การบัญชีสำหรับการสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์และการตีราคาสินค้าใหม่ การบัญชีสำหรับการสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์ในการค้า บทบัญญัติทั่วไปสำหรับการบัญชีสำหรับการสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์

การสูญเสียผลิตภัณฑ์แสดงถึงการลดลงของปริมาณและคุณภาพของรายการสินค้าคงคลังที่เกิดจากคุณสมบัติทางกายภาพและเคมีของสินค้าและเหตุผลอื่น ๆ

การจัดทำบัญชีการสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์ในสถานประกอบการ การค้าส่งถูกกำหนดโดยการจำแนกประเภท การเลือกลักษณะหลักของการจำแนกการสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์นั้นพิจารณาจากเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของฝ่ายบริหาร: การระบุที่ครบถ้วนและทันท่วงที การจัดทำเอกสารและการบันทึกการสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์ที่เกิดขึ้น การลดการสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์ที่ได้มาตรฐาน และการป้องกันค่าใช้จ่ายที่ไม่ก่อผลและการสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์ . ในการทำเช่นนี้ วิสาหกิจการค้ามีหน้าที่ต้องดำเนินมาตรการอย่างเป็นระบบเพื่อลดการสูญเสียสินค้าในการค้า ควบคุมคุณภาพของสินค้าอย่างเข้มงวด และป้องกันการละเมิดระบอบการปกครองและเงื่อนไขการจัดเก็บและการขายสินค้าที่จัดตั้งขึ้น

การสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์ของวิสาหกิจการค้าแตกต่างกันไป:

* ตามธรรมชาติ -การสูญเสียสินค้าเชิงปริมาณและการสูญเสียจากการเสื่อมคุณภาพสินค้า

* เกี่ยวข้องกับมาตรฐานที่กำหนด -การสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์ที่ได้มาตรฐานและไม่ได้มาตรฐาน

* ตามช่วงเวลา (ระยะ) ที่เกิดเหตุการณ์:ความสูญเสียที่เกิดขึ้นระหว่างการขนส่ง การจัดเก็บ การบรรจุสินค้า ระหว่างการแปรรูป การคัดแยกสินค้าเกษตร และการขายสินค้า

* ในขณะที่ตรวจพบ:การสูญเสียที่ระบุในระหว่างการรับสินค้าระหว่างสินค้าคงคลังในพื้นที่จัดเก็บระหว่างการตรวจสอบการควบคุมขององค์กรการค้า

* ตามหัวข้อการชดเชย:ความสูญเสียที่ชดเชยโดยหุ้นส่วนขององค์กรการค้า (ซัพพลายเออร์ บริษัทขนส่ง) และผู้ซื้อ (ฐานขายส่ง)

* ตามแหล่งข่าว:ความสูญเสียที่เกิดจากต้นทุนการจัดจำหน่าย ความสูญเสียที่ไม่ได้เกิดจากการดำเนินงานหรือกำไรที่เหลืออยู่ในการกำจัดขององค์กรการค้า (องค์กร) และการสูญเสียที่ชดใช้โดยผู้รับผิดชอบทางการเงิน

ถึง การสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์ให้เป็นมาตรฐานรวมถึงการสูญเสียสินค้าตามธรรมชาติ การต่อสู้ การทิ้งสินค้าเนื่องจากความเปราะบาง ความเสียหายต่อสินค้าหรือความเสียหายต่อบรรจุภัณฑ์ของผู้บริโภคที่บรรจุสินค้าซึ่งส่งผลให้สูญเสียทรัพย์สินของผู้บริโภค เครื่องแก้วเปล่าแตก ของเสียทางเทคโนโลยีที่เกิดขึ้นระหว่างการเตรียมสินค้าบางประเภทเพื่อขาย

ลดลงตามธรรมชาติหมายถึงการสูญเสียสินค้า (การลดน้ำหนักในขณะที่รักษาคุณภาพภายในข้อกำหนด เอกสารกำกับดูแล) ซึ่งเป็นผลที่ตามมา คุณสมบัติทางกายภาพและเคมีสินค้า ผลกระทบของปัจจัยอุตุนิยมวิทยา และความไม่สมบูรณ์ของวิธีการที่ใช้ในปัจจุบันในการปกป้องผลิตภัณฑ์จากการสูญเสียระหว่างการขนส่ง การจัดเก็บ และการขาย บรรทัดฐานสำหรับการสูญเสียสินค้าระหว่างการขนส่งและการจัดเก็บสินค้าในห่วงโซ่การค้าปลีกและบรรทัดฐานสำหรับของเสียทางเทคโนโลยีและการสูญเสียสินค้าได้รับการพัฒนาและปรับปรุงเป็นระยะโดยสถาบันวิจัย บรรทัดฐานสำหรับการสูญเสียสินค้า วิธีการคำนวณ และขั้นตอนการบันทึกได้รับการอนุมัติโดยการตัดสินใจร่วมกันของกระทรวงการค้าและ Belkoopsoyuz ในข้อตกลงกับกระทรวงการคลังของสาธารณรัฐเบลารุส เมื่อวันที่ 2 เมษายน 1997 ฉบับที่ 42/ 3 5.

บรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติไม่ได้กำหนดไว้สำหรับสินค้าที่คิดเป็นหน่วยอื่นที่ไม่ใช่มวลและไม่ได้ใช้: กับสินค้าที่บรรจุหีบห่อ สำหรับสินค้าที่ขายในภาชนะหรือบรรจุภัณฑ์ของผู้ขายรายแรกโดยไม่ต้องชั่งน้ำหนัก (ตามจำนวนหรือลายฉลุ) กับสินค้าที่ขายระหว่างทาง เช่นเดียวกับสินค้าที่มีข้อบกพร่องด้านการผลิตที่ระบุไว้ในเอกสารด้านกฎระเบียบและทางเทคนิคที่เกี่ยวข้อง (GOST, OST, RTU, TU) การสูญเสียตามธรรมชาติไม่รวมถึงการสูญเสียที่เกิดจากการละเมิดข้อกำหนดของมาตรฐาน ข้อกำหนดทางเทคนิคกฎการขนส่งสินค้า ความสูญเสียอันเนื่องมาจากความเสียหายต่อตู้คอนเทนเนอร์ และการเปลี่ยนแปลงคุณภาพสินค้า บรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติถูกกำหนดเป็นเปอร์เซ็นต์ของต้นทุนหรือน้ำหนักของสินค้าที่ได้รับ สินค้าในการจัดเก็บ หรือสินค้าที่ขาย โดยจะแยกความแตกต่างตามประเภท (กลุ่ม) ของสินค้าและบรรจุภัณฑ์ รูปแบบการขนส่งและระยะทางในการขนส่ง ช่วงเวลาของปี สภาพการเก็บรักษาและระยะเวลา

ถึง การสูญเสียสินค้าที่ไม่ได้มาตรฐานรวมถึงความเสียหายและการขาดแคลนสินค้าเกินมาตรฐานที่กำหนด และการขาดแคลนสินค้าที่ไม่ได้กำหนดมาตรฐานดังกล่าว

การสูญเสียผลิตภัณฑ์ภายในและเหนือบรรทัดฐานของการสูญเสียทางธรรมชาติที่เกิดขึ้น ระหว่างการจัดเก็บและขายสินค้าระบุระหว่างสินค้าคงคลังเท่านั้น การสูญเสียสินค้าตามจริงจะถูกกำหนดไว้ในเอกสารเปรียบเทียบสำหรับสินค้าแต่ละรายการโดยการเปรียบเทียบความพร้อมใช้จริงที่ระบุไว้ในรายการสินค้าคงคลังกับยอดคงเหลือตามข้อมูลทางบัญชีในแง่มูลค่าทางกายภาพ - เมื่อได้รับการเบี่ยงเบนเชิงลบ การสูญเสียตามธรรมชาติของสินค้าจะคำนวณตามตำแหน่งเหล่านั้นในแผ่นงานผลลัพธ์สินค้าคงคลังที่ตรงกัน ซึ่งหลังจากการนับเกรดผิดพลาด จะมีการขาดแคลนสินค้า

วิธีการคำนวณการสูญเสียตามธรรมชาติของสินค้าในการขายส่งขึ้นอยู่กับกลุ่มของสินค้าวิธีการประมวลผลทางเทคโนโลยีเงื่อนไขและระยะเวลาในการเก็บรักษาผลิตภัณฑ์อาหารและต้องมีการศึกษาอย่างรอบคอบและปฏิบัติตามคำแนะนำในการใช้บรรทัดฐานทางธรรมชาติที่กำหนดไว้ การสูญเสีย.

การคำนวณการสูญเสียตามธรรมชาติของสินค้าโดยใช้วิธีการบัญชีแบบแบทช์จะดำเนินการสำหรับสินค้าที่ได้รับแต่ละชุดตามปริมาณของสินค้าที่ปล่อย (ขาย) และยอดคงเหลือ ณ วันที่สินค้าคงคลังตามมาตรฐานที่กำหนดสำหรับระยะเวลาการจัดเก็บจริง ขึ้นอยู่กับวันที่ได้รับและวันที่ปล่อย (วันที่สินค้าคงคลัง) ของสินค้า ปริมาณของสินค้าที่ขาย ยอดคงเหลือ และอายุการเก็บรักษาถูกกำหนดบนพื้นฐานของข้อมูลทางบัญชีในแง่มูลค่าทางกายภาพ (แบทช์การ์ด) บรรทัดฐานรายเดือนของการสูญเสียตามธรรมชาติที่กำหนดไว้จะถูกปรับตามระยะเวลาการจัดเก็บจริงของสินค้าในหน่วยวันโดยการรวมไว้สำหรับหนึ่งเดือนเต็มและ 1/30 ของบรรทัดฐานรายเดือนสำหรับการจัดเก็บในแต่ละวัน น้อยกว่าหนึ่งเดือน- ที่ พันธุ์ในวิธีการบัญชีสำหรับสินค้าบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติจะพิจารณาจากอายุการเก็บรักษาโดยเฉลี่ยของสินค้าเหล่านี้ หลังถูกกำหนดบนพื้นฐานของข้อมูลการบัญชีต้นทุนทางกายภาพโดยการหารยอดคงเหลือรายวันเฉลี่ยของสินค้าด้วยมูลค่าการซื้อขายหนึ่งวัน (หรือจำนวนยอดคงเหลือรายวันทั้งหมดสำหรับรอบระยะเวลาสินค้าคงคลังระหว่างสินค้าคงคลังด้วยจำนวนสินค้าที่ขายในช่วงเวลาเดียวกัน ). การปรับบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติสำหรับอายุการเก็บรักษาโดยเฉลี่ยนั้นดำเนินการในลักษณะเดียวกับวิธีการบัญชีแบบแบทช์สำหรับสินค้าและการคำนวณการสูญเสียตามธรรมชาตินั้นไม่ได้ทำในแต่ละครั้ง แต่จากปริมาณรวมของสินค้า ปล่อย (ขาย) จากคลังสินค้าระหว่างช่วงสินค้าคงคลัง

การสูญเสียสินค้าจากการแตกหัก เศษซาก สินค้าเสียหาย หรือความเสียหายต่อบรรจุภัณฑ์ของผู้บริโภคที่เกิดขึ้นในสถานประกอบการค้าขายส่งระหว่างการจัดเก็บและการขายจะถูกบันทึกไว้ในรูปแบบมาตรฐาน ณ เวลาที่เกิดการเกิดขึ้น การกระทำต่อความเสียหาย ความเสียหาย หรือเศษของสินค้าเป็นสองชุด จัดทำขึ้นโดยคณะกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งจากหัวหน้าองค์กร ประกอบด้วยตัวแทนฝ่ายบริหารขององค์กรและผู้รับผิดชอบทางการเงิน เมื่อตัดผลิตภัณฑ์อาหารออก จะต้องรวมผู้เชี่ยวชาญด้านสินค้าโภคภัณฑ์ไว้ในคณะกรรมการด้วย

หัวหน้าขององค์กรตัดสินใจว่าควรตัดขาดทุนและอนุมัติการกระทำโดยมีค่าใช้จ่าย สำเนาพระราชบัญญัติฉบับที่สองถูกโอนไปยังแผนกบัญชี

หากมีการกำหนดมาตรฐานที่เหมาะสมสำหรับการสูญเสียสินค้า (การแตกหัก) ในระหว่างการจัดเก็บและการขายสินค้าสำเนาแรกของการดำเนินการที่วาดขึ้นและดำเนินการอย่างเหมาะสมกับการสูญเสียที่เกิดขึ้นจริงจะยังคงอยู่กับผู้รับผิดชอบทางการเงินและถูกโอนไปยังแผนกบัญชีพร้อมกับ รายการสินค้าคงคลัง ความสูญเสียเหล่านี้จะถูกตัดออกเมื่อมีการคำนวณผลลัพธ์สินค้าคงคลังภายในบรรทัดฐานที่กำหนดและปริมาณการขาดแคลนสินค้า หากไม่มีการกำหนดมาตรฐานสำหรับการสูญเสียสินค้า (เศษซากความเสียหาย) ในระหว่างการจัดเก็บและการขายสินค้าผู้รับผิดชอบทางการเงินจะแนบสำเนาแรกของการกระทำในรายงาน ตามกฎแล้วการสูญเสียสินค้าที่มากเกินไปจากความเสียหายการแตกหักและเศษซากจะถูกกู้คืนจากฝ่ายที่มีความผิดในราคาขายพร้อมภาษีมูลค่าเพิ่ม ในกรณีที่ไม่ทราบผู้กระทำผิดโดยเฉพาะ จากนั้นด้วยความยินยอมของทีมโดยการตัดสินใจของหัวหน้าองค์กร การสูญเสียสามารถตัดออกด้วยค่าใช้จ่ายของกำไรที่เหลืออยู่ในการกำจัดขององค์กรในราคาซื้อ

ในการบัญชีสำหรับการสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์มีการปฏิบัติตามหลักการดังต่อไปนี้:

* บรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติและบรรทัดฐานของการสูญเสียจากการรบ เศษซาก ความเสียหายเป็นค่าสูงสุดและจะใช้เฉพาะในกรณีที่ตรวจพบการขาดแคลนจริงเท่านั้น

* การตัดจำหน่ายการสูญเสียตามธรรมชาติและการสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์ภายในขอบเขตของบรรทัดฐานนั้นดำเนินการบนพื้นฐานของการคำนวณที่เกี่ยวข้องซึ่งจัดทำขึ้นโดยนักบัญชีของผู้รับผิดชอบทางการเงินและได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร

* การสูญเสียตามธรรมชาติของสินค้าและการสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์ภายในขอบเขตของบรรทัดฐานจะถูกตัดออกจากบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินในจำนวนการสูญเสียจริง แต่ไม่สูงกว่าบรรทัดฐานที่กำหนดไว้

* การขาดแคลนสินค้าจากผู้รับผิดชอบทางการเงินจะถูกตัดออกในราคาทางบัญชีและสำหรับต้นทุนการจัดจำหน่ายหรือค่าใช้จ่ายสำรองสำหรับการสูญเสียตามธรรมชาติ - ในราคาซื้อโดยไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม ความแตกต่างระหว่างราคาทางบัญชีและราคาซื้อถูกตัดออกเนื่องจากส่วนเพิ่มทางการค้า

* การสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์ที่ระบุในระหว่างสินค้าคงคลังเกินกว่าบรรทัดฐานที่กำหนดไว้สำหรับการสูญเสียตามธรรมชาติของสินค้าและบรรทัดฐานของการสูญเสียจากการต่อสู้ เศษซาก และความเสียหายต่อสินค้านั้นถือเป็นของบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินในราคาขายปลีก (ราคาขาย) เว้นแต่จะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่นในกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง ในกรณีพิเศษ เมื่อข้อบกพร่อง ความเสียหาย เศษซากหรือความเสียหายต่อสินค้าเกิดขึ้นด้วยเหตุผลอื่นโดยไม่มีความผิดของผู้รับผิดชอบทางการเงิน การสูญเสียดังกล่าวจะถูกตัดออกโดยได้รับความยินยอมจากกลุ่มแรงงานโดยการตัดสินใจของหัวหน้า องค์กร (องค์กร) ด้วยค่าใช้จ่ายของกำไร: ของปีที่รายงาน, การสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์ที่ยังไม่ได้ชำระเนื่องจากภัยพิบัติทางธรรมชาติ; ยังคงอยู่ในการกำจัดขององค์กร - การสูญเสียสินค้าเนื่องจากการจัดการที่ผิดพลาด;

* การชดเชยการขาดแคลน การโจรกรรม หรือความเสียหายต่อทรัพย์สินที่เป็นสาระสำคัญ จะต้องเสียภาษีภายใต้ภาษีมูลค่าเพิ่ม จำนวนเงินเพื่อประโยชน์ของงบประมาณจะเพิ่มขึ้นตามอัตราที่กำหนดหรือคำนวณได้

* สำหรับการขาดแคลน (ความเสียหาย) ของสินค้าที่เกินกว่าบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติซึ่งตัดออกด้วยค่าใช้จ่ายขององค์กรภาษีมูลค่าเพิ่มซื้อจะไม่ได้รับการยอมรับสำหรับเครดิตและจะถูกตัดออกด้วยค่าใช้จ่ายของกำไรที่เหลืออยู่ในการกำจัด ขององค์กรหรือแหล่งอื่นๆ ของตนเอง

เพื่อสรุปข้อมูลทางบัญชีเกี่ยวกับการมีอยู่ที่องค์กรของจำนวนการขาดแคลนการโจรกรรมการสูญเสียจากความเสียหายของของมีค่าที่ระบุในระหว่างการรับการจัดเก็บและการขายโดยไม่คำนึงถึงประเภทและแหล่งที่มาของค่าชดเชยบัญชี 84 “ การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อ ของมีค่า” มาใช้ ในด้านเดบิตของบัญชีนี้ การสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์จะแสดงที่ต้นทุนที่เกิดขึ้น (ราคาซื้อหรือขาย) ณ เวลาที่ระบุ และในด้านเครดิตจะตัดออกตามการตัดสินใจของหัวหน้าองค์กร ตามกฎหมายและเอกสารประกอบ การบัญชีเชิงวิเคราะห์ของการขาดแคลนและความสูญเสียจากความเสียหายต่อสิ่งของมีค่านั้นดำเนินการตามประเภทและบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงิน

1 - ประเภทของการสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์และสาเหตุของการเกิดขึ้น

2. เอกสารการสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์

3. การบัญชีสำหรับการสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์ในองค์กรการค้า

4. การบัญชีการสูญเสียสินค้าเนื่องจาก “ผู้ซื้อหลงลืม”

1. ในแนวทางปฏิบัติทางเศรษฐกิจของการซื้อขายมักมีหลายกรณีที่พวกเขาประสบกับความสูญเสียจากความเสียหายต่อสินค้า การขาดแคลน หรือข้อบกพร่อง ด้วยเหตุผลต่างๆ นานา การสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์หมายถึงปริมาณที่ลดลงและคุณภาพของสินค้าที่ลดลงซึ่งเกิดจากคุณสมบัติทางกายภาพและเคมีของสินค้าและสาเหตุอื่น ๆ

ในการบัญชีการสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์ควรปฏิบัติตามหลักการต่อไปนี้:

1) บรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติ (NW) และบรรทัดฐานของการสูญเสียจากการสู้รบ เศษซาก ความเสียหายเป็นค่าสูงสุด และจะใช้เฉพาะในกรณีที่ตรวจพบการขาดแคลนจริงเท่านั้น

2) การตัดขาดทุนตามธรรมชาติและการสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์ภายในบรรทัดฐานนั้นจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของการคำนวณที่จัดทำโดยนักบัญชีและได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร

3) การสูญเสียตามธรรมชาติและการสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์อื่น ๆ - ตัดออกจากผู้รับผิดชอบทางการเงินในจำนวน แท้จริง การสูญเสีย แต่ไม่เกินกว่ามาตรฐานที่กำหนด

4) การขาดแคลนสินค้าภายในบรรทัดฐานที่กำหนดจะถูกตัดออกจากผู้รับผิดชอบทางการเงินในราคาที่สินค้าได้รับ การแสดงที่มาของการสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์ต่อค่าใช้จ่ายในการขาย (ต้นทุน) ดำเนินการตาม ซื้อแล้วราคา

5) การระบุในระหว่างสินค้าคงคลังของการสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์เหนือบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ของการสูญเสียตามธรรมชาติ, การแตกหัก, เศษซาก, ความเสียหายต่อบรรจุภัณฑ์ของผู้บริโภคนั้นมาจากผู้รับผิดชอบทางการเงินในราคาขายปลีก

การสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์แบ่งออกเป็น: ได้มาตรฐานและไม่ได้มาตรฐาน แผนกนี้ตามมาจากส่วนที่ 1 ของมาตรฐานการสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์ วิธีการคำนวณ และขั้นตอนการบัญชี อนุมัติตามคำสั่งกระทรวงการค้าแห่งสาธารณรัฐเบลารุส ลงวันที่ 2 เมษายน 2540 หมายเลข 42.

การสูญเสียมาตรฐานคือ:

1) การสูญเสียสินค้าตามธรรมชาติ

2) การต่อสู้ เศษสินค้าเนื่องจากความเปราะบาง

3) ความเสียหายต่อสินค้าหรือความเสียหายต่อบรรจุภัณฑ์สำหรับผู้บริโภคที่บรรจุผลิตภัณฑ์ซึ่งส่งผลให้สูญเสียทรัพย์สินของผู้บริโภค

4) ทำลายเครื่องแก้วเปล่า

5) ของเสียทางเทคโนโลยีที่เกิดขึ้นระหว่างการเตรียมสินค้าบางประเภทเพื่อขาย

เพื่อรวมการสูญเสียในกลุ่มนี้ จำเป็นต้องกำหนดกฎเกณฑ์ต่อไปนี้:

1) ตัวบ่งชี้การปันส่วน

2) วิธีการคำนวณสำหรับมัน

การสูญเสียทางเทคโนโลยีที่ได้มาตรฐานและการสูญเสียทางการค้า ได้แก่:

1) ของเสียที่เกิดขึ้นระหว่างการเตรียมการขายปลีกไส้กรอกและผลิตภัณฑ์เนื้อรมควันที่มีน้ำหนักบริสุทธิ์

2) การสูญเสียและการสูญเสียเนื้อสัตว์และผลิตภัณฑ์จากเนื้อสัตว์ระหว่างการตัดด้วยเครื่องจักรในร้านค้า

3) การสูญเสียจากการลอกเสาหิน เนยฯลฯ

การสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์ประเภทที่พบบ่อยที่สุดคือการสูญเสียตามธรรมชาติ ซึ่งก็คือการสูญเสียสินค้า (มวลที่ลดลงในขณะที่ยังคงรักษาคุณภาพภายในข้อกำหนดของเอกสารกำกับดูแล) ซึ่งเป็นผลมาจากคุณสมบัติทางกายภาพและทางเคมีของสินค้า ผลกระทบของปัจจัยอุตุนิยมวิทยา ความไม่สมบูรณ์ของวิธีการที่ใช้เพื่อปกป้องผลิตภัณฑ์จากการสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการขนส่ง การจัดเก็บ และการขาย

การลดลงตามธรรมชาติเป็นผลมาจาก:

1) การอบแห้ง การผุกร่อน และการฉีดพ่น

2) การรั่วไหล (การหลอมและการซึม)

3) การรั่วไหลระหว่างการสูบและจ่ายสินค้าที่เป็นของเหลว

ควรสังเกตว่า 1) ไม่ได้กำหนดบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ขนส่งหรือเก็บไว้ในภาชนะที่ปิดสนิทซึ่งดูดซับความชื้นได้ง่าย (เมื่อขนส่งโดยการขนส่งทางน้ำ)

2) บรรทัดฐานของการสูญเสียทางธรรมชาติใช้ไม่ได้กับสินค้าที่มีข้อบกพร่องทางการผลิต

3) การสูญเสียทางธรรมชาติไม่รวมถึงการสูญเสียที่เกิดจากการละเมิดกฎการขนส่ง การสูญเสียที่เกิดจากการละเมิด (ความเสียหาย) ของบรรจุภัณฑ์รวมทั้งเกิดจากการละเมิดข้อกำหนดมาตรฐาน

4) สินค้าที่ไม่ได้มาตรฐานรวมถึงความเสียหายและการขาดแคลนสินค้าที่เกินกว่าบรรทัดฐานที่กำหนดไว้และการขาดแคลนสินค้าที่ไม่ได้กำหนดบรรทัดฐานดังกล่าว

2. ดำเนินการรับและขายสินค้าตามสัญญาจะซื้อจะขาย เมื่อสรุปข้อตกลงการขายและการซื้อ จำเป็นต้องได้รับคำแนะนำจากประมวลกฎหมายแพ่งของสาธารณรัฐเบลารุสและกฎระเบียบเกี่ยวกับการจัดหาสินค้าของสาธารณรัฐเบลารุส ตามมาตรา 445 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสาธารณรัฐเบลารุสหากผู้ขายไม่ได้ระบุข้อบกพร่องของสินค้าผู้ซื้อซึ่งสินค้าที่มีคุณภาพไม่เพียงพอถูกโอนไปมีสิทธิที่จะเรียกร้องจาก ผู้ขาย:

1) การลดราคาซื้อตามสัดส่วน

2) กำจัดข้อบกพร่องของสินค้าโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายภายในระยะเวลาอันสมควร

3) การชดใช้ค่าใช้จ่ายเพื่อขจัดข้อบกพร่อง

ในกรณีที่มีการละเมิดข้อกำหนดด้านคุณภาพของผลิตภัณฑ์อย่างมีนัยสำคัญ (การมีอยู่ของข้อบกพร่องร้ายแรง) ข้อบกพร่องที่ระบุซ้ำ ๆ หรือปรากฏขึ้นอีกครั้งหลังจากกำจัดออกไปแล้ว การกำจัดซึ่งต้องใช้ค่าใช้จ่ายหรือเวลาจำนวนมาก ฯลฯ ผู้ซื้อมีสิทธิ์เลือก:

1) ปฏิเสธที่จะลงนามในสัญญาจะซื้อจะขาย

2) เรียกร้องจำนวนเงินที่ชำระค่าสินค้า

3) เรียกร้องให้เปลี่ยนสินค้าที่มีคุณภาพไม่เพียงพอด้วยสินค้าที่ปฏิบัติตามสัญญา

หากตรวจพบการขาดแคลนหรือคุณภาพไม่เพียงพอเมื่อยอมรับสินค้า ผลลัพธ์ของการยอมรับจะถูกบันทึกไว้ในการกระทำซึ่งจะถูกร่างขึ้นในวันที่พบการละเมิดเป็นสองชุด พระราชบัญญัตินี้แสดงรายการเฉพาะสินค้าที่มีการระบุความคลาดเคลื่อนในด้านปริมาณหรือคุณภาพเท่านั้น ในตอนท้ายของการกระทำจะมีการจดบันทึกไว้: "ไม่มีความแตกต่างสำหรับสินค้าอื่น ๆ " การกระทำดังกล่าวลงนามโดยเจ้าหน้าที่ทุกคนที่เกี่ยวข้องกับการยอมรับ

ผู้รับผิดชอบซึ่งแสดงความเห็นไม่เห็นด้วยกับเนื้อหาของพระราชบัญญัติมีหน้าที่แสดงความเห็นเป็นลายลักษณ์อักษรที่แนบมากับพระราชบัญญัติ ซึ่งมีการบันทึกที่เกี่ยวข้องในการกระทำนั้นเอง หากเกิดความขัดแย้งระหว่างผู้ขายและผู้ซื้อเกี่ยวกับลักษณะของข้อบกพร่องที่ระบุ สาเหตุของการขาดแคลน ฯลฯ ผู้ซื้อจำเป็นต้องติดต่อผู้เชี่ยวชาญ

ในกรณีที่สินค้าถูกขนส่งโดยผู้ขนส่ง เช่น องค์กรบุคคลที่สามจากนั้นเขาจะต้องรับผิดชอบด้านความปลอดภัยของสินค้า

ก่อนที่จะยื่นข้อเรียกร้องต่อซัพพลายเออร์หรือผู้ขนส่ง จำเป็นต้องแสดงข้อเรียกร้องต่อซัพพลายเออร์ก่อน หากเกิดปัญหาการขาดแคลนในระหว่างกระบวนการสินค้าคงคลัง เอกสารประกอบ (ดูหัวข้อ 15 คำถามที่ 2): คำสั่งซื้อเพื่อดำเนินการสินค้าคงคลัง รายการสินค้าคงคลัง และแผ่นงานที่ตรงกัน

3. เป็นไปตามผังบัญชีมาตรฐานในการบัญชี บัญชี 94 (ตามโครงสร้าง - ใช้งานอยู่) ใช้เพื่อบัญชีสำหรับการสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์เมื่อตรวจพบ

ตามคำแนะนำในการใช้ผังบัญชีมาตรฐานตาม D94 การขาดแคลนสินค้าจะสะท้อนให้เห็น: ในองค์กรการค้าส่งในราคาซื้อในองค์กรการค้าปลีก - ในราคาขายปลีก (ขึ้นอยู่กับการเก็บบันทึกในราคาข้างต้น) สำหรับ K94 - การตัดจำหน่ายการขาดแคลนในราคาซื้อจะสะท้อนให้เห็น

แหล่งที่มาสำหรับการครอบคลุมการขาดแคลนและความเสียหายต่อสินค้าที่ระบุสามารถ:

1) ต้นทุนการขาย (ต้นทุน)

องค์กรต่างๆ ยังสามารถใช้เงินสำรองสำหรับการชำระเงินที่กำลังจะเกิดขึ้นได้

เงินสำรองสำหรับการชำระเงินในอนาคตสำหรับการสูญเสียตามธรรมชาติขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของสินค้าคงเหลือก่อนหน้าและปริมาณการค้าปลีก จำนวนเงินที่แน่นอนทุกเดือนจะถูกจัดสรรให้กับ D44 K96 ดังนั้นภายในวันที่ของสินค้าคงคลังบังคับองค์กรจะได้สะสมเงินสำรองจำนวนหนึ่งไว้แล้วเพื่อครอบคลุมจำนวนการสูญเสียตามธรรมชาติ การสร้างทุนสำรองควรอยู่ใน บังคับที่กำหนดไว้ในนโยบายการบัญชี

ในการบัญชีภาษี การสูญเสียจากการขาดแคลนภายในขอบเขตของบรรทัดฐานตามมาตรา 130 ของรหัสภาษีของสาธารณรัฐเบลารุสจะถูกนำมาพิจารณาเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนที่นำมาพิจารณาเมื่อเก็บภาษีกำไร

สะท้อนให้เห็นข้อเท็จจริงของการขาดแคลน

D94 K41.2 ในราคาขายปลีก

จากนั้น โดยใช้วิธีการกลับรายการสีแดง ส่วนเพิ่มทางการค้าและภาษีมูลค่าเพิ่มในราคาขายปลีกจะถูกลบออกจากบัญชี 94

ราคาซื้อที่เหลือของการขาดแคลนภายในบรรทัดฐานจะถูกตัดออก

2) การชดเชยความสูญเสียโดยค่าใช้จ่ายของผู้กระทำความผิดทางการเงิน

เมื่อชดเชยการขาดแคลนเงินเดือนของผู้กระทำความผิดควรปฏิบัติตามบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงานของสาธารณรัฐเบลารุส การหักค่าจ้างจะทำโดยคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรถึงผู้จัดการเพื่อชำระหนี้ของพนักงานเมื่อชดเชยความเสียหายในจำนวนที่ไม่เกินรายได้เฉลี่ยต่อเดือนของเขา ควรคำนึงว่าในการจ่ายเงินเดือนแต่ละครั้งยอดรวมของการหักทั้งหมดไม่ควรเกิน 50% ของเงินเดือน

การขาดแคลนที่เกินกว่าบรรทัดฐานของผู้รับผิดชอบทางการเงินจะแสดงใน D73.2 K94 สำหรับความแตกต่างระหว่างราคาขายปลีกและราคาซื้อ D73.2 K90.7

ในการบัญชีภาษีรายได้เหล่านี้จะต้องสะท้อนให้เห็นไม่ช้ากว่าวันที่หักจากค่าจ้างหรือใบเสร็จรับเงินที่โต๊ะเงินสด

ตั้งแต่ปี 2012 การหมุนเวียนในการกำจัดสินค้าอื่น ๆ (ซึ่งรวมถึงและการขาดแคลนไม่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม) ดังนั้นรายได้อื่นที่ได้รับในรูปแบบของความแตกต่างระหว่างมูลค่าการซื้อและมูลค่าขายปลีกของสินค้าไม่ควรต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่ม ณ วันที่ปัจจุบัน

4) แหล่งที่มาขององค์กรเอง ในทางปฏิบัติ มีหลายกรณีที่ไม่สามารถระบุบุคคลที่รับผิดชอบต่อการขาดแคลนสินค้าได้ ศาลปฏิเสธการชดใช้ค่าสินไหมทดแทนจากผู้กระทำผิดรวมถึงผลจากสถานการณ์ "อื่น ๆ " อื่นๆ หมายถึงสถานการณ์ฉุกเฉิน (ไฟไหม้ น้ำท่วม ฯลฯ) ในกรณีนี้ หลังจากการสอบสวนสาเหตุของสถานการณ์เหล่านี้ และหากได้รับการยืนยันว่าไม่มีผู้กระทำผิด จำนวนความเสียหายจะถูกตัดออกจากแหล่งที่มาขององค์กร ควรสังเกตเป็นพิเศษว่าองค์กรจะต้องมีการตัดสินของหน่วยงานสืบสวน การตัดสินของศาล ฯลฯ ในการบัญชีจำนวนการขาดแคลนในกรณีที่ไม่มีผู้กระทำผิดจะถูกตัดออกเป็นค่าใช้จ่ายอื่นสำหรับกิจกรรมปัจจุบัน

D90.10 K94. ในการบัญชีภาษี ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะถูกนำมาพิจารณาเมื่อเก็บภาษีกำไร

เนื่องจากต้องมีการจัดทำสินค้าคงคลังประจำปีปีละครั้ง องค์กรสามารถสะสมสำรองสำหรับการสูญเสียทางธรรมชาติได้

หากมีสำรองสำหรับการสูญเสียตามธรรมชาติการขาดแคลนจะถูกตัดออก:

D96 K94 (ภายในขีดจำกัด)

4. การแข่งขันที่เพิ่มขึ้น ความจำเป็นในการปรับปรุงคุณภาพการบริการความจำเป็นในการลดต้นทุนการขายและเพิ่มปริมาณการซื้อขายทำให้จำเป็นต้องใช้ รูปแบบที่ทันสมัยการค้าขายและวิธีขายสินค้าด้วย หนึ่งในวิธีการเหล่านี้คือการขายสินค้าโดยใช้วิธีบริการตนเอง อย่างไรก็ตาม การขายสินค้าแบบเปิดจอแสดงผลทำให้เกิดปรากฏการณ์ เช่น "การหลงลืมของลูกค้า" เอกสารที่ควบคุมวิธีการคำนวณและการบัญชีสำหรับการสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์ในร้านค้าแบบบริการตนเองและร้านค้าที่ขายสินค้าโดยเปิดแสดงสินค้าคือ: คำแนะนำด้านระเบียบวิธีสำหรับการคำนวณและ การบัญชีการสูญหายของสินค้าในร้านบริการตนเอง (แผนก แผนก) และการขายสินค้าแบบเปิดแสดงสินค้า ได้รับการอนุมัติจากกระทรวงการค้าแห่งสาธารณรัฐเบลารุส ฉบับที่ 113 ลงวันที่ 27 ตุลาคม 2542 ด้วยการเปลี่ยนแปลง และเพิ่มเติม การตัดขาดทุนจริงเนื่องจาก "การหลงลืม" ของผู้ซื้อดำเนินการภายในขอบเขตของบรรทัดฐานที่แนะนำหรือภายในขอบเขตของบรรทัดฐานที่ได้รับอนุมัติจากเจ้าขององค์กรการค้าหากปริมาณการขาดแคลนที่ระบุในระหว่างสินค้าคงคลังเกินการสูญเสียสินค้าภายใน ขีดจำกัดของบรรทัดฐานการสูญเสียตามธรรมชาติ

ความสูญเสียเหล่านี้อยู่เหนือบรรทัดฐาน อย่างไรก็ตาม หากผู้จัดการอนุมัติบรรทัดฐานเป็นเปอร์เซ็นต์ของมูลค่าการซื้อขายเนื่องจากการหลงลืมของผู้ซื้อ จำนวนการสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์นี้จะถูกตัดออกเป็นค่าใช้จ่ายอื่นสำหรับกิจกรรมปัจจุบัน นอกจากนี้ องค์กรต่างๆ ไม่ได้รับอนุญาตให้สร้างเงินสำรองสำหรับการชำระเงินที่กำลังจะเกิดขึ้นในกรณีที่ลูกค้าลืม มีความเห็น 2 ประการเกี่ยวกับการสะท้อนเงินสำรองนี้ในบัญชีทางบัญชี D44 หรือ D90.10 K96.

ในระหว่างการขนส่ง การจัดเก็บ และการขายสินค้าจะเกิดความสูญเสีย การสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในการกระจายสินค้า แบ่งออกเป็นแบบมาตรฐานและไม่ได้มาตรฐาน

การสูญเสียที่เป็นมาตรฐานเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติทางกายภาพและเคมีของสินค้า (การสูญเสียตามธรรมชาติ การสูญเสียสินค้าในเครื่องแก้วจากการแตกหัก ฯลฯ) จิตวิทยามนุษย์ (การสูญเสียในร้านค้าแบบบริการตนเอง) และปัจจัยอื่น ๆ เนื่องจากธรรมชาติของวัตถุประสงค์ การสูญเสียดังกล่าวจึงถูกทำให้เป็นมาตรฐานนั่นคือขนาดสูงสุด (บรรทัดฐาน) ได้รับการกำหนดขึ้น - ที่เรียกว่าบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติ สิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการตัดการสูญเสียสินค้าออกไปคือการคำนวณการสูญเสียตามธรรมชาติที่ถูกต้องซึ่งเป็นผลมาจากการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติทางกายภาพและทางเคมีของสินค้า (การหดตัว การหดตัว การฉีดพ่น การรั่วไหล การแช่แข็ง ฯลฯ) การสูญเสียเหล่านี้จะถูกทำให้เป็นมาตรฐานสำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละประเภท

การสูญเสียที่ไม่ได้มาตรฐานส่วนใหญ่เป็นผลมาจากการจัดการที่ไม่ถูกต้อง: ความเสียหายต่อสินค้า การขาดแคลน ของเสีย การโจรกรรม ฯลฯ

การแบ่งการสูญเสียออกเป็นแบบปกติและแบบไม่ได้มาตรฐานยังกำหนดลำดับการตัดจำหน่ายล่วงหน้าด้วย โดยไม่คำนึงถึงสาเหตุของการสูญเสียสินค้าและการตัดจำหน่ายในภายหลัง การขาดแคลนและการสูญเสียที่ระบุในตอนแรกจะแสดงในราคาทางบัญชีในบัญชี 94 "การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายของของมีค่า" ตามบัญชี 41 "สินค้า":

Dt 94 "การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อของมีค่า" Kt 41 "สินค้า"

แต่ก็มีข้อยกเว้นเช่นกัน ดังนั้นสำหรับการขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อของมีค่าที่ระบุในระหว่างการรับสินค้าซึ่งเป็นผลมาจากความผิดของซัพพลายเออร์หรือองค์กรการขนส่งจะมีการเรียกร้อง (เช่นจำนวนเงินเหล่านี้ถูกตัดออกไปยังเดบิตของบัญชี 76 "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้" บัญชีย่อย "การระงับข้อพิพาทสำหรับการเรียกร้อง" ") และความสูญเสียที่เกิดจากสถานการณ์ฉุกเฉิน (ภัยธรรมชาติ ไฟไหม้ ฯลฯ ) มีผลโดยตรงต่อการเดบิตของบัญชี 99 "กำไรและขาดทุน"

การสูญเสียสินค้าภายในขอบเขตของบรรทัดฐานที่ได้รับอนุมัติตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายจะถูกตัดออกเป็นต้นทุนการจัดจำหน่ายและการสูญเสียและการขาดแคลนสินค้าที่เกินกว่าบรรทัดฐานการสูญเสียนั้นเกิดจากผู้กระทำผิด ในกรณีที่ระบุตัวผู้กระทำผิดไม่ได้หรือศาลไม่ยินยอมที่จะชดใช้จากผู้กระทำผิด เนื่องจากข้อเรียกร้องไม่มีมูล ค่าเสียหาย ตัดทอนไปยัง ผลลัพธ์ทางการเงินผ่านบัญชี 91 “ รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น”

หากปริมาณการขาดแคลนสินค้าระหว่างการขนส่งอยู่ภายในขอบเขตของการสูญเสียตามธรรมชาติ สินค้านั้นจะถูกตัดออกเป็นต้นทุนการจัดจำหน่ายและรายการต่อไปนี้จะถูกบันทึกในบัญชีทางบัญชี:

Dt ch.44 "ค่าใช้จ่ายในการขาย" (ในแง่ของต้นทุนการจัดจำหน่าย) Kt ch.94 "การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อของมีค่า"

ต้นทุนของสินค้าที่สูญหายซึ่งเกินกว่าเกณฑ์ปกติของการสูญเสียตามธรรมชาติจะถูกกู้คืนจากผู้กระทำผิด หากพบว่าซัพพลายเออร์หรือองค์กรการขนส่งมีความผิดในเรื่องการขาดแคลนสินค้าจะมีการเรียกร้องและบันทึกลงในบัญชีทางบัญชี:

บัญชี Dt 76 "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ" บัญชีย่อย 2 "การชำระหนี้ตามข้อเรียกร้อง" บัญชี Kt 60 "การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา"

การรับรู้บทลงโทษของซัพพลายเออร์ที่มีต่อเขาสามารถสะท้อนให้เห็นในจำนวนเงินทั้งหมดโดยการบันทึก:

บัญชี Dt 76 บัญชีย่อย 2 "การชำระหนี้ตามข้อเรียกร้อง" บัญชี Kt 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น"

การสูญเสียสินค้าระหว่างการจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้าและการขายเนื่องจากการสูญเสียตามธรรมชาติจะถูกตัดออกเฉพาะในระหว่างการนับสินค้าคงคลังเท่านั้น เพื่อกระจายการสูญเสียดังกล่าวอย่างเท่าเทียมกันซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนการจัดจำหน่าย เงินสำรองจะถูกสะสมทุกเดือนเพื่อตัดการสูญเสียตามธรรมชาติของสินค้าภายในบรรทัดฐาน การสร้างทุนสำรองดังกล่าวควรสะท้อนให้เห็น นโยบายการบัญชีองค์กรการค้า

ยอดคงค้างของทุนสำรองสำหรับการตัดขาดทุนของสินค้าเนื่องจากการสูญเสียตามธรรมชาติจะแสดงเป็นรายเดือนโดยรายการ:

ดร. 44 "ค่าใช้จ่ายในการขาย" Kt. 96 "สำรองค่าใช้จ่ายในอนาคต"

หลังจากสินค้าคงคลังการขาดแคลนสินค้าที่เกิดขึ้นภายในขอบเขตของบรรทัดฐานการสูญเสียตามธรรมชาติจะถูกตัดออกจากสำรองคงค้างและสิ่งต่อไปนี้จะถูกบันทึกในบัญชีทางบัญชี:

Dt ch.96 "สำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต" Kt ch.94 "การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อของมีค่า"

หากสินค้าถูกบันทึกในราคาขาย จำนวนกำไรทางการค้า (ส่วนลด ส่วนเพิ่ม) ที่เกี่ยวข้องกับสินค้าที่ไม่คู่ควรเนื่องจากการสูญเสียตามธรรมชาติจะถูกกลับรายการและรายการต่อไปนี้จะถูกบันทึกในบัญชีทางบัญชี:

Dt ch.94 "การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อของมีค่า" Kt ch.42 "ส่วนต่างการค้า" (กลับรายการสีแดง)

ดังนั้นเฉพาะราคาซื้อของสินค้าที่ขาดหายไปเนื่องจากการสูญเสียตามธรรมชาติเท่านั้นที่จะถูกตัดออกจากเงินสำรอง

การสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์เกิดขึ้นระหว่างการขนส่ง การจัดเก็บและการปล่อยสินค้า การชดเชยของสินค้าบางส่วนกับสินค้าส่วนเกิน การขาดแคลน การโจรกรรม เนื่องจากการแตกหัก เศษเหล็ก การเน่าเสีย การอบแห้ง การบี้ การหก การแช่แข็ง ฯลฯ

การสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์ในองค์กรการค้าส่วนใหญ่จะระบุเมื่อตรวจสอบความพร้อมของสินค้าผ่านสินค้าคงคลังที่ระบุความเบี่ยงเบนตามกฎหมาย "เกี่ยวกับการบัญชี" ควรได้รับการควบคุมดังนี้:

• - การสูญเสียของมีค่าภายในขอบเขตของบรรทัดฐานที่ได้รับอนุมัติในลักษณะที่กฎหมายกำหนดจะถูกตัดออกตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรเป็นต้นทุนการผลิตและการจัดจำหน่าย
• - การสูญเสียที่เกินกว่าบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาตินั้นเกิดจากบุคคลที่มีความผิด

ในกรณีที่ไม่ได้ระบุตัวผู้กระทำผิดหรือศาลปฏิเสธที่จะชดใช้จากผู้กระทำผิด ความสูญเสียจากการขาดแคลนและความเสียหายจะถูกตัดออกจากผลลัพธ์ทางการเงินผ่านบัญชี 91 “รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น” ซึ่งรวบรวมไว้ก่อนหน้านี้ในบัญชี 94 “การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหาย สู่ของมีค่า”

ข้อยกเว้นคือการขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อสิ่งของมีค่าที่ระบุเมื่อรับสินค้าจากซัพพลายเออร์และองค์กรการขนส่ง รวมถึงการสูญเสียจากภัยพิบัติทางธรรมชาติ การสูญเสียที่เป็นมาตรฐานจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อมีการแนะนำ ผลลัพธ์สุดท้ายสินค้าคงคลังและเฉพาะเมื่อมีการระบุการขาดแคลนสินค้าจริงเท่านั้น การชดเชยการขาดแคลนสินค้าบางอย่างกับการเกินดุลของสินค้าอื่นสามารถทำได้เฉพาะเมื่อได้รับอนุญาตจากหัวหน้าองค์กรเท่านั้น

การสูญเสียของมีค่าภายในบรรทัดฐานที่กำหนดไว้จะถูกกำหนดหลังจากชดเชยการขาดแคลนของมีค่าด้วยส่วนเกินตามการจัดระดับใหม่ บุคคลที่รับผิดชอบด้านวัตถุจะต้องให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการคัดเกรดที่ผิดพลาด รวมถึงเมื่อพบการขาดแคลน ในกรณีนี้ จำนวนการขาดแคลนจะพิจารณาจากราคาปัจจุบันของสินค้าในวันที่เกิดความเสียหาย

ขั้นตอนสำหรับจำนวนเงินที่ขาดแคลน การโจรกรรม และการสูญเสียจากความเสียหายต่อสิ่งของมีค่า รวมถึงสินค้า อยู่ภายใต้การควบคุมของกฎหมายและเอกสารประกอบ

ขั้นตอนการตัดจ่ายจะแสดงอยู่ในผังบัญชี สิ่งที่สำคัญเป็นพิเศษเมื่อตัดการขาดแคลนคือการคำนวณที่ถูกต้องของการสูญเสียตามธรรมชาติของสินค้านั่นคือการสูญเสียตามปกติ

อัตราการสูญเสียตามธรรมชาติระหว่างการจัดเก็บและการขายขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ ได้แก่ เขตภูมิอากาศ ประเภทกลุ่มผลิตภัณฑ์ ช่วงเวลาของปี สภาพการเก็บรักษา การขาดแคลนจะถูกระบุในระหว่างกระบวนการสินค้าคงคลัง จำนวนการสูญเสียเหล่านี้ขึ้นอยู่กับบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติและต้นทุนของสินค้าที่ขายในช่วงเวลาระหว่างสินค้าคงเหลือ ในกรณีนี้จะใช้ราคาขาย

ในคลังสินค้า อัตราการสูญเสียตามธรรมชาติยังขึ้นอยู่กับอายุการเก็บรักษาของสินค้าด้วย

ดังนั้นเมื่อคำนวณการสูญเสียตามธรรมชาติในคลังสินค้าจึงจำเป็นต้องกำหนดอายุการเก็บรักษาของสินค้ารวมทั้งคำนวณและเลือกอัตราการสูญเสียตามธรรมชาติที่เกี่ยวข้องให้ถูกต้อง หากเก็บไว้ในคลังสินค้านานกว่าหนึ่งเดือนบรรทัดฐานสำหรับระยะเวลาการจัดเก็บทั้งหมดคือผลรวมของบรรทัดฐานที่กำหนดขึ้นสำหรับเดือนแรกของการจัดเก็บและบรรทัดฐานสำหรับการจัดเก็บเดือนถัดไป

การสูญเสียจากความเสียหาย การแตกหัก และเศษของสินค้าจะแสดงในการบัญชีตามขั้นตอนที่กำหนดโดยทั่วไป

ในกระบวนการเคลื่อนย้ายสินค้าจากผู้ผลิตไปยังผู้บริโภค จะเกิดการสูญเสียสินค้าบางส่วนที่ไม่สามารถกู้คืนได้ โดยหลักแล้วใช้กับผลิตภัณฑ์อาหาร ผลิตภัณฑ์เคมี แอลกอฮอล์ ผลิตภัณฑ์ปิโตรเลียม บางชนิด วัสดุก่อสร้างฯลฯ การสูญเสียสินค้าคือการลดมวลของผลิตภัณฑ์โดยยังคงรักษาคุณภาพไว้ สามารถระบุได้จากสินค้าคงคลัง ในกระบวนการจัดซื้อ การจัดเก็บ และการขายสินค้า ฯลฯ

ในการค้าขายมีหลายปัจจัยที่ทำให้สินค้าสูญหาย การสูญเสียผลิตภัณฑ์แบ่งออกเป็น 2 ประเภท:

• - ได้มาตรฐาน;
• - ไม่ได้มาตรฐาน (รูปที่ 1)

การสูญเสียเชิงปริมาณเกิดจากกระบวนการทางธรรมชาติที่มีลักษณะเฉพาะของกลุ่มผลิตภัณฑ์เฉพาะ (การหดตัว การฉีดพ่น การระเหย การหายใจ การต่อสู้ ฯลฯ) หรือการดำเนินการเตรียมสินค้าเพื่อขาย (การตัด สับ การเอาวัสดุบรรจุภัณฑ์ออก และ (หรือ) ชิ้นส่วนที่กินไม่ได้ของผลิตภัณฑ์ ). การสูญเสียดังกล่าวส่วนใหญ่เกิดจากการแกะกล่องหรือหลวม ผลิตภัณฑ์อาหารและยังสามารถเกิดขึ้นได้ในผลิตภัณฑ์ที่ไม่ใช่อาหารด้วย (เช่น โคมไฟไฟฟ้า กระจก เป็นต้น)

การสูญเสียเชิงคุณภาพ (ที่ไม่ได้มาตรฐาน) เกิดขึ้นอันเป็นผลมาจากการลดลงของมวลของสินค้าเกินกว่าบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติ คุณภาพที่ลดลงเมื่อเทียบกับมาตรฐาน น้ำหนักและปริมาตรของสินค้า รวมถึงความเสียหายอันเนื่องมาจาก การละเมิดเงื่อนไขการจัดเก็บตามปกติและความประมาทเลินเล่อของเจ้าหน้าที่ ความสูญเสียดังกล่าวไม่ได้มาตรฐานเนื่องจากเป็นผลมาจากการจัดการที่ผิดพลาด การสูญเสียที่ไม่ได้มาตรฐาน (มากเกินไป) ได้แก่:

• - จากการต่อสู้ ข้อบกพร่อง และความเสียหายต่อสินค้า
• - สำหรับการขาดแคลน การฉ้อโกง และการโจรกรรม
• - เนื่องจากเหตุสุดวิสัย (ภัยธรรมชาติ)
• - จากการหยุดกระบวนการผลิต
• - ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการป้องกันหรือขจัดผลที่ตามมาของภัยพิบัติทางธรรมชาติ
• - การสูญเสียที่ไม่ได้รับการชดเชยอันเป็นผลมาจากอัคคีภัย อุบัติเหตุ ฯลฯ
• - ความสูญเสียจากการโจรกรรม ซึ่งผู้กระทำผิดไม่ได้รับการระบุตามคำตัดสินของศาล

ข้าว. 1.

การสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์ในองค์กรการค้าจะถูกระบุเมื่อตรวจสอบความพร้อมของสินค้าผ่านสินค้าคงคลัง ตามกฎหมายว่าด้วยการบัญชี การเบี่ยงเบนที่ระบุจะต้องได้รับการควบคุมดังนี้:

• - การสูญเสียของมีค่าภายในขอบเขตของบรรทัดฐานที่ได้รับอนุมัติในลักษณะที่กฎหมายกำหนดจะถูกตัดออกตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรเป็นต้นทุนการผลิตและการจัดจำหน่าย
• - การสูญเสียที่เกินกว่าบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาตินั้นมาจากผู้กระทำความผิด โดยมีสองทางเลือกที่เป็นไปได้: หากไม่ได้ระบุตัวผู้กระทำผิด หรือศาลปฏิเสธที่จะชดใช้จากผู้กระทำความผิด การสูญเสียจากการขาดแคลนและความเสียหายจะถูกตัดออกจากผลลัพธ์ทางการเงินดังนี้:

เดบิต 91/2 "ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ"

เครดิต 94 "การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อของมีค่า"

ความสูญเสียเหล่านี้เพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคลตามมาตรา มาตรา 265 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการ

ข้อยกเว้นคือการขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อสิ่งของมีค่าที่ระบุเมื่อรับสินค้าจากซัพพลายเออร์และองค์กรการขนส่ง และความสูญเสียจากภัยพิบัติทางธรรมชาติ ในกรณีแรก การเรียกร้องจะดำเนินการกับซัพพลายเออร์และองค์กรการขนส่งและสะท้อนให้เห็นในการบัญชีดังนี้:

เดบิต 76/2 "การคำนวณการเรียกร้อง"

เครดิต 60 "การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" และในส่วนที่สอง - การขาดแคลนจะรับรู้เป็นค่าใช้จ่ายพิเศษและแสดงเป็น:

เดบิต 99 "กำไรและขาดทุน"

เครดิต 41 "สินค้า"

การสูญเสียเชิงปริมาณ (มาตรฐาน) จะถูกนำมาพิจารณาเมื่อสร้างผลลัพธ์สินค้าคงคลังขั้นสุดท้ายเฉพาะเมื่อมีการระบุการขาดแคลนสินค้าจริงเท่านั้น

การสูญเสียของมีค่าภายในบรรทัดฐานที่กำหนดไว้จะถูกกำหนดหลังจากชดเชยการขาดแคลนของมีค่าด้วยส่วนเกินตามการจัดระดับใหม่ หากยังมีการขาดแคลนหลังจากดำเนินการชดเชยในลักษณะที่กำหนดแล้ว ควรใช้บรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติกับชื่อของสินทรัพย์ที่ก่อตั้งขึ้นเท่านั้น ในกรณีที่ไม่มีบรรทัดฐาน การสูญเสียจะถือเป็นการขาดแคลนที่เกินกว่าบรรทัดฐาน

ผู้รับผิดชอบทางการเงินจะต้องให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรทั้งเกี่ยวกับการให้คะแนนที่ผิดพลาดและเมื่อตรวจพบการขาดแคลน ในกรณีนี้ จำนวนการขาดแคลนจะพิจารณาจากราคาปัจจุบันของสินค้าในวันที่เกิดความเสียหาย หากไม่มีการระบุผู้กระทำผิดโดยเฉพาะของการจัดเกรดที่ผิด ความแตกต่างของจำนวนเงินจะถือเป็นการขาดแคลนที่เกินกว่าเกณฑ์ปกติของการสูญเสีย หากมีการขาดแคลนเนื่องจากการให้คะแนนผิดพลาด ซึ่งไม่ได้เกิดจากความผิดของผู้รับผิดชอบทางการเงิน ระเบียบการของคณะกรรมการสินค้าคงคลังจะต้องให้คำอธิบายที่ครอบคลุมถึงเหตุผลว่าทำไมความแตกต่างดังกล่าวไม่ได้เกิดจากบุคคลที่มีความผิด

การสูญเสียสินค้าจะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายในการขาย เพื่อจุดประสงค์นี้ ใช้บัญชี 44 "ค่าใช้จ่ายในการขาย" ภาพสะท้อนสำหรับรายการค่าใช้จ่ายนี้จะแสดงในรูป 2 (ภาคผนวก 5)

ในการบัญชีปัจจุบันมีคุณสมบัติพิเศษเมื่อสะท้อนถึงการสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์ที่ได้รับด้วยวิธีดังต่อไปนี้ (รูปที่ 2)

ข้าว. 2

บรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติดำเนินการบนพื้นฐานของพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 12 พฤศจิกายน 2545 N 814 "ในขั้นตอนการอนุมัติบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติระหว่างการจัดเก็บและขนส่งสินค้าคงเหลือ" คำสั่งของกระทรวงเกษตรของรัสเซียลงวันที่ 16 และ 28 สิงหาคม 2549 อนุมัติบรรทัดฐานใหม่สำหรับการสูญเสียผลิตภัณฑ์อาหารตามธรรมชาติ (ภาคผนวก 6)

องค์กรการค้าจะต้องกำหนดขั้นตอนในการตัดขาดทุนสินค้าโภคภัณฑ์ในนโยบายการบัญชีของตน

ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนการขาดแคลน การโจรกรรม และการสูญเสียจากความเสียหายต่อสิ่งของมีค่าที่ระบุในกระบวนการจัดซื้อ การจัดเก็บ และการขาย (ไม่ว่าสิ่งเหล่านั้นจะต้องเป็นไปตามการระบุแหล่งที่มาของต้นทุนการผลิต (การหมุนเวียน) ผลลัพธ์ทางการเงิน หรือมีความผิดหรือไม่ คู่สัญญา) จะถูกสะท้อนเริ่มแรกตามราคาส่วนลด บัญชีงบดุล 94 “ การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายต่อของมีค่า” มีไว้สำหรับการบัญชี

การเดบิตของบัญชี 94“ การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายของของมีค่า” สะท้อนถึง:

• - มูลค่าทางบัญชี (ในราคาซื้อหรือขาย) สำหรับสินค้าที่สูญหายและเสียหายทั้งหมด
• - จำนวนการสูญเสียที่กำหนดสำหรับสินค้าที่เสียหายบางส่วน

ขั้นตอนการตัดปัญหาการขาดแคลนจะแสดงอยู่ในผังบัญชี ในเครดิตของบัญชี 94“ การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายของของมีค่า” มีการตัดรายการต่อไปนี้:

• - การขาดแคลนและการสูญเสียจากความเสียหายของของมีค่าภายในขอบเขตของจำนวนเงินที่กำหนดไว้ในสัญญาในบัญชีของสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ (เมื่อมีการระบุในระหว่างการจัดซื้อ) หรือภายในขอบเขตของบรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติ (หากมีบรรทัดฐาน) - ต้นทุนการผลิตและ ค่าใช้จ่ายในการขาย (เมื่อมีการระบุระหว่างการจัดเก็บหรือการใช้งาน)
• - การขาดแคลนของมีค่าเกินกว่าบรรทัดฐานการสูญเสีย (หากมีบรรทัดฐาน) และการสูญเสียจากความเสียหายและของมีค่าที่ถูกขโมย

ความสูญเสียจากม่านตู้คอนเทนเนอร์ น้ำหนักภาชนะคือความแตกต่างระหว่างน้ำหนักจริงของภาชนะเปล่าและน้ำหนักที่ทำเครื่องหมายไว้ ม่านภาชนะบรรจุเกิดขึ้นเมื่อในระหว่างการรับสินค้าบางอย่าง (เช่น ผลไม้ที่เข้า) กล่องกระดาษแข็ง) น้ำหนักสุทธิของสินค้า (น้ำหนักสุทธิ) ถูกกำหนดให้เป็นความแตกต่างระหว่างน้ำหนักรวมและน้ำหนักเมื่อทดค่าตามเครื่องหมาย หลังจากการขายสินค้าแล้วตู้คอนเทนเนอร์ที่ปล่อยออกมาจะถูกแขวนไว้ น้ำหนักของมันอาจมากกว่าน้ำหนักที่ระบุโดยเครื่องหมายเนื่องจากการดูดซับของสินค้าเข้าไป ดังนั้น สถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อขายสินค้าตามน้ำหนักน้อยกว่าที่ได้รับ

ในกรณีนี้การสูญเสียสินค้าเกิดขึ้นด้วยเหตุผลวัตถุประสงค์ดังนั้นสินค้าที่แปลงเป็นทุนมากเกินไปในจำนวนหนึ่งคอนเทนเนอร์จะถูกตัดออกจากบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินและรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายในการขาย

ม่านภาชนะบรรจุถูกวาดขึ้นด้วยการกระทำในรูปแบบ TORG-6 มีเครื่องหมายบนภาชนะระบุวันที่และหมายเลขใบรับรอง

การบัญชีสำหรับคอนเทนเนอร์จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวิธีที่องค์กรการค้าจัดเก็บบันทึกสินค้า:

• - ในราคาซื้อ
• - ในราคาขาย.

ขาดทุนในการเตรียมสินค้าเพื่อขาย หลักเกณฑ์การขายสินค้าบางประเภทโดยได้รับอนุมัติจากมติคณะรัฐมนตรี-รัฐบาล สหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 19.01.1998 N 55 (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 01.02.2005 N 49) สะท้อนถึงเงื่อนไขในการเตรียมสินค้าเพื่อขาย

สินค้าที่เข้าพื้นที่ขายจะได้รับการตรวจสอบคุณภาพและคัดแยกอย่างรอบคอบ ก่อนที่จะส่งไปยังพื้นที่ขายหรือสถานที่ขายอื่นๆ สินค้าจะต้องปราศจากบรรจุภัณฑ์ วัสดุห่อหุ้ม และคลิปหนีบโลหะ ต้องกำจัดพื้นผิวหรือชิ้นส่วนของผลิตภัณฑ์ที่ปนเปื้อนออก ผู้ขายมีหน้าที่ตรวจสอบคุณภาพของสินค้า (ตาม สัญญาณภายนอก) การมีเอกสารและข้อมูลที่จำเป็นในการดำเนินการปฏิเสธและคัดแยกสินค้า สิ่งนี้ทำให้เกิดของเสียโดยธรรมชาติซึ่งต้องตัดทิ้ง

สามารถรับสินค้าจำนวนหนึ่งได้ลบของเสียตามมาตรฐานที่กำหนด (สัตว์ปีกที่ไม่มีบรรจุภัณฑ์ ไส้กรอกที่ไม่มีเชือก) ในกรณีนี้จะมีการคำนวณปริมาณของเสียและบันทึกลงในเอกสารการรับสินค้า การกำจัดของเสียดำเนินการด้วยวิธีต่อไปนี้:

• - เนื่องจากส่วนลดจากซัพพลายเออร์;
• - เป็นค่าใช้จ่ายขององค์กรการค้าเอง ในขณะที่หากองค์กรบัญชีสำหรับสินค้าในราคาขาย ของเสียจะถูกตัดออกด้วยค่าใช้จ่ายของมาร์กอัปการค้าของตนเองในองค์กร และหากองค์กรบัญชีสำหรับสินค้าที่ซื้อ ราคาแล้วเป็นค่าใช้จ่ายในการขาย ในกรณีหลังนี้ควรตัดของเสียออกหลังการขายสินค้าโดยการบันทึกและบันทึกปริมาณของเสียที่เกิดขึ้นจริง องค์กรการค้ากำหนดขั้นตอนและความถี่ในการกำจัดของเสียในเอกสารการบริหารอย่างอิสระ

ตามมาตรา. มาตรา 254 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย การสูญเสียจากการขาดแคลนและ (หรือ) ความเสียหายระหว่างการจัดเก็บและการขนส่งสินค้าคงคลังภายในขอบเขตของบรรทัดฐานการสูญเสียตามธรรมชาติที่ได้รับอนุมัติในลักษณะที่กำหนดโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีนั้นเท่ากับ ค่าใช้จ่ายวัสดุ (ซึ่งเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการดำเนินการ) ในกรณีที่ไม่มีบรรทัดฐาน การขาดทุนจะไม่ถูกแยกออกจากกำไรที่ต้องเสียภาษี

การตัดขยะเนื่องจากส่วนลดที่ซัพพลายเออร์ให้ไว้ดำเนินการดังนี้

เครดิต 60/1 - สินค้าที่ได้รับจากซัพพลายเออร์จะถือเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

เครดิต 42 - สะท้อนถึงส่วนลดที่ซัพพลายเออร์ให้ไว้

เดบิต 19/4 "ภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับสินค้าที่ซื้อ"

เครดิต 60/1 - สะท้อนถึงภาษีมูลค่าเพิ่มที่ซัพพลายเออร์แสดงแล้ว

เครดิต 41/2 - ของเสียถูกตัดออกเนื่องจากส่วนลดการค้าที่ซัพพลายเออร์ให้ไว้

เครดิต 94 - ต้นทุนของเสียถูกตัดออกเนื่องจากส่วนลดที่ซัพพลายเออร์ให้ไว้

เครดิต 42 - สะท้อนถึงมาร์กอัปทางการค้าสำหรับสินค้าที่ได้รับ

หากซัพพลายเออร์ของสินค้าไม่ได้ให้ส่วนลดสำหรับของเสียองค์กรการค้าจะต้องตัดมันออกเอง

สิ่งที่สำคัญเป็นพิเศษเมื่อตัดการขาดแคลนคือการคำนวณที่ถูกต้องของการสูญเสียตามธรรมชาติของสินค้านั่นคือการสูญเสียตามปกติ

บรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาตินั้นสูงสุด เมื่อตรวจสอบความพร้อมที่แท้จริงของสินค้าพบว่ามีการขาดแคลน การสูญเสียตามธรรมชาติจะถูกตัดออกตามจำนวนที่ตรวจพบจริง แต่ไม่สูงกว่ามาตรฐานที่กำหนด

จำนวนการสูญเสียตามธรรมชาติสำหรับองค์กรค้าปลีกโดยรวมหรือสำหรับแผนก (ส่วน) จะถูกกำหนดในช่วงเวลาระหว่างสินค้าคงเหลือสองรายการที่อยู่ติดกัน (ระยะเวลาการรายงาน) เพื่อจุดประสงค์นี้แผนกบัญชีจะทำการคำนวณพิเศษโดยมีส่วนร่วมของผู้รับผิดชอบทางการเงินซึ่งได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร

จำนวนการสูญเสียตามธรรมชาติของสินค้าในการค้าปลีกถูกกำหนดโดยสูตร:

U = Un + ขึ้น - Uv - สหราชอาณาจักร (1)

โดยที่ Un คือการสูญเสียตามธรรมชาติสำหรับยอดคงเหลือของสินค้าจริง ณ วันเริ่มต้นรอบระยะเวลารายงาน

UP - จำนวนการสูญเสียตามธรรมชาติของสินค้าที่ได้รับในรอบระยะเวลารายงาน (คำนวณตามเอกสารการรับสินค้าที่ได้รับ)

Uv - จำนวนการสูญเสียตามธรรมชาติสำหรับสินค้าที่เลิกใช้แล้วที่ส่งคืนให้กับซัพพลายเออร์ แปรรูป ขายขายส่งขนาดเล็กให้กับองค์กรอื่น โอนไปยังเต็นท์ แผงลอย ร้านค้า สาขาร้านค้า ฯลฯ ร้านค้าปลีกภายในองค์กรเดียวหากประเด็นเหล่านี้ดำเนินการบัญชีอิสระสำหรับสินค้าที่ถูกตัดออกตามการกระทำเนื่องจากเศษซากการเน่าเสียคุณภาพลดลงผ้าม่านและความเสียหายต่อภาชนะบรรจุ

Ук - การสูญเสียตามธรรมชาติสำหรับยอดคงเหลือจริงของสินค้า ณ วันสิ้นรอบระยะเวลารายงาน

ในกรณีนี้ มีสองตัวเลือกสำหรับการบัญชีสำหรับการขาดแคลน:

• - การขาดแคลนจะถูกตัดออกอย่างสมบูรณ์จากผู้รับผิดชอบทางการเงินหากการขาดแคลนสินค้าจริงน้อยกว่าจำนวนการสูญเสียตามธรรมชาติที่คำนวณได้
• - การขาดแคลนภายในขอบเขตของบรรทัดฐานการสูญเสียตามธรรมชาติจะถูกตัดออกจากบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงิน และการขาดแคลนที่เกินกว่าบรรทัดฐานนั้นจะถูกหักออกจากบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินหากการขาดแคลนสินค้าที่เกิดขึ้นจริงมากกว่าจำนวนการสูญเสียตามธรรมชาติ

บรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติใช้เฉพาะกับสินค้าที่ขายในช่วงระยะเวลารายงานโดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาในการจัดเก็บในองค์กรการค้า

บรรทัดฐานของการสูญเสียตามธรรมชาติใช้ไม่ได้กับสินค้าเป็นชิ้น เช่นเดียวกับสินค้าที่จัดหาให้กับองค์กรการค้าในรูปแบบบรรจุภัณฑ์

การสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์ระหว่างการจัดเก็บและการขายเนื่องจากการสูญเสียตามธรรมชาติควรตัดออกในเดือนที่มีการดำเนินการสินค้าคงคลังและเนื่องจากไม่ได้ดำเนินการทุกเดือนจึงไม่การรวมจำนวนการสูญเสียในค่าใช้จ่ายในการขายในแต่ละครั้ง แต่ตามเดือนของช่วงระหว่างสินค้าคงคลัง ดังนั้นควรตัดจำนวนขาดทุนที่วางแผนไว้ออกเป็นค่าใช้จ่ายในการขายทุกเดือนโดยสะสมสำรองสำหรับการสูญเสียตามธรรมชาติซึ่งเกิดขึ้นภายในขอบเขตของมาตรฐานปัจจุบัน การสร้างทุนสำรองจะต้องสะท้อนให้เห็นตามลำดับนโยบายการบัญชีขององค์กร

ในการกำหนดจำนวนเงินที่ควรสร้างทุนสำรอง คุณสามารถคำนวณเปอร์เซ็นต์เฉลี่ยของการสูญเสียสินค้าโภคภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับมูลค่าการซื้อขายในช่วงก่อนหน้า และใช้เปอร์เซ็นต์นี้กับมูลค่าการซื้อขายของรอบระยะเวลารายงาน

เมื่อนำไปปฏิบัติ กิจกรรมทางเศรษฐกิจสถานประกอบการค้าปลีกจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงราคาขายของผลิตภัณฑ์ กล่าวคือ เพื่อประเมินราคาใหม่ ซึ่งอาจเกิดจากการเปลี่ยนแปลงของราคาในภูมิภาค คุณภาพและคุณสมบัติของผู้บริโภคที่ลดลงของสินค้า และสถานการณ์อื่นๆ จากการตีราคาใหม่ทำให้ราคาขายสินค้าเปลี่ยนแปลงไป การตีราคาสินค้าใหม่สามารถทำได้ด้วยเหตุผลหลายประการ (รูปที่ 3)

การตีราคาใหม่นั่นคือการเปลี่ยนแปลงราคาของผลิตภัณฑ์สามารถดำเนินการได้ทั้งในทิศทางของราคาที่เพิ่มขึ้น (การประเมินราคาใหม่) และในทิศทางที่ลดลง (ส่วนลด) จำนวนมาร์กดาวน์ (การประเมินราคาใหม่) คือความแตกต่างระหว่างมูลค่าของสินค้าคงเหลือในราคาขายก่อนหน้าและราคาขายที่ตั้งขึ้นใหม่ จากการลดราคาลงทำให้ราคาขายใหม่อาจต่ำกว่าราคาซื้อ

ขั้นตอนการประเมินราคาสินค้าใหม่มีการกล่าวถึงในคำแนะนำด้านระเบียบวิธีสำหรับการบัญชีและการลงทะเบียนการดำเนินการสำหรับการรับ การจัดเก็บ และการปล่อยสินค้าในองค์กรการค้า ได้รับการอนุมัติโดยจดหมายของ Roskomtorg ลงวันที่ 10 กรกฎาคม 1996 N 1-794/32-5

ข้าว. 3.

การกระทำสินค้าคงคลังแต่ละรายการจะถูกวาดขึ้นพร้อมกันใน 3 ชุด (และเมื่อผลการประเมินราคาใหม่ได้รับการประกอบกับการชำระหนี้ด้วยงบประมาณ - ใน 4 ชุด): สำเนาหนึ่งชุดถูกกรอกโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินส่วนที่เหลือเป็นสำเนาคาร์บอน - โดยหนึ่งใน สมาชิกของคณะกรรมาธิการ การตีราคาใหม่สามารถทำได้:

• - ในช่วงระยะเวลารายงาน: การตีราคามูลค่าสินค้าภาคบังคับหรือโดยสมัครใจ (ตารางที่ 1)
• - ณ วันที่ในงบดุล

การตีราคาสินค้าใหม่ ณ วันที่ในงบดุลมีวัตถุประสงค์เพื่อให้สะท้อนมูลค่าของสินค้าคงเหลือในงบการเงินอย่างยุติธรรม

ตารางที่ 1

ลักษณะเปรียบเทียบของประเภทของการลดราคาที่ดำเนินการในระหว่างรอบระยะเวลารายงาน

การตีราคาใหม่	เหตุผลในการประเมินราคาใหม่ในระหว่างรอบระยะเวลารายงาน
บังคับ
Markdown (ตามระเบียบหมายเลข 120)	การสูญเสียคุณภาพดั้งเดิมของผลิตภัณฑ์บางส่วน ขาดความต้องการสินค้ามานานกว่า 3 เดือน ขณะเดียวกันไม่ได้ระบุว่าควรเริ่มนับตั้งแต่วันใด - นับจากวันที่ผู้ขายซื้อสินค้าหรือนับจากวันที่นำสินค้าไปวางขาย
อนุญาต
การประเมินราคาเพิ่มเติม (ตามคำสั่งซื้อหมายเลข 07)	ขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงราคาของซัพพลายเออร์และองค์กรการขนส่ง (หากผู้ซื้อเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการจัดส่งสินค้าภายใต้สัญญาจัดหา)
ไม่ต้องห้าม
	ความต้องการผลิตภัณฑ์ลดลง (ไม่ว่าจะซื้อและ/หรือวางขายไปนานเท่าใด) การสิ้นสุดกำหนดเวลาในการขายสินค้าที่ใกล้จะมาถึง การขายสินค้ารุ่นที่ล้าสมัยก่อนที่จะมีสินค้าใหม่ออกมา เป็นต้น .
การประเมินมูลค่าเพิ่มขึ้นเนื่องจากอัตรากำไรทางการค้าที่เพิ่มขึ้น	เมื่อราคาซัพพลายเออร์เพิ่มขึ้น เมื่อราคาของคู่แข่งเพิ่มขึ้น เป็นต้น

คุณสมบัติหลักคือการตีราคาใหม่เป็นไปตามหลักการบัญชี - ความรอบคอบ

ความรอบคอบคือการใช้วิธีการประเมินมูลค่าในการบัญชีที่ควรป้องกันการประมาณค่าหนี้สินและค่าใช้จ่ายต่ำเกินไปและการประมาณค่าสินทรัพย์และรายได้ขององค์กรสูงเกินไป

ดังนั้นในงบดุลขององค์กรควรแสดงสินค้าด้วยต้นทุนต่ำสุด:

• - ค่าใช้จ่าย;
• - มูลค่าสุทธิที่จะได้รับ

มูลค่าสุทธิที่จะได้รับหมายถึงราคาขายที่คาดหวังของแต่ละหน่วยของผลิตภัณฑ์ลดลงด้วยต้นทุนการขายที่คาดหวัง

ขั้นตอนการประเมินราคาใหม่และการสะท้อนกลับในการบัญชีขึ้นอยู่กับวิธีการบัญชีสำหรับสินค้าที่นำมาใช้ในองค์กรการค้า - ตามราคาซื้อหรือขาย

เมื่อทำการบัญชีสำหรับสินค้าในราคาขายแผนกบัญชีไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมของผลิตภัณฑ์เฉพาะในร้านค้าดังนั้นในกรณีของการตีราคาใหม่จำเป็นต้องกำหนดยอดคงเหลือของสินค้าที่ต้องตีราคาใหม่ (ส่วนลด) โดย ดำเนินการสินค้าคงคลัง

ในการดำเนินการสินค้าคงคลัง จะมีการสร้างคณะกรรมการขึ้น ซึ่งรวมถึงประธานคณะกรรมการ ผู้รับผิดชอบทางการเงิน และผู้เชี่ยวชาญ (นักบัญชี ผู้เชี่ยวชาญด้านสินค้าโภคภัณฑ์ นักเศรษฐศาสตร์ ฯลฯ) ค่าคอมมิชชันจะลบส่วนที่เหลือของสินค้าที่ตีราคาใหม่และจัดทำรายงานสินค้าคงคลังซึ่งระบุชื่อของสินค้าบทความปริมาณราคาเก่าและใหม่จำนวนค่าเบี่ยงเบน (ลดราคาหรือตีราคาใหม่)

เมื่อการบัญชีสำหรับสินค้าในร้านค้าในราคาขาย ผลลัพธ์ของการตีราคาใหม่จะแสดงในบัญชีทางบัญชี เนื่องจากราคาทางบัญชีของสินค้าคือมูลค่าการขาย

เพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์ของการตีราคาสินค้าใหม่รวมถึงข้อมูลการเบี่ยงเบนของมูลค่าของสินค้าเหล่านี้ในราคาตลาดใหม่จากมูลค่าที่กำหนดในบัญชีทางบัญชี บัญชี 14 "การตีราคาสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ" มีวัตถุประสงค์

ความแตกต่างระหว่างต้นทุนของสินค้าในราคาเก่าและราคาใหม่ซึ่งคำนวณตามรายงานสินค้าคงคลังจะแสดงในบัญชี 14 “ การตีราคาสินทรัพย์วัสดุใหม่” (จำนวนมาร์กดาวน์อยู่ที่ด้านเดบิตและจำนวนการตีราคาใหม่ อยู่ด้านเครดิต) ตามบัญชี 41 "สินค้า":

ในกรณีที่ราคาขายปลีกเพิ่มขึ้น ต้นทุนสินค้าจะเพิ่มขึ้นตามจำนวนการตีราคาใหม่:

เดบิต 41 "สินค้า"

ในกรณีที่ราคาขายปลีกลดลง ต้นทุนสินค้าจะลดลงตามจำนวนมาร์กดาวน์:

เครดิต 41 "สินค้า"

หลังจากตรวจสอบโดยแผนกบัญชีและได้รับอนุมัติจากหัวหน้าบันทึกสินค้าคงคลังแล้ว จำนวนเงินที่บันทึกไว้ในบัญชี 14 "การตีราคาสินทรัพย์วัสดุ" จะถูกตัดออกตามลำดับต่อไปนี้:

• - ไปยังบัญชี 42 “มาร์จิ้นการค้า” ในกรณีที่มีการตีราคาใหม่และลดราคาภายในขอบเขตของมาร์จิ้นการค้า เนื่องจากราคาขายปลีกที่เพิ่มขึ้นหรือลดลงส่งผลให้เกิดการเปลี่ยนแปลงอัตรากำไรทางการค้า รายการต่อไปนี้จึงถูกจัดทำขึ้นในการบัญชี:
• - ในกรณีที่ราคาขายปลีกเพิ่มขึ้น ส่วนเพิ่มของสินค้าที่มีมูลค่าสูงเกินไปจะเพิ่มขึ้นตามจำนวนการตีราคาใหม่:

เดบิต 14 "การตีราคาสินทรัพย์วัสดุใหม่"

เครดิต 42 “มาร์จิ้นการค้า”;

ในกรณีที่ราคาขายปลีกลดลง ส่วนเพิ่มของสินค้าที่มีราคาสูงเกินไปจะลดลงตามจำนวนส่วนต่างของราคาขายปลีก:

เดบิต 42 "ส่วนต่างการค้า"

เครดิต 14 "การตีราคาสินทรัพย์วัสดุ";

ในบัญชี 91“ รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น” เมื่อขาดทุนจากการลดราคาเกินกว่าอัตรากำไรทางการค้าที่กำหนด ณ เวลาที่แปลงเป็นทุนด้วยจำนวนส่วนเกินของต้นทุนสินค้าในราคาซื้อมากกว่ามูลค่าในราคาขายที่เป็นไปได้:

จำนวนการลดราคาของสินค้าในแง่ของราคาซื้อที่สูงกว่าต้นทุนที่สร้างขึ้นใหม่ด้วยจำนวนที่เกินอัตรากำไรทางการค้าจะรวมอยู่ในผลลัพธ์ทางการเงิน

ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินค้าเนื่องจากการหมดอายุของระยะเวลาการขายสามารถจัดประเภทเป็นค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานอื่น ๆ องค์ประกอบของค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไม่ได้ปิด (ข้อ 11 ของข้อบังคับการบัญชี "ค่าใช้จ่ายองค์กร" PBU 10/99 ได้รับการอนุมัติ ตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 05/06/1999 N 33n) ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ขึ้นอยู่กับการเครดิตเข้าสู่บัญชีกำไรขาดทุนขององค์กรในรอบระยะเวลารายงานที่เกิดขึ้น โดยไม่คำนึงถึงเวลาของการชำระเงินจริง เงินสดและการดำเนินการอีกรูปแบบหนึ่ง (สมมติฐานของความแน่นอนชั่วคราวของข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ)

วัสดุเหลือทิ้งที่สามารถนำไปใช้ได้ วัตถุประสงค์ทางเศรษฐกิจหรือขึ้นอยู่กับการจัดส่งในรูปแบบของขยะ (เศษผ้า, ผ้าขี้ริ้ว ฯลฯ ) จะได้รับที่คลังสินค้า (ห้องเก็บของ) ขององค์กรตามการตัดจำหน่ายและใบแจ้งหนี้สำหรับการเคลื่อนย้ายภายในของสินทรัพย์วัสดุ ตามกฎแล้วใบแจ้งหนี้สำหรับการเคลื่อนย้ายภายในของสินทรัพย์วัสดุจะออกเป็น 3 สำเนาโดยหนึ่งสำเนายังคงอยู่ในแผนกที่ตัดวัสดุออกไป สำเนาที่สองจะถูกโอนไปยังแผนกที่ได้รับมูลค่าและสำเนาที่สามคือ ย้ายไปแผนกบัญชีแล้ว ใบแจ้งหนี้สำหรับการเคลื่อนย้ายภายในของสินทรัพย์ที่สำคัญนั้นลงนามโดยหัวหน้าแผนกโอนและรับขององค์กร

เอกสารทางบัญชีหลักทั้งหมดเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์วัสดุในคลังสินค้า (ห้องเก็บของ) ของแผนกขององค์กรจะต้องส่งไปยังบริการการบัญชีภายในกำหนดเวลาที่องค์กรกำหนด บริการบัญชีขององค์กรยอมรับและตรวจสอบเอกสารทางบัญชีหลักจากมุมมองของความถูกต้องของการดำเนินการและความถูกต้องตามกฎหมายของธุรกรรมที่ดำเนินการ

การตัดจำหน่ายทำได้โดยใช้รายการต่อไปนี้:

ต้นทุนจริงของสินค้าที่มีระยะเวลาการขายหมดอายุจะถูกตัดออก:

เดบิต 91/2 "ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ"

เครดิต 41 "สินค้า";

ณ สิ้นเดือนจะมีการกำหนดยอดคงเหลือของรายได้และค่าใช้จ่ายอื่นซึ่งสอดคล้องกับผลขาดทุนจากการตัดจำหน่ายสินค้าที่มีระยะเวลาการขายที่หมดอายุ (ในกรณีที่ไม่มีรายได้อื่น):

เดบิต 91/9 "ยอดรายได้และค่าใช้จ่ายอื่น"

เครดิต 91/2 "ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ";

ยอดคงเหลือของรายได้และค่าใช้จ่ายอื่นสำหรับเดือนที่รายงานถูกตัดออกเป็นขาดทุน:

เดบิต 99 "กำไรและขาดทุน"

เครดิต 91/9 "ยอดรายได้และค่าใช้จ่ายอื่น"

องค์กรจำเป็นต้องจัดทำการคืนภาษีที่อัปเดตสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับรอบระยะเวลาภาษีที่ใช้กับสินค้า (เกินกำหนด ณ วันนี้) การลดหย่อนภาษี- ในกรณีนี้รายการต่อไปนี้จะถูกบันทึกในการบัญชี:

เดบิต 68 บัญชีย่อย "ภาษีมูลค่าเพิ่ม"

เครดิต 19 “ ภาษีมูลค่าเพิ่มจากสินทรัพย์ที่ได้มา” - การกลับรายการ;

เดบิต 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น"

เครดิต 19 "ภาษีมูลค่าเพิ่มจากสินทรัพย์ที่ได้มา"

ในบางกรณีมีการขายสินค้าคุณภาพต่ำ เพื่อดึงดูดผู้ซื้อ ราคาของผลิตภัณฑ์ชั้นสองมักจะลดราคาลง เช่น เมื่อตกแต่งพื้นที่ค้าปลีก พื้นผิววานิชของชุดเฟอร์นิเจอร์ได้รับความเสียหาย ในกรณีนี้ จำนวนความเสียหายจะต้องบันทึกไว้ในรายการผลลัพธ์สินค้าคงคลัง ราคาที่ลดลง และจำนวนการลดราคาของสินค้าที่เสียหาย - ในกรณีที่เกิดความเสียหายต่อรายการสินค้าคงคลัง (แบบฟอร์ม N TORG-15)

รายได้จากการขายสินค้าในราคาที่ลดลงจะแสดงโดยคำนึงถึงส่วนลด นี่ระบุไว้ในข้อ 6.5 ของ PBU 9/99 "รายได้ขององค์กร" การดำเนินการนี้ได้รับการบันทึกไว้โดยรายการต่อไปนี้:

รายได้จากการขายสินค้าสะท้อนให้เห็นโดยคำนึงถึงส่วนลด:

เดบิต 62 "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า"

เครดิต 90-1 “รายได้”;

ตัดต้นทุนสินค้าออก:

เดบิต 90-2 "ต้นทุนการขาย"

เครดิต 41 "สินค้า";

ภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกิดขึ้นจากสินค้าที่ขาย:

เดบิต 90-3 "ภาษีมูลค่าเพิ่ม"

เครดิต 68 บัญชีย่อย “การคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม”