การดูแลรักษาบัญชีการจัดการใน 1C การบัญชีการจัดการคืออะไร? ฟังก์ชั่นของการบัญชีการจัดการ 1C

ทางเลือกของระบบข้อมูลสำหรับการทำบัญชีการจัดการของบริษัทโดยอัตโนมัตินั้นขึ้นอยู่กับความต้องการ องค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการข้อมูลที่ครบถ้วนและมีรายละเอียดจะใช้ระบบ ERP ที่มีราคาแพง ในขณะที่บริษัทขนาดเล็กมักใช้ Excel เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ ในเวลาเดียวกัน หลายบริษัทดูแลรักษาบัญชีการจัดการโดยใช้ระบบบัญชี เราตัดสินใจที่จะพูดคุยรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบบัญชีการจัดการนี้โดยการสัมภาษณ์ผู้ใช้โปรแกรมบัญชีที่แพร่หลายที่สุดในรัสเซีย "1C: การบัญชี" รวมถึงผู้เชี่ยวชาญจาก บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการ

การรวบรวมข้อมูล

มีสามตัวเลือกหลักในการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลในโปรแกรม 1C ซึ่งเป็นเรื่องปกติสำหรับการทำงานในระบบบัญชีใด ๆ

ตัวเลือกแรกข้อมูลการจัดการและการบัญชีจะถูกรวบรวมและป้อนลงในฐานข้อมูลที่เหมาะสมแยกกัน ไม่มีปัญหาในการเปรียบเทียบฐานข้อมูล เนื่องจากไม่จำเป็น อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนี้ใช้แรงงานมาก

ตัวเลือกที่สองข้อมูลการบัญชีการจัดการได้มาจากการแปลงข้อมูลทางบัญชี แต่การถ่ายโอนข้อมูลอัตโนมัติโดยสมบูรณ์นั้นแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย เนื่องจากจำเป็นต้องเสริมข้อมูลทางบัญชี ตัวอย่างเช่น การจัดส่งคอมพิวเตอร์ที่ประกอบโดยบริษัทสามารถสะท้อนให้เห็นในการบัญชีเป็นการจัดส่งส่วนประกอบ และการประกอบเป็นรุ่นที่สมบูรณ์สามารถสะท้อนให้เห็นเป็นบริการแยกต่างหาก ในเวลาเดียวกันในการบัญชีการจัดการ การจัดส่งคอมพิวเตอร์สามารถสะท้อนให้เห็นเป็นชุดของการดำเนินการ (การเคลื่อนย้ายส่วนประกอบสำหรับการประกอบ การประกอบ การจัดส่งหน่วยการผลิต) ดังนั้นจึงง่ายกว่าที่จะสะท้อนธุรกรรมดังกล่าวแยกกันในการบัญชีและการบัญชีการจัดการ

ผู้เข้าร่วมการศึกษา: ทาเทียน่า บอริโซเวตส์ ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ 1C ที่ Kalandr CJSC (หมู่บ้าน Mamontovka ภูมิภาคมอสโก)บริษัท ได้ติดตั้งโปรแกรม "1C: Enterprise", "1C: การค้าและคลังสินค้า", "1C: การผลิตและบริการ", "1C: การวางแผนทางการเงิน"; วาดิม เลเบเดวิช หัวหน้าแผนกที่ปรึกษาของ MASAN Business Consulting (มอสโก)บริษัท ได้ติดตั้งโปรแกรม 1C: การบัญชี ซึ่งเป็นการพัฒนาของตัวเองโดยใช้ 1C เซอร์เกย์ ปอร์ฟิริเยฟ หัวหน้าแผนกการดำเนินงานของบริษัทที่ปรึกษา 1C: Automation (มอสโก) เยฟเจนี ฟาดีฟ ผู้อำนวยการ บริษัท ที่ปรึกษา "Delta IT" (Izhevsk); สตานิสลาฟ ชาริปอฟ ผู้อำนวยการทั่วไปของบริษัทที่ปรึกษา AVRO-BUS (มอสโก); มาริน่า เชลุดโก ผู้อำนวยการฝ่ายการเงินของบริษัท Ideal Cup (เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก)- บริษัทได้ติดตั้งโปรแกรม 1C: Enterprise การกำหนดค่าที่ซับซ้อน", "1C: การวางแผนทางการเงิน"

ตัวเลือกที่สามข้อมูลการบัญชีได้มาจากข้อมูลการบัญชีการจัดการ ในเวลาเดียวกัน การดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลัก (การซื้อ การขาย การผลิต) มักถูกอัปโหลดจากฐานข้อมูลการจัดการไปยังฐานข้อมูลทางบัญชี ยังคงรักษาการบัญชีแยกกันของการดำเนินงานแบบขนานซึ่งมีเนื้อหาที่แตกต่างกันในการบัญชีและการบัญชีการจัดการ วิธีนี้เป็นวิธีการที่ทันสมัยที่สุด อย่างไรก็ตาม เนื่องจากตามกฎแล้วข้อมูลการบัญชีการจัดการถูกป้อนลงในฐานข้อมูลโดยผู้ดำเนินการโดยตรงหรือนักเศรษฐศาสตร์ จากนั้นจึงโอนไปยังฐานข้อมูลการบัญชีโดยอัตโนมัติ แผนกบัญชีจึงอาจสูญเสียการควบคุมกระบวนการทางบัญชี เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น การดำเนินการทั่วไปส่วนใหญ่มักจะเป็นไปโดยอัตโนมัติ และส่วนที่เหลือจะถูกบันทึกโดยแผนกบัญชี

การวิจัยของเราแสดงให้เห็นว่าผู้ใช้โมดูลการบัญชี 1C มักใช้ตัวเลือกแรก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากตามกฎแล้วนักบัญชีของ บริษัท ขนาดกลางและขนาดเล็กไม่ต้องการรับภาระและความรับผิดชอบเพิ่มเติมในการรักษาการบัญชีการจัดการและในขณะเดียวกันก็ต่อต้านการแทรกแซงในพื้นที่ของพวกเขา กิจกรรมของพนักงานคนอื่น ๆ ในบริษัทดังกล่าว การบัญชีการจัดการได้รับการจัดการโดยตรงโดยผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน (บางครั้งก็เป็นหัวหน้าขององค์กร) หรือโดยแผนกที่เป็นอิสระจากการบัญชี เช่น การวางแผนทางเศรษฐกิจ นอกจากนี้ การบัญชีและงบประมาณการจัดการมักไม่ได้ถูกกำหนดให้เป็นเทคโนโลยีการจัดการ และบุคคลหนึ่งหรือสองคนมีหน้าที่รับผิดชอบในการตัดสินใจ ซึ่งเป็นผู้บริโภคข้อมูลทางการเงิน และข้อมูลเองก็แบ่งออกเป็น "สีดำ" และ "สีขาว" อย่างชัดเจน ในบริษัทดังกล่าว ไม่จำเป็นต้องมีระบบอัตโนมัติที่ซับซ้อน ดังนั้นจึงใช้ฐานข้อมูลแบบขนานใน 1C: โปรแกรมการบัญชีเพื่อรักษาการบัญชีการจัดการ

เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้นและทักษะการจัดการดีขึ้น บริษัทต่างๆ ก็ละทิ้งแนวทางที่เรียบง่าย โดยเลือกที่จะเปลี่ยนข้อมูลให้เป็นอัตโนมัติเต็มรูปแบบ กล่าวคือ พวกเขาจะเปลี่ยนไปใช้ตัวเลือกที่สองหรือสาม ซึ่งมักจะเพิ่มความโปร่งใสทางธุรกิจ

ในตัวเลือกที่สองและสามผังการทำงานของบัญชีบนพื้นฐานของการรักษาบัญชีการจัดการนั้นถูกสร้างขึ้นคล้ายกับผังบัญชีสำหรับการบัญชีการเงินโดยใช้คุณสมบัติการวิเคราะห์เพิ่มเติมหรือบัญชีย่อยสำหรับการบัญชีสำหรับธุรกรรมในการบัญชีการจัดการ 1 . ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณสามารถป้อนข้อมูลจำนวนมากได้เพียงครั้งเดียว จากนั้นสร้างรายงานการจัดการและการบัญชีที่จำเป็นโดยการสุ่มตัวอย่างตามเกณฑ์การวิเคราะห์หรือบัญชีย่อย

• ประสบการณ์ส่วนตัว

  วาดิม เลเบเดวิช

  วิธีการบัญชีการจัดการของเราในบางสถานที่แตกต่างอย่างมากจากวิธีการบัญชี หากคุณดำเนินการบัญชีการจัดการโดยตรงในเวอร์ชันหมุนเวียนของ "1C: การบัญชี" ควบคู่ไปกับการบัญชีและการบัญชีภาษีโปรแกรมจะต้องได้รับการกำหนดค่าใหม่บ่อยเกินไปหลังจากการอัพเดตที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมาย ดังนั้นจึงมีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับเราในการรักษาการบัญชีการจัดการในระบบพิเศษที่พัฒนาบนพื้นฐานของ 1C: Enterprise

  เยฟเกนีย์ ฟาเดฟ

  เพื่อให้การป้อนข้อมูลเพียงครั้งเดียวมีความจำเป็นต้องสร้างกฎเกณฑ์ที่สามารถถ่ายโอนข้อมูลจากบัญชีไปยังฝ่ายบริหารได้ จากนั้นจะต้องอธิบายกฎเหล่านี้ในโปรแกรม

  ข้อมูลจะต้องได้รับการประมวลผลอีกครั้งหากไม่มีการพัฒนากฎดังกล่าว หรือพนักงานที่ประมวลผลข้อมูลสำหรับส่วนการบัญชีอย่างใดอย่างหนึ่ง เช่น การบัญชี ไม่สามารถระบุได้ว่าควรตีความข้อมูลนี้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านบัญชีการจัดการอย่างไร ในกรณีนี้ฝ่ายเศรษฐกิจมีหน้าที่ถ่ายโอนข้อมูลทางบัญชีไปยังฐานข้อมูลการบัญชีการจัดการ

  ตาเตียนา บอริโซเวตส์

  เราเก็บบันทึกทั้งหมดไว้ที่สถานที่ต้นทางของการดำเนินการ นั่นคือพนักงานของฝ่ายขาย คลังสินค้า และร้านค้าฝ่ายผลิตจะป้อนการผ่านรายการเข้าสู่ระบบ และป้อนลักษณะการวิเคราะห์ที่จำเป็นทั้งหมด ต่อมาฝ่ายบัญชีจะตรวจสอบข้อมูลระบบกับเอกสารหลัก

เพื่อให้ระบบบัญชีกลายเป็นเครื่องมือที่ครอบคลุมในการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลการจัดการเกี่ยวกับกิจกรรมของบริษัท จำเป็นต้องได้รับการปรับปรุง: การเปรียบเทียบไดเรกทอรีการจัดการและการบัญชี การพัฒนาการวิเคราะห์ การกำหนดค่า ฯลฯ ซึ่งจะต้องมีการเงินเพิ่มเติม (จาก หลายร้อยถึงหมื่นดอลลาร์) และค่าใช้จ่ายชั่วคราว (สูงสุดหนึ่งปี)

ลองดูความแตกต่างระหว่างสามวิธีในการรับข้อมูลการจัดการโดยใช้ตัวอย่าง

• ตัวอย่างการบัญชีสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจใน 1C: การบัญชี

  คำอธิบายของการดำเนินงาน

  การลงทะเบียนสินทรัพย์ถาวร (คอมพิวเตอร์) และการลงทะเบียนใบแจ้งยอดบัญชี

  ตัวเลือกแรก

  การลงทะเบียนคอมพิวเตอร์ถูกนำมาพิจารณาในฐานข้อมูลการบัญชีโดยกรอกบัตรสินทรัพย์ถาวรซึ่งระบุอายุการใช้งานวันที่ลงทะเบียนราคาซื้อ ฯลฯ จากนั้นช่องของการ์ดซึ่งจะเหมือนกันสำหรับทั้งสองประเภท การบัญชี (หมายเลขสินค้าคงคลัง, ชื่อ, ผู้รับผิดชอบทางการเงิน, สถานที่ปฏิบัติงาน, ประเภทของสินทรัพย์ถาวร) จะถูกคัดลอกไปยังฐานข้อมูลแบบขนาน ฟิลด์ที่เหลือที่จำเป็นสำหรับการบัญชีการจัดการ (รอบระยะเวลาค่าเสื่อมราคา ต้นทุนของสินทรัพย์ถาวร รายการต้นทุน ฯลฯ) จะถูกกรอกด้วยตนเอง

  เมื่อทำการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร เอกสารที่เกี่ยวข้องจะสะท้อนถึงชุดการดำเนินงานมาตรฐาน: การว่าจ้าง การโอนสินทรัพย์ถาวร การเคลื่อนย้าย การรับ การตัดจำหน่าย ตามเอกสารเหล่านี้ รายการบัญชีจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติใน 1C: การบัญชี การบัญชีการจัดการอาจสะท้อนถึงธุรกรรมอื่นๆ ดังนั้นรายการจึงทำด้วยตนเอง

  ใบแจ้งยอดบัญชีสารสกัดได้รับการลงทะเบียนในการบัญชีตามกฎมาตรฐานและคัดลอก (อัตโนมัติหรือด้วยตนเอง) ลงในฐานข้อมูลการบัญชีการจัดการ

  ตัวเลือกที่สอง

  การลงทะเบียนโดยพื้นฐานแล้วไม่แตกต่างจากตัวเลือกแรก

  ใบแจ้งยอดบัญชีตามกฎแล้วแผนกบัญชีจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของบัญชีทันที ข้อมูลสามารถนำเข้าสู่ฐานข้อมูลการจัดการได้อย่างง่ายดาย หากข้อมูลทางบัญชีมีรายละเอียดมากเกินไป รายการโดยละเอียดจะ "ยุบ" ตัวอย่างเช่น สำหรับการบัญชี สิ่งสำคัญคือต้องแบ่งออกเป็น "การชำระเงิน" (บัญชี 62.1) และ "เงินทดรอง" (บัญชี 62.2) ในการบัญชีการจัดการ แผนกดังกล่าวไม่สำคัญในบางกรณี ดังนั้นธุรกรรมดังกล่าวจึงสามารถรวมเข้าด้วยกันได้โดยอัตโนมัติ

  ตัวเลือกที่สาม

  การลงทะเบียนเมื่อถ่ายโอนข้อมูลจากบัญชีการจัดการไปยังการบัญชี คุณจะต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์ของบัตรสินทรัพย์ถาวรที่จำเป็นสำหรับการบัญชี นอกจากนี้เนื่องจากการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรในการบัญชีการจัดการดำเนินการในรูปแบบของรายการคู่จึงต้องนำเข้าข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้ลงในฐานข้อมูลการบัญชีในรูปแบบของธุรกรรมด้วย คุณจะต้องบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรในฐานข้อมูลทางบัญชีโดยใช้การผ่านรายการ และนี่เป็นงานที่ต้องใช้แรงงานมาก ดังนั้นหากมีสินทรัพย์ถาวรจำนวนมาก ควรปรับเปลี่ยนโปรแกรมเพื่อให้สามารถแปลงรายการบัญชีการจัดการเป็นเอกสารทางบัญชีได้โดยอัตโนมัติ

  ใบแจ้งยอดบัญชีสมมติว่าลูกค้าชำระเงินล่วงหน้าสำหรับสินค้าที่จัดส่งและนักบัญชีได้ป้อนรายการต่อไปนี้ในฐานข้อมูลการจัดการ: เดบิต 51 เครดิต 62 สำหรับวัตถุประสงค์ของการบัญชีการจัดการไม่สำคัญว่าจะมีการจ่ายล่วงหน้าหรือชำระเงินหรือไม่ ในทางบัญชี จำเป็นต้องมีการแบ่งเงินทดรองจ่ายที่ชัดเจน ดังนั้นจึงไม่สามารถแปลงการผ่านรายการจากการบัญชีการจัดการเป็นการบัญชีได้โดยอัตโนมัติ เพื่อแก้ไขปัญหานี้จำเป็นต้องจัดให้มีความสามารถในการป้อนประเภทการชำระเงินในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในการบัญชีการจัดการ

  ตัวอย่างนี้จัดทำโดย Vadim Lebedevich

การเพิ่มข้อมูลระบบบัญชี

นอกจากการตีความการดำเนินงานที่แตกต่างกันในการบัญชีและการบัญชีการจัดการแล้วยังมีปัญหาในการรวมการบัญชีประเภทนี้ 2 ในโปรแกรมบัญชีที่ผลิตจำนวนมากรวมถึง 1C: การบัญชี เป็นการยากมากที่จะจัดระเบียบการบัญชีของตัวบ่งชี้ที่ไม่ใช่ทางการเงิน (เช่นจำนวนที่นั่งต่อตารางเมตรของพื้นที่ เปอร์เซ็นต์ของข้อบกพร่องต่อพนักงาน) ดังนั้นในการดูแลรักษาบัญชีการจัดการจึงมีความจำเป็นต้องเสริมและปรับข้อมูลจากระบบบัญชี

แม้ว่าในโมดูลที่เกี่ยวข้องของ "1C: Enterprise" (เช่น "การวางแผนทางการเงิน") เป็นไปได้ที่จะคำนึงถึงตัวบ่งชี้ที่ไม่ใช่ทางการเงิน แต่ผู้เข้าร่วมการศึกษาทุกคนเน้นย้ำว่าโดยปกติแล้ว Excel จะใช้เพื่อจุดประสงค์นี้ ดังนั้นใน บริษัท "Ideal Cup" เมื่อคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์ส่วนประกอบต่างๆ ซึ่งแตกต่างจากที่สะท้อนในการบัญชีจะถูกโอนด้วยตนเองจากไฟล์ Excel ไปยังโมดูล "การวางแผนทางการเงิน" ตามข้อมูลของ Marina Sheludko จะสะดวกกว่าถ้าเก็บบันทึกไว้ในวงจรเดียว ปัจจุบันพนักงานบริษัทต้องใช้การตั้งค่าเพื่อดาวน์โหลดข้อมูลบางส่วนจาก 1C: Enterprise การกำหนดค่าที่ซับซ้อน" ใน "1C: การวางแผนทางการเงิน" และป้อนข้อมูลบางส่วนด้วยตนเอง

ปัญหาอีกประการหนึ่งเมื่อทำการบัญชีการจัดการอัตโนมัติโดยใช้ 1C: การบัญชีคือการบัญชีสำหรับการชำระหนี้ระหว่างศูนย์รับผิดชอบภายในนิติบุคคลเดียว ในการบัญชีตามกฎแล้วธุรกรรมดังกล่าวจะไม่สะท้อนให้เห็นเลย แต่ในการจัดการจะต้องสะท้อนให้เห็น ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้โดยใช้การตั้งค่าเพิ่มเติม

• ประสบการณ์ส่วนตัว

  สตานิสลาฟ ชาริปอฟ

  ลูกค้าของเราไม่จำเป็นต้องชำระเงินอัตโนมัติระหว่างแผนกภายใน อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการบัญชีสำหรับการชำระหนี้ภายใน ก็สามารถกำหนดค่าได้คล้ายกับแผนการบัญชีสำหรับการชำระหนี้ร่วมกันระหว่างองค์กรและคู่สัญญาภายนอก เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณมักจะทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

  • มีการป้อนบัญชีซึ่งมีการบันทึกธุรกรรมที่อาจส่งผลกระทบต่อการชำระหนี้ระหว่างแผนก (หรือการลงทะเบียนสำหรับองค์ประกอบ "การบัญชีปฏิบัติการ")
  • มีการสร้างเอกสารใหม่ที่สะท้อนถึงธุรกรรมต่าง ๆ ที่ส่งผลกระทบต่อการชำระบัญชีร่วมกันระหว่างแผนก
  • มีการพัฒนารายงานพิเศษเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินระหว่างแผนก

การจัดทำงบประมาณและการเปรียบเทียบข้อมูลที่วางแผนไว้กับข้อมูลจริง

งบประมาณสำหรับบริษัทที่ใช้ "1C: Enterprise" จะถูกรวบรวมใน Excel หรือในแอปพลิเคชันที่เหมาะสม (“1C: การวางแผนทางการเงิน”) หากใช้โปรแกรมที่เข้ากันได้กับ 1C เป็นระบบการจัดทำงบประมาณ การโหลดข้อมูลการบัญชีจริงโดยอัตโนมัติจึงเป็นไปได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถตรวจสอบการดำเนินการตามแผนได้อย่างสม่ำเสมอ (แม้ทุกวัน)

การดำเนินการวิเคราะห์การปฏิบัติงานของการเบี่ยงเบนของตัวบ่งชี้จริงจากตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้นั้นเป็นไปได้ โดยมีเงื่อนไขว่าข้อมูลส่วนใหญ่จะถูกป้อนเข้าสู่ระบบตามธุรกรรม ข้อมูลที่ป้อนโดยนักแสดงในพื้นที่ และไม่ได้ขึ้นอยู่กับเอกสารหลักที่ได้รับจากการบัญชี แผนก. ในขณะเดียวกันในขณะที่ทำธุรกรรมอาจไม่มีการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมดังกล่าว ตัวอย่างเช่น ในบริษัท Kalandr ซึ่งนำแนวทางนี้ไปใช้ ผลลัพธ์ของวันก่อนหน้าตามสถานะกระแสเงินสดของบริษัทจะรวมอยู่ใน 1C: โมดูลการวางแผนทางการเงินทุกวันก่อน 11.00 น.

• ประสบการณ์ส่วนตัว

  มาริน่า เชลุดโก

  ในบริษัทของเรา การวางแผนดำเนินการในโมดูล 1C: การวางแผนทางการเงิน ผู้จัดการและพนักงานของแผนกที่เกี่ยวข้องป้อนตัวบ่งชี้ตามแผน ข้อมูลจริงเกี่ยวกับการดำเนินการตามแผนกระแสเงินสด (จากคำสั่งจ่ายเงิน บันทึก ฯลฯ) จะเข้าสู่โมดูล "การวางแผนทางการเงิน" ก่อน จากนั้นจึงโอนไปยังแผนกบัญชีเพื่อดำเนินการ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของคุณได้ทุกวัน แผนกบัญชีจะได้รับเฉพาะเอกสารที่ยืนยันแล้วซึ่งสิ้นสุดในโมดูล 1C: Enterprise การกำหนดค่าที่ซับซ้อน" การควบคุมเงินสดดำเนินการทุกวัน และเราจัดทำรายงานฉบับเต็มเป็นรายเดือน ข้อมูลบางส่วนสำหรับการรายงานฉบับสมบูรณ์จะได้รับการประมวลผลในบล็อก "การกำหนดค่าที่ซับซ้อน" ก่อน จากนั้นไปที่บล็อก "การวางแผนทางการเงิน" (การผลิต การขาดทุน ฯลฯ)

การวิเคราะห์ข้อมูล

การวิเคราะห์ข้อมูลที่รวบรวมเกิดขึ้นโดยใช้เครื่องมือของหนึ่งในโมดูลพิเศษ “1C: Enterprise” (“การวางแผนทางการเงิน”) หรือ Excel ในเวลาเดียวกัน ผู้เข้าร่วมการศึกษาทุกคนใช้ทั้งรายงานมาตรฐาน (งบกำไรขาดทุน งบดุล และงบกระแสเงินสด) และแบบฟอร์มการรายงานเพิ่มเติม

• ประสบการณ์ส่วนตัว

  ตาเตียนา บอริโซเวตส์

  เพื่อให้ข้อมูลการบัญชีการจัดการพร้อมใช้งานสำหรับผู้จัดการระดับกลางทุกคน เราต้องเพิ่มแบบฟอร์มการรายงานที่สะท้อนถึงกิจกรรมของแผนกต่างๆ ดังนั้นฝ่ายเทคนิคจึงสามารถวิเคราะห์ปริมาณการใช้วัตถุดิบได้ เพิ่มรายงานแล้ว: "การจัดส่งผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปตามประเภท" (สำหรับฝ่ายการตลาด), "การหมุนเวียนของสินค้าในคลังสินค้า" (ฝ่ายขาย), "การบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายทรัพยากรวัสดุ", "ต้นทุนการผลิตตามประเภทผลิตภัณฑ์" ฯลฯ ขณะนี้เรากำลังดำเนินการดูแลรักษาบัญชีแบบกำหนดเองสำหรับการผลิตบางประเภท นอกจากนี้ เรายังตั้งค่าระบบเพื่อให้สามารถจัดการตัดจำหน่ายวัตถุดิบได้ทันที (รายวัน) เป็นผลให้การวิเคราะห์ข้อมูลการจัดการทั้งหมดดำเนินการใน 1C: Enterprise

  มาริน่า เชลุดโก

  การใช้โมดูล "การวางแผนทางการเงิน" ช่วยให้คุณสามารถดูรายงานมาตรฐานในส่วนต่างๆ (แผนก รายการ ตัวชี้วัด) และหากจำเป็น ให้เจาะลึกลงในรายงานเหล่านี้เพื่อระบุสาเหตุของการเบี่ยงเบนไปจากแผน ดังนั้นเราจะค้นหาว่าตัวบ่งชี้ใดที่ส่งผลต่อมูลค่าของรายการงบประมาณหนึ่งๆ นอกจากสามรายงานหลักแล้ว เรายังใช้รายงานอื่นๆ ด้วย แต่ส่วนใหญ่สร้างขึ้นใน Excel เนื่องจากโมดูล "การวางแผนทางการเงิน" เป็นเครื่องมือแบบคงที่

ความเป็นไปได้สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลในอดีตที่ยืดหยุ่นใน 1C: การบัญชีมีจำกัด: ไม่สามารถสร้างรายงานที่มีข้อมูลสำหรับรายการต้นทุนเฉพาะโดยอัตโนมัติเป็นเวลาหลายช่วงเวลาได้ จำนวนคุณสมบัติการวิเคราะห์ในระบบมาตรฐานคือ 4 และด้วยการปรับแต่งเพิ่มเติมสามารถเพิ่มจำนวนได้เป็น 10 เท่านั้น (สำหรับการเปรียบเทียบในระบบการจัดทำงบประมาณเฉพาะคุณสมบัติการวิเคราะห์ 12 รายการถือเป็นจำนวนน้อย)

ด้านเทคนิค

ปัญหาบางอย่างเมื่อใช้ระบบบัญชีโดยเฉพาะ 1C: การบัญชีเกี่ยวข้องกับความจริงที่ว่าผู้ใช้มักจะใช้โปรแกรมและอุปกรณ์ราคาไม่แพงในเวอร์ชันที่ถูกกว่า (และใช้พลังงานต่ำ) ดังนั้นจึงเกิดปัญหาขึ้นเมื่อประมวลผลข้อมูลจำนวนมาก อย่างไรก็ตามปัญหาเหล่านี้สามารถหลีกเลี่ยงได้

ตามข้อมูลของ Tatyana Borisovets ที่องค์กรของพวกเขา (ประมาณ 700 คน) แม้ว่าจะจัดทำรายงานกระแสเงินสดรายเดือนก็ตาม การอัปโหลดข้อมูลไปยังรายงานใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที Stanislav Sharipov เชื่อว่าเป็นเรื่องยากที่จะประมาณจำนวนธุรกรรมที่สามารถโอเวอร์โหลดระบบได้อย่างแม่นยำ: “ สมมติว่าบริษัทที่มีพนักงาน 300 ถึง 900 คนซื้อแพ็คเกจโมดูล 1C และอุปกรณ์สำหรับความต้องการในปัจจุบันและในขณะเดียวกันก็ยังคงพัฒนาอย่างต่อเนื่อง หากจำนวนการดำเนินงานต่อเดือนที่สะท้อนในระบบถึง 5,000-7,000 หรือมากกว่านั้น บริษัทจะต้องเสียเงินกับโปรแกรมเวอร์ชันที่ทรงพลังยิ่งขึ้นและอุปกรณ์ที่มีประสิทธิผลมากขึ้นหลังจากดำเนินการ 1-2 ปีในโหมดนี้”

อีกวิธีหนึ่งที่ใช้ในการ "ยกเลิกการโหลด" ระบบคือการคัดลอกข้อมูลเกี่ยวกับรอบระยะเวลาบัญชีที่ผ่านมาไปยังสื่อสำรองข้อมูล (ซีดี เซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติม ฯลฯ) วิธีนี้จะช่วยลดปริมาณข้อมูลที่วิเคราะห์ ซึ่งหากจำเป็น ก็สามารถเข้าถึงเป็นไฟล์เก็บถาวรได้

สำหรับการจำกัดการเข้าถึงข้อมูลระบบ ผู้ใช้ที่เราสัมภาษณ์ใช้วิธีการมาตรฐาน: ห้ามดูตามกลุ่มข้อมูลและแก้ไขช่วงเวลาที่ปิด ฯลฯ คุณยังสามารถใช้ระดับการป้องกันเพิ่มเติม เช่น กุญแจอิเล็กทรอนิกส์ การเข้ารหัสฐานข้อมูล ฯลฯ ในส่วนใหญ่ กรณีที่มีต้นทุนน้อยที่สุด

ผลการศึกษา

การศึกษาแสดงให้เห็นว่าการจัดระบบบัญชีการจัดการตาม 1C: โปรแกรมการบัญชีเหมาะสำหรับบริษัทที่มีข้อกำหนดต่ำในการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของตน ซึ่งรวมถึงวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อมหรือสาขาขององค์กรขนาดใหญ่ซึ่งหน้าที่การจัดการจะดำเนินการจาก "ศูนย์กลาง" เป็นหลัก ระบบนี้เป็นประโยชน์ต่อนักบัญชีมากกว่าผู้จัดการ รวมถึงผู้อำนวยการฝ่ายการเงินด้วย ดังนั้น ในการรับข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของบริษัท จึงจำเป็นต้องมี 1C: โมดูลองค์กรเพิ่มเติม และอาจต้องมีการปรับเปลี่ยนเพื่อคำนึงถึงข้อกำหนดของผู้จัดการ

แม้ว่าการรักษาบัญชีการจัดการใน 1C เป็นวิธีที่ง่ายและประหยัดที่สุดในการจัดระเบียบบัญชีการจัดการทั้งจากมุมมองทางการเงินและในแง่ของต้นทุนแรงงาน แต่ก็ยังต้องการทรัพยากรเพิ่มเติมจากองค์กร

• ตาเตียนา บอริโซเวตส์

  หลังจากระบบบัญชีการจัดการอัตโนมัติ จำนวนหน้าที่สำหรับพนักงานทั่วไปก็เพิ่มขึ้น หากก่อนหน้านี้พนักงานคลังสินค้ายอมรับหรือปล่อยสินค้าเท่านั้น ตอนนี้เขารับเงิน ตรวจสอบบัตรลูกค้า และประวัติการชำระเงิน ฝ่ายขายเริ่มขายบริการและออกใบรับรองข้อกำหนด สามารถปรับปรุงการไหลของเอกสารในองค์กรได้ เราตั้งใจทำให้ 1C เป็นระบบบัญชีแบบครบวงจรสำหรับทุกแผนก

ด้วยการพัฒนาแบบไดนามิกของบริษัทและการเติบโตของความเป็นมืออาชีพของบุคลากรฝ่ายการจัดการ จึงมีเวลาที่เพื่อรักษาบัญชีการจัดการ ระบบบัญชีจะต้องถูกแทนที่ด้วยระบบในระดับที่สูงกว่า ดังนั้น Marina Sheludko จึงอ้างว่าบริษัทของเธอตัดสินใจใช้ 1C เวอร์ชันปัจจุบันเป็นเวลาสูงสุดสองปี แม้จะคำนึงถึงการปรับปรุงทั้งหมดด้วยซ้ำ ในเวลาเดียวกันหาก บริษัท ไม่ได้วางแผนที่จะเติบโตอย่างแข็งขันในปีต่อ ๆ ไป (เพิ่มจำนวนแผนกสาขาที่เปิดอยู่ ฯลฯ ) ก็สมเหตุสมผลที่จะถือว่า 1C เป็นเครื่องมือที่มีราคาไม่แพงและเพียงพอสำหรับการบัญชีและการจัดการและพัฒนา ระบบนี้ “เจาะลึก” . ระบบบัญชียังเหมาะสำหรับ บริษัท ที่เพิ่งเริ่มใช้เทคโนโลยีการจัดการซึ่งจะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีจัดโครงสร้างองค์ประกอบการจัดการสำหรับองค์กรการทำงานที่เหมาะสม

ควรสังเกตว่าข้อสรุปข้างต้นทั้งหมดใช้ไม่ได้กับระบบ 1C: Enterprise 8.0 ซึ่งตามที่นักพัฒนาระบุว่าควรขยายขีดความสามารถของการจัดการ บริษัท อย่างมีนัยสำคัญ ทันทีที่ประสบการณ์จริงในการใช้ระบบนี้ปรากฏขึ้น เราจะพูดถึงเรื่องนี้ในหน้านิตยสารของเราอย่างแน่นอน

เนื้อหานี้จัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญด้านนิตยสาร Anna Netesova

______________________________________________
1 หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูบทความ “การใช้การบัญชีเพื่อการจัดการ”, “ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน”, 2546, หมายเลข 10
2 อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในบทความ "การตั้งค่าการบัญชีการจัดการ: ประสบการณ์ของผู้ปฏิบัติงาน", "ผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน", 2546, หมายเลข 5

การบัญชีการจัดการ 1C - การกำหนดค่าที่ช่วยให้คุณครอบคลุมความต้องการของ บริษัท ในด้านการจัดการและการบัญชีการเงินอย่างครอบคลุม โดยปกติแล้วการบัญชีการเงินจะมีสามช่วงตึก - และการบัญชีโดย การกำหนดค่ายอดนิยมสำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้: Intalev Corporate Finance, . โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถควบคุมทุกขั้นตอนของการบัญชีทางการเงินของกิจกรรมทางธุรกิจของบริษัท

การกำหนดค่าได้รับการพัฒนาตามหลักการของประสิทธิภาพและการเข้าถึงข้อมูลและการประมวลผล

คำอธิบายซอฟต์แวร์

โซลูชันการใช้งานเหล่านี้มีไว้สำหรับบริษัทที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิงในอุตสาหกรรม: บริษัทที่ดำเนินการค้าส่ง การผลิต (ทั้งผลิตภัณฑ์และอุปกรณ์ของตนเองจากผู้ผลิตรายอื่น) งานก่อสร้างและการติดตั้ง การให้บริการต่างๆ และอื่นๆ ตามกฎแล้วการบัญชีการจัดการจะขึ้นอยู่กับข้อมูล 1C Accounting 8.3 จากการบัญชีตามกฎระเบียบ

ข้อมูลการรายงานสามารถแสดงในรูปแบบของรายงานที่เข้าใจได้ทั้งสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินของบริษัทและพนักงานที่ไม่มีทักษะพิเศษด้านการบัญชีและการเงิน (ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อและฝ่ายขาย เจ้าของร้าน)

ผังบัญชีที่ใช้ในโปรแกรมบัญชีการจัดการ 1C ไม่ได้เชื่อมโยงกับการประมวลผลเอกสารหรือการสร้างรายงานใด ๆ อย่างเคร่งครัด เจ้าหน้าที่ทางการเงินของบริษัทสามารถปรับแต่งผังบัญชีได้อย่างสมบูรณ์เพื่อแก้ไขปัญหาที่จำเป็น ในขณะเดียวกันก็ไม่จำเป็นต้องกรอกผังบัญชีเมื่อเริ่มต้นใช้งานโซลูชัน ซึ่งสามารถทำได้ในภายหลังในระหว่างการเปิดตัวส่วนการบัญชีใด ๆ

ระบบอัตโนมัติของการบัญชีการจัดการใน 1C ประกอบด้วย:

• การพัฒนานโยบายการบัญชีการจัดการ
• การตั้งค่าการอนุมัติการชำระเงินขององค์กร
• พัฒนางบประมาณของบริษัทและเชื่อมโยงตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้กับตัวบ่งชี้ที่เกิดขึ้นจริง
• การระบุการวิเคราะห์บนพื้นฐานของการรายงานที่จะวิเคราะห์
• การสร้างแบบฟอร์มการรายงานขั้นสุดท้ายตลอดจนการกำหนดวิธีการรับข้อมูล
• การสร้างแผนที่สำหรับถ่ายโอนข้อมูลจากบัญชีไปยังแผนการจัดการ
• บรรทัดฐานของขั้นตอนการกำกับดูแลต่างๆ (การผ่านรายการค่าใช้จ่าย การปิดบัญชี การคำนวณค่าเสื่อมราคา ฯลฯ )

ความสามารถของโปรแกรม

การกำหนดค่าใดๆ สำหรับการบัญชีการจัดการมีความสามารถในการกำหนดค่าโควต้าและสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร ไดเร็กทอรี รายงาน แบบฟอร์มที่พิมพ์ และการประมวลผลเอกสารได้อย่าง "ชาญฉลาด" เหล่านั้น. นอกเหนือจากการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงขั้นพื้นฐานแล้ว เมื่อตั้งค่าการกำหนดค่า คุณสามารถระบุสิทธิ์เพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้ (ทั้งกลุ่มและรายบุคคล) ในฐานข้อมูลเฉพาะของโปรแกรมได้

การกำหนดค่ามีความสามารถในการควบคุมสาขา แผนก และคลังสินค้าระยะไกลทางภูมิศาสตร์ โดยไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมเสริม “การจัดการฐานข้อมูลแบบกระจาย” การส่งข้อมูลสามารถดำเนินการในโหมดแยก - คุณสามารถส่งข้อมูลและรับข้อมูลได้โดยไม่หยุดชะงักภายในหนึ่งวันทำการ การถ่ายโอนจะทำในรูปแบบของไฟล์ข้อความ

เพื่อความสะดวกในการทำงานกับคู่ค้า (ผู้ซื้อและซัพพลายเออร์) โซลูชันแอปพลิเคชันช่วยให้สามารถบันทึกข้อมูลการติดต่อของพนักงาน บริษัท กับตัวแทนขององค์กรบุคคลที่สามตามลำดับเวลาได้ ซึ่งต้องขอบคุณ 1C Management Accounting ทำให้สามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับปัจจุบันได้ ความสัมพันธ์กับองค์กรใดองค์กรหนึ่งได้ตลอดเวลา

ป.ล.หากคุณกำลังมองหาพันธมิตรในการดำเนินโครงการ 1C 8 นี้ เราก็พร้อมที่จะเสนอบริการของเรา เรามีแนวทางที่ยืดหยุ่นเหมือนองค์กรขนาดเล็กและมีประสบการณ์มากมายในฐานะผู้ประกอบระบบชั้นนำในรัสเซีย ระบบอัตโนมัติของการจัดการและการบัญชีการเงินเป็นความเชี่ยวชาญหลักของเรา เรายินดีที่จะช่วยเหลือและตอบคำถามของคุณเสมอ: .

การบัญชีการจัดการเป็นส่วนสำคัญของการทำงานของบริษัทที่ประสบความสำเร็จ มาดูกันว่าฟังก์ชันนี้ทำหน้าที่อะไร และเหตุใดจึงต้องนำไปใช้ในทุกบริษัท

เพื่อให้การดำเนินงานประสบความสำเร็จ แต่ละบริษัทจะต้องดำเนินการบัญชีหลายประเภท:

การบัญชี 1C;

การเงิน;

การบริหารจัดการ

ยิ่งไปกว่านั้นหากงานของสองงานแรกชัดเจนและเข้าใจได้เป้าหมายหลักของการบัญชีการจัดการคือการดำเนินการด้านการตลาดภายในขององค์กร มันหมายความว่าอะไร? เนื่องจากการทำงานอย่างอุตสาหะเพื่อศึกษาคุณลักษณะและพื้นที่ทั้งหมดของบริษัท จึงเป็นไปได้ที่จะได้ภาพรวมที่สมบูรณ์เกี่ยวกับประเด็นต่างๆ เช่น:

ภาวะเศรษฐกิจ (ในช่วงเวลาใดก็ได้)

อัตรากำไรขั้นต้นด้านความปลอดภัยขององค์กร

ศักยภาพในการพัฒนาหรือขยาย

แนวโน้มการเติบโตของบริษัท ฯลฯ

การบัญชีการจัดการ 1C: ความแตกต่างพื้นฐาน

ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างการบัญชีการจัดการกับประเภทอื่นคือระบบนี้ออกแบบมาเพื่อจัดการบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และไม่จัดทำรายงานสำหรับหน่วยงานกำกับดูแล นั่นคือในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่สำคัญและขยายองค์กรอย่างกระตือรือร้น คุณต้องดำเนินการอย่างรวดเร็วด้วยข้อมูลและรับข้อมูลล่าสุดซึ่งการบัญชีหรือการบัญชีภาษีไม่สามารถให้ได้ ในเวลาเดียวกันการบัญชีการจัดการใน 1C 8 ช่วยให้คุณไม่ต้องทนทุกข์ทรมานจากระดับความสามารถในการแข่งขันของ บริษัท ในตลาด

เหตุใดจึงสะดวกและให้ผลกำไรในการใช้บัญชีการจัดการ 1C

ธุรกิจขนาดเล็กบางแห่งฝึกฝนการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลด้วยตนเอง แต่กระบวนการนี้ใช้เวลานานมากและไม่มีประสิทธิผล สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ นักพัฒนามีโปรแกรมให้เลือกมากมายซึ่งคุณสามารถป้อนข้อมูลและประมวลผลข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว แต่โดยทั่วไปแล้วจะมีราคาแพงมากและไม่สามารถเข้าถึงได้สำหรับผู้จัดการระดับกลาง ตัวอย่างเช่น ERP (การวางแผนทรัพยากรขององค์กร) การบำรุงรักษาซึ่งต้องใช้เงินประมาณ 15 ล้านเหรียญสหรัฐต่อปี

ทางเลือกอื่นในกรณีนี้คือการบัญชีใน 1C ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่ใช้ 1C มีราคาไม่แพงนักและมีจำหน่ายสำหรับองค์กรต่างๆ และฟังก์ชันการทำงานจะเพียงพอสำหรับการทำงานของทั้งองค์กรขนาดเล็ก ขนาดกลาง และขนาดใหญ่

การบัญชีการจัดการ 1C ในยูเครนคืออะไรและมีการใช้งานอย่างไร?

มีหลายทิศทางในการสร้างระบบบัญชีการจัดการที่มีประสิทธิภาพ:

ประการแรกคือการใช้ Microsoft Excel ตัวเลือกนี้เหมาะสำหรับบริษัทขนาดเล็กมากซึ่งทีมประกอบด้วยหลายคน (พนักงาน 3-4 คน)

ประการที่สอง - การใช้ข้อมูลและรายงานจากระบบบัญชีที่ใช้ (การปฏิบัติงานและการบัญชี)

ประการที่สาม - การใช้ระบบพิเศษสำหรับการบัญชีการจัดการการปฏิบัติงานและมีประสิทธิภาพสูง

การใช้โปรแกรมพิเศษช่วยให้คุณสามารถพัฒนาระบบรวบรวมข้อมูลในองค์กรและทำให้ครอบคลุมมากกว่าการบัญชี โปรแกรมทำงานได้ดีที่สุดกับงานเหล่านี้

RUR 6,300 ซื้อ

RUR 21,600 ซื้อ

RUR 41,400 ซื้อ

RUR 78,000 ซื้อ

RUR 187,200 ซื้อ

RUR 360,000 ซื้อ

RUR 1,068,000 ซื้อ

1,776,000 รูเบิล ซื้อ

ราคาสำหรับใบอนุญาต 1C Enterprise 8 USB

• 1C:Enterprise 8. สิทธิ์การใช้งานไคลเอ็นต์สำหรับ 1 เวิร์กสเตชัน (USB) RUR 8,200 ซื้อ
• RUR 28,100 ซื้อ
• สังเกต: ตัวแปรที่ไม่ได้กำหนด: art4601546038814 ในออนไลน์ 162
  " href="http://center-comptech.ru/licenzii-1c/1c-8-10user.html">
  สังเกต: ตัวแปรที่ไม่ได้กำหนด: name4601546038814 นิ้ว /var/www/u0462543/data/www/site/1c80upr20.htmlออนไลน์ 162
  
  สังเกต: ตัวแปรที่ไม่ได้กำหนด: rub4601546038814 นิ้ว /var/www/u0462543/data/www/site/1c80upr20.htmlออนไลน์ 162
  ถู.
• 97,600 รูเบิล ซื้อ
• RUR 224,700 ซื้อ
• RUR 432,000 ซื้อ
• RUR 1,281,600 ซื้อ
• RUR 2,131,200 ซื้อ

ราคาสำหรับ 1C:Enterprise 8 KORP License

• สังเกต: ตัวแปรที่ไม่ได้กำหนด: art0290000125 นิ้ว /var/www/u0462543/data/www/site/1c80upr20.htmlออนไลน์ 173
  " href="http://center-comptech.ru/licenzii-1c/1c-corp8.html">
  สังเกต: ตัวแปรที่ไม่ได้กำหนด: name0290000125 นิ้ว /var/www/u0462543/data/www/site/1c80upr20.htmlออนไลน์ 173
  
  สังเกต: ตัวแปรที่ไม่ได้กำหนด: rub0290000125 นิ้ว /var/www/u0462543/data/www/site/1c80upr20.htmlออนไลน์ 173
  ถู.
• สังเกต: ตัวแปรที่ไม่ได้กำหนด: art0290000126 นิ้ว /var/www/u0462543/data/www/site/1c80upr20.htmlออนไลน์ 174
  " href="http://center-comptech.ru/licenzii-1c/1c-corp8.html">
  สังเกต: ตัวแปรที่ไม่ได้กำหนด: name0290000126 นิ้ว /var/www/u0462543/data/www/site/1c80upr20.htmlออนไลน์ 174
  
  สังเกต: ตัวแปรที่ไม่ได้กำหนด: rub0290000126 นิ้ว /var/www/u0462543/data/www/site/1c80upr20.htmlออนไลน์ 174
  ถู.
• RUR 10,400 ซื้อ
• 13,600 รูเบิล ซื้อ
• RUR 36,000 ซื้อ
• RUR 46,800 ซื้อ
• 69,000 รูเบิล ซื้อ
• 86,300 รูเบิล ซื้อ
• RUR 130,000 ซื้อ
• RUR 162,500 ซื้อ

ใบอนุญาต USB คืออะไร

คีย์ USB 1C (คล้ายกับแฟลชไดรฟ์) มักเรียกว่าคีย์ HASP รหัสนี้ไม่ได้เชื่อมโยงกับคอมพิวเตอร์และสามารถใช้กับพีซีเครื่องใดก็ได้ที่มีอินพุต USB ในการทำงานจำเป็นต้องติดตั้งไดรเวอร์พิเศษเนื่องจากดองเกิลเป็นอุปกรณ์แยกต่างหาก สามารถติดตั้งคีย์ USB บางประเภทได้เพียงคีย์เดียว (ภายใน เครือข่าย เซิร์ฟเวอร์) บนคอมพิวเตอร์ ซึ่งจำกัดการใช้ใบอนุญาตหลายรายการในสำนักงานเดียว

การเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่าของ "1C: Manager 8 PROF" เวอร์ชัน 1.4.1

เวอร์ชันใหม่

• เวอร์ชันแอปพลิเคชันใช้บนแพลตฟอร์มเทคโนโลยี 1C: Enterprise 8.3
• มีการเปลี่ยนแปลงกับระบบบัญชีค่าใช้จ่ายของบริษัท ในเวอร์ชันนี้ ค่าใช้จ่ายจะไม่บันทึกเป็น "ทั่วไป" "ทางตรง" "ต้นทุนการขาย" แต่เป็นค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจประเภทใดประเภทหนึ่งและค่าใช้จ่ายโสหุ้ย การกระจายต้นทุนค่าโสหุ้ยจะดำเนินการทุกสิ้นเดือนขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจ
• เพิ่มความสามารถในการบัญชีสำหรับการดำเนินการผลิตที่มีรอบการผลิตสั้น การใช้เอกสารการผลิตช่วยให้คุณสามารถสะท้อนถึงการนำออกใช้หลายรายการพร้อมกันได้ทีละรายการ
• เพื่อปรับปรุงการจัดการต้นทุนในระหว่างรอบการผลิตที่ยาวนาน จึงได้เพิ่มหนังสืออ้างอิง "การวิเคราะห์ต้นทุนการผลิต" ลงในแอปพลิเคชันเวอร์ชันนี้
• เพิ่มฟังก์ชันในการเลือกรายการไดเร็กทอรีและเอกสารแล้ว การค้นหาในรายการเอกสารจะดำเนินการโดยใช้รายละเอียดและในกรณีของการเลือกในรายการไดเรกทอรี การค้นหาข้อความจะดำเนินการในทุกคอลัมน์ที่มองเห็นได้
• มีการนำกลไกมาใช้เพื่ออนุญาตให้เปลี่ยนวันที่อัตโนมัติเพื่อห้ามการเปลี่ยนแปลงและดูข้อมูลบางอย่าง หากกลไกนี้มีผลบังคับใช้ วันที่ห้ามเปลี่ยนแปลงและดูข้อมูลจะถูกเลื่อนไปข้างหน้าโดยอัตโนมัติหนึ่งเดือน

เปลี่ยน

• มีการเพิ่มพารามิเตอร์พิเศษเพื่อปรับปรุงความสามารถในการกำหนดค่าการบัญชีโปรแกรม พารามิเตอร์นี้ช่วยให้คุณสามารถเปิดใช้งานการบัญชีของการดำเนินการผลิตต่างๆ ได้ หากจำเป็น
• รูปแบบของการตั้งค่าส่วนตัวของผู้ใช้มีการเปลี่ยนแปลง ในแอปพลิเคชันเวอร์ชันใหม่ พารามิเตอร์ที่ล้าสมัยจะถูกแทนที่ด้วยพารามิเตอร์ที่ใหม่กว่าและขั้นสูงกว่า
• มีการเพิ่มฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณสร้างธุรกรรมสำหรับบัญชีปัจจุบันและเครื่องบันทึกเงินสด โดยใช้เป็นพื้นฐานคำสั่งซื้อและคำขอที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้สำหรับการดำเนินการ
• พารามิเตอร์ของเอกสารสำหรับการจัดส่งและการรับสินค้ามีการเปลี่ยนแปลง ขณะนี้ผู้ใช้สามารถปิดการใช้งานโหมด "ต่อวัน" โดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่าและพารามิเตอร์ทางบัญชี
• เพิ่มความสามารถในการแปลงสินค้าเป็นทุนซึ่งมูลค่าจะเพิ่มผลกำไรให้กับธุรกิจบางประเภท
• ขณะนี้สามารถเปรียบเทียบตัวเลือกต่างๆ ในเอกสารได้ เช่น "งบประมาณโครงการ" "งบประมาณรายได้และค่าใช้จ่าย" รวมถึง "งบประมาณกระแสเงินสด"
• ผู้ใช้แอปพลิเคชันมีโอกาสที่จะควบคุมลำดับของเอกสารโดยใช้เอกสารกำกับดูแล
• เพิ่มแบบฟอร์มที่สามารถพิมพ์ได้ลงในประเภทเอกสาร “คำสั่งพนักงาน”
• มีการปรับปรุงการทำงานของไดเรกทอรี "รายงานภายนอกและการประมวลผล" ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มเอกสารที่ดาวน์โหลดจากหนังสืออ้างอิงนี้ลงในอินเทอร์เฟซของส่วนต่างๆ ของแอปพลิเคชันได้แล้ว
• อัปเดตรูปแบบเอกสารสิ่งพิมพ์แบบรวมที่ใช้ได้ในยูเครนแล้ว
• ขณะนี้สามารถแยกการเคลื่อนย้ายภายในของเงินทุน เช่นเดียวกับสินค้า ในรายงานที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มผลิตภัณฑ์และกระแสทางการเงินได้
• ขณะนี้สามารถแสดงยอดคงเหลือและมูลค่าการซื้อขายในรายงานด้วยความถี่ไม่เพียงแต่ต่อเดือน แต่ยังรวมถึงรายวัน สัปดาห์ ไตรมาส และปีด้วย
• ปรับปรุงระบบนำเข้าข้อมูล เวอร์ชันแอปพลิเคชันมีฟังก์ชันการบัญชีรวมสินค้าและบริการ
• สามารถนำเข้าข้อมูลจากโปรแกรม 1C: การบัญชีองค์กร 8
• เพิ่มความสามารถในการเลือกช่วงเวลาการก่อตัวตามที่ต้องการในรายงานทางการเงินขั้นสุดท้าย
• มีการเพิ่มปุ่มพิเศษลงในเวอร์ชันแอปพลิเคชันที่ช่วยให้คุณสามารถบันทึกการตั้งค่ารายงานล่าสุดได้

โปรโมชั่น โบนัส ข้อเสนอพิเศษ!

สิ่งนี้จะมีประโยชน์!

คำอธิบาย 1C: ผู้จัดการ 8

เวอร์ชันการกำหนดค่า:	ขั้นพื้นฐาน	"มาตรฐาน"	"ศาสตราจารย์"
ไม่จำกัดจำนวนสกุลเงิน (หลายสกุลเงิน)	ไม่เกินสาม	ไม่เกินสาม
การบัญชีสินค้าคงคลังและทรัพย์สินขององค์กร
การบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับผู้รับเหมาและพนักงาน
การกำหนดกำไรขาดทุนตามประเภทธุรกิจโครงการ
ควบคุมกระแสเงินสดขององค์กรตามรายการกระแสเงินสด
การจัดทำงบดุลการจัดการขององค์กร
การนำเข้าข้อมูลจาก "1C: การบัญชี" และ "1C: การจัดการการค้า"
การบัญชีสินค้าคงคลังตามแผนก (มาตรฐาน) หรือคลังสินค้า (PROF)
ความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่าโปรแกรมให้เหมาะสมกับลักษณะเฉพาะขององค์กร
โหมดผู้ใช้หลายคน รองรับการทำงานของไคลเอนต์-เซิร์ฟเวอร์
รองรับฐานข้อมูลกระจายตามพื้นที่ทางภูมิศาสตร์
การบัญชีสำหรับการปล่อยผลิตภัณฑ์ที่มีรอบระยะเวลายาวนาน อยู่ระหว่างดำเนินการ
การกระจายค่าใช้จ่ายรวมระหว่างประเภทรายการธุรกิจตามรายการ
การกำหนดกำไรและขาดทุนขององค์กรตามแผนก (CFD)
ควบคุมกระแสเงินสดตามแผนก

การใช้รายงานจากโปรแกรม 1C:Manager 8 ผู้จัดการสามารถควบคุมตัวบ่งชี้หลักได้:

• กำไรหรือขาดทุน ผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กรรวมถึงกิจกรรมแต่ละด้าน
• สมดุล. งบดุลการจัดการสำหรับการตรวจสอบสถานะของกองทุนขององค์กร (เงิน ทรัพย์สิน สินค้าและวัสดุ) ผลกำไร รวมถึงสถานะของการชำระหนี้ร่วมกัน
• ท.บ. กระแสเงินสดขององค์กรพร้อมการวิเคราะห์สำหรับรายการกระแสเงินสด การวิเคราะห์เชิงข้อเท็จจริงเชิงแผนของการดำเนินการตามงบประมาณกระแสเงินสด

สำหรับองค์กรขนาดเล็กที่ต้องการระบบอัตโนมัติและการบัญชีที่เหมาะสมสำหรับกิจกรรมของตน บริษัท ผู้พัฒนา 1C ได้สร้างผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 1C Manager 8 ขึ้นมาเป็นพิเศษ โปรแกรม 1C Accounting 8 ถูกใช้เป็นพื้นฐานสำหรับแอปพลิเคชันนี้

เข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่รู้จักกันดีเวอร์ชันอัปเดตจาก บริษัท ผู้พัฒนา 1C (เรากำลังพูดถึงเวอร์ชันเช่น 1C Accounting 8.1 และ 1C Accounting 8.2) โปรแกรม 1C Manager 8 รวมถึงฟังก์ชันเพิ่มเติมเช่นการบัญชีตามแผนก คลัง ,การบัญชีรวม และอื่นๆ อีกมากมาย

นอกจากนี้ยังรองรับแอปพลิเคชันการบัญชี 1C 8.3 เวอร์ชันล่าสุด สำหรับเวอร์ชันที่คาดหวังของ 1C Accounting 8.4 ตามข้อมูลบางส่วน ขณะนี้โปรแกรมอยู่ระหว่างการทดสอบขั้นตอนต่างๆ ในห้องปฏิบัติการของ บริษัท 1C

ชุดที่สมบูรณ์สำหรับการขาย 1C:Manager เวอร์ชัน 8 ประกอบด้วยดิสก์ที่มีแพลตฟอร์ม 1C:Enterprise 8 และดิสก์ที่มีการกำหนดค่า 1C:Manager 8, บรรจุภัณฑ์กระดาษแข็ง, ชุดหนังสือพร้อมคำอธิบาย, ใบอนุญาตให้ใช้การกำหนดค่า และใบอนุญาตให้ใช้ระบบ 1C:Enterprise 8 สำหรับคอมพิวเตอร์หนึ่งเครื่อง ในรูปแบบของดองเกิล USB

หากต้องการเพิ่มจำนวนคอมพิวเตอร์ที่ทำงาน (เวอร์ชันเครือข่าย) คุณสามารถซื้อใบอนุญาตตามจำนวนที่จำเป็นสำหรับการกำหนดค่า 1c นี้

ผู้จัดการโปรแกรม 8ขายในตัวเลือก: ขั้นพื้นฐาน มาตรฐาน และ PROF- พวกเขามีชุดเครื่องมือสำหรับการจัดการและการบัญชีการเงิน ผู้จัดการสามารถควบคุมทรัพย์สินและหนี้สินขององค์กรได้ CT Center จะช่วยในการเลือกและการดำเนินโปรแกรมการสร้างระบบการจัดการโดยรวมในองค์กร

• ขั้นพื้นฐาน - มุ่งเป้าไปที่ธุรกิจขนาดเล็ก (พนักงาน 5-10 คน) โปรแกรมผู้ใช้คนเดียวเพราะว่า ในธุรกิจขนาดเล็ก การบัญชีการจัดการมักจะรวบรวมโดยเจ้าของเอง
• มาตรฐาน - ช่วยให้คุณเข้าถึงฐานข้อมูลในโหมดผู้ใช้หลายคนซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่ (เหมาะสมที่สุดตั้งแต่ 10 ถึง 50 คน แต่เป็นไปได้มากกว่าพนักงานของบริษัท)
• PROF - มีไว้สำหรับองค์กรที่มีพนักงาน 35-70 คน ไม่เหมือนกับ Standard ใน PROF คุณสามารถเก็บบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายได้ ไม่เพียงแต่ตามสายธุรกิจ แต่ยังตามแผนกต่างๆ ของ Central Federal District อีกด้วย

โปรแกรมนี้ได้รับการออกแบบเพื่อทำให้การบัญชีการเงินการจัดการเป็นแบบอัตโนมัติ

การบัญชีสำหรับผู้จัดการและกรรมการ

ภารกิจหลักของผู้จัดการคือการทำธุรกิจ และดูความซับซ้อนของวิธีการบัญชี พวกเขาเป็นคนที่มีความคิดสร้างสรรค์ ดังนั้นเมื่อออกแบบเพื่อการป้อนข้อมูลและการนำเสนอข้อมูล

รายงานในโปรแกรมส่วนใหญ่สะท้อนถึงตัวบ่งชี้เท่านั้น พวกเขาไม่ได้เต็มไปด้วยตัวชี้วัดทางบัญชีและเรื่องภาษีโดยแสดงรายงานในรูปแบบที่เรียบง่ายและเข้าใจได้

การรวมข้อมูล

เจ้าของผู้ถือหุ้นและผู้จัดการขององค์กรพยายามแก้ไขปัญหาในการรวมข้อมูลจากสาขาหรือเครือข่ายการค้าปลีกของตนเป็นการรายงานเดียว - ปัญหาการรวมข้อมูลในองค์กร การกำหนดค่า 1C manager เวอร์ชัน 8 ช่วยให้คุณรักษาหนึ่งบันทึกสำหรับทุกสาขาและเป็นเจ้าของนิติบุคคลขององค์กร จัดการธุรกิจทั้งหมดของคุณร่วมกับศูนย์ CT

การเรียนรู้ที่รวดเร็ว

โปรแกรม 1C:Manager 8 มอบความเชี่ยวชาญอย่างรวดเร็วในการทำงานกับโปรแกรมสำหรับผู้ที่ไม่มีประสบการณ์และความเร็วในการทำงานที่มากขึ้นสำหรับผู้เชี่ยวชาญ

ในโปรแกรมคุณสามารถเริ่มทำงานกับฟังก์ชันการทำงานได้ทีละขั้นตอน ตั้งแต่การแก้ปัญหา CCT แบบง่ายไปจนถึงปัญหาที่ซับซ้อน เช่น เริ่มต้นจากการบัญชี DDS จากนั้นไปยังการบัญชีประเภทอื่นๆ ขึ้นอยู่กับระดับของความซับซ้อน เช่น กำไรและขาดทุน

ผู้นำตระหนักดีถึงต้นทุนของเวลาที่ใช้ในการสำรวจและเลือกวิธีต่างๆ ในการดำเนินธุรกิจ มากกว่าที่จะ "แค่เป็นผู้นำ"

การบัญชีการจัดการ

การบัญชีและการควบคุมการชำระหนี้ร่วมกัน

โปรแกรม 1C:Manager ใช้การบัญชีการจัดการ ซึ่งแตกต่างจากการบัญชีที่มีการควบคุมอย่างมาก ภาษีและการบัญชีมุ่งเน้นไปที่องค์กรภาษีและการรายงาน การบัญชีการจัดการในโปรแกรม 1C:Manager มุ่งเน้นไปที่ผู้จัดการเป็นหลักและข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจที่สำคัญ ช่วยให้คุณสามารถก้าวขึ้นไปได้

การบัญชีการเงิน

โปรแกรมประกอบด้วยการรายงานการปฏิบัติงานและการรายงานตัวชี้วัดทางการเงินและการจัดการ:

• กระแสเงินสดขององค์กรพร้อมการวิเคราะห์รายการกระแสเงินสดและการวิเคราะห์แผนข้อเท็จจริงของการดำเนินการตามงบประมาณกระแสเงินสด
• ผลลัพธ์ทางการเงิน (กำไรหรือขาดทุน) ขององค์กร รวมถึงกิจกรรมหรือโครงการแต่ละด้าน
• งบดุลการจัดการสำหรับการตรวจสอบสถานะของกองทุนขององค์กร (เงิน ทรัพย์สิน สินค้าและวัสดุ) กำไรและทุน รวมถึงสถานะของการชำระหนี้ร่วมกัน

โปรแกรมสำหรับผู้กำกับ “ตัวจริง”

โปรแกรมนี้มุ่งเป้าไปที่ผู้จัดการที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงิน เศรษฐกิจ และเทคโนโลยีไอทีเสมอไป ภารกิจหลักของผู้จัดการคือการจัดการธุรกิจและไม่เข้าใจวิธีการบัญชี ดังนั้นในการพัฒนาโปรแกรมจึงให้ความสนใจเป็นพิเศษในการสร้างรูปแบบการป้อนและนำเสนอข้อมูลที่สะดวกและเข้าใจง่าย

แพลตฟอร์ม "1C: องค์กร 8"

รวมไปถึงโปรแกรมด้วย "1C:ผู้จัดการ"รวมแพลตฟอร์ม "1C:เอนเตอร์ไพรซ์ 8"- โปรแกรมนี้ทำให้สามารถปรับแต่งให้ "เหมาะกับตัวคุณเอง" ให้เหมาะกับลักษณะเฉพาะขององค์กรได้

การตั้งค่าพารามิเตอร์ทางบัญชี

การเลือกสกุลเงินทางบัญชี

โปรแกรม "1C: ผู้จัดการ 8"ช่วยให้คุณสามารถเลือกสกุลเงินทางบัญชีพื้นฐานที่ใช้สร้างรายงานสุดท้ายของโปรแกรม งบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสด และงบดุลการจัดการ สกุลเงินหลักอาจเป็นรูเบิลรัสเซียหรือหนึ่งในสกุลเงินต่างประเทศที่ใช้ในการคำนวณ ซึ่งสามารถดาวน์โหลดอัตราได้จากอินเทอร์เน็ตโดยอัตโนมัติ

การตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชีสินค้าคงคลัง

โปรแกรม "1C: ผู้จัดการ 8"อนุญาตให้คุณใช้วิธีรวมและเชิงปริมาณ-รวมของการบัญชีสำหรับสินค้าคงคลังและสินทรัพย์วัสดุ

วิธีรวมการบัญชีจะใช้เมื่อองค์กรมีการหมุนเวียนจำนวนมากและซับซ้อนซึ่งนำมาพิจารณาในโปรแกรมคลังสินค้าแยกต่างหาก ในกรณีนี้ในโปรแกรม "1C: ผู้จัดการ 8"ผู้จัดการจะสามารถติดตามการไหลของสินค้าโภคภัณฑ์ในทิศทางโดยไม่ต้องระบุรายละเอียดตามรายการสินค้า

เชิงปริมาณ-รวมวิธีการบัญชีจะใช้เมื่อจำเป็นเพื่อควบคุมการเคลื่อนย้ายสินค้าสำหรับแต่ละรายการ

การเปิดใช้งานโหมดการบัญชีสำหรับรายการสินค้าคงคลังตามแผนกช่วยให้คุณควบคุมยอดคงเหลือและการหมุนเวียนของรายการในแง่ปริมาณและรวมสำหรับองค์กร คลังสินค้า และแผนกอื่น ๆ ขององค์กร มิฉะนั้นจะมีการบันทึกความเคลื่อนไหวของรายการสินค้าคงคลังทั่วทั้งองค์กรโดยรวม โหมดการบัญชีสำหรับรายการสินค้าคงคลังตามแผนกช่วยให้คุณสามารถบัญชีสินค้าได้ไม่เพียง แต่ในที่เก็บสินค้าของคุณเองเท่านั้น แต่ยังรวมถึงที่โกดังของตัวแทนค่านายหน้าที่มีการปล่อยสินค้าเพื่อขายด้วย (การจัดเก็บที่ปลอดภัย)

ต้นทุนของการโอนหรือตัดรายการสินค้าคงคลังจะไม่ถูกกำหนดสำหรับองค์กรโดยรวม แต่ภายในแต่ละแผนก หากคุณเลือกวิธี "ถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก" ค่าใช้จ่ายในการตัดรายการสินค้าคงคลังจะถูกกำหนดเป็นค่าเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักสำหรับแผนก เมื่อใช้วิธีการ FIFO ค่าใช้จ่ายในการตัดรายการสินค้าคงคลังจะถูกกำหนดเป็น FIFO สำหรับองค์กรโดยรวมไม่ใช่สำหรับแผนกและคำนึงถึงการมีอยู่ของยอดคงเหลือในแบทช์ในแผนกด้วย

"1C: ผู้จัดการ 8"ช่วยให้คุณติดตามการขายสินค้าคงคลังและบริการโดยผู้จัดการซึ่งทำให้สามารถวิเคราะห์การมีส่วนร่วมของผู้จัดการแต่ละคนต่อรายได้รวมขององค์กร โหมดการบัญชีนี้ใช้เมื่อเงินเดือนของพนักงานขึ้นอยู่กับรายได้

การบัญชีรายรับรายจ่ายและกำไรตามประเภทธุรกิจ

โปรแกรม "1C: ผู้จัดการ 8"ช่วยให้คุณคำนึงถึงรายได้และค่าใช้จ่ายด้วยการวิเคราะห์ตามประเภทธุรกิจ ความสามารถในการวิเคราะห์รายได้และค่าใช้จ่ายตามประเภทธุรกิจมีความสำคัญเป็นพิเศษสำหรับการบัญชีการจัดการเนื่องจากช่วยให้คุณสามารถกำหนดผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กร (กำไรหรือขาดทุน) สำหรับแต่ละพื้นที่ของกิจกรรม

ประเภทธุรกิจอาจเป็นได้ทั้งกิจกรรมทั่วไปขององค์กร (การค้า การก่อสร้าง การผลิต) และส่วนประกอบแต่ละส่วน (การก่อสร้างถนน การก่อสร้างอาคาร การผลิตโต๊ะ การผลิตเก้าอี้) นอกจากนี้ ประเภทของธุรกิจสามารถเข้าใจได้ว่าเป็นโครงการที่มีระยะเวลาจำกัด (สัญญา) รวมถึงวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติงาน

การบัญชีค่าใช้จ่ายตามรายการค่าใช้จ่าย

ในโปรแกรม "1C: ผู้จัดการ 8"การบัญชีต้นทุนดำเนินการด้วยการวิเคราะห์ตามรายการค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายทั้งหมดในโปรแกรมแบ่งออกเป็น “โดยตรง” และ “ทั่วไป” ค่าใช้จ่ายทางตรงรวมถึงค่าใช้จ่ายที่เป็นของธุรกิจหรือสายงานบางประเภท ค่าใช้จ่ายทั่วไปคือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของทั้งองค์กรโดยรวม เพื่อให้การวิเคราะห์แบบ end-to-end ตามประเภทธุรกิจ ค่าใช้จ่ายทั้งหมด ณ สิ้นเดือนจะกระจายตามประเภทธุรกิจและรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายโดยตรง

รายการกระแสเงินสด

รายการกระแสเงินสดเป็นส่วนแยกต่างหากของการวิเคราะห์ "1C: ผู้จัดการ 8"- โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถวางแผน ควบคุม และเปรียบเทียบตัวบ่งชี้กระแสเงินสดที่วางแผนไว้และตามจริงตามรายการ

การตั้งค่าสำหรับสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้

เมื่อพัฒนาโปรแกรมได้รับความสนใจเป็นพิเศษในการสร้างระบบที่มีประสิทธิภาพและสะดวกสบายในการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้ โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าการเข้าถึงของผู้ใช้ในส่วนการบัญชีต่างๆ ได้อย่างยืดหยุ่น ในขณะที่เอกสารและรายงานที่เกี่ยวข้องกับส่วนการบัญชีที่ปิดไม่ให้ผู้ใช้แสดงเมื่อผู้ใช้นั้นเข้าสู่ระบบโปรแกรม

สิทธิ์ได้รับการกำหนดค่าโดยไม่ต้องเข้าสู่โหมดการกำหนดค่าโดยตรงจากเมนูการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ของผู้จัดการเท่านั้นที่สามารถกำหนดค่าสิทธิ์ได้ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ของผู้ประกอบการจะสามารถเข้าถึงเฉพาะส่วนการบัญชีที่กำหนดโดยผู้จัดการเท่านั้น

ระบบย่อยการบัญชีเงินสด

การลงทะเบียนการทำธุรกรรมกับกองทุน

การบัญชีเงินสดเป็นรูเบิลและสกุลเงินต่างประเทศสามารถรักษาไว้ในโต๊ะเงินสดหลายแห่งเช่นในเครื่องบันทึกเงินสดหลัก โต๊ะเงินสดของผู้จัดการ เป็นต้น ในกรณีนี้เครื่องบันทึกเงินสดควรถือเป็นวัตถุสำหรับบันทึกเงินสดและไม่ใช่เครื่องบันทึกเงินสดอย่างเป็นทางการขององค์กร คุณสมบัติที่โดดเด่นของโปรแกรม 1C: Manager 2.0 คือความสามารถในการจัดทำเอกสารธุรกรรมทั้งหมดด้วยเงินรูเบิลและสกุลเงินต่างประเทศต่อวันที่โต๊ะเงินสดแห่งเดียวในเอกสารเดียว คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณลดเวลาที่ต้องใช้ในการป้อนข้อมูลได้อย่างมาก ความเรียบง่ายและความสะดวกในการประมวลผลธุรกรรมด้วยเงินสดและกองทุนที่ไม่ใช่เงินสดทำให้การป้อนข้อมูลลงในโปรแกรมสะดวกสบายที่สุดสำหรับผู้ใช้

โปรแกรมนี้ให้ความสามารถในการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้ให้กับเครื่องบันทึกเงินสด ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงเครื่องบันทึกเงินสดไม่สามารถทำธุรกรรมในเครื่องบันทึกเงินสดให้เสร็จสมบูรณ์ได้ และสร้างรายงานสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดนี้ เมื่อลงทะเบียนธุรกรรมด้วยเงินสด ไม่ใช่เงินสด และกองทุนที่ต้องรับผิดชอบ รายการกระแสเงินสดจะถูกระบุ ซึ่งช่วยให้คุณควบคุมกระแสเงินสดตามรายการ

ในการบัญชีการจัดการเพื่อควบคุมกองทุนที่รับผิดชอบไม่เพียงพอที่จะระบุรายการกระแสเงินสดเมื่อตัดเงินสดเพื่อการรายงาน เขาสามารถใช้เงินที่ออกให้กับผู้รับผิดชอบเพื่อชำระเงินต่างๆ ความสามารถในการระบุรายการกระแสเงินสดเมื่อตัดเงินทุนที่ต้องรับผิดชอบเป็นคุณสมบัติที่โดดเด่นของโปรแกรม "1C: ผู้จัดการ 8"- โอกาสนี้ช่วยให้ผู้จัดการสามารถควบคุมการเคลื่อนไหวของเงินที่ต้องรับผิดชอบและทิศทางการใช้งานได้ ข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินกับนักบัญชีสามารถพบได้ในคำอธิบายของระบบย่อยการชำระเงินกับพนักงาน

รายงานเงินสด

โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณวิเคราะห์การหมุนเวียนของเงินสด ที่ไม่ใช่เงินสด และกองทุนที่ต้องรับผิดชอบโดยโต๊ะเงินสด บัญชีกระแสรายวัน และบุคคลที่รับผิดชอบขององค์กร

รายงาน "ใบแจ้งยอดเงินสดคงเหลือและมูลค่าการซื้อขาย" จะให้ข้อมูลแก่ผู้จัดการว่าเงินของบริษัทอยู่ที่ใด รายงาน "โครงสร้างของการรับเงินและการชำระเงิน" จะให้ข้อมูลแก่ผู้จัดการว่าเงินมาจากไหนและถูกใช้ไปที่ไหน

นอกเหนือจากการหมุนเวียนเงินสดแล้ว โปรแกรมยังช่วยให้คุณติดตามลำดับเหตุการณ์ของธุรกรรมเงินสดได้ ผู้ใช้สามารถเลือกและจัดกลุ่มออบเจ็กต์การบัญชีเงินสด (เงินสด บัญชีกระแสรายวัน นักบัญชี) ซึ่งธุรกรรมเงินสดทั้งหมดในช่วงเวลาที่กำหนดจะสะท้อนให้เห็น

การควบคุมกระแสเงินสดตามแผนและตามจริง

โปรแกรม "1C: ผู้จัดการ 8"ให้โอกาสในการวิเคราะห์และเปรียบเทียบกระแสเงินสดที่วางแผนไว้และกระแสเงินสดจริง รายงานการเปรียบเทียบกระแสเงินสดช่วยให้คุณสามารถประเมินรายละเอียดการคาดการณ์ที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ และวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนระหว่างกระแสเงินสดที่วางแผนไว้และกระแสเงินสดจริง

ระบบย่อยสำหรับการชำระหนี้กับคู่สัญญา

คู่ค้าทั้งหมดในโปรแกรมแบ่งออกเป็นสี่ประเภท: ซัพพลายเออร์ ผู้ซื้อ ตัวแทนทางการเงิน งบประมาณ และกองทุน การแจกจ่ายนี้จัดทำขึ้นเพื่อใช้กลไกในการแบ่งสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ผู้จัดการสามารถจำกัดการเข้าถึงของผู้ใช้รายอื่นให้อยู่ในส่วนบัญชีที่เกี่ยวข้องกับคู่สัญญาประเภทใดประเภทหนึ่งได้ ตัวอย่างเช่น: โปรแกรมจะบันทึกการชำระหนี้กับตัวแทนทางการเงิน (ผู้ให้กู้ ผู้ก่อตั้ง คนกลางทางการเงิน) ธุรกรรมการชำระหนี้ร่วมกันกับตัวแทนทางการเงินถือเป็นความลับและไม่ได้มีไว้สำหรับพนักงานที่ทำงานในโปรแกรมในการดู เพื่อจำกัดผู้ใช้ให้ชำระเงินกับตัวแทนทางการเงิน ผู้จัดการอาจห้ามการดำเนินการและการดูธุรกรรมทางการเงินสำหรับผู้ประกอบการ ข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงสามารถพบได้ในคำอธิบายของระบบย่อยสำหรับการตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชี

ข้อมูลอ้างอิงเกี่ยวกับคู่สัญญาประกอบด้วยข้อมูลเพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพของผู้จัดการและผู้บริหาร

ในโปรแกรม "1C: ผู้จัดการ 2.0"การดำเนินงานหรือการขนส่งสินค้าและวัสดุ ทรัพย์สิน บริการ (ค่าใช้จ่าย) ทั้งหมดในหนึ่งวันจะแสดงอยู่ในเอกสารฉบับเดียว โปรแกรมนี้มุ่งเป้าไปที่ผู้จัดการระดับสูง ดังนั้นจึงไม่ได้จัดให้มีการแยกคำสั่ง "หลัก" และการสะท้อนการดำเนินการทั้งหมดในเอกสารเดียวทำให้คุณสามารถป้อนข้อมูลลงในโปรแกรมได้อย่างรวดเร็วและสะดวก

ภาพสะท้อนของการตั้งถิ่นฐานกับคู่สัญญา

ผู้ใช้โปรแกรมจะได้รับข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจกับคู่สัญญาโดยใช้รายงานในรูปแบบที่เข้าใจง่าย การรายงานคู่สัญญาไม่มีคำศัพท์ทางบัญชี ในการรายงานคำศัพท์เช่น "ยอดคงเหลือ" "เดบิต" "เครดิต" จะถูกแทนที่ด้วยคำที่เรียบง่ายและคุ้นเคย: หนี้ตอนเริ่มต้น หนี้เรา หนี้เรา สำหรับคู่สัญญาแต่ละรายในโปรแกรมคุณสามารถสร้างประวัติการตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับเขาได้

ระบบย่อยการชำระหนี้พนักงาน

โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถคำนึงถึงการชำระบัญชีกับพนักงานสำหรับเงินเดือนและการคำนวณจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบ ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้เกี่ยวกับการตั้งถิ่นฐานกับพนักงานได้ ตัวอย่างเช่น พนักงานที่ดูแลผู้ใต้บังคับบัญชาอาจถูกปฏิเสธไม่ให้เข้าถึงข้อมูลเงินเดือน ข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงมีอยู่ในคำอธิบายของระบบย่อยสำหรับการตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชี

ภาพสะท้อนของการชำระบัญชีเงินเดือนกับพนักงาน

สำหรับพนักงานแต่ละคน จะมีการเลือกสกุลเงินที่ใช้จ่ายเงินเดือน เมื่อคำนวณเงินเดือนของพนักงาน จำนวนเงินคงค้างจะถูกนำไปใช้กับค่าใช้จ่ายของบริษัท และเกิดหนี้ของบริษัทต่อพนักงาน จำนวนเงินเดือนนั้นมาจากค่าใช้จ่ายโดยตรงหรือทั่วไป (โดยอ้อม) ขององค์กรโดยระบุรายการค่าใช้จ่าย การจ่ายเงินให้กับพนักงานเป็นการชำระหนี้ของบริษัทให้เขา

โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสะท้อนการจ่ายเงินให้กับพนักงานผ่านเครื่องบันทึกเงินสดหรือผ่านธนาคาร

รายงานการตั้งถิ่นฐานกับพนักงาน

โปรแกรมนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการหมุนเวียนและหนี้สินปัจจุบันของพนักงานเกี่ยวกับเงินเดือนและจำนวนเงินที่ต้องรับผิดชอบ

รายงานเกี่ยวกับพนักงานช่วยให้คุณสามารถติดตามลำดับเหตุการณ์ของการตั้งถิ่นฐานกับแต่ละคนตามวันที่ ในกรณีนี้สามารถนำเสนอรายงานได้ทั้งแบบย่อและแบบขยายพร้อมข้อคิดเห็นในการปฏิบัติงานแต่ละครั้ง

ระบบย่อยการบัญชีสินค้าคงคลัง

ในโปรแกรม "1C:Manager 8" การบัญชีสินค้าคงคลังสามารถทำได้ด้วยการวิเคราะห์ตามกลุ่มผลิตภัณฑ์ หรือตามการไหลของสินค้าโภคภัณฑ์ (การบัญชีเชิงปริมาณรวมหรือทั้งหมด) การบัญชีเชิงปริมาณ-รวมจะใช้เมื่อองค์กรมีรายได้น้อยซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมคลังสินค้าพิเศษ การบัญชีทั้งหมดจะใช้เมื่อองค์กรมีการหมุนเวียนจำนวนมากและซับซ้อน ในกรณีนี้ใน "1C: Manager 8" คุณสามารถโหลดข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของรายการจากโปรแกรมการบัญชีคลังสินค้าและในระหว่างกระบวนการนำเข้า ให้ยุบรายการตามประเภท (กลุ่มรายการ)

ในโปรแกรม การควบคุมยอดสินค้าคงคลังและการหมุนเวียนสามารถดำเนินการได้ทั้งทั่วทั้งองค์กรและในแต่ละแผนก (คลังสินค้าและสถานที่จัดเก็บอื่น ๆ) โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถรักษาการบัญชีแบทช์ของรายการสินค้าคงคลังได้ เมื่อตัดรายการสินค้าคงคลังออก ต้นทุนจะถูกคำนวณเป็นถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักหรือใช้วิธี FIFO ต้นทุนถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักจะถูกคำนวณสำหรับองค์กรโดยรวมหรือสำหรับแผนก (หากเปิดใช้งานโหมดการบัญชีแบบแบ่งส่วน) ต้นทุนของรายการสินค้าคงคลังโดยใช้วิธี FIFO จะถูกคำนวณสำหรับทั้งองค์กรโดยรวม

ข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าโหมดการบัญชีและวิธีการตัดรายการสินค้าคงคลังสามารถดูได้ในคำอธิบายของระบบย่อยสำหรับการตั้งค่าพารามิเตอร์ทางบัญชี

โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถทำธุรกรรมการรับการขายสินค้าคงคลังสินค้าคงคลังการตัดวัสดุที่ใช้ไปเป็นต้นทุนของงานบริการการตัดวัสดุและผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปสำหรับการผลิตการเคลื่อนย้ายรายการสินค้าคงคลังจากที่เดียว แผนก (สถานที่จัดเก็บ) ไปยังอีกแผนกหนึ่ง

การบัญชีการออกผลิตภัณฑ์

ในการลงทะเบียนการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ โปรแกรม 1C:Manager 8 จัดให้มีการดำเนินการประกอบ เมื่อลงทะเบียนการดำเนินการประกอบ วัสดุที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์จะถูกตัดออก และผลิตภัณฑ์ที่ผลิตจะถูกแปลงเป็นทุน เมื่อลงทะเบียนการชุมนุม คุณสามารถคำนวณค่าจ้างชิ้นงานสำหรับคนงานได้ โดยจำนวนเงินจะถูกเรียกเก็บจากต้นทุนการผลิต ในการลงทะเบียนการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ คุณสามารถใช้มาตรฐานการใช้วัสดุสำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละชนิดได้ นอกเหนือจากการดำเนินการประกอบแล้ว โปรแกรมยังช่วยให้คุณออกแบบการดำเนินการแยกชิ้นส่วนได้เมื่อมีผลิตภัณฑ์หลายรายการทำจากวัสดุเดียวกัน

ภาพสะท้อนในโปรแกรมยอดคงเหลือและการหมุนเวียนของสินค้าคงคลังและผลผลิตผลิตภัณฑ์

โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือและการหมุนเวียนของรายการสินค้าคงคลังในช่วงเวลาที่เลือก รายงานความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังช่วยให้คุณติดตามลำดับความเคลื่อนไหวของแต่ละรายการตามวันที่ (การรับ การขาย การตัดจำหน่ายเป็นค่าใช้จ่ายหรือผลผลิต)

รายงานเกี่ยวกับการผลิตผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปให้ข้อมูลเกี่ยวกับการกำหนดค่าจริงของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตและแสดงต้นทุน ต้นทุนนี้รวมถึงต้นทุนวัสดุที่ตัดออกสำหรับการผลิตและต้นทุนค่าจ้างชิ้นงานสำหรับคนทำงานฝ่ายผลิต

ระบบย่อยการบัญชีทรัพย์สิน

การบัญชีทรัพย์สิน

"1C:Manager 8" อนุญาตให้ผู้จัดการสร้างการควบคุมทรัพย์สินทั้งหมดขององค์กรได้อย่างสมบูรณ์ การควบคุมทรัพย์สินโดยใช้โปรแกรมการบัญชีเป็นเรื่องยาก เนื่องจากการบัญชีสามารถเก็บไว้ในฐานข้อมูลที่แตกต่างกัน และรายการทรัพย์สินบางรายการอาจไม่นำมาพิจารณาในการบัญชีเลย

นอกเหนือจากข้อมูลพื้นฐานทั่วไปเกี่ยวกับทรัพย์สินแล้ว โปรแกรมยังช่วยให้คุณลงทะเบียนข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสถานที่ตั้งของทรัพย์สินหรือการโอนทรัพย์สินให้กับบุคคลที่รับผิดชอบในสาระสำคัญ

โปรแกรมสามารถบันทึกธุรกรรมการได้มา การตีราคาใหม่ ค่าเสื่อมราคา การขาย และการตัดจำหน่ายทรัพย์สิน ซึ่งช่วยให้สามารถบัญชีสินทรัพย์ทรัพย์สินได้อย่างเต็มรูปแบบ

ใน "1C:ผู้จัดการ 8" เมื่อกำหนดจำนวนค่าเสื่อมราคาสะสมให้กับค่าใช้จ่ายขององค์กร คุณสามารถระบุรายการค่าใช้จ่ายหลายรายการสำหรับทรัพย์สินแต่ละหน่วยซึ่งมีความเกี่ยวข้องเมื่อมีการใช้ทรัพย์สินเมื่อปฏิบัติงานกับวัตถุต่าง ๆ (เช่นการก่อสร้าง อุปกรณ์).

รายงานความเคลื่อนไหวของทรัพย์สิน

ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับทรัพย์สินที่มีอยู่ในองค์กรและเงื่อนไขสามารถรับได้โดยใช้รายงานแบบภาพ

ระบบย่อยการบัญชีหลักทรัพย์

โปรแกรม "1C: Manager 8" ช่วยให้คุณติดตามการลงทุนในหลักทรัพย์และการลงทุนทางการเงินอื่น ๆ หลักทรัพย์เป็นการลงทุนทางการเงินระยะยาวและแสดงอยู่ในงบดุลการจัดการเป็นบรรทัดแยกต่างหาก หลักทรัพย์จะถูกบันทึกไว้ในงบดุลตามราคาซื้อ

ในโปรแกรม 1C:Manager 8 คุณสามารถตั้งค่าคุณลักษณะการบัญชีเชิงปริมาณสำหรับการรักษาความปลอดภัยใดๆ ได้ ในกรณีนี้ในแต่ละธุรกรรมการรับหรือการขายหลักทรัพย์จำเป็นต้องระบุปริมาณและการตัดจำหน่ายจะดำเนินการตามต้นทุนถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักของปริมาณที่ขาย มิฉะนั้นเมื่อมีการขายหลักทรัพย์แล้ว ค่าใช้จ่ายในการซื้อเต็มจำนวนจะถูกตัดออก โปรแกรมนี้สะท้อนถึงการหมุนเวียนของหลักทรัพย์และยังแสดงการเคลื่อนไหวตามลำดับเวลาตามวันที่

การดำเนินงานประจำ "1C: ผู้จัดการ 8"

การดำเนินงานประจำจะดำเนินการ ณ สิ้นเดือนหลังจากธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดและปิดเดือน ทำให้สามารถกำหนดผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กรโดยรวมตลอดจนกิจกรรมแต่ละด้าน (ประเภทธุรกิจ) คุณสมบัติที่โดดเด่นของการดำเนินการตามปกติใน 1C:Manager 8 คือความสามารถในการควบคุมผลลัพธ์ของการนำไปใช้งานตั้งแต่ต้นจนจบ

การประเมินค่าสกุลเงินใหม่

การดำเนินการประเมินค่าใหม่ตามสกุลเงินช่วยให้สามารถประเมินค่าใหม่ของหนี้และยอดคงเหลือที่เป็นสกุลเงินต่างประเทศทั้งหมด ณ สิ้นเดือน โดยผลต่างของอัตราแลกเปลี่ยนจะถูกปันส่วนไปยังกำไรและขาดทุนอื่นๆ

การกระจายค่าใช้จ่ายทั้งหมด

ค่าใช้จ่ายมีหลายประเภทที่ไม่สามารถระบุได้ชัดเจนถึงสายธุรกิจเฉพาะของบริษัท ค่าใช้จ่ายดังกล่าวเป็นเรื่องปกติ (ทางอ้อม) สำหรับธุรกิจทั้งหมด เช่น ค่าเช่าสำนักงาน ภาษี เงินเดือนของผู้บริหาร ค่าใช้จ่ายทั่วไปจะปันส่วนระหว่างพื้นที่ของกิจกรรมและรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายโดยตรง การกระจายค่าใช้จ่ายทั้งหมดระหว่างพื้นที่ของกิจกรรมจะดำเนินการตามอัลกอริทึมที่ระบุโดยผู้ใช้ พื้นฐานของการกระจาย (ฐานการจัดสรร) อาจเป็นรายได้รายได้หรือค่าใช้จ่ายโดยตรงตามพื้นที่ของกิจกรรม หากจำเป็น สามารถกระจายต้นทุนทั้งหมดไปยังกิจกรรมต่างๆ ตามค่าสัมประสิทธิ์การถ่วงน้ำหนักที่ระบุไว้สำหรับแต่ละกิจกรรม

ผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กรถูกกำหนดบนพื้นฐานของข้อมูลเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายขององค์กรในช่วงระยะเวลาที่ผ่านมา เพื่อกำหนดผลลัพธ์ทางการเงิน (กำไรหรือขาดทุน) โปรแกรมจะลดรายได้สำหรับแต่ละกิจกรรมตามจำนวนค่าใช้จ่ายโดยตรงในพื้นที่นี้

รายงานขั้นสุดท้าย

ผลการดำเนินงานทางการเงินถูกกำหนดบนพื้นฐานของการบัญชีสำหรับรายได้ทั้งหมดและค่าใช้จ่ายทั้งหมดขององค์กร โปรแกรม "1C: Manager 8" ช่วยให้คุณสามารถกำหนดผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กรทั้งสำหรับองค์กรโดยรวมและสำหรับแต่ละกิจกรรมของธุรกิจ

การวิเคราะห์ตัวชี้วัด รายได้ รายได้ ค่าใช้จ่าย ต้นทุน กำไรและขาดทุนอื่น ๆ จะดำเนินการในโปรแกรมตามองค์ประกอบการวิเคราะห์ (รายการ ประเภทธุรกิจ ผู้จัดการ ฯลฯ ) รวมถึงพลวัตของการเปลี่ยนแปลง

กระแสเงินสดแยกตามรายการกระแสเงินสด

การวิเคราะห์กระแสเงินสดทำให้คุณสามารถวิเคราะห์การรับและการจ่ายเงินตามรายการได้ คุณสามารถสร้างรายการกระแสเงินสดที่สอดคล้องกับกิจกรรมของบริษัท (ประเภทธุรกิจ) ในกรณีนี้ ประสิทธิผลของพื้นที่ของกิจกรรมสามารถกำหนดได้จากกระแสเงินสด

"1C: Manager 8" ใช้การบัญชีการเงินโดยใช้รายการคู่ โปรแกรมใช้ผังบัญชีการจัดการซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างงบดุลสำหรับองค์กรได้ แตกต่างจากงบดุล ผู้จัดการสามารถเข้าใจยอดการจัดการได้และเป็นเครื่องมือควบคุมที่สะดวก ต่างจากงบดุล ด้วยความช่วยเหลือของงบดุล ผู้จัดการสามารถควบคุมยอดคงเหลือที่แท้จริงของสินทรัพย์ที่มีตัวตน ทุน กำไร รวมถึงสถานะของลูกหนี้และเจ้าหนี้ได้ ตัวบ่งชี้งบดุลใดๆ สามารถเจาะลึกไปยังวัตถุการวิเคราะห์ที่เป็นส่วนประกอบได้อย่างง่ายดาย

ระบบย่อยการวางแผน

"1C:ผู้จัดการ 8" ให้ความสามารถในการจัดทำงบประมาณกระแสเงินสดตามงานการวางแผนเชิงกลยุทธ์และรักษาปฏิทินการชำระเงินสำหรับการวางแผนกระแสเงินสดในการดำเนินงาน

งบประมาณกระแสเงินสด

งบประมาณจัดทำขึ้นสำหรับหนึ่งเดือนในสกุลเงินทางบัญชีพื้นฐาน งบประมาณสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับการรับและการชำระเงินตามแผนสำหรับรายการกระแสเงินสด

โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบตัวบ่งชี้การหมุนเวียนเงินสดที่วางแผนไว้และตามจริง รายงานกระแสเงินสดสามารถนำเสนอได้ทั้งในรูปแบบตารางหรือในรูปแบบแผนภูมิ

ปฏิทินการชำระเงิน

รวบรวมปฏิทินการชำระเงินเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ การจัดทำปฏิทินการชำระเงินช่วยให้คุณสามารถวางแผนการรับและการจ่ายเงินล่วงหน้าและปรับแผนได้ทันทีเพื่อหลีกเลี่ยง "ช่องว่างเงินสด" ตัวบ่งชี้การรับและการชำระเงินที่วางแผนไว้ในปฏิทินการชำระเงินสามารถเปรียบเทียบได้กับตัวบ่งชี้งบประมาณกระแสเงินสด

นำเข้าข้อมูล

นอกเหนือจากการเข้าสู่ธุรกรรมโดยตรงแล้ว คุณยังสามารถนำเข้าธุรกรรมทางธุรกิจจากการกำหนดค่า 1C อื่น ๆ เข้าสู่โปรแกรมได้ ปัจจุบันสามารถนำเข้าได้จากการกำหนดค่า "1C: การบัญชี 8", "1C: การจัดการการค้า 8", "1C: การบัญชี 7.7" และ "1C: การค้าและคลังสินค้า 7.7"

โปรแกรม 1C:Manager 2.0 สามารถใช้เป็นสภาพแวดล้อมการรวมบัญชี ถ่ายโอนธุรกรรมทางธุรกิจจากฐานข้อมูลต่างๆ ของการบัญชีและการกำหนดค่าการซื้อขาย

คำอธิบายของฟังก์ชันการทำงาน

การตั้งค่าพารามิเตอร์ทางบัญชี

• การเลือกสกุลเงินทางบัญชี, พารามิเตอร์ทางบัญชีสำหรับรายการสินค้าคงคลัง, การบัญชีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่าย, รายการกระแสเงินสด
• กลไกที่ยืดหยุ่นและสะดวกสบายในการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลบัญชีของผู้ใช้
• การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงในโหมดผู้ใช้ (โดยไม่ต้องไปที่ Configurator)
• การสร้างส่วนต่อประสานผู้ใช้แบบไดนามิกตามสิทธิ์การเข้าถึง

การบัญชีเงินสด

• การบัญชีเงินสดไม่ใช่เงินสดและกองทุนที่ต้องรับผิดชอบทั้งรูเบิลและสกุลเงินต่างประเทศ
• ความเป็นไปได้ในการสร้างเครื่องบันทึกเงินสดหลายเครื่องสำหรับการบัญชีเงินสด
• การบัญชีสำหรับธุรกรรมที่มีสกุลเงินต่างกันในเครื่องบันทึกเงินสดเครื่องเดียว
• การบัญชีความเคลื่อนไหวของเงินภายในองค์กร
• การควบคุมกระแสเงินสดขององค์กรตามรายการกระแสเงินสด

การตั้งถิ่นฐานกับคู่สัญญา

• ติดตามสถานะปัจจุบันของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับคู่สัญญา
• การลงทะเบียนธุรกรรมการหักล้างและการตัดหนี้ในการชำระหนี้กับคู่สัญญา
• การก่อตัวของประวัติการชำระหนี้ร่วมกันสำหรับคู่สัญญาแต่ละฝ่าย

การตั้งถิ่นฐานกับพนักงาน

• การประมวลผลเงินคงค้างและการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน
• ภาพสะท้อนของการออกเงินเพื่อการรายงานและควบคุมการใช้จ่าย
• ติดตามสถานะปัจจุบันของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับพนักงาน (นักบัญชี)
• การก่อตัวของประวัติการตั้งถิ่นฐานร่วมกันสำหรับพนักงาน

การบัญชีสำหรับสินค้าคงคลัง

• การบัญชีสินค้าคงคลังตามแผนก (คลังสินค้า สาขา ผู้รับผิดชอบ)
• การใช้วิธีผลรวมหรือผลรวมเชิงปริมาณในการบัญชีสำหรับรายการสินค้าคงคลัง
• การกำหนดต้นทุนเมื่อตัดรายการสินค้าคงคลังโดยใช้วิธี "FIFO" หรือ "ถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก"
• สามารถตัดวัสดุเพื่อการผลิตได้ตามมาตรฐาน
• การรวมค่าจ้างคนงานไว้ในต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต
• สร้างรายงานเกี่ยวกับผลผลิตของผลิตภัณฑ์ที่สะท้อนถึงโครงสร้างของต้นทุน

รายงานขั้นสุดท้าย

• การกำหนดผลลัพธ์ทางการเงินของกิจกรรมขององค์กร (กำไรหรือขาดทุน) ตามการบัญชีสำหรับรายได้ทั้งหมดและค่าใช้จ่ายทั้งหมด (รวมถึงรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการ ค่าใช้จ่าย ความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยน)
• การวิเคราะห์ผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กรตามขอบเขตของกิจกรรม (โครงการ สัญญา ประเภทของผลิตภัณฑ์ ฯลฯ )
• การวิเคราะห์ตัวชี้วัด (รายได้ รายได้ ค่าใช้จ่าย ต้นทุน กำไรและขาดทุนอื่นๆ) ที่ใช้ในการกำหนดผลลัพธ์ทางการเงิน
• การบัญชีรายได้และรายได้โดยผู้จัดการเพื่อการคำนวณค่าตอบแทนตัวแทน CCT
• การบัญชีค่าใช้จ่ายตามรายการค่าใช้จ่าย
• การจัดทำงบดุลการจัดการเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถควบคุมสินทรัพย์และหนี้สินทั้งหมดขององค์กรได้อย่างสมบูรณ์
• การวิเคราะห์ความสมดุลแบบไดนามิกเพื่อประเมินประสิทธิภาพของความสมดุลในช่วงเวลาหนึ่ง

การวางแผน

• จัดทำงบประมาณกระแสเงินสดเพื่อแก้ไขวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ขององค์กร
• ดูแลรักษาปฏิทินการชำระเงินสำหรับการจัดการกระแสเงินสดในการดำเนินงาน
• การวิเคราะห์กระแสเงินสดตามแผนตามความเป็นจริง

รวบรวมปฏิทินการชำระเงินเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ การจัดทำปฏิทินการชำระเงินช่วยให้คุณสามารถวางแผนการรับและการจ่ายเงินล่วงหน้าและปรับแผนได้ทันทีเพื่อหลีกเลี่ยง "ช่องว่างเงินสด" ตัวบ่งชี้การรับและการชำระเงินที่วางแผนไว้ในปฏิทินการชำระเงินสามารถเปรียบเทียบได้กับตัวบ่งชี้งบประมาณกระแสเงินสด

• นำเข้าธุรกรรมทางธุรกิจจากการกำหนดค่าการบัญชีและการค้ามาตรฐานของ 1C:Enterprise
• ตัวช่วยที่สะดวกสำหรับการจัดระเบียบการนำเข้าข้อมูล

คำถามและคำตอบ

คำถาม: ทำไมต้อง "1C: Manager 8" ถ้าฉันมี "1C: Accounting 8" อยู่แล้ว?

คำตอบ:"1C: การบัญชี 8" ได้รับการออกแบบมาเพื่อการบัญชีภาษีอย่างเป็นทางการ การบริหารการเงินในนั้นก็เหมือนกับการตอกตะปูด้วยไขควง แต่ "1C: Manager 8" ถูกสร้างขึ้นเพื่อการจัดการการบัญชีการเงินโดยเฉพาะ

คำถาม:เหตุใดฉันจึงต้องมี "1C: Manager 8" หากฉันมี "1C: Trade Management 8" อยู่แล้ว?

คำตอบ:"1C: Trade Management 8" ให้ข้อมูลเกี่ยวกับ "จำนวนสินค้าในคลังสินค้า" หรือ "จำนวนคู่สัญญาที่เป็นหนี้เรา" ข้อมูลนี้น่าสนใจสำหรับผู้จัดการหรือเจ้าของร้าน แต่ไม่ใช่สำหรับผู้อำนวยการ ผู้อำนวยการจำเป็นต้องรู้ว่าบริษัททำกำไรได้เท่าไร ต้นทุนเท่าไหร่ กระจายค่าใช้จ่ายอย่างไร เงินมาจากไหน และไปที่ไหน ไม่มีข้อมูลดังกล่าวใน “1C: การจัดการการค้า 8” ข้อมูลดังกล่าวมีเฉพาะใน 1C:Manager 2.0 เท่านั้น

คำถาม:โปรแกรมได้รับการปกป้องจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตอย่างไร?

คำตอบ:ประการแรก กุญแจป้องกัน ประการที่สอง การควบคุมการเข้าถึง โปรแกรมถูกสร้างขึ้นสำหรับการบัญชีภายใน นั่นคือให้ความสนใจอย่างมากกับประเด็นด้านความปลอดภัยตั้งแต่เริ่มแรก

คำถาม: ข้อมูลถูกป้อนข้อมูลอย่างไร?

คำตอบ:ข้อมูลถูกป้อนด้วยตนเองหรือนำเข้าจากฐานข้อมูล 1C มาตรฐาน ในขณะเดียวกัน การป้อนข้อมูลด้วยตนเองจะเกิดขึ้นค่อนข้างเร็ว ตัวอย่างเช่น เวลาเฉลี่ยในการป้อนใบแจ้งหนี้สำหรับ 10 รายการคือ 3 นาที

คำถาม: ข้อมูลนำเข้าอย่างไร?

คำตอบ:การนำเข้าข้อมูลดำเนินการในรูปแบบ XML และข้อมูลจะถูกดาวน์โหลดในรูปแบบของเอกสาร คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากการกำหนดค่า 1C มาตรฐาน

คำถาม: จะดูผลลัพธ์ทางการเงินของกิจกรรมที่ไม่เพียงแต่รวมทั่วทั้งองค์กร แต่ยังแยกกันสำหรับแต่ละนิติบุคคลได้อย่างไร

คำตอบ:มีสองทางเลือกในการแก้ปัญหา:

• หากประเภทธุรกิจไม่ทับซ้อนกันจำเป็นต้องจัดกลุ่มธุรกิจเหล่านั้นลงในโฟลเดอร์ที่มีชื่อนิติบุคคลและสร้างรายงานผลกำไรสำหรับโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง
• หากประเภทธุรกิจทับซ้อนกัน (ตรงกัน) นิติบุคคลแต่ละแห่งจำเป็นต้องสร้างฐานข้อมูลของตนเอง

คำถาม:จะคำนึงถึงต้นทุนการขนส่งและการจัดซื้อจัดจ้างในราคาสินค้าอย่างไร?

คำตอบ:ในเอกสาร "ใบเสร็จรับเงิน" หรือ "รายงานของนักบัญชี" ป้อนรายการรับจากผู้ให้บริการในทิศทาง "เพิ่มราคาของรายการสินค้าคงคลัง" ระบุต้นทุนของรายการสินค้าคงคลังและระบุต้นทุนของสินค้าและวัสดุ .

คำถาม:จะแลกเปลี่ยน USD และ RUB ที่ไม่ใช่เงินสดได้อย่างไร

คำตอบ:จำเป็นต้องสร้างตัวแทนทางการเงินสองแห่งที่มีชื่อเดียวกันและสกุลเงินที่แตกต่างกันของการชำระบัญชีร่วมกัน: “RUB” และ “USD” หลังจากนี้ ให้ดำเนินการสามประการ:

• โอนเงินจากบัญชีเงินตราต่างประเทศไปยังนักการเงินเงินตราต่างประเทศ
• ใช้เอกสาร "การชำระหนี้ร่วมกัน" เพื่อแลกเปลี่ยนสกุลเงิน (ส่วนต่างของอัตราแลกเปลี่ยนจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ)
• จำนวนรูเบิลที่แลกเปลี่ยนจะถูกโอนเข้าบัญชีรูเบิล

หนังสือเกี่ยวกับ 1C: ผู้จัดการ 8

ชื่อ		ผู้เขียน	หน้า	ราคา
		ล็อกอินอฟ เอ., มาคาเรนโก โอ.	254	สังเกต: ตัวแปรที่ไม่ได้กำหนด: rub0014000038 นิ้ว /var/www/u0462543/data/www/site/1c80upr20.htmlออนไลน์ 797 ถู.

ภาพหน้าจอ 1C: ผู้จัดการ 8

คุณสามารถดูอินเทอร์เฟซของโปรแกรมได้ (ภาพหน้าจอ) ภาพหน้าจอคือภาพหน้าจอที่ถ่ายโดยคอมพิวเตอร์ซึ่งแสดงสิ่งที่ผู้ใช้เห็นบนหน้าจอมอนิเตอร์ การใช้ภาพหน้าจอคุณสามารถสร้างความประทับใจให้กับโปรแกรมได้