वित्तीय निवेश सूची रिपोर्ट (फॉर्म और नमूना)

आय-सृजन निवेशों में वित्तीय प्रवाह का निवेश करने वाले रूसी संगठनों को समय-समय पर प्रासंगिक बाजार उपकरणों के डिजाइन की शुद्धता, उनकी वास्तविक लागत, समयबद्धता और लेखांकन की सटीकता की जांच करनी चाहिए। इस चेक को "वित्तीय निवेशों की सूची" कहा जाता है। इसके कार्यान्वयन के दौरान, कई दस्तावेज़ तैयार किए जाते हैं, जिनमें शामिल हैं। INV-16 फॉर्म के अनुसार इन्वेंट्री और इन्वेंट्री के परिणामों पर एक अधिनियम। इस लेख में ऐसी जाँच करने की प्रक्रिया और दस्तावेज़ों के रूपों पर चर्चा की जाएगी।

INV-16 फॉर्म के अनुसार इन्वेंटरी फॉर्म

भंडार

इन्वेंट्री के संचालन के लिए सामान्य सिफारिशें 13 जून, 1995 एन 49 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित निर्देशों में निहित हैं।

विचाराधीन मुद्दे के संदर्भ में, अन्य बातों के अलावा, इन्वेंट्री आयोजित करने की प्रक्रिया को भी ध्यान में रखना चाहिए। सामान्य शब्दों में यह इस प्रकार है:

• इन्वेंट्री का संचालन करने वाले व्यक्तियों की संरचना (यानी, आयोग के सदस्य और अध्यक्ष), इन्वेंट्री करने की अवधि और इसके कार्यान्वयन के कारणों का निर्धारण करना। इन सभी घटकों को एक दस्तावेज़ में शामिल किया जाना चाहिए - वित्तीय निवेशों की एक सूची आयोजित करने के लिए प्रबंधक का एक आदेश (एक नमूना आदेश प्रपत्र राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित है - प्रपत्र INV-22)। इन प्रारंभिक क्रियाओं की प्रकृति को ध्यान में रखते हुए, इस चरण को प्रारंभिक कहा जा सकता है;
• प्रतिभूतियों के सही या इसके विपरीत, गलत पंजीकरण के तथ्य को स्थापित करना, उनकी सुरक्षा और मूल्य की जाँच करना। इस चरण के दौरान, स्वयं कागजात, लेखांकन डेटा की जाँच की जाती है, साथ ही वास्तविक डेटा के साथ इन डेटा की तुलना भी की जाती है। इस चरण को मुख्य चरण कहा जा सकता है। इस चरण में, अन्य बातों के अलावा, ऐसे वित्तीय निवेशों से आय के बारे में लेखांकन रिकॉर्ड में जानकारी की सटीकता की जांच करना शामिल है। इस चरण के भाग के रूप में, संगठनों की अधिकृत पूंजी में वित्तीय निवेश और अन्य कानूनी संस्थाओं को जारी किए गए ऋणों की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की उपस्थिति और सामग्री की भी जाँच की जाती है;
• इन्वेंट्री के परिणामों का दस्तावेज़ीकरण। इन्वेंट्री के दौरान, एक इन्वेंट्री एकीकृत फॉर्म INV-16 के अनुसार संकलित की जाती है। रूसी संघ के कानून को उपरोक्त फॉर्म में एक सूची के संकलन की आवश्यकता नहीं है। इसके विपरीत, 13 जून 1995 के रूस के वित्त मंत्रालय के निर्देशों का पैराग्राफ 2.5 वित्तीय निवेशों की एक सूची और एक सूची रिपोर्ट दोनों तैयार करने की अनुमति देता है (ऐसे अधिनियम का एक नमूना कानून द्वारा प्रदान नहीं किया गया है) . रूस के वित्त मंत्रालय संख्या पीजेड-10/2012 की सूचना के अनुसार, उद्यमों और संगठनों के लिए एकीकृत फॉर्म अनिवार्य नहीं हैं। नतीजतन, संगठनों को रूसी संघ के कानून के अनुपालन में उपरोक्त दस्तावेजों के अपने स्वयं के रूपों को विकसित करने और अनुमोदित करने का अधिकार है।

इन्वेंटरी सूची INV-16

प्रश्न में निरीक्षण करने वाले आयोग को इन्वेंट्री परिणामों के आधार पर दस्तावेजों को सही ढंग से तैयार करना चाहिए। ऐसे दस्तावेज़ों को या तो कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करके निष्पादित किया जा सकता है या हाथ से भरा जा सकता है।

त्रुटियों का सुधार सूची में प्रविष्टि या वित्तीय निवेशों की सूची के अधिनियम को काटकर किया जाता है (ऐसे अधिनियम का रूप कानून द्वारा प्रदान नहीं किया गया है) और आयोग के हस्ताक्षर के साथ पार की गई जानकारी के ऊपर सही जानकारी लिखकर किया जाता है। सदस्य.

रिक्त पंक्तियों को डैश से भरा जाना चाहिए।

अंतिम पृष्ठ पर इन्वेंट्री कमीशन के सदस्यों के हस्ताक्षर होने चाहिए।

INV-16 फॉर्म के अनुसार इन्वेंट्री सूची भरने का नमूना

और । हम आज इसी बारे में बात करेंगे.

बीएसओ क्या है?

मानदंड और अवधारणा

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (एसआरएफ) क्लासिफायर 2 (029-2014) और ओकेपीडी 2 (ओके-034-2014) द्वारा परिभाषित गतिविधि के क्षेत्रों में प्रदान की गई सेवाओं के लिए नकद की प्राप्ति की पुष्टि करने वाले दस्तावेज हैं। वे एक चेक की जगह लेते हैं, 2 (या 3) प्रतियों में बनाए जाते हैं, और उनका उपयोग किया जा सकता है।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म में कूपन, टिकट, वाउचर (पर्यटक), सदस्यता आदि शामिल हैं। लेखांकन नियम संकल्प संख्या 359 (05/06/2008) द्वारा विनियमित होते हैं।

धन की सूची, मौद्रिक दस्तावेज़ और सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म नीचे दिए गए वीडियो में वर्णित हैं:

उनके उपयोग के उद्देश्य

गतिविधि के अधिकांश क्षेत्रों के लिए, कानून द्वारा परिभाषित प्रपत्र उपलब्ध हैं:

• शहरी सार्वजनिक परिवहन, हवाई, रेलवे के लिए टिकट;
• वाउचर;
• ऋतु टिकट;
• गिरवी दुकान की रसीदें।

कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों को अपने स्वयं के विकल्प विकसित करने का अधिकार है, जिसमें शामिल होना चाहिए:

• प्रपत्र का नाम और संख्या (6 अक्षर);
• (पूरा नाम व्यक्तिगत उद्यमी), ;
• सेवा का नाम;
• प्रदान की गई सेवा की कीमत, एक विशिष्ट राशि में व्यक्त की गई;
• नकद में भुगतान की गई राशि (बैंक कार्ड);
• पंजीकरण और निपटान के समय को दर्शाने वाली एक संख्या;
• रसीद जारी करने वाले कर्मचारी का पद और पूरा नाम, उसके हस्ताक्षर और कंपनी की मुहर।

कानूनी संस्थाएं बीएसओ का उपयोग उन स्थितियों में करती हैं जहां कैश रजिस्टर उपकरण (सीसीटी) का उपयोग करना असंभव या लाभहीन है:

• मेलों में;
• पेडलिंग व्यापार के दौरान;
• वाहनों में टिकटों की बिक्री;
• जीवित मछली, क्वास, बीयर, आइसक्रीम, दूध के सड़क व्यापार के दौरान;
• प्रतिभूतियों का व्यापार करते समय;
• पत्रिकाओं और लोक कला वस्तुओं की बिक्री;
• कुलियों के लिए भुगतान;
• आबादी वाले क्षेत्रों में जहां कैश रजिस्टर कनेक्शन उपलब्ध नहीं है।

व्यक्तिगत उद्यमी फॉर्म का उपयोग करते हैं यदि वे कैश रजिस्टर खरीदने, स्थापित करने और बनाए रखने से सस्ते होते हैं।

मानक आधार

बीएसओ के आवेदन का दायरा संघीय कानून संख्या 54 द्वारा निर्धारित किया जाता है। कला के अनुच्छेद 2 में निर्दिष्ट व्यावसायिक गतिविधियों का संचालन करते समय। टैक्स कोड के 346, व्यक्तिगत उद्यमियों को 01.07 तक कैश रजिस्टर का उपयोग न करने का अधिकार है। 2018. 1 जुलाई 2018 से सभी उद्यमी ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच कर देंगे।

पुस्तक के रख-रखाव के लिए जिम्मेदार कर्मचारी वित्तीय रूप से जिम्मेदार है। एक पुस्तक आवश्यक नहीं है यदि शीट स्वचालित रूप से एक सिस्टम द्वारा मुद्रित की जाती है जो डेटा को अपनी मेमोरी में संग्रहीत करती है। बीएसओ (कला के पैराग्राफ 14-16 के अनुसार। संकल्प 359) को 5 वर्षों के लिए विशेष बैगों में सीलबंद करके रखा जाता है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि जो सेवाएँ क्लासिफायर के अनुसार बीएसओ के उपयोग की अनुमति देती हैं, वे कैश रजिस्टर उपकरणों के उपयोग पर कानून की सूची से मेल नहीं खाती हैं। संदेह होने पर उद्यमियों को कर निरीक्षणालय के कर्मचारियों से स्पष्टीकरण मांगने के लिए मजबूर होना पड़ता है।

बीएसओ इन्वेंट्री इस वीडियो का विषय है:

इन्वेंटरी प्रक्रिया

नियम

• बीएसओ ऑडिट कैश रजिस्टर में पैसे की सूची के साथ-साथ किया जाता है (आमतौर पर हर 3 महीने में एक बार)।
• यदि कोई कर्मचारी जो वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति है, बदलता है, तो एक असाधारण ऑडिट सौंपा जा सकता है।
• यह निर्धारित किया जाता है कि क्या सभी रसीदें पुस्तक में शामिल हैं, क्या फॉर्म खो गए हैं या क्षतिग्रस्त हैं।
• वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों, भंडारण स्थानों, प्रारंभिक और अंतिम संख्याओं को ध्यान में रखते हुए प्रत्येक प्रकार के फॉर्म की अलग से जांच की जाती है।
• यह महत्वपूर्ण है कि पूर्ण किए गए दस्तावेज़ों में कोई सुधार न हो और राशियाँ लेखांकन में दर्शाई गई राशि के अनुरूप हों।

इन्वेंटरी फॉर्म INV-16

INV-16 इन्वेंट्री फॉर्म का उपयोग 1999 से इन्वेंट्री के लिए किया जा रहा है। राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 88 (08/18/1998) के संकल्प ने स्थापित किया कि इसे 2 प्रतियों में भरा जाना चाहिए।लक्ष्य लेखांकन डेटा के साथ तुलना करने पर मात्रा और राशि में विसंगतियों की पहचान करना है। यदि समान संख्याओं वाले फॉर्म हैं, तो शीटों की संख्या के सटीक संकेत के साथ एक सेट बनाया जाता है।

ऑडिट शुरू होने से पहले, भंडारण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति रसीदों पर हस्ताक्षर करते हैं। वे इन्वेंट्री का हिस्सा बन जाते हैं। अंतिम पृष्ठ पर अंतिम पूर्ण दस्तावेजों की श्रृंखला और संख्याओं को इंगित करने के लिए पंक्तियाँ हैं, यदि सत्यापन के दौरान उनकी गति नहीं रुकती है। यदि इन्वेंट्री स्वचालित रूप से भर जाती है, तो एक दस्तावेज़ जारी किया जाता है जिसमें पहले से दसवें तक के कॉलम पहले से ही भरे होते हैं। आयोग कॉलम 11 और 12 भरता है।

एकीकृत फॉर्म INV-16 में 4 पृष्ठ हैं; इसका उपयोग करके इसे डाउनलोड करना सुविधाजनक है।

• आप फॉर्म को मैन्युअल रूप से या कंप्यूटर पर भर सकते हैं।
• यदि इसमें सभी आवश्यक विवरण हों तो इसे उद्यम द्वारा विकसित प्रपत्रों का उपयोग करने की अनुमति है।
• सुधार हड़ताल करके किया जाता है। अद्यतन डेटा ऊपर दर्शाया गया है। आयोग के सदस्यों के हस्ताक्षर आवश्यक हैं।
• जो पंक्तियाँ भरी नहीं गई हैं उन्हें डैश से चिह्नित किया गया है।
• पूर्ण सूची पर आयोग के सदस्यों और भंडारण के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। एक प्रति लेखाकार को दी जाती है, दूसरी भंडारण के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों को दी जाती है।
• यदि भंडारण के लिए जिम्मेदार कर्मचारी में बदलाव के संबंध में इन्वेंट्री की जाती है, तो भंडारण के लिए जिम्मेदार प्रत्येक कर्मचारी (जो चला गया और जो आया) को एक स्थानांतरित करने के लिए 3 प्रतियां तैयार की जाती हैं।

INV-16 भरने का नमूना

आईएनवी-16- प्रतिभूतियों की सूची के लिए उपयोग किया जाने वाला एक एकीकृत फॉर्म, साथ ही सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (एसएसआर)। हम आपको अपने लेख में बताएंगे कि इस दस्तावेज़ के साथ काम करने की मुख्य बारीकियाँ क्या हैं और आप इसे कहाँ से डाउनलोड कर सकते हैं।

INV-16 फॉर्म का उपयोग कब और कैसे किया जाता है?

18 अगस्त 1998 संख्या 88 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा व्यापार परिसंचरण में पेश किए गए INV-16 फॉर्म का उपयोग करते हुए, एक सूची तैयार की जाती है, जिसमें एक सूची का संचालन करते समय, प्रतिभूतियों की उपलब्धता के बारे में जानकारी दी जाती है। , साथ ही व्यवसाय में उपयोग किया जाने वाला बीएसओ भी दर्ज किया जाता है।

इस इन्वेंट्री को बनाने का मुख्य उद्देश्य प्रतिभूतियों, बीएसओ की इन्वेंट्री के परिणामों और लेखांकन दस्तावेजों में परिलक्षित जानकारी के बीच संभावित विसंगतियों की पहचान करना है। इन्वेंट्री का उपयोग करने का एक अन्य विकल्प भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलने की प्रक्रिया है।

यदि, इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर, यह पता चलता है कि किसी भी प्रतिभूतियों को ध्यान में नहीं रखा गया है, तो उन्हें खाता 58 के डेबिट और खाता 91 के क्रेडिट के रूप में पूंजीकृत किया जाना चाहिए। और इस पोस्टिंग का आधार INV होगा -16 फॉर्म. बदले में, प्रतिभूतियों की कमी, साथ ही क्षतिग्रस्त प्रतिभूतियों को खाता 58 के क्रेडिट से खाता 94 के डेबिट तक बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

बीएसओ के लिए, INV-16 फॉर्म के कॉलम 10 में दर्ज संकेतकों की जांच करना आवश्यक है , और ऑफ-बैलेंस शीट खाते 006 पर शेष राशि की राशि। बीएसओ की अधिशेष या कमी क्रमशः खाता 006 के डेबिट या क्रेडिट में परिलक्षित होती है।

विचाराधीन इन्वेंट्री को 2 प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए, जिनमें से प्रत्येक पर वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (एमओएल) के साथ-साथ इन्वेंट्री करने वाले आयोग के प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। पहली प्रति कंपनी के लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है, दूसरी - प्रतिभूतियों और बीएसओ के भंडारण के लिए जिम्मेदार वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को।

इन्वेंट्री शुरू होने से पहले, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति INV-16 फॉर्म के एक विशेष खंड - एक रसीद पर हस्ताक्षर करके इस तथ्य को प्रमाणित करते हैं कि प्रतिभूतियों और बीएसओ को लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है या (निपटान पर) बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।

यदि प्रतिभूतियों और बीएसओ को एक एमओएल से दूसरे में स्थानांतरित किया जाता है, तो इस तथ्य को फॉर्म INV-16 की 3 प्रतियां बनाकर प्रमाणित किया जाता है। पहला नए एमओएल में स्थानांतरित कर दिया जाता है, दूसरा पुराने के पास रहता है, और तीसरा लेखा विभाग को भेज दिया जाता है।

फॉर्म INV-16 कहां से डाउनलोड करें

INV-16 फॉर्म में इन्वेंट्री फॉर्म हमारी वेबसाइट पर डाउनलोड के लिए उपलब्ध है।

प्रतिभूतियों की सूची सूची और सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा 18 अगस्त, 1998 को संकल्प संख्या 88 के माध्यम से विनियमित दस्तावेज़ीकरण की स्थिति में पेश किया गया था। यह एक इन्वेंट्री तैयार करने का आधार है, जिसमें इन्वेंट्री गतिविधियों के दौरान, उद्यम में विशिष्ट प्रतिभूतियों और बीएसओ की उपलब्धता के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। इस लेख में हम आपको बताएंगे कि प्रतिभूतियों की INV-16 सूची और सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ फॉर्म कैसे भरें, और संभावित त्रुटियों पर विचार करें।

INV-16 इन्वेंट्री का उपयोग किसके लिए किया जाता है?

यह इन्वेंट्री सूची मौजूदा एसएसबी और प्रतिभूतियों के संबंध में इन्वेंट्री प्रक्रिया के दौरान भरी जाती है (देखें →)। INV-16 सूची सूची निर्दिष्ट कागजात और प्रपत्रों की उपलब्धता पर वास्तविक डेटा और लेखांकन डेटा रजिस्टर में परिलक्षित जानकारी के बीच विसंगतियों की पहचान करना संभव बनाती है।

इन्वेंट्री सूची INV-16 कौन भरता है

यह फॉर्म वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की भागीदारी के साथ, एक सूची के संचालन के कार्य के लिए नियुक्त एक आयोग द्वारा तैयार किया जाता है। आयोग की व्यक्तिगत संरचना संगठन के प्रमुख द्वारा उसके आदेश के अनुसार निर्धारित की जाती है, जो इन्वेंट्री गतिविधियों की योजना के प्रारंभिक चरण में तैयार की जाती है। एमओएल आयोग का सदस्य नहीं हो सकता है, लेकिन निरीक्षण के दौरान उसकी उपस्थिति सख्ती से आवश्यक है।

इन्वेंट्री फॉर्म दो प्रतियों में तैयार किया जाता है, जिनमें से पहली को लेखांकन सेवा में स्थानांतरित किया जाता है, और दूसरे को जिम्मेदार व्यक्ति (या ऐसे कर्मचारियों के समूह) के पास छोड़ दिया जाता है, जिसे प्रतिभूतियों का एक विशिष्ट सेट भंडारण के लिए स्थानांतरित किया जाता है।

इन्वेंटरी INV-16 पर हस्ताक्षर कौन करता है?

प्रपत्र पर हस्ताक्षर किए गए हैं:

• आयोग के अध्यक्ष और सदस्य जिन्होंने इन्वेंट्री प्रक्रिया को अंजाम दिया (हस्ताक्षर इन्वेंट्री की अंतिम शीट पर रखे गए हैं और की गई गतिविधियों की शुद्धता की पुष्टि करते हैं);
• इस प्रक्रिया में भाग लेने वाली वित्तीय रूप से जिम्मेदार संस्थाएं (इस तथ्य की पुष्टि करने के लिए इन्वेंट्री की शुरुआत से पहले इन्वेंट्री की पहली शीट पर एक हस्ताक्षर रखा जाता है कि सभी मूल्यवान वस्तुओं को ध्यान में रखा गया है, दस्तावेज लेखा विभाग को जमा कर दिए गए हैं, और एमओएल निरीक्षण के बाद अंतिम शीट पर भी हस्ताक्षर करता है, हस्ताक्षर प्राप्त परिणामों के साथ समझौते की पुष्टि करता है);
• एक अधिकारी जिसने INV-16 में दर्ज किए गए डेटा की सटीकता को सत्यापित किया (आमतौर पर एक अकाउंटेंट जिसे आगे की प्रक्रिया और परिणामों के सत्यापन के लिए इन्वेंट्री सूची सौंपी जाती है);
• संगठन के प्रमुख द्वारा, इन्वेंट्री प्रक्रिया के परिणामों के आधार पर कार्रवाई की रणनीति पर किए गए निर्णय के परिणामों के आधार पर - प्रबंधक अधिशेष और कमी के आगे के भाग्य के बारे में निर्णय लेता है।

INV-16 सूची कैसे भरें

इन्वेंट्री फॉर्म चार शीटों पर रखा गया है।

पहली शीट भरना

• कंपनी का पूरा नाम;
• इसकी संरचनात्मक इकाई का नाम जिसके संबंध में सूची बनाई जा रही है;
• उस आधार का दस्तावेजीकरण करें जिसके द्वारा प्रतिभूतियों और बीएसओ की सूची शुरू की गई थी (प्रस्तावित सूची से, आपको प्रशासनिक दस्तावेज़ का नाम चुनना चाहिए जो इन्वेंट्री प्रक्रिया को नियंत्रित करता है, शेष विकल्प काट दिए जाते हैं);
• दस्तावेज़ का विवरण जो आधार के रूप में कार्य करता है (संख्या के साथ दिनांक);
• ऑपरेशन के प्रकार को दर्शाते हुए इन्वेंट्री गतिविधि की शुरुआत और समाप्ति तिथियां;
• प्रपत्र को निर्दिष्ट संख्या और उसकी तैयारी की तारीख;
• सामने की शीट के बीच में फॉर्म का नाम ही दर्शाया गया है;
• "रसीद" अनुभाग भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा भरा जाता है; प्रत्येक एमओएल से रसीद प्राप्त करना आवश्यक है, जिन पर पहले उन्हें सौंपे गए मूल्यवान दस्तावेजों की सूची की सुरक्षा सुनिश्चित करने का आरोप लगाया गया था;
• उसी पैराग्राफ में, इस तथ्य की पुष्टि करने वाले बिंदुओं को इंगित किया गया है कि जिम्मेदार व्यक्तियों ने इन्वेंट्री कार्रवाई होने से पहले दस्तावेजों को लेखांकन सेवा में स्थानांतरित कर दिया है, साथ ही किसी विशेष व्यक्ति की रसीद और जवाबदेह जिम्मेदारी के लिए प्रतिभूतियों की स्वीकृति का संकेत दिया है या, इसके विपरीत , सेवानिवृत्त प्रतिभूतियों और बीएसओ का बट्टे खाते में डालना;
• रसीद के तहत, शामिल जिम्मेदार व्यक्तियों के व्यक्तिगत हस्ताक्षर उनके प्रारंभिक और पदों के डिकोडिंग के साथ दर्ज किए जाते हैं;
• इन्वेंट्री प्रक्रिया के दौरान प्रतिभूतियों और प्रपत्रों वाले दस्तावेज़ों की सूची की गिनती के तथ्य को इंगित किया गया है (यह कार्रवाई किए जाने की तारीख इंगित की गई है);
• पहली शीट के अंत में, तारीख इंगित की जाती है जिस पर प्रतिभूतियों की वास्तविक उपलब्धता और सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के बारे में जानकारी प्रदान की जाती है। लेख भी पढ़ें: → ""।

दूसरी शीट भरना

दूसरी शीट को सारणीबद्ध रूप के पहले भाग द्वारा दर्शाया जाता है, जिसमें 12 कॉलम होते हैं, जिसमें निम्नलिखित डेटा होता है:

स्तम्भ संख्या	भरने के लिए स्पष्टीकरण
1	पंक्तियों की अनुक्रमिक संख्या.
2-4	एक शीर्षक के तहत संयुक्त तीन कॉलम, आयोग द्वारा पहचाने गए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म और प्रतिभूतियों की सूची को लाइन दर लाइन रिकॉर्ड करने की आवश्यकता को दर्शाते हैं: दस्तावेज़ का नाम, प्रकार और श्रेणी, उसका नंबर; दस्तावेज़ कोड.
5, 6	दो स्तंभों में संलग्न माप की इकाई: इकाई का नाम, उदाहरण के लिए, "टुकड़ा", संक्षिप्त रूप में दर्शाया जा सकता है; OKEI के अनुसार यूनिट कोड का संकेत।
7-12	प्रतिभूतियों की वास्तविक उपलब्धता और सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के बारे में जानकारी वाले छह कॉलम में निम्नलिखित जानकारी शामिल है: सुरक्षा की प्रारंभिक संख्या; संख्या के अनुसार (एक प्रकार के दस्तावेज़ के लिए); फॉर्म श्रृंखला; नाममात्र मूल्य (रगड़) के बारे में जानकारी; सूचीबद्ध दस्तावेज़ों की संख्या; राशि (मौद्रिक संदर्भ में, रगड़।)।

तालिका के अंतिम संकेतक नामित प्रतिभूतियों (कॉलम 11 और 12) से संबंधित मात्रात्मक और लागत संकेतकों का योग हैं।

तीसरी शीट भरना

तीसरा पृष्ठ पिछले पृष्ठ पर दिखाई गई तालिका की निरंतरता है, जहां निम्नलिखित जानकारी 14 स्तंभों के माध्यम से प्रदर्शित की जाती है:

स्तम्भ संख्या	भरने के लिए स्पष्टीकरण
13-18	सेंट्रल बैंक और बीएसओ की लेखांकन जानकारी के अनुसार सूचीबद्ध लोगों की सूची की मात्रात्मक और मौद्रिक अभिव्यक्ति, पाँच स्तंभों में दर्शाई गई है: संख्या से; संख्या के अनुसार (समान प्रकार के कागजात के अनुरूप); प्रतिभूतियों की श्रृंखला; इसका नाममात्र मूल्य; मात्रात्मक संकेतक; विशिष्ट प्रतिभूतियों या बीएसओ के प्रकार द्वारा लागत की कुल राशि
19-22	इन्वेंट्री परिणामों पर सारांश डेटा अधिशेष के रूप में प्रदान किया जाता है (जब लेखांकन में दिखाए गए से अधिक प्रतिभूतियां वास्तव में खोजी जाती हैं)। यहां आपको संकेत देना चाहिए: कागज संख्या से; एक ही प्रकार की संख्या से; मात्रात्मक अभिव्यक्ति (पीसी); सेंट्रल बैंक या बीएसओ का लागत संकेतक (रगड़)।
23-26	इसी तरह की जानकारी कमी के लिए प्रदान की जाती है जब लेखांकन रजिस्टरों में डेटा में संकेतित मात्रा से कम मात्रा में प्रतिभूतियां पाई जाती हैं।

चौथी शीट भरना

INV-16 फॉर्म के चौथे पृष्ठ पर, इस सूची में शामिल परिणामों का सारांश दिया गया है, जहां निम्नलिखित को समझा गया है:

• इन्वेंट्री प्रतिभूतियों और बीएसओ के प्रकारों को निर्दिष्ट क्रम संख्याओं की कुल संख्या (प्रत्येक पंक्ति की संख्या बड़े अक्षरों में दर्ज की गई है);
• मूल्यवान दस्तावेज़ों की वास्तव में पहचानी गई इकाइयों की कुल संख्या (शब्दों में);
• वास्तविक लागत (डेटा का पूंजी संस्करण उपयोग किया जाता है);
• इस इन्वेंट्री इन्वेंट्री में निहित जानकारी के अनुसार लाइन द्वारा और कुल मानदंड द्वारा इकाइयों की गणना के संबंध में इन्वेंट्री में दिए गए उपर्युक्त तथ्यात्मक डेटा की स्थिरता की पुष्टि को इंगित करता है।

• अध्यक्ष;
• सदस्य.

तथ्य यह है कि इन्वेंट्री कमीशन के प्रतिभागियों ने प्रतिभूतियों और बीएसओ की पूरी सूची की जांच की है और इसे इस इन्वेंट्री के रूपों में दर्ज किया है। यह प्रावधान आयोग के सदस्यों द्वारा की गई प्रतिभूतियों की गणना की शुद्धता के संबंध में दावों की अनुपस्थिति की पुष्टि करता है।

फिर यह तथ्य दर्ज किया जाता है कि इन्वेंट्री में निर्दिष्ट प्रतिभूतियां और बीएसओ उनकी सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की हिरासत में हैं। नीचे प्रारंभिक और पदों की पारंपरिक डिकोडिंग के साथ नामित व्यक्तियों के हस्ताक्षर हैं। हस्ताक्षरों की रिकॉर्डिंग एक तारीख के साथ होती है। इस इन्वेंट्री में दिए गए डेटा की गणना की शुद्धता की जांच करने के लिए एक विशेष नोट रखा जाता है। इस तथ्य को उस व्यक्ति के व्यक्तिगत हस्ताक्षर लगाकर, उसकी स्थिति, आद्याक्षर दर्ज करके और तारीख का संकेत देकर सत्यापित किया जाता है।

निम्नलिखित प्रावधान उन कारणों का स्पष्टीकरण प्रदान करता है जिनके कारण प्रतिभूतियों की कमी या अधिशेष हुआ। जानकारी की पुष्टि वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर और स्थिति के संकेत से की जाती है जिसने इन्वेंट्री में दी गई रिपोर्टिंग में विसंगतियों को उत्पन्न होने दिया।

फॉर्म INV-16 उपायों को अपनाने या इन्वेंट्री विधि द्वारा पहचाने गए उल्लंघन करने वाले अपराधियों को न्याय दिलाने के संबंध में पहले प्रबंधक की ओर से निर्णय की प्रस्तुति के साथ समाप्त होता है। निर्णय के बिंदुओं को प्रबंधक के हस्ताक्षर, तारीख, स्थिति और आद्याक्षर दर्ज करके अनुमोदित किया जाता है।

किसी संगठन में इन्वेंट्री जांच आर्थिक गतिविधि के लगभग सभी क्षेत्रों को प्रभावित करती है। प्रतिभूतियों, बीएसओ जैसे वित्तीय साधनों की सूची कोई अपवाद नहीं है।

प्रतिभूति सूची क्यों आवश्यक है?

संगठन जो आय उत्पन्न करने वाले विभिन्न बाजार उपकरणों में निवेश करते हैं, उन्हें समय-समय पर प्रतिभूतियों की वास्तविक लागत, साथ ही उनके पूरा होने की शुद्धता की जांच करने की आवश्यकता होती है। सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (एसआरएफ) भी इन्वेंट्री के अधीन हैं, यदि उनका उपयोग उद्यम में किया जाता है।

ऑडिट के उद्देश्यों में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:

• वास्तविक डेटा और लेखांकन जानकारी के बीच संदिग्ध विसंगतियों की पहचान करना;
• आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों का परिवर्तन।

वित्तीय निवेशों की सूची बनाने की प्रक्रिया अन्य परिसंपत्ति जांच के लिए एल्गोरिदम के समान है। निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

1. एक इन्वेंट्री आयोग का गठन, इसके प्रतिभागियों का निर्धारण। इन्वेंट्री का समय और औचित्य के कारणों को स्थापित करना।
2. प्रतिभूतियों के अस्तित्व की जाँच करना, उन्हें भरते समय संभावित अशुद्धियों की पहचान करना। वर्तमान लेखांकन डेटा के साथ प्राप्त जानकारी की तुलना।
3. इन्वेंट्री परिणामों का दस्तावेज़ीकरण. प्रदर्शन किए गए कार्य के परिणामों के अनुसार INV 16 की एक सूची तैयार करना।

INV-16 किन मामलों में संकलित किया गया है?

इन्वेंट्री के परिणामस्वरूप INV-16 फॉर्म में प्रतिभूतियों और बीएसओ की एक इन्वेंट्री सूची बनाई जाती है। दस्तावेज़ की मुख्य आवश्यकता वास्तविक और लेखांकन डेटा के बीच वास्तविक विसंगतियों को प्रतिबिंबित करना है।

यदि आवश्यक हो तो इन्वेंट्री के आधार पर लेखांकन डेटा को समायोजित किया जाता है। जब बेहिसाब प्रतिभूतियों की पहचान की जाती है, तो एक पोस्टिंग उत्पन्न होती है: डीटी 58 - केटी 91। विपरीत स्थिति में, यदि वित्तीय साधनों में कमी या क्षति का पता चलता है, तो एक प्रविष्टि की जानी चाहिए: डीटी 94 - केटी 58, जो वास्तविक को कम करता है प्रतिभूतियों की उपलब्धता.

यदि बीएसओ दस्तावेजों को प्रभावित करने वाली विसंगतियों की पहचान की जाती है, तो डेटा को ऑफ-बैलेंस शीट लेखांकन खाते 006 में समायोजित किया जाता है। पहचाने गए अधिशेष खाते के डेबिट पक्ष पर दिखाई देते हैं, जबकि कमी क्रेडिट पक्ष पर बनती है।

INV-16 - नमूना भरना

फॉर्म INV-16, जो वित्तीय निवेशों की सूची का एक कार्य है - रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा विकसित एक नमूना। अन्य एकीकृत दस्तावेज़ों की तरह, यह उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं है। लेकिन अपना स्वयं का स्वरूप बनाते समय, संगठनों को विकसित अधिनियम को आधार के रूप में लेने की आवश्यकता होती है।

वेबसाइट के पास एकीकृत फॉर्म INV-16 तक पहुंच है, जिसका फॉर्म लेख के अंत में डाउनलोड किया जा सकता है। यदि वांछित है, तो आवश्यक विवरण दर्शाते हुए अपने स्वयं के नमूने का एक दस्तावेज़ तैयार करना संभव है: फॉर्म का नाम, व्यावसायिक लेनदेन, जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर और अन्य डेटा।

दस्तावेज़ का निर्माण सामान्य नियमों के अधीन है:

1. कंप्यूटर प्रौद्योगिकी और मैन्युअल दोनों का उपयोग करके भरना संभव है।
2. गलत जानकारी को काटकर और ऊपर सही जानकारी लिखकर सुधार किया जा सकता है। सुधार आयोग के सदस्यों के हस्ताक्षर से दर्ज किए जाते हैं।
3. रिक्त पंक्तियों को डैश से भरा जाना चाहिए।
4. दस्तावेज़ की अंतिम शीट को इन्वेंट्री कमीशन में शामिल व्यक्तियों के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

निरीक्षण के परिणामों के आधार पर, इन्वेंट्री की 2 प्रतियां तैयार की जाती हैं या 3 (जब मूल्यों को एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति से दूसरे में स्थानांतरित किया जाता है)। प्रपत्रों में से एक को लेखा विभाग में संग्रहीत किया जाता है, अन्य को जिम्मेदार व्यक्तियों को सौंप दिया जाता है।