आइजनहावर मैट्रिक्स परिभाषा. आइजनहावर सिद्धांत: विवरण, विशेषताएं और अनुप्रयोग

आइजनहावर मैट्रिक्स दिन की गतिविधियों की प्राथमिकताओं को निर्धारित करने के तरीकों में से एक है। मैट्रिक्स चार वर्गों की तरह दिखता है, जो क्षैतिज रूप से "महत्वपूर्ण - महत्वपूर्ण नहीं" और लंबवत रूप से "तत्काल - तत्काल नहीं" अक्षों को पार करके प्राप्त किया जाता है।

इस मैट्रिक्स का उपयोग कैसे करें? बस अपने कार्यों को उनके महत्व और तात्कालिकता के अनुसार वितरित करें (उदाहरण के लिए, दिन के कार्य)। समय के साथ, यह बहुत सरल हो जाएगा, लेकिन अभी के लिए आइए थोड़ा स्पष्टीकरण दें।

महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक मामले- जो बहुत महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक हैं। उनके बिना, सब कुछ ध्वस्त हो जाएगा, और कल उन्हें करने में बहुत देर हो जाएगी। इन चीजों को आज ही सबसे पहले करने की जरूरत है - और बिना चूके। महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक कार्यों के उदाहरण: किसी परियोजना कार्य को पूरा करना जो जल्द ही पूरा होने वाला है; दंत चिकित्सक, ट्रॉमेटोलॉजिस्ट या अन्य विशेषज्ञ की अनिर्धारित यात्रा; किसी ग्राहक या प्रतिपक्ष को अत्यावश्यक टेलीफोन कॉल। सिद्धांत रूप में, महत्वपूर्ण और जरूरी मामलों का वर्ग खाली होना चाहिए, लेकिन व्यवहार में, कभी-कभी प्रत्येक व्यक्ति के पास महत्वपूर्ण और जरूरी मामले होते हैं, उनमें से कुछ आलस्य से उत्पन्न होते हैं, कुछ व्यावसायिकता की कमी से, और कुछ अप्रत्याशित घटना से उत्पन्न होते हैं।

महत्वपूर्ण लेकिन अत्यावश्यक मामले नहीं- यह कुछ महत्वपूर्ण है जो जल्द ही अत्यावश्यक हो जाएगा। यदि आप इसके लिए इंतजार करने और अपने आप को अनावश्यक दौड़ में डालने की योजना नहीं बनाते हैं, तो इन मामलों पर बारीकी से ध्यान दें। ऐसे मामलों के उदाहरण: आपकी परियोजनाओं पर वर्तमान (योजनाबद्ध) कार्य; नई परियोजनाओं की योजना बनाना; परियोजना परिणामों का मूल्यांकन; शारीरिक फिटनेस बनाए रखने के लिए जिम जाना।

चीजें महत्वपूर्ण नहीं हैं, लेकिन अत्यावश्यक हैं।एक नियम के रूप में, इस वर्ग में वे चीजें शामिल हैं जो आपको आपके लक्ष्य के करीब नहीं लाती हैं, चाहे वह कुछ भी हो; ये ऐसी चीजें हैं जिन्हें करने की आवश्यकता है, लेकिन केवल उन्हें करने के लिए। उनके जन्मदिन पर बधाई (यह पता चला है कि वास्या का जन्म आज ही हुआ था), मेहमानों का अप्रत्याशित आगमन और अन्य अनियोजित, मजबूर बैठकें जिन्हें अस्वीकार नहीं किया जा सकता है। यदि आप इसमें से कुछ सौंप सकते हैं, किसी को सौंप सकते हैं, तो अवश्य करें।

महत्वपूर्ण या अत्यावश्यक मामले नहीं- यह मामलों की सबसे घृणित श्रेणी है। वे महत्वपूर्ण नहीं हैं, वे अत्यावश्यक नहीं हैं, लेकिन वे वही हैं जो आप करना चाहते हैं। ये हैं आपका समय बर्बाद करने वाले - चमकदार पत्रिकाएँ पढ़ना, कंप्यूटर गेम, टीवी कार्यक्रम देखना और इंटरनेट पर सर्फिंग करना (देखें​​​​​​​​​​​​)। आपकी पंसद?

महत्वपूर्ण: बहुत से लोग थके होने पर बकवास करना शुरू कर देते हैं। जब चाहो, चाहो. तो ये एक गलत फैसला है. यह सही है - एक गुणवत्तापूर्ण छुट्टी की योजना बनाएं (यह महत्वपूर्ण श्रेणी है, लेकिन अत्यावश्यक नहीं) और गुणवत्तापूर्ण आराम करें, और बकवास न करें। हाँ? - फिर लेख देखें आराम के नियम

संक्षेप में, एक उपकरण के रूप में, आइजनहावर मैट्रिक्स काम करता है और इसके अलावा, यदि आप इसका पालन करते हैं तो यह अच्छी तरह से व्यवस्थित होता है। यदि "महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक" वर्ग अधिक बार खाली रहता है तो आप खुद पर गर्व कर सकते हैं: और यह काफी संभव है यदि आप अधिक बार "महत्वपूर्ण, लेकिन अत्यावश्यक नहीं" वर्ग के मामलों से निपटते हैं। पेशेवर ऐसे काम करते हैं!

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आप रोजमर्रा के मामलों की अंतहीन धारा में आसानी से भ्रमित हो सकते हैं, क्योंकि हर दिन उनमें से अधिक से अधिक होते हैं। कल के अधूरे कार्य आज के बन जाते हैं, और जो आज करने के लिए हमारे पास समय नहीं था वह स्वतः ही कल के लिए स्थानांतरित हो जाता है। परिणामस्वरूप, इतनी सारी चीजें जमा हो सकती हैं कि आप यह पता नहीं लगा सकते कि क्या किया गया है, क्या प्रगति पर है, और क्या अभी भी इंतजार में है।

ऐसी या विस्तृत स्थितियाँ अक्सर उन लोगों के बीच घटित होती हैं जो अपनी गतिविधियों की योजना बनाने की प्रक्रिया पर उचित ध्यान नहीं देते हैं। स्वाभाविक रूप से, कौशल स्कूल में नहीं सिखाए जाते हैं, और कई माता-पिता और अन्य लोग जो हमारे विकास की प्रक्रिया में शिक्षकों के रूप में कार्य करते हैं, अक्सर स्वयं नहीं जानते कि अपनी गतिविधियों की योजना कैसे बनाई जाए, हालांकि यह बिल्कुल भी मुश्किल नहीं है। इसे वह ध्यान नहीं मिलता जिसके वह हकदार है।

हालाँकि, आज कई उत्कृष्ट नियोजन तकनीकें हैं जो आपको यह सीखने की अनुमति देती हैं कि अपने समय संसाधन का तर्कसंगत उपयोग कैसे करें और इस प्रक्रिया से अपने लिए अधिकतम लाभ कैसे प्राप्त करें। लेकिन इस लेख में हम इन सभी तकनीकों पर विचार नहीं करेंगे, बल्कि केवल एक का उदाहरण देंगे, जो अपनी सादगी और प्रभावशीलता से अलग है। इस तकनीक को "आइजनहावर मैट्रिक्स" कहा जाता है।

आइजनहावर मैट्रिक्स सबसे लोकप्रिय समय प्रबंधन उपकरणों में से एक है जिसका उपयोग दुनिया भर में कई लोगों द्वारा किया जाता है: सामान्य कर्मचारियों और मध्यम प्रबंधकों से लेकर बड़ी फर्मों और विश्व-प्रसिद्ध निगमों के अधिकारियों तक। इस मैट्रिक्स के संस्थापक संयुक्त राज्य अमेरिका के 34वें राष्ट्रपति ड्वाइट डेविड आइजनहावर हैं। जैसा कि आप अनुमान लगा सकते हैं, यह आदमी बहुत व्यस्त था और उसे अपनी गतिविधियों से संबंधित कई अलग-अलग काम करने थे। इस कारण से, वह अपने कार्य शेड्यूल और निष्पादित किए जाने वाले कार्यों की सूची को अनुकूलित कर रहा था। उनके शोध का परिणाम वह मैट्रिक्स था जिस पर हम विचार कर रहे हैं।

आइजनहावर मैट्रिक्स का अर्थ मुख्य रूप से यह सीखना है कि अपने सभी कार्यों को सक्षम रूप से कैसे वितरित किया जाए, महत्वपूर्ण को अत्यावश्यक से अलग करें, गैर-जरूरी को कम से कम महत्वपूर्ण से अलग करें, और किसी भी कार्य को करने के लिए समय को अधिकतम तक कम करें। जिसके क्रियान्वयन से कोई सार्थक परिणाम नहीं मिल रहा है। आइए बात करें कि यह सब व्यवहार में कैसे काम करता है।

आइजनहावर मैट्रिक्स का सार

आइजनहावर मैट्रिक्स में दो अक्षों के आधार पर चार चतुर्भुज होते हैं - महत्व अक्ष (ऊर्ध्वाधर) और तात्कालिकता अक्ष (क्षैतिज)। परिणामस्वरूप, यह पता चलता है कि प्रत्येक चतुर्थांश अपने गुणवत्ता संकेतकों में भिन्न होता है। सभी कार्यों और मामलों को प्रत्येक चतुर्थांश में दर्ज किया जाता है, जिसकी बदौलत एक बेहद स्पष्ट और वस्तुनिष्ठ तस्वीर बनती है कि क्या पहले किया जाना चाहिए, क्या दूसरे में किया जाना चाहिए और क्या बिल्कुल नहीं किया जाना चाहिए। यह सब काफी सरल है, लेकिन कुछ स्पष्टीकरण देना किसी भी मामले में अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा।

चतुर्थांश ए: महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक मामले

आदर्श नियोजन में, मैट्रिक्स का यह चतुर्थांश खाली रहना चाहिए, क्योंकि महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक मामलों का सामने आना अव्यवस्था और रुकावट की संभावना का सूचक है। शेड्यूल का यह हिस्सा कई लोगों के लिए उनके अंतर्निहित आलस्य और खराब प्राथमिकता के कारण पूरा हो जाता है। स्वाभाविक रूप से समय-समय पर ऐसी चीजें हर व्यक्ति में दिखाई दे सकती हैं, लेकिन अगर ऐसा हर दिन होता है, तो इस पर ध्यान देने का समय आ गया है।

इसलिए, ए चतुर्थांश में मामलों की घटना से बचना चाहिए। और ऐसा करने के लिए, आपको बस शेष चतुर्थांश के बिंदुओं को समय पर पूरा करना होगा। लेकिन अगर पहले चतुर्थांश में शामिल करने लायक कुछ है, तो वह है:

• ऐसी चीज़ें जो पूरी न होने पर आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने पर नकारात्मक प्रभाव डालेंगी
• ऐसी चीज़ें जो अगर नहीं की गईं तो मुश्किलें और परेशानियां पैदा कर सकती हैं
• सेहत से जुड़ी बातें

यह याद रखना भी महत्वपूर्ण है कि "प्रतिनिधिमंडल" जैसी कोई चीज़ होती है। इसका मतलब यह है कि जब आपके ए चतुर्थांश में ऐसी चीजें सामने आती हैं जिन्हें किसी और को सौंपा जा सकता है, तो आपको अन्य महत्वपूर्ण और जरूरी मामलों को जल्द से जल्द हल करने के लिए निश्चित रूप से इस अवसर का लाभ उठाना चाहिए।

चतुर्थांश बी: महत्वपूर्ण लेकिन अत्यावश्यक मामले नहीं

दूसरा चतुर्थांश सबसे अधिक ध्यान देने योग्य है, क्योंकि इसमें सटीक रूप से स्थित मामले सबसे अधिक प्राथमिकता वाले और आशाजनक हैं, और इनमें ही किसी भी व्यक्ति के दैनिक कार्य शामिल होने चाहिए। यह देखा गया है कि जो लोग मुख्य रूप से इस चतुर्थांश की गतिविधियों में लगे रहते हैं वे जीवन में सबसे बड़ी सफलता प्राप्त करते हैं, पदोन्नत होते हैं, अधिक पैसा कमाते हैं, उनके पास पर्याप्त खाली समय होता है और एक खुशहाल और पूर्ण जीवन जीते हैं।

कृपया यह भी ध्यान दें कि तात्कालिकता की कमी आपको किसी भी समस्या के समाधान को अधिक जानबूझकर और रचनात्मक रूप से करने की अनुमति देती है, और इसके बदले में एक व्यक्ति को अपनी पूरी क्षमता प्रकट करने, स्वतंत्र रूप से अपनी गतिविधियों की सभी बारीकियों के बारे में सोचने और समय सीमा का प्रबंधन करने की अनुमति मिलती है। उसके मामले. लेकिन यहां, अन्य बातों के अलावा, आपको यह याद रखने की आवश्यकता है कि जो चीजें बी चतुर्थांश में हैं, यदि समय पर नहीं की जाती हैं, तो वे आसानी से ए चतुर्थांश में आ सकती हैं, और भी अधिक महत्वपूर्ण हो जाती हैं और शीघ्र पूरा करने की आवश्यकता होती है।

अनुभवी समय प्रबंधन विशेषज्ञ मुख्य गतिविधि, कार्य की योजना और विश्लेषण, प्रशिक्षण और इष्टतम कार्यक्रम के अनुपालन आदि से संबंधित सभी वर्तमान मामलों को चतुर्थांश बी में शामिल करने की सलाह देते हैं। वे। वह सब कुछ जो हमारे सामान्य रोजमर्रा के जीवन को बनाता है।

चतुर्थांश सी: अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण मामले नहीं

इस चतुर्थांश में जो चीजें हैं, वे अधिकांशतः ध्यान भटकाने वाली हैं और व्यक्ति को इच्छित परिणामों के करीब नहीं लाती हैं। अक्सर वे वास्तव में महत्वपूर्ण कार्यों पर एकाग्रता में बाधा डालते हैं और दक्षता कम करते हैं। मैट्रिक्स के साथ काम करते समय मुख्य बात यह है कि चतुर्थांश सी के अत्यावश्यक मामलों को चतुर्थांश ए के अत्यावश्यक मामलों के साथ भ्रमित न करें। अन्यथा, भ्रम पैदा होगा और जो पहले किया जाना चाहिए वह पृष्ठभूमि में रहेगा। हमेशा अपना याद रखें और महत्वपूर्ण और महत्वहीन में अंतर करना सीखें।

उदाहरण के लिए, क्वाड्रेंट सी मामलों में, किसी और द्वारा थोपी गई बैठकें या बातचीत, बहुत करीबी लोगों का जन्मदिन समारोह, घर के आसपास के अचानक काम, गैर-महत्वपूर्ण विकर्षणों को दूर करना जिन पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है (एक फूलदान टूट गया, एक माइक्रोवेव टूट गया)। स्टोव, एक प्रकाश बल्ब जल गया है, आदि), साथ ही साथ अन्य सभी प्रकार की चीजें जो आपको आगे नहीं बढ़ाती हैं, बल्कि केवल आपको धीमा कर देती हैं।

चतुर्थांश डी: अत्यावश्यक या महत्वपूर्ण मामले नहीं

अंतिम चतुर्थांश के कार्यों से कोई लाभ नहीं होता। कई मामलों में, न केवल उनसे अंतिम रूप से निपटना उपयोगी है, बल्कि उनसे बिल्कुल भी निपटना नहीं है। हालाँकि इनके बारे में आपको जरूर जानना चाहिए, क्योंकि... वे "समय बर्बाद करने वाले" हैं।

इस समूह के कार्यों की एक और दिलचस्प विशेषता यह है कि वे कई लोगों के लिए बहुत आकर्षक हैं - ये कार्य करना आसान है और आनंद लाते हैं, जिससे आप आराम कर सकते हैं और अच्छा समय बिता सकते हैं। इसलिए, उनमें शामिल होने के प्रलोभन का विरोध करना काफी समस्याग्रस्त हो सकता है। लेकिन ऐसा करना नितांत आवश्यक है.

चतुर्थांश डी में आप दोस्तों के साथ फोन पर किसी महत्वहीन बात पर बात करना, अनावश्यक पत्राचार या सोशल नेटवर्क पर समय बिताना, टीवी श्रृंखला और विभिन्न "बेवकूफ" टीवी शो, कंप्यूटर गेम आदि देखना आदि लिख सकते हैं। बेशक, प्रत्येक व्यक्ति को समय-समय पर आराम करना चाहिए और किसी तरह अपना मनोरंजन करना चाहिए, लेकिन ऐसा करने के और भी दिलचस्प और शैक्षिक तरीके हैं: पढ़ना, जिम और स्विमिंग पूल का दौरा करना, प्रकृति की यात्रा करना आदि। यदि आप अपने आप को चतुर्थांश डी से काम करने से पूरी तरह मुक्त नहीं कर सकते हैं या नहीं करना चाहते हैं, तो आपको उनके कार्यान्वयन को कम से कम उस समय तक स्थगित करने की आवश्यकता है जब तक कि चतुर्थांश बी और सी से चीजें पूरी नहीं हो जाती हैं, और जो समय समर्पित किया जाएगा। चतुर्थांश डी में चीजों को कम से कम किया जाना चाहिए। सुप्रसिद्ध कहावत यहाँ उपयुक्त होगी: "यह व्यवसाय का समय है, मौज-मस्ती का समय है।"

जैसे ही आप आइजनहावर मैट्रिक्स में महारत हासिल कर लेते हैं और अपने मामलों को इसके भीतर सक्षम रूप से वितरित करना सीख जाते हैं, आप देखेंगे कि आपके पास बहुत सारा नया खाली समय है, आप सब कुछ समय पर और बिना जल्दबाजी के करने का प्रबंधन करते हैं, आपके सभी मामले क्रम में हैं , लक्ष्य एक के बाद एक हासिल किए जाते हैं, और आप स्वयं लगभग हमेशा अच्छे मूड और अच्छी आत्माओं में रहते हैं। यह सब संगठन और संयम के बारे में है। आप स्वयं शायद समय-समय पर नोटिस करते हैं कि असंगठित लोग हमेशा कुछ समझ से बाहर के मामलों में उलझे रहते हैं, वे हमेशा किसी बेवकूफी भरी, लेकिन "बहुत महत्वपूर्ण" चीज़ में व्यस्त रहते हैं, वे थके हुए और चिड़चिड़े दिखते हैं। ऐसी कई विशिष्ट विशेषताएं हैं जिनका उल्लेख किया जा सकता है। लेकिन यह महत्वपूर्ण नहीं है, बल्कि तथ्य यह है कि यदि आप और मैं समान परिणाम नहीं चाहते हैं, तो हमें अलग तरीके से कार्य करना होगा। अर्थात्: हमें संगठित होना चाहिए, स्पष्ट रूप से समझना चाहिए कि हमें क्या और कब करना है और हम यह सब क्यों कर रहे हैं। और आइजनहावर मैट्रिक्स इसके लिए एकदम सही है।

हम आपको शुभकामनाएँ देते हैं और आपके नए कौशल में सफल महारत हासिल करते हैं!

• आइजनहावर पद्धति के निर्माता
• आइजनहावर विधि का सिद्धांत
• • ए (महत्वपूर्ण और जरूरी)
  • बी (महत्वपूर्ण लेकिन अत्यावश्यक नहीं)
  • सी (अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण नहीं)
  • डी (गैर-जरूरी और महत्वहीन)
• आइजनहावर मैट्रिक्स: उदाहरण
• निष्कर्ष

हर दिन हम कार्यों के पहाड़ से पार पाते हैं, लेकिन ऐसा कार्यभार हमेशा हमें आगे बढ़ने में मदद नहीं करता है। कभी-कभी हम खाली गतिविधियों में बहुत समय बर्बाद कर देते हैं जबकि महत्वपूर्ण काम इंतजार कर रहे होते हैं। योजना के हाशिये पर.

आइजनहावर स्क्वायर- महत्व और तात्कालिकता के आधार पर कार्यों को वितरित करने का एक उपकरण। इससे आपको यह समझने में मदद मिलती है कि अभी क्या काम करने की जरूरत है, क्या बाद के लिए टालना है और क्या पूरी तरह से त्याग देना है।

आइजनहावर विधि इन गलतियों से बचने के लिए बनाई गई थी, यह कार्य की संरचना करती है और एक्स-रे की तरह "समय बर्बाद करने वालों" की पहचान करती है।

आइजनहावर पद्धति के निर्माता

यह समय प्रबंधन उपकरण हमें किसी और ने नहीं, बल्कि स्वयं अमेरिकी राष्ट्रपति ड्वाइट डेविड आइजनहावर ने दिया था, जिन्होंने 1953 से 1961 तक संयुक्त राज्य अमेरिका पर शासन किया था। उन्होंने द्वितीय विश्व युद्ध के दौरान यूरोप में अमेरिकी सैनिकों का नेतृत्व किया। नॉर्मंडी ऑपरेशन के दौरान फ्रांस को आज़ाद कराने के बाद, ड्वाइट आइजनहावर एक नायक के रूप में अपनी मातृभूमि लौट आए और उन्हें अमेरिकी सेना का कमांडर-इन-चीफ नियुक्त किया गया। यह उत्कृष्ट व्यक्ति नाटो के मूल में खड़ा था और अमेरिकियों द्वारा जॉर्ज वॉशिंगटन के साथ अपने दिल की बात साझा करने वाले दो सबसे प्रिय राष्ट्रपतियों में से एक था। सेवानिवृत्त होने के बाद वह खाली नहीं बैठे, बल्कि कोलंबिया विश्वविद्यालय के रेक्टर के रूप में काम किया।

जैसा कि आप समझते हैं, आइजनहावर के पास बहुत काम था। एक गरीब परिवार में जन्मे, वह एक सक्षम व्यक्ति की बदौलत इतना रोमांचक करियर बनाने में कामयाब रहे प्राथमिकताऔर अनुशासन. ऐसा व्यक्ति बुरी सलाह नहीं देगा - उसकी समय प्रबंधन तकनीक का अभ्यास में परीक्षण किया जा चुका है, और आविष्कारक के व्यक्तित्व को पहले से ही सबसे अच्छी सिफारिश माना जा सकता है।

आइजनहावर विधि का सिद्धांत

आइजनहावर मैट्रिक्स में दो समन्वय अक्ष शामिल हैं - महत्व और तात्कालिकता। उनके प्रतिच्छेदन पर चार क्षेत्र बनते हैं:

• महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक
• महत्वपूर्ण लेकिन अत्यावश्यक नहीं
• अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण नहीं
• महत्वहीन और अत्यावश्यक नहीं

प्रत्येक मामले को उसके अपने क्षेत्र में परिभाषित करने के बाद, हमारे पास उनमें से प्रत्येक पर आगे काम करने के लिए पहले से ही एक एल्गोरिदम है।

आइजनहावर टेबल - दृश्य सहायक

मानव मस्तिष्क को इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि हम संरचित जानकारी को बेहतर ढंग से समझते हैं - जो अलमारियों, कोशिकाओं और दृश्य सामग्रियों के साथ रखी गई है। इसलिए, प्राथमिकता वर्ग को कागज पर या कंप्यूटर पर तालिकाओं में बनाना सबसे अच्छा है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, सभी फ़ील्ड अलग-अलग रंगों में रंगे हुए हैं। यह कलाकार की सौंदर्य संबंधी सनक नहीं है - इस तरह हमने काम की वैश्विक योजना में उनके महत्व को नोट किया है। जब आप तालिका के साथ काम करना शुरू करते हैं, तो विशिष्ट कार्य इन कक्षों में स्थित होंगे।

पहले क्या करें और क्या बिल्कुल न करें?

प्राथमिकता मैट्रिक्सइन प्रश्नों का स्पष्ट और स्पष्ट उत्तर देता है। आइजनहावर तालिका के प्रत्येक क्षेत्र का अपना "फैसला" है। जैसे ही कोई कार्य किसी विशेष सेल में समाप्त होता है, हमें पहले से ही पता होता है कि इसके साथ क्या करना है।

ए (महत्वपूर्ण और जरूरी)

इस फ़ील्ड को लाल रंग से रंगा गया है क्योंकि आदर्श रूप से इसे खाली छोड़ दिया जाना चाहिए। जब इसमें कार्य दिखाई देते हैं, तो इसका मतलब है कि आपने कुछ गलत तरीके से योजना बनाई है और अनावश्यक चीजों पर समय बर्बाद किया है।

बेशक, आदर्श को हासिल करना असंभव है, इसलिए इस वर्ग में अंक अभी भी दिखाई देंगे। यदि ऐसा होता है, तो फ़ील्ड ए में यह दर्ज किया जाना चाहिए:

• संकटों पर काबू पाना;
• कार्य, जिसकी विफलता से गंभीर समस्याएं और लक्ष्यों में व्यवधान हो सकता है;
• उन मुद्दों को हल करना जो जीवन स्तर में गिरावट, करियर या परिवार की भलाई के लिए खतरा पैदा कर सकते हैं;
• स्वास्थ्य समस्याएं।

यदि, जब आपने पहली बार तालिका संकलित की, तो यह पता चला कि लाल कक्ष में कई बिंदु हैं, आपको इसे साफ़ करने के लिए अपने सभी प्रयास समर्पित करने की आवश्यकता है। यदि कार्य जटिल है, तो रिश्तेदारों, दोस्तों को शामिल करने या अधीनस्थों को कुछ सौंपने पर विचार करें।

बी (महत्वपूर्ण लेकिन अत्यावश्यक नहीं)

मुख्य गतिविधि इसी क्षेत्र में होनी चाहिए, इसलिए इसे क्रिया और विकास के रंग से हरा रंग दिया गया है। वह सब कुछ जो किसी व्यक्ति को लक्ष्य हासिल करने और उसके जीवन को बेहतर बनाने में मदद करता है, बिना असफल हुए और बिना जल्दबाजी के किया जाना चाहिए।

इसे हासिल करना इतना आसान नहीं है, क्योंकि हम सभी मानव छात्र हैं और व्यवसाय में तभी उतरने के आदी हैं जब कोई समय सीमा सामने आती है। लेकिन यहीं सफलता का मुख्य रहस्य छिपा है: सभी महत्वपूर्ण कार्य पहले ही कर लें। इससे आपको आनंद और एकाग्रता के साथ काम करने में मदद मिलेगी, न कि डर और उपद्रव की स्थिति में।

यहां निम्नलिखित कार्य हैं:

• वर्तमान कार्य परियोजनाओं का कार्यान्वयन;
• आपके परिवार के भौतिक आधार से संबंधित घरेलू मामले;
• महत्वपूर्ण पारिवारिक छुट्टियों की तैयारी, रिश्तेदारों के साथ संचार;
• स्व-शिक्षा;
• रोग की रोकथाम, खेल, स्वस्थ जीवन शैली।

आपको इन चीजों को स्वयं करने की आवश्यकता है, ऐसे मामलों में सहायता आकर्षित करना जहां बहुत अधिक काम है और इसे स्वयं करना अवास्तविक है।

सी (अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण नहीं)

नीचे के दो फ़ील्ड किसी कारण से भूरे रंग में रंगे गए हैं - आखिरकार, वे महत्वपूर्ण नहीं हैं, और आप माउस की तरह उन्हें आसानी से नोटिस नहीं कर सकते हैं। लेकिन वे एक गंभीर बाधा बन जाते हैं जो हमारे विकास को धीमा कर देते हैं।

अत्यावश्यक लेकिन महत्वहीन मामलों में शामिल हैं:

• कुछ कॉल और बैठकें;
• अचानक रोजमर्रा की परेशानियाँ;
• रिश्तेदारों और दोस्तों के दायरे से बाहर के लोगों के प्रति विनम्रता के संकेत (छुट्टियों पर उपस्थिति, लंबी बातचीत);
• उन समस्याओं को हल करने के लिए मित्रों से अनुरोध, जिनसे वे स्वयं निपट सकते हैं।

यदि आप इस बिंदु पर काम नहीं करते हैं, तो आप खुद को महत्वहीन मामलों पर लगातार चर्चा करने के दुष्चक्र में पा सकते हैं जो न्यूनतम लाभ प्रदान करते हैं। मुख्य कार्य के लिए समय खाली करने के लिए इस वर्ग के कार्यों को अनदेखा किया जा सकता है या अन्य लोगों को सौंपा जा सकता है।

मुख्य बात बिंदु ए और सी से चीजों को भ्रमित नहीं करना है। इस तरह, आप किसी महत्वपूर्ण कार्य के लिए कुछ बकवास की गलती कर सकते हैं, या इसके विपरीत - महत्वपूर्ण मुद्दों को हल करने से इनकार कर सकते हैं, उन्हें बिंदु सी पर भेज सकते हैं।

डी (गैर-जरूरी और महत्वहीन)

समय बर्बाद करने वाले इस गहरे भूरे वर्ग में "जीवित" रहते हैं, और उन्हें जीवन से पूरी तरह से खत्म करने की सलाह दी जाती है। यहाँ बसे:

• टीवी श्रृंखला और सामाजिक नेटवर्क;
• हानिकारक मनोरंजन;
• फ़ोन पर बातें करना;
• विषैले लोगों के साथ संचार;
• कार्य जो विलंब को बढ़ावा देते हैं;
• कुछ नियमित कार्य;
• पूर्णतावादी की परेशानियाँ.

इनमें से अधिकांश वस्तुओं को इच्छाशक्ति के बल पर अनुसूची से हटाने की आवश्यकता है - इसीलिए यह आइटम नीचे लिखा गया है। इसमें नियमित कार्य भी शामिल हैं, जिनके कार्यान्वयन से बहुत कम लाभ होता है। आप यह कर सकते हैं - या आप यह नहीं कर सकते। यदि चाहें तो यह काम अधीनस्थों या किराए के कर्मचारियों को सौंप दें। या दादी.

तालिका में कार्यों को ठीक से कैसे वितरित करें?

दरअसल, मामले को गलत स्तर का महत्व और तात्कालिकता दिए जाने की बहुत अधिक संभावना है। वास्तव में, इसी से हमारी प्राथमिकताओं का पदानुक्रम प्रभावित होता है।

गलती न करने के लिए, हमें केवल दो प्रश्नों का उत्तर "हाँ" या "नहीं" देना होगा:

1. क्या यह कार्य आपके मुख्य लक्ष्यों को आगे बढ़ाने के लिए आवश्यक है? (यदि मैं ऐसा नहीं करूंगा तो क्या मैं मुसीबत में पड़ जाऊंगा?) हां महत्वपूर्ण है, नहीं महत्वपूर्ण नहीं है।
2. यदि मैं इसे अभी नहीं करता, तो क्या यह कार्य कल प्रासंगिक नहीं रहेगा? हाँ - अत्यावश्यक, नहीं - अत्यावश्यक नहीं।

इस प्रकार तालिका के अनुसार कार्य को वितरित करने के बाद, सबसे पहले हम लाल वर्ग से और फिर हरे वर्ग से प्रश्नों को हल करना शुरू करते हैं।

आइजनहावर मैट्रिक्स: उदाहरण

मैट्रिक्स को सुबह बनाना बेहतर है. उन सभी चीजों को याद रखें जो आप निकट भविष्य में करने जा रहे थे, आपके दोस्तों ने आपसे क्या करने के लिए कहा था, आपके बॉस ने आपको कौन से कार्य दिए थे, आप अपने लिए क्या करना चाहते थे। इन बातों को एक-एक करके कागज के टुकड़े पर लिख लें।

अब उनमें से प्रत्येक के बारे में सोचें, महत्व और तात्कालिकता के बारे में प्रश्नों के उत्तर दें। आपने प्रश्नों का उत्तर कैसे दिया, इसके आधार पर समस्या को उपयुक्त बॉक्स में रखें। छोटी-छोटी चीज़ें भी याद रखें - वे ही हैं जो हमारा बहुत सारा समय ले लेती हैं। प्रत्येक सेल में अंकों की संख्या केवल आपके द्वारा निर्धारित की जाती है। 20 या शून्य भी हो सकते हैं.

आपका मैट्रिक्स इस तरह दिख सकता है:

जब आपके कार्य वितरित हो जाएं, तो लाल वर्ग से अपने लिए कार्यों की एक सुविधाजनक सूची बनाएं (उदाहरण के लिए, अपने फोन पर) ताकि आप इसे लगातार जांच सकें। अलग - हरे वर्ग से कार्यों के लिए. पहले से सभी बिंदुओं को पूरा करने के बाद, तुरंत दूसरे को अपनाएं, लाल वर्ग को यथासंभव मुक्त रखने का कार्य स्वयं निर्धारित करें।

ग्रे वर्गों में कार्यों को अनदेखा करें या उन्हें उन लोगों को सौंपें जिनके लिए वे महत्वपूर्ण या दिलचस्प हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, पहली बर्फ के बारे में सोशल नेटवर्क पर एक पोस्ट का कोई फायदा नहीं है अगर वह आपके प्रोजेक्ट से संबंधित नहीं है। लेकिन यह विज्ञापन सामग्री का हिस्सा बन सकता है - इस मामले में, प्रचार के बारे में जानकारी जोड़ते हुए इसे एसएमएम विभाग को सौंपना बेहतर है।

निष्कर्ष

आइज़ेनहोवर मैट्रिक्स, एक अर्थ में, महत्वहीन मामलों से आपके दिन के मलबे को साफ़ करने के लिए एक मशीन है। सबसे पहले आपको इसे हर दिन खींचने की ज़रूरत है, लेकिन समय के साथ आप सहज रूप से इस या उस पदार्थ का "रंग" महसूस करेंगे। आइजनहावर कितना भी प्रभावशाली क्यों न हो, वह दिन में अपने लिए अतिरिक्त घंटे नहीं खरीद पाता। और यहां समय का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करेंइसे एक विद्यार्थी भी कर सकता है.

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ड्वाइट डेविड का आइजनहावर मैट्रिक्स क्या है? संयुक्त राज्य अमेरिका के 34वें राष्ट्रपति ने अपने समय की योजना कैसे बनाई? किस संगठनात्मक सिद्धांत ने आपको बड़ी संख्या में मामलों से निपटने की अनुमति दी? मैं अब आपको इस सब के बारे में बताऊंगा।

समय प्रबंधन नियोजन के सिद्धांत पर आधारित है। और योजना बनाने में मुख्य बात प्राथमिकताएँ निर्धारित करना है - कौन सी चीज़ें पहले शुरू की जानी चाहिए और कौन सी बाद में पूरी की जानी चाहिए।

एक बहुत ही सरल और अविश्वसनीय रूप से प्रभावी तकनीक का उपयोग संयुक्त राज्य अमेरिका के 34वें राष्ट्रपति द्वारा किया गया था, बाद में इसका नाम उनके नाम पर रखा गया - आइजनहावर ड्वाइट डेविड सिद्धांत। हर कोई समझता है कि राष्ट्रपति को बहुत कुछ करना होता है और लाखों लोगों का भाग्य एक व्यक्ति के समय की सही योजना पर निर्भर करता है।

राष्ट्रपति आइजनहावर ने क्या किया?

कि कैसे - उन्होंने सभी कार्यों को महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक में विभाजित किया।विधि को बेहतर ढंग से समझने के लिए, आइए वर्ग को 4 बराबर भागों में विभाजित करके आइजनहावर ड्वाइट डेविड मैट्रिक्स बनाएं। परिणामस्वरूप, हमें 4 वर्ग मिलेंगे। आइए अब प्रत्येक पर निम्नलिखित नामों से हस्ताक्षर करें: महत्वपूर्ण, महत्वहीन, अत्यावश्यक, अत्यावश्यक नहीं।

आइजनहावर सिद्धांत का सार यह है कि प्राथमिकताएं निर्धारित करते समय, आपको पहले सभी महत्वपूर्ण और जरूरी कार्यों को पूरा करना होगा। फिर महत्वपूर्ण और गैर जरूरी. अगला, महत्वहीन अत्यावश्यक। और यदि समय है, तो अंतिम वाले महत्वहीन और गैर-जरूरी हैं।

किस लिए?

आइजनहावर सिद्धांत का अनुप्रयोग क्या देता है? मैट्रिक्स क्यों बनाएं? आप सब कुछ बिना किसी समस्या के क्यों नहीं कर सकते?

संभवतः हर किसी को समय की कमी का सामना करना पड़ा है - जब आप वह सब कुछ करना चाहते हैं जो आपने योजना बनाई थी, लेकिन यह काम नहीं करता है, हर दिन आपके लिए आश्चर्य लेकर आता है और आपको अपनी योजनाओं को समायोजित करना पड़ता है, नियोजित आराम, नए काम के अवसर आदि को त्यागना पड़ता है।

अनियोजित की भविष्यवाणी करना असंभव है, जिसका अर्थ है कि, चाहे हम इसे पसंद करें या नहीं, कुछ योजनाओं को रद्द करना होगा। लेकिन... क्या होगा अगर हम मुख्य काम पहले कर लें और कम महत्वपूर्ण काम बाद के लिए छोड़ दें। किन चीज़ों को छोड़ना शर्म की बात नहीं होगी? उदाहरण के लिए, आइए ऐसे ग्राहक से मिलने के बजाय परिवार के साथ समय बिताएं जो सहयोग करने के लिए सहमत होने की संभावना नहीं है।

यह इस प्रश्न का उत्तर है: "चीजों को क्रमबद्ध क्यों करें।" हम बस मुख्य कार्य करते हैं, महत्वहीन को एक तरफ रख देते हैं और जीवन में अधिक सफल और उत्पादक बन जाते हैं। आख़िरकार, अत्यावश्यक का मतलब महत्वपूर्ण नहीं है और इसके विपरीत भी।

1 वर्ग: महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक

यह भी शामिल है अत्यावश्यक मामले, जिन्हें पूरा न करने पर नकारात्मक परिणाम हो सकते हैं. हम सभी कार्य इसी अनुभाग से शुरू करते हैं क्योंकि ये हमारे लिए सबसे महत्वपूर्ण कार्य हैं, और अत्यावश्यक भी हैं। इस अनुभाग में शामिल हैं: "आपातकालीन संचालन", "अनिर्धारित बैठकें", "परियोजना वितरण की समय सीमा"।

मुख्य बात यह है कि यह चौराहा आदर्श रूप से खाली होना चाहिए क्योंकि अधिकांश महत्वपूर्ण कार्य पहले जरूरी नहीं होते हैं और उचित योजना के साथ उन्हें जरूरी होने से पहले ही पूरा किया जा सकता है। इस वर्ग में सभी कार्य 2 कारणों से दिखाई देते हैं:

- हम पर निर्भर (आंतरिक कारण), हम क्या प्रभावित कर सकते हैं और ज्यादातर मामलों में यह सबसे बड़ा हिस्सा है। उदाहरण के लिए: व्यावसायिकता, प्रेरणा, शक्ति आदि की कमी। सामान्य तौर पर, हम इस कारण को स्वयं ही दूर कर सकते हैं;

- हमारे नियंत्रण से परे (बाहरी कारण): जब हम उन्हें प्रभावित नहीं कर सकते, उदाहरण के लिए, अप्रत्याशित घटना, अचानक दर्द, मदद के लिए तत्काल अनुरोध, आदि। आदर्श रूप से, उचित योजना के साथ, केवल इन कारणों को महत्वपूर्ण और जरूरी वर्ग में आना चाहिए।

इसके अलावा, हम सभी समझते हैं कि अत्यावश्यक मामलों के लिए जितना आवश्यक हो उतना समय आवंटित करना हमेशा संभव नहीं होता है। जीवन का एक उदाहरण परीक्षा उत्तीर्ण करना है; यदि आप अंतिम दिन तैयारी करते हैं, तो शारीरिक रूप से तैयारी करने के लिए पर्याप्त समय नहीं हो सकता है। इसके अलावा, आपातकालीन मोड में काम करना थका देने वाला होता है और आपकी मानसिक और शारीरिक स्थिति को खराब करता है। इसलिए, सभी महत्वपूर्ण कार्यों को अत्यावश्यक होने से पहले ही पूरा कर लेना चाहिए, यानी वर्ग के साथ काम करना महत्वपूर्ण है, अत्यावश्यक नहीं।

2 वर्ग: महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक नहीं

इस वर्ग से सभी कार्यों को नियमित रूप से पूरा करना आपकी सफलता और उत्पादकता का सूचक है। इस वर्ग में वे चीज़ें शामिल हैं जो प्रतीक्षा कर सकती हैं, लेकिन उन्हें करने में विफलता के गंभीर नकारात्मक परिणाम होंगे।

एक महत्वपूर्ण कार्य एक महत्वहीन कार्य से इस मायने में भिन्न होता है कि उन्हें पूरा करने में विफलता के परिणाम अलग-अलग होते हैं।. कार्य जितना महत्वपूर्ण होगा, उसे पूरा न कर पाने के नकारात्मक परिणाम उतने ही अधिक होंगे। इसलिए, हम पहले महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने को प्राथमिकता देते हैं और उसके बाद ही जरूरी कार्यों को।

आदर्श रूप से, सभी महत्वपूर्ण कार्य, अत्यावश्यक और गैर-अत्यावश्यक दोनों, पूर्ण रूप से पूरे किए जाने चाहिए। इस क्षेत्र के मामलों में, निम्नलिखित पर ध्यान दिया जा सकता है: व्यक्तिगत विकास, स्वास्थ्य देखभाल के लिए कार्य, उदाहरण के लिए: समय पर डॉक्टर से परामर्श लें और बीमारी को रोकें, काम पर पदोन्नति के लिए बुनियादी अंग्रेजी भाषा कौशल में महारत हासिल करें, आदि। एक नियम, ये प्रमुख कार्य हैं जो आपके जीवन में बड़ा बदलाव ला सकते हैं।.

हम सभी समझते हैं कि ज्यादातर मामलों में योजनाबद्ध तरीके से सब कुछ प्रबंधित करना असंभव है। यदि केवल इसलिए कि अप्रत्याशित परिस्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जो योजनाओं में गंभीर समायोजन करती हैं। इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए, महत्वहीन कार्यों की तुलना में उन महत्वपूर्ण कार्यों को करना बेहतर है जिन पर आपका जीवन बहुत अधिक निर्भर करता है। यही कारण है कि आइजनहावर नियम के अनुसार कार्यों को क्रमबद्ध करना इतना महत्वपूर्ण है।

जब हम कार्यों को सही ढंग से वितरित करते हैं और सबसे महत्वपूर्ण कार्यों के साथ काम करना शुरू करते हैं, तो जल्दबाज़ी वाले काम कम हो जाते हैं, यानी हम काम को अत्यावश्यक होने से पहले ही पूरा कर लेते हैं। और यह बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि जब अत्यावश्यक मामलों के लिए हमेशा पर्याप्त समय नहीं होता है, तो वे अधूरे रह जाते हैं और हम समय सीमा को पूरा करने की कोशिश में अपनी पूरी ताकत लगा देते हैं। उसी समय, जब नियमित रूप से वर्ग के साथ काम करते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है और अत्यावश्यक नहीं कि आप प्रत्येक कार्य को उतना ही समय दे सकें जितना इसकी आवश्यकता है, परिणामस्वरूप, भागदौड़ वाली नौकरियों और तनावपूर्ण स्थितियों की संख्या कम हो जाएगी, और काम की गुणवत्ता बढ़ेगी. सामान्य जीवन के अनुरूप, किसी बीमारी को शुरू करने और भविष्य में गंभीर दर्द और गंभीर परिणामों का अनुभव करने की तुलना में समय पर उसे रोकना बेहतर है।

3 वर्ग: कोई बात नहीं, अत्यावश्यक

अत्यावश्यक का मतलब महत्वपूर्ण नहीं है; यदि कई अत्यावश्यक कार्यों के कारण आप महत्वपूर्ण कार्य चूक जाते हैं तो बेहतर होगा कि आप उन्हें न करें। सही ढंग से समझने के लिए कि कौन सा कार्य अधिक महत्वपूर्ण है, बस यह प्रश्न पूछें: "यदि ऐसा नहीं किया गया तो क्या होगा।" यदि नकारात्मक परिणाम न्यूनतम हैं, तो मामला महत्वहीन है और अधिक महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने के बाद शुरू किया जाना चाहिए; यदि पूरा नहीं किया गया, तो अधिक गंभीर नकारात्मक परिणाम होंगे। महत्वहीन कार्यों में निम्नलिखित शामिल हैं: एक सहकर्मी ने फोन किया और एक महत्वहीन कार्य के लिए मदद मांगी, आपको सामाजिक नेटवर्क में भागीदारी की पेशकश की गई। सर्वेक्षण या सिर्फ एक परिचित जीवन के बारे में बातचीत करने आया था।

अत्यावश्यक मामलों का माइनसक्या वे प्रभावी ढंग से काम करने में बाधा डालते हैं, क्योंकि आप:

महत्वपूर्ण कार्यों से बाधित होने के लिए मजबूर होना;

तात्कालिकता की पृष्ठभूमि में, आप चिंता करने लगते हैं और भावनाएँ आपको सही निर्णय लेने से रोकती हैं।

उदाहरण के लिए, आप एक बड़े प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं जिस पर आपके करियर की वृद्धि और कंपनी की आय निर्भर करती है, और उस समय आपके सहकर्मी आपको कॉल करते हैं और आपसे तत्काल कॉल करने, प्रिंट करने, मेल द्वारा दस्तावेज़ भेजने आदि के लिए कहते हैं। बेशक, आप आपको अपने सहकर्मियों की मदद करने की ज़रूरत है, लेकिन हर चीज़ का अपना समय होता है। महत्वपूर्ण कार्यों को पहले और महत्वहीन कार्यों को बाद में करने की आवश्यकता है, भले ही वे अत्यावश्यक हों। बस अपने सहकर्मियों को बताएं कि आप अभी व्यस्त हैं, और जब आप किसी महत्वपूर्ण मामले पर काम पूरा कर लें, तो उन्हें वापस बुला लें।

यदि आप सभी जरूरी मामलों को निपटाने की कोशिश करते हैं, तो जीवन निरंतर समय के दबाव में बदल सकता है, और उथल-पुथल के कारण, आप अधिक चिंता करेंगे और महत्वपूर्ण कार्यों के लिए कम समय दे पाएंगे जो आपके जीवन को बहुत प्रभावित करते हैं।

4 वर्ग महत्वहीन है और अत्यावश्यक नहीं है

यह अंतिम कार्य सूची है जिससे आपको शुरुआत करनी चाहिए, क्योंकि इसमें सबसे अनावश्यक कार्य शामिल हैं।

लेकिन सबसे अनावश्यक चीजों को भी 2 भागों में बांटा जा सकता है:

1. जीवन की छोटी-छोटी बातें, ऐसी चीजों का अभी भी मूल्य है, लेकिन केवल तभी जब आपने 3 वर्गों से अन्य सभी महत्वपूर्ण कार्य पूरे कर लिए हों। मूल्य क्या है? उदाहरण के लिए, मेज़ानाइन पर रुकावट को दूर करना एक छोटी सी बात लगती है, लेकिन यह अच्छा है, या रसोई में लीक हो रहे नल को बदलना, टेबल को मजबूत करना ताकि वह डगमगाए नहीं। सामान्य तौर पर, इस प्रकार का कार्य आपको आराम देता है और आपके मूड को बेहतर बनाता है, इसलिए आपको अधिक सामंजस्यपूर्ण और पूर्ण रूप से जीने के लिए वर्ग 4 तक पहुंचने का प्रयास करना चाहिए।

लेकिन अगर आप पिछले 3 वर्गों के अधिक महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने से पहले इन छोटी चीजों से निपटते हैं, तो इससे उचित संतुष्टि नहीं मिलेगी।

2. बकवास कक्षाएं. कंप्यूटर गेम, सामाजिक नेटवर्क, टीवी देखना, शराब - इन सब में केवल कीमती समय लगता है। कई लोग कहेंगे, लेकिन यह आराम करने में मदद करता है, है ना? हां, निस्संदेह, कोई भी बकवास गतिविधि आराम देती है, लेकिन उतना स्वस्थ आराम नहीं। एक कंप्यूटर या टीवी वास्तविक जीवन में इतनी तीव्र भावनाओं, स्पर्श संवेदनाओं, गंधों और अन्य संवेदनाओं को व्यक्त नहीं कर सकता है। चूंकि कंप्यूटर और टीवी कम इंद्रियों का उपयोग करते हैं, इसलिए रिकवरी की दर, यानी आराम, कम हो जाती है। शराब भी आराम करने का एक अप्रभावी तरीका है, क्योंकि स्वास्थ्य पर नकारात्मक प्रभाव के अलावा, ऐसे आराम के बाद, उद्धरण चिह्नों में, आपको थकावट, सिरदर्द और अन्य परेशानियों का अनुभव होगा।

सामान्य तौर पर, सभी बुरी आदतें समय की बर्बादी हैं और उन्हें पूरी तरह से छोड़ दिया जाना चाहिए, लेकिन यह एक आदर्श मामला है। वास्तव में, हर व्यक्ति में बुरी आदतें होंगी, क्योंकि उनसे लड़ने में समय लगता है, इसलिए हम कंप्यूटर गेम, टीवी, शराब इत्यादि जैसी सभी बकवास चीजों को महत्वहीन और अत्यावश्यक वर्ग में कार्य सूची में सबसे नीचे रखते हैं।

ड्वाइट डेविड द्वारा आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करने का अभ्यास

आइए आइजनहावर के 4 वर्ग बनाएं, प्रत्येक वर्ग को अक्षरों से लेबल करें:

एक।महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक (लाल);

बी।महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक नहीं (हरा);

में।महत्वहीन और अत्यावश्यक (नीला);

जी।महत्वपूर्ण नहीं और अत्यावश्यक नहीं (सफेद)।

हम सभी कार्यों को वर्णानुक्रम में पूरा करना शुरू करते हैं, यानी पहले बिंदु "ए", फिर "बी", "सी" और अंत में "डी" के कार्य। जब तक हम वर्ग "ए" के कार्यों को पूरा नहीं कर लेते, हम "बी" की ओर आगे नहीं बढ़ेंगे। फिर, जब तक हम बिंदु "बी" नहीं कर लेते, तब तक हम "सी" आदि से कार्य शुरू नहीं करते हैं। सामान्य तौर पर, हम क्रम बदले बिना, क्रमिक रूप से चरण दर चरण काम करते हैं।

अब आइए व्यावहारिक बनें, मान लें कि हमारे पास आने वाले मामलों की निम्नलिखित सूची है:

आइए अब आने वाले कार्यों की सूची को क्रमबद्ध करें और प्रत्येक आइटम के आगे उस वर्ग का अक्षर डालें जिसके लिए यह कार्य जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

अब आप जानते हैं कि सबसे महत्वपूर्ण काम पूरा करने के लिए कहां से शुरुआत करें। यदि समय हो तो पहले वर्ग "ए", फिर "बी", फिर "सी" और "डी" से काम करें।

महत्व की डिग्री का आकलन दिमाग में नहीं, बल्कि कागज के एक टुकड़े पर करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि जब 7+-2 से अधिक काम करने होते हैं, तो प्राथमिकता गलत हो सकती है, क्योंकि हमारा मस्तिष्क ऐसे कार्यों के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है। मन मे क। हम लगभग 7+-2 चीजों को मेमोरी में स्टोर कर सकते हैं, बाकी को भूल जाते हैं। कागज के टुकड़े पर लिखे गए कार्य बहुत आसान और तेज़ होते हैं, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि उन्हें अधिक सटीकता से हल किया जा सकता है, इसलिए नोट्स पर समय बर्बाद न करें।

आप स्पष्टता के लिए सूची को वर्गों में फिर से लिख सकते हैं, खासकर जैसे ही आप आइजनहावर विधि का उपयोग करना शुरू करते हैं, लेकिन यह आवश्यक नहीं है।

जैसा कि आप पहले ही समझ चुके हैं, आइजनहावर सिद्धांत के साथ काम करने का सार: कार्यों का विभाजन और पहले दो वर्गों पर एकाग्रता।

आइजनहावर सिद्धांत के अनुसार काम करने से कार्यस्थल पर भाग-दौड़ वाली नौकरियों की संख्या कम करने में मदद मिलेगी और आप अधिक निपुण बन जायेंगे।

पी.एस.यदि आपके द्वारा पढ़े गए लेख के साथ-साथ विषयों के बारे में कठिनाइयाँ या प्रश्न हैं: मनोविज्ञान (बुरी आदतें, अनुभव, आदि), बिक्री, व्यवसाय, समय प्रबंधन, आदि तो मुझसे पूछें, मैं मदद करने का प्रयास करूंगा। स्काइप के माध्यम से परामर्श भी संभव है.

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हर दिन हमें सैकड़ों निर्णय लेने पड़ते हैं, और पद जितना ऊँचा होगा, हमें उतने ही अधिक निर्णय लेने होंगे। महत्वपूर्ण को महत्वहीन से कैसे अलग करें? एक सरल लेकिन उत्पादक विधि आइजनहावर स्क्वायर है, जिसे आइजनहावर मैट्रिक्स के रूप में भी जाना जाता है। यह प्रणाली, दैनिक और दीर्घकालिक योजना दोनों के लिए बढ़िया काम करती है। नीचे आप इस तकनीक के लेखक (वह एक असाधारण व्यक्ति थे) के बारे में जानेंगे, साथ ही "आइजनहावर स्क्वायर" तकनीक का उपयोग करने की विशेषताओं के बारे में भी जानेंगे।

ड्वाइट आइजनहावर ने सबसे अधिक उत्पादक जीवन में से एक जीया जिसकी आप कल्पना कर सकते हैं।

आइजनहावर संयुक्त राज्य अमेरिका के 34वें राष्ट्रपति थे, जिन्होंने 1953 से 1961 तक दो कार्यकाल तक सेवा की। अपने कार्यकाल के दौरान, उन्होंने ऐसे कार्यक्रम शुरू किए जिनसे सीधे संयुक्त राज्य अमेरिका में अंतरराज्यीय राजमार्ग प्रणाली का विकास हुआ, इंटरनेट (DARPA), अंतरिक्ष अन्वेषण (NASA) का शुभारंभ, और वैकल्पिक ऊर्जा स्रोतों का शांतिपूर्ण उपयोग (परमाणु ऊर्जा अधिनियम) हुआ। ).

राष्ट्रपति बनने से पहले, आइजनहावर एक पांच सितारा जनरल (सर्वोच्च रैंक) थे, जो द्वितीय विश्व युद्ध के दौरान यूरोप में सर्वोच्च सहयोगी कमांडर के रूप में कार्यरत थे, और उत्तरी अफ्रीका, फ्रांस और जर्मनी पर आक्रमण की योजना बनाने और उसे क्रियान्वित करने के लिए जिम्मेदार थे।

उन्होंने कोलंबिया विश्वविद्यालय के अध्यक्ष के रूप में भी काम किया, नाटो के पहले सुप्रीम कमांडर बने और किसी तरह गोल्फ़िंग और ऑयल पेंटिंग के अपने शौक को जारी रखने के लिए समय निकाला।

आइजनहावर के पास न केवल कुछ हफ्तों या महीनों तक, बल्कि दशकों तक अपनी उत्पादकता बनाए रखने की अविश्वसनीय क्षमता थी। और इसी कारण से, उनके समय प्रबंधन, कार्य प्रबंधन और उत्पादकता तकनीकों का कई लोगों ने अध्ययन किया है।

उनकी सबसे प्रसिद्ध उत्पादकता रणनीति को "आइजनहावर स्क्वायर" के नाम से जाना जाता है। यह निर्णय लेने का एक सरल उपकरण है जिसका उपयोग आप तुरंत शुरू कर सकते हैं। आइए इस बारे में बात करें कि अधिक उत्पादक कैसे बनें और आइजनहावर की रणनीति कैसे काम करती है।

"आइजनहावर स्क्वायर": अधिक उत्पादक कैसे बनें

कार्रवाई करने और कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए आइजनहावर की रणनीति बहुत सरल है। यह एक निर्णय मैट्रिक्स (नीचे चित्र में) का उपयोग करता है, जिसमें आप अपने कार्यों को चार संभावनाओं के आधार पर वितरित करेंगे:

अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण (कार्य जो तुरंत किए जाने चाहिए)।

महत्वपूर्ण लेकिन अत्यावश्यक नहीं (ऐसे कार्य जिन्हें बाद में करने के लिए निर्धारित किया जा सकता है)।

अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण नहीं (कार्य जो किसी और को सौंपे जा सकते हैं)।

अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण नहीं (ऐसे कार्य जिन्हें समाप्त किया जा सकता है)।

इस मैट्रिक्स के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि इसका उपयोग दीर्घकालिक उत्पादकता योजनाओं ("मुझे प्रत्येक सप्ताह अपना समय कैसे व्यतीत करना चाहिए?") और छोटे दैनिक कार्यों ("मुझे आज क्या करना चाहिए?") दोनों के लिए किया जा सकता है।

टिप्पणी:मैंने आइजनहावर स्क्वायर टेम्पलेट को एक स्प्रेडशीट के रूप में बनाया। आप इस टेम्पलेट को लेख के नीचे अपने व्यक्तिगत उपयोग के लिए डाउनलोड कर सकते हैं। (वैसे, मैंने इस टेम्पलेट का रूसी में अनुवाद किया है, और यदि आप इसे प्राप्त करना चाहते हैं - .

अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण के बीच अंतर

जो महत्वपूर्ण है वह शायद ही कभी अत्यावश्यक होता है, और जो अत्यावश्यक है वह शायद ही कभी महत्वपूर्ण होता है।

-ड्वाइट आइजनहावर

अत्यावश्यक कार्य वे कार्य हैं जिनका तुरंत उत्तर देने की आवश्यकता होती है: पत्र, फ़ोन कॉल, संदेश, समाचार। इस बीच, ब्रेट मैके के शब्दों में: "महत्वपूर्ण कार्य वे कार्य हैं जो हमारे दीर्घकालिक मिशन, मूल्यों और लक्ष्यों में योगदान करते हैं।"

इन अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण कार्यों को अलग-अलग करना एक बार के लिए काफी आसान है, लेकिन इसे लगातार करना बेहद चुनौतीपूर्ण हो सकता है। मुझे आइजनहावर स्क्वायर पद्धति पसंद है क्योंकि यह निरंतर आधार पर निर्णय लेने के लिए एक स्पष्ट रूपरेखा प्रदान करती है। और जीवन में हर चीज़ की तरह, स्थिरता एक मुश्किल हिस्सा है।

इस पद्धति का उपयोग करके मेरे द्वारा किए गए कुछ अन्य अवलोकन यहां दिए गए हैं:

अनुकूलन से पहले परिसमापन

कुछ साल पहले, मैं प्रोग्रामिंग के बारे में पढ़ रहा था और एक दिलचस्प उद्धरण मिला:

"बिना कोड से तेज़ कोई कोड नहीं है"

- केवलिन हेनी

दूसरे शब्दों में, कुछ पूरा करने का सबसे तेज़ तरीका - अपने कंप्यूटर को कोड की पंक्तियाँ पढ़ने के लिए कहें या किसी पूर्ण कार्य को अपनी कार्य सूची से हटा दें - उस कार्य को पूरी तरह से समाप्त करना है। किसी चीज़ को बिल्कुल न करने से ज़्यादा तेज़ कोई तरीक़ा नहीं है। बेशक, यह आलसी होने का कारण नहीं है, बल्कि खुद को कठिन निर्णय लेने और किसी भी ऐसे कार्य को हटाने के लिए मजबूर करने का सुझाव है जो आपको आपके मिशन, मूल्यों या लक्ष्यों की ओर नहीं ले जाता है।

अक्सर हम उत्पादकता तकनीकों, समय प्रबंधन और अनुकूलन का उपयोग वास्तव में महत्वपूर्ण प्रश्न से बचने के लिए एक बहाने के रूप में करते हैं: "क्या मुझे वास्तव में ऐसा करना चाहिए?" व्यस्त रहना और अपने आप से यह कहना बहुत आसान है कि जिस कार्य को करने में आप सहज महसूस करते हैं, उसे खत्म करने की तुलना में आपको बस थोड़ा अधिक कुशल होने या "आज रात थोड़ी देर बाद काम करने" की आवश्यकता है। लेकिन वास्तव में, यह आपके समय का सबसे प्रभावी उपयोग नहीं है। (व्यक्तिगत रूप से, मुझे परीक्षण वाक्यांश "क्या आप व्यस्त हैं या आप उत्पादक हैं?" पसंद है)।

जैसा कि टिम फेरिस कहते हैं, "व्यस्त रहना आलस्य का एक रूप है - आलसी सोच और अंधाधुंध कार्य।"

मुझे आइजनहावर विधि विशेष रूप से उपयोगी लगती है क्योंकि यह मुझे यह सवाल करने के लिए मजबूर करती है कि क्या कार्रवाई वास्तव में आवश्यक है, जिसका अंततः अर्थ है कार्य को बिना सोचे-समझे दोहराने के बजाय डिलीट चतुर्थांश में ले जाना। और ईमानदारी से कहूं तो, यदि आप उन सभी चीजों को हटा दें जिन पर आप हर दिन अपना समय बर्बाद करते हैं, तो आपको संभवतः उस काम को करने में अधिक उत्पादक होने के बारे में किसी सलाह की आवश्यकता नहीं होगी जो वास्तव में मायने रखता है।

क्या इससे मुझे अपना लक्ष्य हासिल करने में मदद मिलेगी?

एक अंतिम नोट: यदि आप निश्चित नहीं हैं कि आप किस दिशा में काम कर रहे हैं तो अनावश्यक गतिविधियों को खत्म करना बहुत मुश्किल हो सकता है। मेरे अनुभव में, दो प्रश्न हैं जो संपूर्ण आइजनहावर पद्धति को स्पष्ट करेंगे।

ये दो प्रश्न:

1. मैं किसके लिए काम कर रहा हूँ? मैं किस पर काम कर रहा हूँ? मैं किस दिशा में काम कर रहा हूं?
2. वे कौन से मूल मूल्य हैं जिनके लिए मैं अपने जीवन में प्रयास करता हूं?

ये वे प्रश्न हैं जो मैंने अपनी वार्षिक समीक्षा और अपनी प्रगति रिपोर्ट में स्वयं से पूछे थे। इन सवालों के जवाब देने से मुझे अपने जीवन में कुछ कार्यों के लिए श्रेणियां स्पष्ट करने में मदद मिली। इसके बाद कौन से काम करने हैं और कौन से काम डिलीट करने हैं, यह तय करना काफी आसान हो जाएगा, क्योंकि आप समझ जाएंगे कि आपके लिए क्या जरूरी है।

आइजनहावर विधि एक आदर्श रणनीति नहीं है, लेकिन मैंने इसे उत्पादकता बढ़ाने और उन कार्यों को खत्म करने के लिए एक उपयोगी निर्णय लेने वाला उपकरण पाया है जो मानसिक ऊर्जा, समय लेते हैं और शायद ही कभी मुझे मेरे लक्ष्यों तक ले जाते हैं। मुझे आशा है कि आपको यह विधि उपयोगी लगेगी।

मूल लेख: http://jamesclear.com/eisenhower-box

पी.एस.: छोटा बोनस: आइजनहावर स्क्वायर टेम्पलेट: मैंने आइजनहावर स्क्वायर टेम्पलेट को एक तालिका में रूसीकृत किया है जिसे आप अपनी उत्पादकता में सुधार करने और बर्बाद समय को खत्म करने के लिए जब भी चाहें डाउनलोड और उपयोग कर सकते हैं। आप मुझसे संपर्क करके इसे प्राप्त कर सकते हैं और मैं आपको तुरंत तालिका की एक प्रति भेजूंगा।