Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Данная форма применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. В ведомости отражаются отклонения результатов инвентаризации от исходных значений. Составление такого документа может быть вызвано как плановой, так внеочередной процедурой проверки. Он является последним документом, который, как бы, подводит итог деятельности по инвентаризации на предприятии.
Унифицированная форма № ИНВ-26 утверждена постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 г. № 26.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму ИНВ-26

Данная форма составляется по результатам работы специально созданной комиссией. Для этого оформляется внутренний приказ за подписью генерального директора. В состав комиссии входят не менее трёх человек. Это могут быть сотрудники организации или наёмные служащие, призванные специально для проведения работы. Состав комиссии утверждается руководителем организации и скрепляется подписью. До начала процедуры инвентаризации и заполнения формы учёта результатов, должен быть избран председатель комиссии из числа её участников. Все члены и председатель должны быть пофамильно отражены в форме инвентарезации.

Ведомость составляется в двух экземплярах. Один из них должен быть на складе у руководителя подразделения, другой остаётся в бухгалтерии для последующей оценки результатов и составления отчёта за необходимый период (чаще всего составляется годовая ведомость). По этому документу оценивается результаты проводимых инвентаризаций. На документ ставится печать организации.

В бланк заносятся все выявленные отклонения (в табличную её часть). Заполнение происходит строго с указанными пунктами и наименованием граф. В случае большого количества отклонений используется табличное приложение. При этом на каждом листе должна стоять печать и роспись. Документ должен быть скреплён.

Довольно частой ошибкой при заполнении формы является то, что в организациях зачастую используется старый бланк. Необходимо помнить, что после 1 января 2001 года в форму были внесены существенные изменения. Поэтому перед заполнением необходимо убедиться в том, что используется бланк установленного образца.

*Все необходимые бланки для склада имеются в системе автоматизации склада Класс365.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа складского учета и торговли КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Этот документ предназначается для формализации результата инвентаризации. Заполняется он после протоколов (ИНВ-4, ), так как фиксирует расхождения в складе и фактических остатках. ИНВ-26 это, своего рода, финальный документ по итогам плановой или внеплановой проверки. Не стоит забывать, что всю процедуру предваряет или приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации.

ФАЙЛЫ

Прежде, чем вы соберетесь распечатать ИНВ-26, обратите внимание на то, что этот документ выводится на 2 сторонах листа: на первой находится сама форма учета результатов с перечислением позиций, а на второй ставятся подписи ответственных лиц из состава комиссии и руководства предприятия, а также мокрая печать.

Заполнение полей

В шапке (так же, как и в начале других инвентаризационных ведомостей) обязательно следует указать:

• код ОКПО,
• организацию,
• код деятельности.

На усмотрение заполняющей стороны остаются: название и код структурного подразделения и вид операции. Последняя используется предприятиями, применяющими систему кодирования.

Хотя принято составлять такую ведомость по итогу годовой проверки, постановление Росстата не предопределяет конкретный минимальный срок, за который заполняется форма. Дата составления может быть позже дня окончания инвентаризации.

— вариант по результатам внеплановой ревизии.

Разумеется, по факту проверки могут заполняться не все поля. Те, в которых не предусмотрены значения, остаются пустыми (прочерки здесь не ставятся).

Еще одно сходство с ИНВ-3 и ИНВ-4 заключается в том, что количество строк в таблице можно увеличить, если в этом возникнет необходимость. Как правило, так бывает из-за большого количества разночтений в ходе проверки по результатам года.

Тогда как с графой №1 все ясно, вторая колонка формы требует пояснений. Сюда можно вносить как (в нашем примере), так и , а также сырье и другие товарно-материальные ценности. В графе №2 указываем тип; большей детализации эта форма описи не предполагает.

В последнюю строку документа выносятся итоговые значения по всем колонкам с четвертой по десятую.

— “Итого” для всей инвентаризации и списания по недостаче. Значения не суммируются.

Дополнительно

Форма ведомости не изменялась с 2001 года, т.е. с даты утверждения Росстатом, так что можно использовать бланки, датированные не только последними 12 месяцами. Кроме того, не предусмотрены нормы касательно особенностей заполнения: шрифта, кегля, цвета чернил.

ИНВ-26 всегда заполняется в 2 экземплярах: первый хранится в структурном подразделении, где проводилась проверка, второй — в бухгалтерии основного юрлица, где собирается пакет отчетов по инвентаризации.

Ведомость учета результатов инвентаризации (бланк и образец)

Для обобщения результатов инвентаризаций, которые проводились в отчетном году, разработана форма ИНВ-26. Ниже вы найдете образец заполнения ИНВ-26, а также сможете скачать бланк этой ведомости.

ИНВ-26: форма и содержание

При проведении инвентаризаций для оформления итогов используются различные формы описей, актов и ведомостей. Каждая форма имеет свое назначение и отражает результаты проверок в отношении разных видов имущества и обязательств.

Например:

• ИНВ-1 отражает данные о наличии ОС;
• ИНВ-1а - сведения о нематериальных активах;
• ИНВ-3 содержит данные о ТМЦ;
• ИНВ-4 - сведения о ТМЦ отгруженных;
• ИНВ-5 - сведения о ТМЦ, которые приняты на ответственное сохранение;
• ИНВ-16 - сведения о ценных бумагах и БСО.

При установлении расхождений между фактическим наличием, состоянием имущества и учетными данными составляются сличительные ведомости (ИНВ-18 и ИНВ-19), фиксирующие наличие недостачи или излишка. Ведомость ИНВ-18 отражает результаты инвентаризации ОС и нематериальных активов. Ведомость ИНВ-19 предназначена для отражения данных, касающихся ТМЦ.

Сведения об излишках и недостачах заносятся и в ведомость учета результатов выявленных инвентаризацией (ИНВ-26), которая отражает итог проведенных инвентаризаций за соответствующий отчетный период.

Новый образец этой формы утвержден 27.03.2000 постановлением Госкомстата № 26 . Так же как и иные унифицированные формы, с 01.01.2013 данная форма не является обязательной для применения. Хозяйствующие субъекты вправе разрабатывать, утверждать и применять свои формы, содержащие все обязательные реквизиты, предусмотренные законом о бухучете. Перечень этих реквизитов приведен в статье 9 данного закона и включает название и дату документа, наименование хозяйствующего субъекта, факт хозяйственной жизни и его величину, ФИО, должности и подписи ответственных лиц.

Если же форма, утвержденная Госкомстатом, вам подходит, то вы можете скачать бланк ИНВ-26.

Бланк формы ИНВ-26

Форма Госкомстата содержит разделы со сведениями:

• о счетах учета (наименование и номер в соответствии с Планом счетов);
• об излишках и недостачах (указывается сумма в рублях);
• об испорченном имуществе (указывается сумма в рублях);
• о списании, пересортице и отнесении потерь на ответственных лиц (указывается сумма в рублях).

Отражаются сведения как в отношении каждого отдельного счета учета (ОС, ТМЦ, нематериальных активов, БСО и др.), так и общие суммы выявленных недостач или излишков, списания, пересортиц и т.д.

Также в ведомости указываются наименование организации и код ОКПО. Если инвентаризации касаются конкретного структурного подразделения, то в форме указывается его название.

В подготовленной ведомости расписываются должностные лица организации (руководитель и главный бухгалтер), а также председатель комиссии по проведению инвентаризации. Ведомость оформляют в 2-х экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию для подготовки отчетности.

Образец заполнения формы ИНВ-26

ИНВ-26 представляет собой документ, в котором отражаются недостачи и излишки , выявленные в ходе проведения инвентаризаций. Стоит отметить, что эта унифицированная форма составляется и при обобщении результатов всех проведенных в организации инвентаризаций за отчетный год.

Для проведения инвентаризации руководитель коммерческой организации должен издать приказ, которым он назначит комиссию, состоящую минимум из трех сотрудников . Этим локальным документом назначается председатель комиссии, которому будет поручен контроль за ходом проверки и документальное оформление ее результатов.

Процесс проведения инвентаризации предусматривает оформление соответствующей документации :

Начиная с 2013 года, форма ИНВ-26 перестала быть обязательной , поэтому субъекты предпринимательской деятельности могут самостоятельно разрабатывать бланки, в которых будут отражаться результаты инвентаризаций.

Но, как показывает практика, коммерческие организации и индивидуальные предприниматели продолжают задействовать именно унифицированную форму ведомости.

В унифицированной форме документа должны отражаться следующие данные :

1. Полное наименование субъекта предпринимательской деятельности.
2. Указываются коды ОКПО, ОКВЭД.
3. Отчетный период, за который проводится инвентаризация.
4. Данные о выявленных в ходе инвентаризационных мероприятий недостачах или излишках. Также указываются сведения о порче имущества, принадлежащего организации.
5. Указываются общие суммы недостач или излишков.
6. Указываются счета учета, по которым были выявлены расхождения.
7. Указывается информация о проведенном списании недостач в пределах норм естественной убыли.
8. Данные об отнесении недостач на материально ответственных лиц.

После составления ведомость передается на подпись руководителю коммерческой организации, председателю комиссии и главному бухгалтеру.

Каким образом используется документ

Каждый субъект предпринимательской деятельности должен правильно организовать и вести документооборот . Это требование Федерального законодательства касается всех коммерческих компаний и индивидуальных предпринимателей.

Каждая хозяйственная операция, которая проводится субъектами, должна оформляться соответствующим первичным документом. На основании данных первичного учета работники бухгалтерии заполняют учетные регистры.

В данном случае унифицированная ведомость ИНВ-26 является документом первичного учета . Ее будет задействовать бухгалтерия:

• для списания недостачи в пределах норм естественной убыли (если речь идет о товарах, которые при хранении могут терять в весе);
• для отнесения недостач на материально ответственных лиц (будет осуществляться удержание с заработных плат);
• для оприходования излишков (унифицированная форма будет задействоваться при определении базы налогообложения по прибыли);
• для заполнения учетных регистров;
• для формирования отчетности.

Оформленная по всем правилам и подписанная ответственными лицами унифицированная форма подшивается в отдельную папку . Она должна храниться субъектом предпринимательской деятельности на протяжении 3-х лет .

Заполнение полей

Заполнение унифицированной формы поручается членам комиссии, которая назначается приказом руководителя для проведения инвентаризации на предприятии либо в его отделе или подразделении. В состав комиссии могут входить как сотрудники коммерческой организации или индивидуального предпринимателя, так и сторонние лица.

До момента начала ревизии должен быть избран председатель комиссии. Его может назначить руководитель предприятия, либо избрать члены комиссии. Стоит отметить, что и председатель, и члены комиссии должны быть пофамильно отмечены в унифицированной форме ИНВ-26.

Ведомость, независимо от того, используется субъектом предпринимательской деятельности утвержденный законодательством бланк либо самостоятельно разработанная форма, составляется в двух экземплярах .

После оформления и подписания всеми ответственными лицами один экземпляр передается в бухгалтерию, где после разнесения всех данных и отражения в бухгалтерском учете он подшивается в отдельную папку. Второй экземпляр остается на складе или в подразделении, в котором проводилась ревизия.

Стоит отметить, что оформленный документ после подписания всеми ответственными лицами должен заверяться печатью субъекта предпринимательской деятельности .

В унифицированную форму или в самостоятельно разработанный бланк ответственные за проведение ревизии лица должны вносить все выявленные отклонения. Для этих данных в документе предусмотрена специальная таблица . В том случае, когда ответственные лица при инвентаризации выявили много отклонений, то для их фиксации может задействоваться табличное приложение, которое будет являться неотъемлемой частью документа. Его после завершения ревизии также подписывают все ответственные лица.

При заполнении унифицированной формы документа необходимо учитывать следующие рекомендации :

1. Заполняется шапка, в которую следует внести все реквизиты субъекта предпринимательской деятельности. В том случае, когда проводится ревизия на структурном подразделении, то указываются его реквизиты.
2. Каждой ведомости присваивается порядковый номер.
3. Указывается период, за который проводится ревизия, а также дата составления документа.
4. При заполнении табличной части документа следует указывать все важные данные. Порядковый номер каждой записи, указывается название счета, на котором ведется учет проверяемого имущества. В данном случае речь может идти о товарно-материальных ценностях, основных средствах, готовой продукции, денежных средствах и т.д. Указывается общая сумма выявленной недостачи. В том случае, когда товарно-материальные ценности утратили свое качество по естественным причинам, то также отражается их суммарная стоимость. При выявлении излишков или недостач члены комиссии должны заполнить графы №7-10.
5. В последней строке таблицы указываются все итоговые суммы.
6. В нижней части унифицированной форме есть места, предназначенные для подписей ответственных (обязательно проставляются инициалы и указываются занимаемые должности) лиц и печати субъекта предпринимательской деятельности.

Образец и бланк

При заполнении унифицированной формы члены комиссии должны указывать все данные в соответствующих графах и разделах. Для того чтобы не допустить ошибок, можно задействовать оформленный по всем правилам образец ведомости.

Чтобы отразить излишки или недостачу по итогам отдельно взятой инвентаризации или всех инвентаризаций, которые были в течение года, составляют ведомость учета выявленных инвентаризацией результатов (ИНВ-26).

Скачать бесплатно бланк ИНВ-26 (excel)

ИНВ-26 применяют при проведении как плановых, так и внеплановых проверок. Образец бланка разработал Госкомстат. Унифицированная форма ИНВ-26 не является обязательной. Вы можете разработать свой бланк. Но учтите, что форма сложная, поэтому лучше возьмите наш образец заполнения ИНВ-26, в нем есть все обязательные реквизиты. У нас есть документы в разных форматах - бесплатно скачать бланк ИНВ-26 (word) можно .

Обратите внимание, проводить проверку нужно обязательно:

• при передаче имущества компании в аренду, выкупе или продаже,
• перед составлением годовой отчетности,
• при смене материально-ответственных лиц,
• при кражах или порче ТМЦ,
• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или прочих чрезвычайных ситуаций,
• при ликвидации предприятия.

Форма ИНВ-26: образец заполнения

Ведомость учета выявленных инвентаризацией результатов (форма ИНВ-26) заполняется в двух экземплярах. Один должен храниться в подразделении, где была проверка, второй - в бухгалтерии. В бланке много полей и граф, скачайте актуальный в 2019 году образец заполнения формы ИНВ-26 - в нашем примере заполнены все нужные поля.

Перед инвентаризацией нужно составить приказ о проведении проверки по форме ИНВ-22 и назначить членов комиссии, которые будут проводить проверку.

В первой части ведомости учета выявленных инвентаризацией результатов ИНВ-26 обязательно укажите:

• название компании,
• номер и дату составления документа,
• отчетный период инвентаризации.

Во второй части бланка ИНВ-26 укажите:

• название и номер счета бухучета, информация которого используется для выявления излишков или недостач,
• излишки или недостачи,
• сведения об испорченном имуществе, которое нашли в ходе проверки,
• информацию о зачете недостач и испорченного имущества по пересортице,
• списание недостач и испорченного ТМЦ в рамках естественной убыли,
• отнесение недостач и испорченного имущества на виновных.

Образец заполнения формы ИНВ-26 смотрите .

Могут заполняться не все поля, но прочерки в бланке ИНВ-26 не ставятся. Если какая-то графа вам не понадобилась, просто оставьте ее пустой.

Бланк ИНВ-26 должны подписать директор компании, главбух и руководитель комиссии, которая проводит инвентаризацию.

Подписи должны быть на оборотной стороне бланка ИНВ-26. Туда же ставится и печать.

Актуальный в 2019 бланк ИНВ-26 можно скачать у нас в разных форматах. Выбирайте тот, в котором вам привычнее работать. Ниже можно бесплатно скачать бланк ИНВ-26 в word

Бесплатно скачать бланк ИНВ-26 (word)

Эта ведомость учета выявленных инвентаризацией результатов (ИНВ-26) соответствует нормам законодательства. Можете использовать этот бланк как шаблон.