डायना एलएलसी के उदाहरण का उपयोग करके लागत वितरण। महीने का समापन: पोस्टिंग और उदाहरण लेखांकन में दोनों प्रकार के खर्चों को प्रदर्शित करना

लेखांकन का खाता 25 एक सक्रिय खाता "सामान्य उत्पादन व्यय" है, जिसका उद्देश्य उद्यम के मुख्य और सहायक उत्पादन की सेवा के लिए खर्चों की मात्रा को प्रतिबिंबित करना है। डमी के लिए मानक पोस्टिंग और व्यावहारिक उदाहरणों का उपयोग करते हुए, हम खाता 25 का उपयोग करने की बारीकियों, लागत आवंटित करने और खाता बंद करने की प्रक्रिया का अध्ययन करेंगे।

सभी व्यय खातों की तरह, यह सक्रिय है और रिपोर्टिंग अवधि के अंत में इसमें कोई शेष राशि नहीं है। खाता 25 पर व्यय अप्रत्यक्ष हैं, अर्थात, यह उन लागतों को ध्यान में रखता है जिनकी लागत को सीधे विशिष्ट प्रकार के उत्पादों के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है।

खाता 25 पर एकत्रित व्ययों की सूची में निम्नलिखित व्यय शामिल हैं:

• कर्मचारी वेतन;
• प्रशासनिक व्यय;
• कारोबारी दौरे;
• बीमा प्रीमियम;
• उत्पादन उपकरण का रखरखाव;
• इमारतों, उत्पादन प्रणालियों का रखरखाव और मरम्मत;
• उत्पादन सुविधाओं का रखरखाव;
• उत्पादन हानि, आदि

ओवरहेड लागत का विश्लेषणात्मक लेखांकन विभाग और लागत मद द्वारा विभाजित किया गया है।

यदि संगठन के पास सीमित संख्या में उत्पादित वस्तुएँ हैं तो खाते का उपयोग नहीं किया जा सकता है। इस मामले में, खाते 20 और 23 का उपयोग करना पर्याप्त है। लेकिन कई संगठनों के लिए, लाभ की गणना के दृष्टिकोण से अप्रत्यक्ष लागत का उपयोग अधिक लाभदायक है।

लाभ की गणना के लिए प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागतों को लिया जाता है। खाता 25 सहित अप्रत्यक्ष खर्चों को पूरी तरह से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, जिससे आयकर कम हो जाता है।

खाता 25 की राशियाँ लागत के निर्माण में भाग नहीं लेती हैं, उन्हें खाते 20, 23 और 29 में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। राइट-ऑफ पद्धति और वितरण प्रक्रिया उद्यम द्वारा अपनी लेखांकन नीतियों में तय की जाती है।

उप-खाते

उप-खाते "सामान्य उत्पादन व्यय" खाते में खोले जा सकते हैं:

• 25.01 - "उपकरण का रखरखाव और संचालन";
• 25.02 - "सामान्य दुकान व्यय।"

इस मामले में, पहला उप-खाता उपकरण की संचालन क्षमता को बनाए रखने और सुनिश्चित करने के लिए लागत अनुमान के कार्यान्वयन को ध्यान में रखता है और निगरानी करता है। निर्माण संगठनों के लिए, यह उपकरण निर्माण मशीनें और अन्य तंत्र हैं।

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सामान्य उत्पादन (सामान्य दुकान) खर्चों में मुख्य और सहायक उत्पादन की संरचनात्मक इकाइयों के प्रबंधन और रखरखाव की लागत शामिल है।

लागत विभाजन

खाता 25 की लागत स्थापित आधार के अनुपात में उत्पाद के प्रकार के अनुसार खाते 20, 23 और 29 में वितरित की जाती है। अप्रत्यक्ष लागतों का वितरण आधार विभिन्न उद्योगों के लिए विकसित पद्धतिगत सिफारिशों के अनुसार निर्धारित किया जाता है।

लेखांकन परिप्रेक्ष्य से वितरण पद्धति का चयन रिपोर्टिंग उद्देश्यों के आधार पर किया जाता है। सबसे कम श्रम-गहन विधि का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है - एक सामान्य आधार द्वारा अप्रत्यक्ष लागत का वितरण।

खाता 25 के लिए विशिष्ट पोस्टिंग

खाते में पोस्टिंग 25 "सामान्य उत्पादन व्यय"

उदाहरण 1

अवेस्ट कंपनी ने जुलाई 2016 में निम्नलिखित खर्च किए:

• प्रबंधन कर्मचारियों का वेतन - 315,000 रूबल;
• अतिरिक्त-बजटीय निधि में योगदान - 94,500 रूबल;
• उपयोगिताएँ - 98,000 रूबल;
• औद्योगिक भवन का मूल्यह्रास - 31,000 रूबल।

अकाउंटेंट इन लेनदेन को पोस्टिंग के साथ दर्शाता है:

उदाहरण 2

आइए कार्यशालाओं के बीच खाता 25 की लागतों के वितरण के एक उदाहरण पर विचार करें।

CapStroyProekt कंपनी की 3 उत्पादन कार्यशालाएँ हैं। प्रत्येक कार्यशाला की लागत सीधे विशिष्ट प्रकार के उत्पादों को आवंटित की जाती है या व्यक्तिगत प्रकार के खर्चों के अनुपात में अन्य प्रकार के उत्पादों के बीच वितरित की जाती है।

आइए मान लें कि उद्यम "KapStroyProekt" ने एक निश्चित रिपोर्टिंग अवधि के लिए सामान्य उत्पादन लागत वहन की है:

• सामान्य औद्योगिक उद्देश्यों के लिए भवनों के रखरखाव के लिए - 180,000 रूबल;
• श्रम सुरक्षा के लिए - 90,000 रूबल;
• दुकान प्रबंधकों के वेतन के लिए - 310,000 रूबल;
• "उत्कृष्ट उत्पादन श्रमिकों" को पुरस्कार के लिए - 120,000 रूबल।

इन लागतों की कुल राशि प्रत्येक कार्यशाला में प्रत्यक्ष लागत के अनुसार तीन कार्यशालाओं के बीच वितरित की जाती है। कर्मचारियों का वेतन:

• कार्यशाला संख्या 1 - 220,000 रूबल;
• कार्यशाला संख्या 2 - 400,000 रूबल;
• कार्यशाला संख्या 3 - 105,000 रूबल।

कार्यशाला द्वारा प्रत्यक्ष लागत:

• कार्यशाला संख्या 1 - 60,000 रूबल;
• कार्यशाला संख्या 2 - 80,000 रूबल;
• कार्यशाला संख्या 3 - 40,000 रूबल।

संगठन की लेखांकन नीति के अनुसार, दुकान व्यय को लागत के अनुपात में दुकानों के बीच वितरित किया जाता है:

• समीक्षाधीन अवधि के लिए, दुकान व्यय की कुल राशि थी: 180,000 + 90,000 + 310,000 + 120,000 = 700,000 रूबल;
• सभी कार्यशालाओं की लागत थी: 220,000 + 400,000 + 105,000 + 60,000 + 80,000 + 40,000 = 905,000 रूबल।

हम वितरण गुणांक की गणना करते हैं:

1. दुकान नंबर 1: (220,000 + 60,000)/905,000* 100 = 31%
2. दुकान नंबर 2: (400,000 + 80,000)/905,000 * 100 = 53%
3. दुकान नंबर 3: (105,000 + 40,000)/905,000 * 100 = 16%

हम कार्यशालाओं के बीच ओवरहेड लागत के वितरण की गणना करते हैं:

1. कार्यशाला संख्या 1: 700,000 * 31% = 217,000 रूबल;
2. कार्यशाला संख्या 2: 700,000 * 53% = 371,000 रूबल;
3. कार्यशाला संख्या 3: 700,000 * 16% = 112,000 रूबल।

25वां खाता बंद करने पर निम्नलिखित लेनदेन परिलक्षित होंगे:

निष्कर्ष

व्यावसायिक गतिविधियों में 25 खाते का उपयोग बहुत कम किया जाता है। इस खाते का उपयोग उत्पादन की लागत निर्धारित करने में एक मध्यवर्ती कड़ी के रूप में किया जाता है। सभी व्यय खातों की तरह, खाता परिक्रामी है - अर्थात, अवधि के अंत में इसमें कोई शेष नहीं है।

आर्थिक गतिविधि के दृष्टिकोण से, सामान्य उत्पादन लागत का आवंटन उन औद्योगिक उद्यमों के लिए उचित है जिनके पास मुख्य और सहायक उत्पादन की एक शाखित संरचना है। अन्य सभी संगठन 26 अंकों के साथ काम पूरा कर सकते हैं।

रिपोर्टिंग अवधि के अंत में वित्तीय लेखांकन डेटा का सारांश "वर्तमान गतिविधियों का वित्तीय परिणाम" खाते में किया जाता है। यह तब खुलता है जब वित्तीय और प्रबंधन लेखांकन खातों के बीच कोई सीधा पत्राचार नहीं होता है। खाता "वर्तमान गतिविधियों का वित्तीय परिणाम" का उपयोग वर्तमान व्यावसायिक गतिविधियों के वित्तीय परिणाम निर्धारित करने के लिए किया जाता है, और समग्र अंतिम वित्तीय परिणाम "लाभ और हानि" खाते में निर्धारित किया जाता है।
खाता "वर्तमान गतिविधियों का वित्तीय परिणाम" रिपोर्टिंग अवधि के अंत में और वित्तीय लेखांकन में खोले गए खातों की शेष राशि निर्धारित करने के बाद संकलित किया जाता है। इस खाते के डेबिट में, रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में इन्वेंट्री आइटम की शेष राशि और रिपोर्टिंग अवधि के अंत में उनके मार्कडाउन की राशि इन्वेंट्री खातों के क्रेडिट और इन्वेंट्री के आधार पर निर्धारित मार्कडाउन रिजर्व के साथ पत्राचार में दर्ज की जाती है। डेटा। इसके बाद, सभी व्यय खातों से डेबिट शेष को "वर्तमान गतिविधियों के वित्तीय परिणाम" खाते के डेबिट में लिखा जाता है। आय खातों के क्रेडिट शेष, साथ ही रिपोर्टिंग अवधि के अंत में इन्वेंट्री के शेष और रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में इन्वेंट्री के मूल्यह्रास की राशि को "वर्तमान गतिविधियों के वित्तीय परिणाम" के क्रेडिट में स्थानांतरित कर दिया जाता है। खाता।
"वर्तमान गतिविधियों का वित्तीय परिणाम" खाते का शेष व्यावसायिक गतिविधियों का समग्र परिणाम दर्शाता है, जो रिपोर्टिंग अवधि के अंत में "लाभ और हानि" खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है।
"चालू गतिविधियों के वित्तीय परिणाम" खाते के डेबिट में वे खर्च शामिल हो सकते हैं जो पूंजीगत लागत (उद्यम द्वारा स्वयं के लिए किया गया कार्य) का प्रतिनिधित्व करते हैं या विशेष रूप से गठित भंडार द्वारा कवर किए जाते हैं।
आर्थिक गतिविधि के वास्तविक परिणाम को निर्धारित करने के लिए, इन खर्चों को "वर्तमान गतिविधियों के वित्तीय परिणाम" खाते के डेबिट पर प्रतिबिंबित खर्चों की कुल राशि से घटाया जाना चाहिए, जो कि ऐसे काम की लागत को क्रेडिट पर प्रतिबिंबित करके किया जाता है। "उद्यम द्वारा स्वयं के लिए किया गया कार्य" खाते " और "पहले बनाए गए भंडार द्वारा कवर किए गए व्यय" के डेबिट के साथ पत्राचार में एक ही खाता।
खाता "उद्यम द्वारा स्वयं के लिए किया गया कार्य" उत्पादों के उत्पादन और बिक्री के लिए नहीं, बल्कि उद्यम की नई संपत्तियों के अधिग्रहण या निर्माण के लिए खर्च दिखाता है। प्रबंधन लेखांकन में जिन खर्चों की राशि को ध्यान में रखा जाता है, वह संपत्ति की लागत है। ऐसे खर्चों को "उद्यम द्वारा स्वयं के लिए किए गए कार्य" के क्रेडिट से "बिल्डिंग" और "उत्पादन उपकरण" खातों के डेबिट में लिखा जाता है। " खाता।
"पहले से बनाए गए रिजर्व द्वारा कवर किए गए व्यय" खाते से पता चलता है कि "वर्तमान गतिविधियों के वित्तीय परिणाम" खाते में प्रतिबिंबित खर्चों की कुल राशि से कितनी राशि काटी जानी चाहिए, क्योंकि इन वस्तुओं के लिए रिजर्व बनाते समय यह पहले से ही खर्चों में शामिल है। आइए आरक्षित निधि द्वारा कवर की गई लागतों के लेखांकन के लिए दो विकल्पों पर विचार करें। व्यापार लेनदेन राशि, मांद. इकाइयां लागतों और हानियों के लिए एक आरक्षित निधि बनाई गई थी 8000 लागतें आरक्षित निधियों से कवर की गई थीं 6000 लागतें आरक्षित निधियों से कवर की गई थीं 6000 रिपोर्टिंग अवधि के अंत में व्यय खाते बंद करना 8000
विकल्प 1 डेबिट खाते क्रेडिट खाते राशि, डेन। इकाइयां रिपोर्टिंग अवधि के लिए आरक्षित निधि में योगदान
द्वारा कवर किया गया व्यय
आरक्षित निधि
व्यय एवं हानि का प्रावधान

आरक्षित निधि द्वारा कवर किए गए व्यय
रिपोर्टिंग अवधि के लिए आरक्षित निधि में योगदान 8000 6000 6000 8000 विकल्प 2 डेबिट खाते क्रेडिट खाते राशि, मौद्रिक इकाइयाँ। रिपोर्टिंग अवधि के लिए आरक्षित निधि में योगदान
द्वारा कवर किया गया व्यय
आरक्षित निधि
व्यय एवं हानि का प्रावधान
वर्तमान गतिविधियों का वित्तीय परिणाम लागत और हानि के लिए रिजर्व आपूर्तिकर्ताओं, नकदी रजिस्टर और अन्य खातों के साथ निपटान
वर्तमान गतिविधियों का वित्तीय परिणाम
रिपोर्टिंग अवधि के लिए आरक्षित निधि में योगदान
द्वारा कवर किया गया व्यय
आरक्षित निधि
कुल: 8000
6000
6000
800
6000 14 000
मूल्यह्रास योग्य संपत्ति के उत्पादन के लिए खर्चों और पहले से बनाए गए भंडार द्वारा कवर किए गए खर्चों के खाते के क्रेडिट पर प्रतिबिंब "वर्तमान गतिविधियों का वित्तीय परिणाम" हमें उद्यम की आर्थिक गतिविधियों से संबंधित वास्तविक खर्चों और इन खर्चों की राशि निर्धारित करने की अनुमति देता है। अलग से। आइए पिछले पैराग्राफ में निर्दिष्ट डेटा का उपयोग करके "वर्तमान गतिविधियों का वित्तीय परिणाम" खाते में प्रविष्टियाँ करें। व्यापार लेनदेन राशि, मांद. इकाइयां इन्वेंट्री की खरीद के लिए व्यय 15,000 रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में इन्वेंट्री की शेष राशि 50,000 रिपोर्टिंग अवधि के अंत में इन्वेंट्री की सूची का संतुलन 80,000 रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में इन्वेंट्री की सूची के मार्कडाउन के लिए रिजर्व: 3,000 रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में रिपोर्टिंग अवधि के अंत में 5,000 कार्मिक लागत 53,500 परिवहन लागत 1,000 प्रशासनिक भवन रखरखाव लागत 3,000 कर और शुल्क 2,000 बिक्री 120,000 वित्तीय लेनदेन लागत 20 उत्पादन सब्सिडी 15,000 आपूर्तिकर्ता छूट 10,000 प्राप्त किराया 20,000 खराब ऋण लागत 2,000 संपत्ति का मूल्यह्रास 25,000 व्यय बीमा के लिए 200
वर्तमान गतिविधियों का वित्तीय परिणाम डी.के. 1. 50000 2. 80000 3. 25000 5 3000 4. 200 14.120000 6. 5000 15. 15000 7. 15000 16. 10000 8. 53500 17. 20000 9. 1000 10. 3000 11. 2000 12.2000 13.20 टर्नओवर: 156720 टर्नओवर: 248800 से तक: 91280
इन्वेंट्री आइटम की खरीद"
डी 1सी
से-तक: 15000 7. 15000
दिए गए डेटा के आधार पर, हम "वर्तमान गतिविधियों के वित्तीय परिणाम" खाते में प्रविष्टियों का एक आरेख तैयार करेंगे। रिपोर्टिंग अवधि के अंत में वित्तीय लेखांकन खातों में प्रविष्टियों की योजना
इन्वेंट्री वस्तुओं की सूची डी.के. 14. 120000 | से-से: 120000 से-से: 50000 2. 80000 1.50000 से-से: 80000
बिक्री
को
डी।
कर्मियों की लागत
को।
डी.के.डी. एस-टू के उत्पादन के लिए सब्सिडी: 15000
8. 53500
15. 15000
से-तक: 53500 कर और शुल्क आपूर्तिकर्ताओं की छूट
डी।
के.डी.के. 16. 10000
से: 2000 I 11.2000 परिवहन लागत
से: 10000 तक
डी।
किराया रसीद के.डी.के. एस-टू: 1000
9.1000
17. 20000
सी-टू: इन्वेंट्री आइटमों की सूची के मार्कडाउन के लिए 20000 रिजर्व डी.के.
प्रशासनिक भवन डी.के. के रख-रखाव का व्यय 5. 3000
से: 3000 तक
10. 3000
से: 3000 तक
6.5000 से-तक: 5000 संपत्ति का मूल्यह्रास
- बुरे ऋणों के लिए व्यय
डी।
को।
डी. ^
से: 25000 तक
3.25000
से: 2000 जे 12.2000
बीमा लागत
डी।
वित्तीय लेनदेन के लिए व्यय के.डी.के. एस-टू: 20
13. 20
4.200
सी-टू: 200 लेखांकन व्यय और आय के लिए खातों को बंद करने के बाद, रिपोर्टिंग अवधि का वित्तीय परिणाम स्थापित किया गया, जिसकी राशि 91,280 डेन थी। इकाइयां

विषय 3.10.5 पर अधिक जानकारी. लेखांकन व्यय, आय और वर्तमान गतिविधियों के वित्तीय परिणाम का निर्धारण करने के लिए खाते बंद करना:

1. 17.3. उपकरण सुरक्षा की लेखापरीक्षा और लेखांकन खातों में इसके प्रतिबिंब की शुद्धता
2. 18.5. लेखांकन खातों और लेखांकन रजिस्टरों में कर्मचारियों के वेतन से उपार्जन और कटौती से संबंधित लेनदेन की रिकॉर्डिंग का ऑडिट

किसी अवधि (महीना) को बंद करना अक्सर अकाउंटेंट के लिए कुछ कठिनाइयों का कारण बनता है। इसके अलावा, महंगे खाते बंद करते समय मुख्य प्रश्न उठते हैं। इस लेख में वी.एन. खोमीचेव्स्काया, एक स्वतंत्र सलाहकार, उभरती समस्याओं के कारणों का विश्लेषण करता है, लागत खातों को बंद करने की तकनीक के बारे में बात करता है और संगठन की गतिविधियों (उत्पादन, कार्य का प्रदर्शन या प्रावधान) की विशेषताओं के आधार पर लेखांकन नीतियों की स्थापना के लिए विकल्प चुनने के लिए व्यावहारिक सिफारिशें प्रदान करता है। सेवाएं), प्रोग्राम "1सी: अकाउंटिंग 8" (रेव. 3.0) के उदाहरण का उपयोग करके लेखांकन डेटा की आवश्यकताएं।

शायद उपयोगकर्ताओं के लिए समर्थन लाइन और केवल 1C सलाहकारों की ओर रुख करने का सबसे आम कारण महीने को बंद करने में समस्या है, और यह मुख्य रूप से व्यय खातों को बंद करने की प्रक्रिया से संबंधित है।

और, विशिष्ट डेटाबेस (बेशक, गतिविधि और लेखांकन की अपनी विशेषताओं वाले विशिष्ट संगठन) में त्रुटियों की काफी बड़ी श्रृंखला के बावजूद, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इन सभी त्रुटियों की उत्पत्ति का एक ही स्रोत है। यह प्रारंभिक डेटाबेस सेटिंग्स का चरण है, विशेष रूप से, सेटिंग्स के साथ काम करना लेखांकन नीति.

ग़लती या तो केवल एक या किसी अन्य लेखांकन पद्धति को चुनने में तकनीकी त्रुटि में हो सकती है, या किसी विशेष संगठन की वास्तविकताओं के साथ चुनी गई पद्धति की असंगति में हो सकती है। और अक्सर इसका मूल कारण इन सेटिंग्स को चुनने और निष्पादित करते समय मजबूर, लेकिन अनुचित जल्दबाजी है। यद्यपि ऐसा भी होता है कि उपयोगकर्ता एक या दूसरे "ध्वज" और परिणामों के बीच कारण-और-प्रभाव संबंध की कल्पना नहीं करता है, जो अंततः मासिक नियमों को पूरा करने के समय स्वयं प्रकट होते हैं।

तो आइए जानने की कोशिश करें कि क्या और क्यों।

व्यय खाते बंद क्यों नहीं किये जाते?

आप अंत से शुरू कर सकते हैं. एक निगमनात्मक तरीके से, इसलिए कहें तो, सबसे प्रतिभाशाली जासूस शर्लक होम्स के दयालु शब्दों को याद करते हुए।

तो, समस्या को अक्सर कैसे तैयार किया जाता है?

व्यय खाता बंद नहीं है.

इस "अनक्लोज़नेस" को या तो महीने के समापन की प्रक्रिया करते समय एक त्रुटि के रूप में दर्शाया जा सकता है, या (यदि प्रोसेसिंग "मौन" है) अंतिम शेष के रूप में विनियमों को पूरा करने के बाद उत्पन्न टर्नओवर बैलेंस शीट की जांच करते समय उपयोगकर्ता द्वारा स्वयं ही खोजा जा सकता है। लागत खाता.

और किस हिसाब से?

अंतर यहीं से शुरू होता है.

लागत खाते दो नियमित लेनदेन बंद करते हैं। उनमें से एक खाता 20, 23, 25, 26 के लिए जिम्मेदार है, दूसरा - खाता 44 के लिए (चित्र 1 देखें)।

दूसरे को समझना आसान है, तो चलिए उससे शुरू करते हैं।

खाता 44 "वितरण लागत"

यदि महीना ख़त्म होने के बाद आपको खाते का बैलेंस 44.01 दिखाई देता है, तो इसके दो कारण हो सकते हैं। पहला है व्यापार संचालन से माल की बिक्री (राजस्व) का अभाव, दूसरा है परिवहन लागत का संतुलन।

पहले मामले में, महीने के लिए वितरण लागत खाते पर संपूर्ण डेबिट टर्नओवर बंद नहीं किया जाएगा, और फिर यह जांचना आवश्यक हो जाता है कि क्या सभी बिक्री लेनदेन डेटाबेस में दर्ज किए गए हैं।

लेकिन यदि वितरण लागतों का बट्टे खाते में डालना पूरी तरह से नहीं हुआ है, तो खाता 44.01 के लिए एक बैलेंस शीट बनाएं, जांचें कि किस लागत मद में अलिखित राशियां शामिल हैं, और फिर स्पष्ट करें कि किस प्रकार के कर लेखांकन व्यय इन लागत मदों से जुड़े हैं। यदि ये "परिवहन लागत" हैं, तो विनियामक संचालन के लिए एल्गोरिथ्म ने सब कुछ वैसा ही किया जैसा उसे करना चाहिए, अर्थात, उसने आपूर्तिकर्ता से माल की डिलीवरी के लिए परिवहन लागत की मात्रा की गणना अभी भी शेष माल की मात्रा के अनुपात में की। गोदाम। यदि आपको इसमें कोई त्रुटि मिलती है, तो जांचें कि क्या इन निर्देशिका तत्वों की बाइंडिंग सही है व्ययपरिवहन लागत के लिए. यदि आवश्यक हो, तो सभी दस्तावेज़ों को सही करें और दोबारा पोस्ट करें, और महीने को फिर से बंद करें।

लागत खाते 20, 23, 25, 26

आइए अब उत्पादन और सेवाओं के प्रावधान या कार्य के प्रदर्शन के लिए प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागत के समापन खातों को देखें।

बहुत अधिक नियंत्रण प्रश्न होंगे जो हमें सही परिणाम तक ले जाएंगे। और एक या किसी अन्य लेखांकन पद्धति को उचित ठहराने में, उत्पादन चक्र की अवधि, उत्पादन की लागत की गणना करने की आवश्यकता, प्रशासनिक खर्चों को शामिल करने या बाहर करने, गणना करने की आवश्यकता की उपस्थिति या अनुपस्थिति जैसे संकेतकों को शामिल करना आवश्यक होगा। प्रदान की गई सेवाओं की एक इकाई की लागत, सीरियल उत्पादों (या सेवाओं) के लिए लेखांकन, आदि। निम्नलिखित मानक कॉन्फ़िगरेशन ऑब्जेक्ट का उपयोग किया जाएगा: लेखांकन नीति, धार्मिक आस्था नामकरण समूहऔर नामकरण, लागत मदेंआदि। इन सभी डेटा और सेटिंग्स को आपके संगठन की विशिष्टताओं के अनुसार एक-दूसरे के साथ "दोस्त बनाना" चाहिए। और फिर महीने के समापन का नतीजा हमेशा खुश रहेगा (कम से कम तकनीकी दृष्टि से)।

सबसे पहले, मैं अप्रत्यक्ष व्यय खातों - 25 और 26 के "गैर-बंद होने" की स्थिति के बारे में बात करना चाहूंगा।

नौसिखिए उपयोगकर्ताओं के लिए - छोटी फर्मों के एकाउंटेंट - इन खातों पर शेष राशि की समस्या अक्सर सामान्य रूप से मासिक लेनदेन को बंद करने की पद्धति और कार्यक्रम में महीने को बंद करने की तकनीक की समझ की कमी से जुड़ी होती है। भ्रम यह है कि यदि तिमाही में एक बार बैलेंस शीट बनाने की आवश्यकता है, तो महीने को उसी "शेड्यूल" के अनुसार बंद किया जा सकता है।

हालाँकि, नहीं! महीने का समापन महीने का समापन है, ताकि इन विनियमों द्वारा आवश्यक सभी परिचालन मासिक रूप से किए जा सकें। विशेष रूप से, जिन सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यय खातों पर हम विचार कर रहे हैं उनमें महीने के अंत में शेष राशि नहीं होनी चाहिए। यदि आप केवल तिमाही के आखिरी महीने के लिए महीना बंद करते हैं, तो यह तिमाही का समापन नहीं होगा, और पहले दो महीनों के संचित अप्रत्यक्ष खर्चों को बट्टे खाते में नहीं डाला जाएगा।

यदि, इस संबंध में, कार्यक्रम के साथ पूर्ण आपसी समझ बन गई है, और आप ठीक उसी महीने बंद कर रहे हैं, लेकिन, फिर भी, अप्रत्यक्ष खर्चों को बंद करने में कठिनाइयाँ उत्पन्न होती हैं, जो निष्पादन के दौरान रिपोर्ट को एक त्रुटि के रूप में संसाधित करते हैं, तो सबसे अधिक संभावना है (और यह) कार्यक्रम की रिपोर्ट करेगा) रजिस्टर भरने में गलती है अप्रत्यक्ष लागतों के आवंटन के तरीके- एक महत्वपूर्ण घटक लेखांकन नीति. और यह तकनीकी दृष्टिकोण से इतनी ग़लती नहीं है, बल्कि रजिस्टर भरने के विकल्प और आपके संगठन की वास्तविकताओं के बीच एक विसंगति है।

दो उदाहरण:

1. अप्रत्यक्ष लागतों के वितरण के आधार के रूप में चुना गया संकेतक वेतन, जिसका अर्थ है कार्यक्रम की समझ में (नियामक संचालन के रूप में)। खाते बंद करना 20, 23, 25, 26), कि वितरण का आधार उन वस्तुओं के लिए लागत की सभी राशि होगी जिनके लिए कर लेखांकन के लिए व्यय का प्रकार "मजदूरी" है, जो प्रत्यक्ष व्यय (20.01 और/या 23) के खातों में आवंटित किया गया है। यदि इस मामले में (और अभ्यास ऐसे पर्याप्त मामलों को जानता है) मुख्य उत्पादन श्रमिकों की मजदूरी को खाता 25 (अर्थात्, उस खाते के लिए जिसके लिए वितरण निर्धारित किया गया था) के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है, तो नियमित संचालन बस 20.01 खाते में नहीं मिलेगा वह राशियाँ जो वितरण के लिए आधार के रूप में काम करेंगी, जिसके बारे में यह आपको सूचित करेगा, और माह-समापन प्रक्रिया को रोक देगा।

2. उसी सूचना रजिस्टर में, अंक की मात्रा, जिसका अर्थ है निर्मित उत्पादों के मात्रात्मक संकेतक के अनुपात में अप्रत्यक्ष लागत का वितरण। हालाँकि, जब तक उत्पादन चक्र छोटा न हो, एक महीना ऐसा भी हो सकता है जब तैयार उत्पाद की एक भी इकाई का उत्पादन नहीं होता है, और इसलिए अप्रत्यक्ष लागत आवंटित करने का कोई आधार भी नहीं होगा।

इन उदाहरणों का सारांश यह है कि अप्रत्यक्ष लागतों को आवंटित करने के तरीकों का चयन करते समय, आपको इसे औपचारिक रूप से नहीं, बल्कि उन वास्तविकताओं के अनुसार व्यवहार करना होगा जो आपके संगठन के लिए विशिष्ट हैं।

अब कुछ और महत्वपूर्ण प्रश्नों के उत्तर देने का समय आ गया है, जिनके उत्तर आवश्यक प्रारंभिक सेटिंग्स की श्रृंखला निर्धारित करेंगे, जिस पर, बदले में, नियामक एल्गोरिदम को निष्पादित करने के परिणाम निर्भर होंगे। ये प्रश्न संगठन की गतिविधियों और संगठन में मौजूद जानकारी की आवश्यकता के बारे में हैं और 1सी: अकाउंटिंग 8 डेटाबेस (रेव. 3.0) के डेटा के लिए प्रस्तुत किए गए हैं।

उत्पाद रिलीज़: लेखांकन नीति सेटिंग्स की जाँच करना

हमने ऊपर ट्रेडिंग परिचालनों पर चर्चा की। अब बात करते हैं उत्पादों की रिहाई (उत्पादन) और सेवाओं के प्रावधान (कार्य का प्रदर्शन) के बारे में।

आइए उत्पाद रिलीज़ से शुरुआत करें। साथ शुरू करने के लिए लेखांकन नीतिआपको उपयुक्त ध्वज सेट करने की आवश्यकता होगी (चित्र 2)।

उत्पादन चक्र का समय क्या है?

अप्रत्यक्ष लागत के साथ उपरोक्त उदाहरण के विपरीत, प्रगति में कार्य की मात्रा (डब्ल्यूआईपी) बनाने का प्रश्न उठेगा।

एक लघु उत्पादन चक्र, जिसके परिणामस्वरूप उत्पाद किसी भी महीने के अंत तक तैयार हो जाते हैं, लागत खाते में कोई शेष राशि नहीं छोड़ता है। ऐसे उत्पादों का एक विशिष्ट उदाहरण ब्रेड बेकिंग है।

यदि उत्पादन चक्र लंबा (सप्ताह, महीने और वर्ष) है, तो आपको इस तथ्य के लिए तैयार रहना चाहिए कि खाता शेष 20.01 है - यह स्वाभाविक है। इसके अलावा, यह अवशेष धीरे-धीरे तब तक जमा होता रहेगा जब तक कि उत्पाद पूरी तरह से निर्मित और जारी नहीं हो जाता।

इस मामले में, सवाल पूछा जाना चाहिए: क्या निर्मित उत्पाद सीरियल हैं (उदाहरण के लिए, फर्नीचर) या क्या कोई अंतर है, जिसके कारण प्रत्येक उत्पाद या ऑर्डर (उदाहरण के लिए, हवाई जहाज) के वित्तीय परिणाम को ट्रैक करना महत्वपूर्ण है।

यदि उत्पाद क्रमबद्ध हैं, तो एकल उत्पाद समूह के साथ आपको जारी किए गए उत्पादों और उत्पादों की गणना के आधार पर मैन्युअल रूप से प्रगति में काम की मात्रा दर्ज करने की आवश्यकता होगी, जिनके लिए उत्पादन प्रक्रिया को पूरा करने की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है डब्ल्यूआईपी इन्वेंटरी, जिसमें आपको अधूरे उत्पादों में जमा हुई रकम को दर्शाना होगा। वे अंततः 20.01 खाते का शेष अगले महीने में स्थानांतरित हो जाएंगे।

लंबे उत्पादन चक्र के प्रत्येक उत्पाद के लिए एक अलग निर्देशिका तत्व पेश करके डब्ल्यूआईपी शेष की गणना और दर्ज करने का कार्य सरल किया जा सकता है, और कभी-कभी किया जाना चाहिए। नामकरण समूह. अर्थात्, तत्व के पत्राचार को व्यावहारिक रूप से स्थापित करना नामकरण समूहतत्व नामावली. इस मामले में, एल्गोरिदम में एम्बेडेड नियम काम करेगा: कोई उत्पादन आउटपुट नहीं - 20.01 खाते पर जमा लागतों का कोई राइट-ऑफ नहीं। इस प्रकार, आप प्रगति पर काम के संतुलन की गणना करने और इसे एक विशेष दस्तावेज़ में दर्ज करने की आवश्यकता से मुक्त हो जाते हैं। और, इसके अलावा, जैसा कि ऊपर बताया गया है, जब आप कोई उत्पाद बेचते हैं, तो आपको स्वचालित रूप से केवल आय (राजस्व) और वास्तविक व्यय, यानी वित्तीय परिणाम देखने का अवसर प्राप्त होगा।

उत्पादन लागत: प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष?

अगला प्रश्न यह है: उत्पादन लागत की संरचना क्या है, कौन सी लागत प्रत्यक्ष हैं और कौन सी अप्रत्यक्ष हैं?

हम पहले ही ऊपर उन त्रुटियों का उल्लेख कर चुके हैं जो महीने के समापन नियमों को अप्रत्यक्ष व्यय खातों को बंद करने का अपना काम करने से रोकती हैं जैसा उन्हें करना चाहिए। यह स्पष्ट रूप से समझना आवश्यक है कि प्रत्येक लागत मद का हिसाब किस खाते में रखा जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, विशेष रूप से, यह जानना आवश्यक है कि क्या इस या उस लागत मद को प्रत्यक्ष लागत के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

यहां एक महत्वपूर्ण कारक यह है कि 20.01 और 23 खातों पर लागत विश्लेषण में एक उप-खाता शामिल है नामकरण समूह(खाता 25 के विपरीत, जिसमें यह उपमहाद्वीप शामिल नहीं है)। और शब्द "प्रत्यक्ष लागतों का श्रेय" का अर्थ है कि क्या कुछ वस्तुओं की लागत की मात्रा को विशिष्ट वस्तु समूहों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

जाहिर है, निर्देशिका को भरने की रणनीति यहां "दोस्त बनाएं" होनी चाहिए नामकरण समूहऔर लागतों को प्रत्यक्ष रूप से हिसाब में लेने की आवश्यकता (और अवसर!)। उदाहरण के लिए, यदि कुछ प्रकार के उत्पादों की लागत के हिस्से के रूप में मजदूरी को सख्ती से ध्यान में रखना आवश्यक है, तो उन्हें एक विशिष्ट उत्पाद समूह को सौंपा जाना चाहिए। यदि यह श्रमसाध्य है और महत्वपूर्ण नहीं है, तो इसे खाते 25 में शामिल करना और रजिस्टर में इसके वितरण के लिए नियम निर्धारित करना अधिक सुविधाजनक है, जिसकी चर्चा ऊपर की गई थी।

अलग से, वे लागतें निर्धारित की जाती हैं जिन्हें सामान्य आर्थिक माना जाना चाहिए। उन्हें खाता 26 में ध्यान में रखा गया है, और उन्हें बट्टे खाते में डालने की रणनीति सही ढंग से चुनी जानी चाहिए। यदि उत्पादों की "शुद्ध" उत्पादन लागत देखना महत्वपूर्ण है, तो आपको बिक्री की लागत में सामान्य व्यावसायिक खर्चों को शामिल करना चुनना चाहिए, अन्यथा, हम उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की लागत में शामिल करना चुनते हैं और फिर आपको ऐसा करना चाहिए। इन लागतों को वितरित करने के लिए एक विधि स्थापित करें और सही आधार चुनें (चित्र 3 देखें)।

यह कहना शायद अतिश्योक्ति नहीं होगी कि सूचीबद्ध विकल्पों में, लक्ष्य द्वारा निर्णायक भूमिका निभाई जाती है, जिसके लिए अनुरोध 1सी: अकाउंटिंग 8 प्रोग्राम को सबसे पहले खरीदा गया था। यदि रिपोर्ट प्रस्तुत करने के अलावा कोई अन्य कार्य नहीं हैं, तो लेखाकार का सबसे महत्वपूर्ण अनुरोध इस इच्छा से व्यक्त किया जा सकता है कि, किसी भी परिस्थिति में, प्रसंस्करण माह समापनकोई त्रुटि नहीं मिली और जो कुछ आवश्यक था उसे बंद कर दिया। यह अलग बात है कि यदि (इस कार्यक्रम के स्तर के अनुसार पूर्ण रूप से) वास्तविक लागत, विभिन्न प्रकार की गतिविधियों और विशिष्ट वस्तुओं द्वारा विभाजित वित्तीय परिणाम पर डेटा के लिए वास्तविक प्रबंधन अनुरोध है, तो सेटिंग्स के संयोजन के लिए दृष्टिकोण बिल्कुल अलग होना चाहिए.

तो, अगला महत्वपूर्ण प्रश्न।

उत्पादन: सरल या बहु-प्रक्रिया?

उत्पादन की जटिलता क्या है - सरल या जटिल, बहु-प्रक्रिया? उत्पादन प्रक्रिया में कौन सी कार्यात्मक इकाइयाँ शामिल हैं?

सरल उत्पादन के लिए, ऊपर सूचीबद्ध मुद्दों और सेटिंग्स को ध्यान में रखना पर्याप्त होगा। जटिल, बहु-प्रक्रिया उत्पादन में, जिसमें कई प्रभाग शामिल हो सकते हैं, यह निर्धारित करना भी आवश्यक होगा कि प्रसंस्करण से प्रसंस्करण में स्थानांतरित अर्ध-तैयार उत्पादों को कैसे ध्यान में रखा जाएगा (चित्र 4 देखें)।

और यदि पुनर्वितरण का क्रम मैन्युअल रूप से सेट किया गया है, तो आपको कार्यात्मक विभागों की सूची में संभावित परिवर्धन को ट्रैक करना होगा। उदाहरण के लिए, एक महीने में संगठन में दो नई शाखाएँ या प्रभाग सामने आए। इस क्षण तक सब कुछ ठीक था और माह समापनघड़ी की कल की तरह काम किया। शाखाओं के प्रकट होने के महीने में, माह समापनशिकायत करेंगे कि "विभाजनों का क्रम स्थापित नहीं किया गया है..."। इसका सीधा सा मतलब यह है कि डिवीजनों की सूची को फिर से बनाना और तकनीकी श्रृंखला में नव निर्मित डिवीजनों के लिए आवश्यक स्थान का चयन करना आवश्यक है।

वैसे, सबसे बड़ी कठिनाइयाँ तब पैदा होती हैं, जब लेखांकन पहले से ही प्रगति पर होता है, कार्यात्मक इकाइयों की सूची फिर से तैयार की जाती है (एक या कई बार)। यदि हम इस तथ्य को ध्यान में रखते हैं कि वित्तीय परिणाम वर्ष के लिए संचयी आधार पर बनते हैं, और उनके लेखांकन के लिए लागत महत्वपूर्ण होती है, जिसके लिए विश्लेषिकी प्रभाग होते हैं, तो यह संभावना नहीं है कि उसी नाम की निर्देशिका को फिर से काम करने में योगदान मिलेगा उच्च-गुणवत्ता लागत लेखांकन, और इसलिए प्रबंधन अनुरोध को पूरा करेगा।

लेकिन चमत्कार नहीं होते हैं और आपके डेटाबेस से उच्च गुणवत्ता वाला सूचना उत्पाद अपने आप पैदा नहीं होगा

उत्पादन प्रक्रिया में और सेवाएं प्रदान करने या कार्य करने की प्रक्रिया में (जिस पर हम बाद में अधिक विस्तार से चर्चा करेंगे), एक जटिल व्यावसायिक प्रक्रिया आरेख या किसी संगठन की कार्यात्मक संरचना के साथ, निम्नलिखित प्रश्न के उत्तर की आवश्यकता हो सकती है।

क्या अन्य विभागों को सेवाएँ प्रदान की जाती हैं?

हम संगठन की संरचना का विश्लेषण करते हैं और यह निर्धारित करते हैं कि क्या ऐसे प्रभाग हैं जो अन्य प्रभागों को सेवाएं प्रदान करते हैं (चित्र 5)।

यदि हां, तो आपको यह चुनना होगा कि इन सेवाओं का मूल्यांकन कैसे किया जाए। दो विकल्प हैं: या तो प्रदान की गई सेवाओं की मात्रा (मात्रा) के अनुसार, या उनकी नियोजित लागत के अनुसार। इसके अलावा, दूसरे विकल्प में पहला शामिल है: क्योंकि नियोजित लागत बिल्कुल समान मात्रा (मात्रा) है, लेकिन प्रदान की गई सेवा की प्रति इकाई नियोजित लागत से गुणा की जाती है।

साथ ही, हम बिना सोचे-समझे अपनी सेटिंग की उत्पादक "दोस्ती" में दो और प्रतिभागियों को शामिल करते हैं।

पहली इस सेवा की माप की इकाई है, जो विस्तृत लेखांकन के लिए निश्चित रूप से केवल एक टुकड़ा और हमेशा एक नहीं होनी चाहिए (और यदि यह हमेशा एक है तो इसका मूल्यांकन कैसे करें?), लेकिन निश्चित रूप से व्यक्त किया जाता है, उदाहरण के लिए, टन-किलोमीटर जब माल परिवहन.

दूसरी विधि में सेवा की प्रति इकाई नियोजित लागत शामिल है, और फिर इसे आर्थिक रूप से उचित भी होना चाहिए, और सीमा से नहीं लिया जाना चाहिए।

बेशक, खातों को बंद करने का तथ्य नियोजित लागत के "टुकड़े" या "रूबल" से प्रभावित नहीं होगा। लेकिन गणना राशियाँ निश्चित रूप से प्रभावित होंगी।

उत्पादन जैसी गतिविधि के लिए, विशेष व्यय हो सकते हैं, जिन्हें वाणिज्यिक व्यय कहा जाता है, जो अनिवार्य रूप से वितरण लागत हैं, लेकिन व्यापारिक गतिविधियों से नहीं, बल्कि उत्पादों की बिक्री से जुड़े होते हैं। इसलिए, अगला प्रश्न यह है: क्या संगठन के पास व्यावसायिक व्यय हैं? और यदि वे मौजूद हैं, तो उन्हें खाता 44.02 में दर्ज किया गया है। कार्यक्रम इन लागतों के किसी भी वितरण का प्रावधान नहीं करता है। उन्हें 90.07 खाते में पूर्ण रूप से बट्टे खाते में डाल दिया गया है।

कार्य का निष्पादन (सेवाओं का प्रावधान)

अब आइए सेवाएँ प्रदान करने या कार्य करने जैसी गतिविधियों की ओर मुड़ें।

इस गतिविधि में उत्पादन के साथ कई समानताएँ हैं, जिसमें लेखांकन भी शामिल है - समान लागत खातों का उपयोग किया जाता है, इसमें सेवाओं की एक सरल योजना या एक जटिल, बहु-स्तरीय योजना हो सकती है, एक ही विभाग शामिल हो सकता है, या शायद कई, आदि।

यदि हम यह भी ध्यान में रखें कि एक प्रकार का उत्पादन है - ग्राहक द्वारा आपूर्ति किए गए कच्चे माल का प्रसंस्करण, जिसे एक सेवा माना जाता है, लेकिन साथ ही यह पूरी तरह से गंभीर उत्पादन का प्रतिनिधित्व कर सकता है, तो यह स्पष्ट हो जाता है कि उत्पादन के बीच की सीमा और सेवाएँ काफी धुंधली हैं।

इसलिए, कई मायनों में, उत्पादन के लिए प्रारंभिक सेटिंग्स की उपरोक्त बारीकियाँ निश्चित रूप से सेवाओं पर लागू होती हैं।

मुख्य अंतर यह है कि उत्पादन का परिणाम भौतिक होता है - प्रक्रिया का पूरा होना गोदाम में तैयार उत्पादों की उपस्थिति है। आप सेवा को गोदाम में नहीं रख सकते. और सेवा प्रक्रिया के पूरा होने, उसके कार्यान्वयन का तथ्य ग्राहक द्वारा अधिनियम पर हस्ताक्षर करना है।

इस संबंध में, सवाल उठता है: क्या आपकी सेवाएँ विनिर्माण, यानी लेखांकन में वस्तुओं के उत्पादन के समान हैं?

"समानता" के लक्षण क्या हैं? सबसे पहले, यह नियोजित लागत पर सेवाओं की एक इकाई के लिए खाते की आवश्यकता है। यदि ऐसी कोई आवश्यकता मौजूद है, तो, सबसे पहले, सेवा (किसी उत्पाद के अनुरूप) को माप की एक इकाई और नियोजित लागत का आकार सही ढंग से सौंपा जाना चाहिए, और दूसरी बात, इसके कार्यान्वयन को प्रतिबिंबित करने के लिए एक दस्तावेज़ का उपयोग किया जाना चाहिए उत्पादन सेवाओं के प्रावधान पर अधिनियम.

सेवा की यह स्थिति सेवा की एक इकाई के लिए लागत अनुमान प्राप्त करना संभव बनाती है, जो इसे उत्पादन जैसी गतिविधियों के समान भी बनाती है।

यदि सेवा को उत्पादन सेवा के रूप में ध्यान में रखने की कोई आवश्यकता नहीं है, तो नियोजित लागत की आवश्यकता नहीं है, और अन्य दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है - वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री, या, यदि एक सेवा और कई ग्राहक हैं, तो एक दस्तावेज़ सेवाओं के प्रावधान.

दूसरा संकेत कार्य या आदेशों के व्यक्तिगत चरणों के लिए वित्तीय परिणाम निर्धारित करने की आवश्यकता है? यदि ऐसा है, तो आपको निर्देशिका को भरने के लिए एक रणनीति पर विचार करने की आवश्यकता है नामकरण समूह.

माह का समापन आदर्श रूप से वित्तीय परिणाम बनाता है, अर्थात इसमें लागत और आय (राजस्व) दोनों को ध्यान में रखा जाता है। यदि हमेशा राजस्व मिलता रहे तो कोई समस्या नहीं होती। लेखांकन नीति में, आप उपयुक्त सेटिंग का चयन करें (चित्र 6)।

पीपी "1सी: एंटरप्राइज अकाउंटिंग 8" संस्करण में माह का समापन। 2.0 पूरी तरह से उपयोगकर्ता द्वारा की गई सेटिंग्स पर निर्भर है। आइए देखें कि कौन सी सेटिंग्स और वे एकत्रित लागतों के वितरण को कैसे प्रभावित करती हैं।

आइए खातों के चार्ट की ओर मुड़ें। निम्नलिखित लागत खातों का उद्देश्य संगठन की लागत एकत्र करना है:

• खाता 20 "मुख्य उत्पादन"
• खाता 23 "सहायक कार्यवाही"
• खाता 25 "सामान्य उत्पादन व्यय"
• खाता 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय"
• खाता 28 "उत्पादन में दोष"
• खाता 29 "उद्योगों और खेतों की सेवा"
• खाता 44 "बिक्री व्यय"

इस लेख में हम देखेंगे कि सबसे आम व्यय खातों (20, 23, 25, 26, 44) को कैसे बंद किया जाए। चूँकि हम लागतों के वितरण और स्वयं वितरण पर सिस्टम सेटिंग्स के प्रभाव में रुचि रखते हैं, हम लागत संग्रह पर दस्तावेजों पर विस्तार से विचार नहीं करेंगे, बल्कि समापन योजना पर ही ध्यान केंद्रित करेंगे।

डायना एलएलसी तैयार उत्पादों (खाता 20) के उत्पादन और परिवहन सेवाओं के प्रावधान (खाता 44) के लिए उत्पादन गतिविधियों में लगी हुई है। लागत का संग्रह और अर्ध-तैयार उत्पादों की रिहाई आइटम समूह "अर्ध-तैयार उत्पादों", तैयार उत्पादों - आइटम समूह "तैयार उत्पादों" में खाते 20 पर की जाती है। मुख्य कार्यशालाओं और प्रशासन के लिए सहायक इकाई द्वारा प्रदान की गई सेवाओं की लागत "सहायक इकाइयों की सेवाएं" नामकरण समूह में खाता 23 में परिलक्षित होती है।

सामान्य व्यावसायिक खर्चों को वितरित करने के लिए, प्रत्यक्ष लागत पद्धति का उपयोग किया जाता है; सामान्य व्यावसायिक खर्चों को अर्जित मजदूरी के अनुसार वितरित किया जाता है।

सही लागत वितरण के लिए आवश्यक सिस्टम सेटिंग्स

सबसे पहले, हम ध्यान दें कि उपयोगकर्ताओं को प्रोग्राम में सही ढंग से काम करने के लिए, "अकाउंटिंग पैरामीटर सेट करना" निष्पादित करना होगा। एक विनिर्माण उद्यम के लिए, "गतिविधियों के प्रकार" टैब पर, "उत्पादों का उत्पादन, कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान" ध्वज सेट करना आवश्यक है (चित्र 1)।

महीने के समापन को प्रभावित करने वाली मुख्य सेटिंग्स "संगठन की लेखा नीतियों" में की जाती हैं। प्रत्येक वर्ष के लिए एक लेखांकन नीति निर्धारित करने की अनुशंसा की जाती है, क्योंकि लेखांकन नीति में की गई कुछ सेटिंग्स आवधिक होती हैं (उदाहरण के लिए, प्रत्यक्ष कर लेखांकन व्यय की सूची केवल उस वर्ष के दौरान मान्य होती है जिसके लिए लेखांकन नीति निर्धारित की जाती है, और यदि संगठन ने 2 वर्षों के लिए एक लेखांकन नीति पेश की है, तो दूसरे वर्ष में कर लेखांकन में माह के समापन पर सभी लागतों को अप्रत्यक्ष के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा)।

"लेखा नीति" के कौन से टैब लेखांकन में माह के समापन को प्रभावित करते हैं?

• सामान्य जानकारी
• उत्पादन

लेखांकन पैरामीटर सेटिंग्स में ध्वज "उत्पादों का उत्पादन, कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान" उन सभी संगठनों के लिए एक सामान्य सेटिंग है जिनके लिए कार्यक्रम में लेखांकन बनाए रखा जाता है। प्रत्येक संगठन के लिए "सामान्य जानकारी" टैब पर लेखांकन नीति में, प्रोग्राम को यह दिखाने के लिए इस सेटिंग को डुप्लिकेट करना आवश्यक है कि यह जानकारी किसी विशिष्ट संगठन के लिए लागू है (चित्र 2)।

इस फ़्लैग को सेट करने के बाद, "उत्पादन", "उत्पाद आउटपुट", "WIP" टैब स्वचालित रूप से दिखाई देते हैं।

टैब पर " उत्पादन »खातों 20, 23, 25, 26 के वितरण के लिए पैरामीटर निर्धारित हैं (चित्र 3)।

लागत वितरण 20 खातेबिक्री राजस्व के अनुसार उत्पादन किया गया। हमारे उदाहरण में, खाते 20 की लागत दो आइटम समूहों - "अर्ध-तैयार उत्पाद" और "तैयार उत्पाद" के संदर्भ में एकत्र की जाती है। दोनों प्रकार की गतिविधियों के लिए बिक्री से राजस्व भी उत्पाद समूहों द्वारा एकत्र किया जाता है।

संगठन की लेखांकन नीति में खाता 20 के लिए कौन सी सेटिंग सेट की गई है, इसके आधार पर, प्रोग्राम यह निर्धारित करेगा कि किसी विशिष्ट विश्लेषण के लिए खाता 20 को बंद किया जाना चाहिए या नहीं। कार्यक्रम के लिए जो महत्वपूर्ण है वह किसी विशिष्ट मद समूह के लिए राजस्व एकत्र करने का तथ्य नहीं है, बल्कि राजस्व कैसे एकत्र किया गया (किस दस्तावेज़ द्वारा)।

• जब "योजनाबद्ध कीमतों पर" ध्वज सेट किया जाता है, तो महीने को बंद करते समय, "उत्पादन सेवाओं के प्रावधान पर अधिनियम" दस्तावेज़ द्वारा खाता 90.01 पर एकत्र किया गया राजस्व लागत के वितरण के आधार के रूप में काम करेगा।
• जब "राजस्व द्वारा" ध्वज सेट किया जाता है, तो महीने को बंद करते समय, दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री" द्वारा खाता 90.01 में एकत्र किया गया राजस्व लागतों के वितरण के आधार के रूप में काम करेगा।
• जब "योजनाबद्ध कीमतों और आउटपुट मात्रा पर" ध्वज सेट किया जाता है, तो महीने को बंद करते समय, किसी भी दस्तावेज़ द्वारा खाता 90.01 में एकत्र किया गया राजस्व लागत वितरण के आधार के रूप में काम करेगा।

यदि कोई संगठन उत्पादों का उत्पादन करता है, तो उत्पादित उत्पादों के लिए लागत आवंटित की जाती है।

सेवाएँ प्रदान करने वाले संगठनों के लिए, कार्यक्रम किसी विशिष्ट प्रकार के दस्तावेज़ के लिए लागतों के संग्रह का विश्लेषण नहीं करता है, बल्कि इन दस्तावेज़ों को तैयार करने वाले संचय रजिस्टरों में प्रविष्टियों का विश्लेषण करता है:

• नियोजित कीमतों पर - रजिस्टर "योजनाबद्ध कीमतों पर उत्पादों और सेवाओं का उत्पादन", दस्तावेज़ "उत्पादन सेवाओं के प्रावधान पर अधिनियम" द्वारा गठित
• राजस्व द्वारा - रजिस्टर "सेवाओं की बिक्री", दस्तावेज़ "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री" द्वारा गठित

लागत वितरण 23 खातेआउटपुट की मात्रा के अनुसार उत्पादित किया जाता है (इस मामले में, वितरण आधार की गणना करने के लिए, संचय रजिस्टर "योजनाबद्ध कीमतों पर उत्पादों और सेवाओं का आउटपुट" का विश्लेषण किया जाता है)। यदि खाता 23 विभागों के बीच आंतरिक सेवाओं के प्रावधान के लिए लेनदेन को दर्शाता है, तो महीने के अंत में प्रत्येक विभाग 23 के लिए, जिसके लिए लागत का संग्रह परिलक्षित होता था, दस्तावेज़ "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" दर्ज करना आवश्यक है। , जो वितरण की दिशा को इंगित करता है।

ध्यान दें कि संगठन की लेखांकन नीति में की गई सेटिंग्स यह निर्धारित करती हैं कि दस्तावेज़ में कौन सा संकेतक भरा जाएगा - नियोजित कीमतें या आउटपुट वॉल्यूम। "योजनाबद्ध कीमतों और आउटपुट वॉल्यूम द्वारा" विकल्प उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ में स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि वह दो संकेतकों में से कौन सा संकेत देना चाहता है।

महत्वपूर्ण!आइटम समूह खाता 23 उन आइटम समूहों से भिन्न होना चाहिए जिनके लिए बिक्री राजस्व एकत्र किया जाता है।

खाता 23 एकमात्र लागत खाता है जिसके लिए आप वितरण की दिशा निर्दिष्ट कर सकते हैं। संकेतित दिशा के अनुसार, नियामक ऑपरेशन "20, 23, 25, 26 खाते बंद करना" काम करेगा।

लागत वितरण 26 खातेदो तरीकों से किया जा सकता है:

• "प्रत्यक्ष लागत" पद्धति का उपयोग करते हुए: महीने के अंत में, प्रविष्टि Dt 90.08 Kt 26 उत्पन्न की जाएगी और एकत्रित लागत प्रबंधन व्यय में शामिल की जाएगी
• प्रत्यक्ष लागत पद्धति का उपयोग नहीं करना: महीने के अंत में, सामान्य व्यावसायिक खर्चों को उत्पादित उत्पादों या प्रदान की गई सेवाओं की लागत में शामिल किया जाएगा, और पोस्टिंग Dt 20 Kt 26 उत्पन्न की जाएगी

"प्रत्यक्ष लागत" पद्धति चुनते समय, 26 खातों की लागत के वितरण के लिए किसी अतिरिक्त सेटिंग की आवश्यकता नहीं होती है।

दूसरा विकल्प चुनते समय, "प्रत्यक्ष लागत" फ़ील्ड में ध्वज सेट नहीं किया जाता है, और "सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक व्यय वितरित करने के लिए सेट विधियां" बटन का उपयोग करके, लागत खाता 26 वितरित करने का आधार सेट किया जाता है।

लागत वितरण 25 खातेबटन द्वारा निर्दिष्ट आधार के अनुसार किया जाता है "सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक खर्चों को वितरित करने के तरीके निर्धारित करें।"

सूचना रजिस्टर में "सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक व्यय के वितरण के तरीके" में वह समय अवधि निर्धारित करना आवश्यक है जिससे वितरण आधार, लागत खाता और वितरण आधार वैध होते हैं (चित्र 4)। कृपया ध्यान दें कि इस रजिस्टर में आप प्रत्येक प्रभाग और प्रत्येक लागत मद के लिए विस्तृत सेटिंग्स कर सकते हैं। यदि यह जानकारी निर्दिष्ट नहीं है, तो प्रोग्राम इसे निर्दिष्ट लागत खाते की सभी वस्तुओं के लिए वितरण विधि के रूप में समझेगा।

"वितरण आधार" फ़ील्ड (चित्र 5) में, एक संकेतक दर्शाया गया है जिसके अनुसार खाता 20 पर खाता 25 की लागत (और 26 यदि प्रत्यक्ष लागत का उपयोग नहीं किया जाता है) को आइटम समूहों के बीच वितरित किया जाता है।

कृपया ध्यान दें कि संकेतकों के बीच एक विकल्प "व्यक्तिगत प्रत्यक्ष लागत आइटम" है। इस सेटिंग के लिए, "लागत वस्तुओं की सूची" फ़ील्ड का इरादा है, जो लागत वस्तुओं की सूची को इंगित करता है जिसके द्वारा आधार की गणना के लिए संकेतक निर्धारित किया जाएगा।

44 खाते बंद करनास्वचालित रूप से किया जाता है, और पोस्टिंग Dt 90.07 Kt 44.02 उत्पन्न होती है। यदि किसी संगठन में, लागत एकत्र करते समय, "परिवहन लागत" प्रकार की लागत मद दिखाई देती है, तो इस मद के तहत वितरण माल के संतुलन के अनुपात में किया जाता है। बिना बिके माल के शेष से संबंधित परिवहन लागत के संदर्भ में प्रत्यक्ष व्यय की राशि चालू माह के औसत प्रतिशत द्वारा निर्धारित की जाती है, जो निम्नलिखित क्रम में महीने की शुरुआत में कैरीओवर शेष को ध्यान में रखती है:

1. महीने की शुरुआत में बिना बिके माल की शेष राशि और चालू माह में किए गए प्रत्यक्ष व्यय की राशि निर्धारित की जाती है;
2. चालू माह में बेचे गए माल की खरीद की लागत और महीने के अंत में बिना बिके माल की शेष राशि को खरीदने की लागत निर्धारित की जाती है;
3. औसत प्रतिशत की गणना प्रत्यक्ष व्यय की राशि (इस भाग के खंड 1) और माल की लागत (इस भाग के खंड 2) के अनुपात के रूप में की जाती है;
4. बिना बिके माल के शेष से संबंधित प्रत्यक्ष व्यय की राशि औसत प्रतिशत के उत्पाद और महीने के अंत में माल के शेष की लागत के रूप में निर्धारित की जाती है" (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 320, अध्याय 25) ).

टैब पर " विप » इंगित करता है कि प्रगतिरत कार्य की मात्रा कैसे निर्धारित की जाती है (चित्र 6)। उपयोगकर्ता को दो विकल्पों में से एक को स्थापित करने का अवसर दिया जाता है:

• प्रगति में काम की मात्रा निर्धारित करने की ज़िम्मेदारी अकाउंटेंट के कंधों पर आती है, जो दस्तावेज़ "प्रगति में काम की सूची" दर्ज करता है और इस दस्तावेज़ में आइटम समूहों की एक सूची और लागत की मात्रा को प्रतिबिंबित करता है जो काम में रहना चाहिए प्रगति।
• प्रगति में कार्य की मात्रा कार्यक्रम द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है: किसी उत्पाद समूह की लागत जिसके लिए कोई उत्पादन नहीं हुआ था उसे प्रगति पर कार्य माना जाता है। साथ ही, लेखाकार दस्तावेज़ में "प्रगति पर कार्य की सूची" भी दर्ज कर सकता है, जिसमें प्रगति पर कार्य के लिए लागत की अतिरिक्त राशि निर्दिष्ट की जा सकती है।

डायना एलएलसी के उदाहरण का उपयोग करके लागत वितरण

आइए देखें कि डायना एलएलसी के उदाहरण का उपयोग करके लागत कैसे वितरित की जाती है। महीने के दौरान, खाते 20 पर, दो उत्पादन दुकानों में दो आइटम समूहों - "तैयार उत्पाद" और "अर्ध-तैयार उत्पाद" के लिए लागत एकत्र की गई (चित्र 7)।

तैयार उत्पादों और अर्ध-तैयार उत्पादों की रिहाई नियोजित लागत पर दो कार्यशालाओं में संबंधित उत्पाद समूहों में भी परिलक्षित होती है (अर्ध-तैयार उत्पाद के लिए नियोजित लागत 14,000 रूबल है, तैयार उत्पादों के लिए 6,500 रूबल)।

महीने के अंत में, अर्द्ध-तैयार और तैयार उत्पादों का कुछ हिस्सा अंतिम खरीदार को बेच दिया जाता है (चित्र 8)।

तैयार उत्पाद की एक इकाई, जिसकी लागत दुकान 1 में बट्टे खाते में डाल दी गई थी, कार्य प्रगति पर रही। इस ऑपरेशन को प्रतिबिंबित करने के लिए, अकाउंटेंट को दस्तावेज़ "प्रगति पर कार्य की सूची" दर्ज करने की आवश्यकता है। दस्तावेज़ का सारणीबद्ध भाग प्रगति में कार्य के नामकरण समूह और लेखांकन और कर लेखांकन डेटा के अनुसार लागत की मात्रा को इंगित करता है जिसे प्रगति में कार्य में छोड़ा जाना चाहिए। कृपया ध्यान दें कि दस्तावेज़ पोस्ट करते समय कोई पोस्टिंग उत्पन्न नहीं होती है, लेकिन महीने को बंद करते समय, प्रोग्राम उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट जानकारी को ध्यान में रखेगा।

सहायक प्रभाग ने कार्यशाला 1, कार्यशाला 2 और प्रशासन को सेवाएँ प्रदान कीं, जिसके परिणामस्वरूप नामकरण समूह "सहायक प्रभागों की सेवाएँ" में एकत्र की गई सभी लागतों को गुणांकों को ध्यान में रखते हुए इन प्रभागों के बीच वितरित करने का निर्णय लिया गया:

दुकान 1 - 25 इकाइयाँ।

दुकान 2 - 22 इकाइयाँ।

प्रशासन - 6 इकाइयाँ।

महीने को बंद करने के लिए नियमित प्रसंस्करण शुरू करने से पहले, अकाउंटेंट को दस्तावेज़ में "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" दर्ज करने की आवश्यकता होती है, जो दस्तावेज़ के सारणीबद्ध भाग में इंगित करता है कि एकत्रित लागत को वास्तव में कहाँ वितरित किया जाना चाहिए (छवि 10)।

चालान 23 की लागतों को चालान 25 और 26 में "स्थानांतरित" करने के लिए, उस लागत मद को इंगित करना आवश्यक है जिस पर ये लागतें "जाएंगी", अन्यथा, महीने के अंत में, पोस्टिंग डीटी 25 केटी 23 और डीटी 26 केटी 23 जनरेट हो जाएंगे और फिर 23 चालान के साथ आई राशि का वितरण नहीं हो पाएगा। आइए एक अलग लागत मद "सहायक उत्पादन की लागत" बनाएं ताकि यह देखा जा सके कि सहायक कार्यशाला से अन्य विभागों में कितनी लागत स्थानांतरित की गई थी।

आइए लेखांकन खातों में एकत्रित लागतों का विश्लेषण करें और निर्धारित करें कि वितरण कैसे किया जाना चाहिए (चित्र 11)।

1. महीने का समापन करते समय, सभी बिक्री का खर्च 90.07 खाते पर बंद हो जाएगा, अर्थात। 1,500 रूबल की राशि में डीटी 90.07 केटी 44.02 पर एक पोस्टिंग तैयार की जाएगी।

2. दस्तावेज़ "शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" में निर्दिष्ट वितरण आधार के अनुसार खाता 23 लागत की पूरी राशिखाते 23 पर एकत्रित 3,044.4 रूबल को 3 क्षेत्रों में वितरित किया जाना चाहिए:

3. संगठन की लेखा नीति के अनुसार खर्च 26 बिलअवधि के अंत में वे खाते 90.08 "प्रशासनिक व्यय" पर बंद कर दिए जाते हैं।

खाता 23 से आने वाली लागतों को ध्यान में रखते हुए, सामान्य व्यावसायिक व्यय की राशि होगी:

344,65+1 866,4=2 211,05

इस प्रकार, नियमित ऑपरेशन "20, 23, 25, 26 को बंद करना" करते समय, 2,211.05 रूबल की राशि में डीटी 90.08 केटी 26 की एक पोस्टिंग उत्पन्न की जाएगी।

4. कब ओवरहेड लागत का वितरणनिम्नानुसार विभाजित हैं:

• प्रभाग के भीतर लागत की पूरी राशि खाता 25 से खाता 20 में "स्थानांतरित" की जाती है
• विभाजन के भीतर, खाते 20 पर, ओवरहेड लागत के वितरण के लिए निर्दिष्ट आधार के अनुसार उत्पाद समूहों के बीच वितरण किया जाता है

डायना एलएलसी की लेखांकन नीति के अनुसार, मजदूरी का उपयोग सामान्य उत्पादन व्यय के वितरण के आधार के रूप में किया जाता है। लागतों के वितरण की गणना करने के लिए, हम खाते 20 के लिए डिवीजनों और आइटम समूहों के विवरण के साथ एक बैलेंस शीट बनाएंगे। साथ ही, हम एनयू "भुगतान" के खर्चों के प्रकार के साथ लागत मदों का चयन स्थापित करेंगे, जिसके अनुसार खाता 25 में एकत्रित लागत वितरित की जाती है (चित्र 12)।

यह मत भूलो कि सामान्य उत्पादन लागत (छवि 13) को वितरित करते समय, सहायक उत्पादन लागत की मात्रा को ध्यान में रखना आवश्यक है जो कि क्षेत्रों के बीच वितरित होने पर 25 खाते में "आया"।

कार्यशाला 1 के लिए लागत की राशि 10,876+1,436.04=12,312.04 है

कार्यशाला 2 के लिए लागत की राशि 6,972+1,263.71=8,235.71 है

प्रभागों और उत्पाद समूहों द्वारा वितरण से पहले खाता 20 की लागत की राशि है (चित्र 14):

आपको यह भी याद रखना होगा कि वर्कशॉप 1 डिवीजन के लिए "तैयार उत्पाद" उत्पाद समूह के लिए 2,389 रूबल का काम प्रगति पर है।

यह पता चला है कि लागत खाते बंद करते समय, निम्नलिखित लागतें खाता 20 पर एकत्र की जाएंगी:

चूंकि बेची गई वस्तुओं और अर्ध-तैयार उत्पादों की लागत को लिखने के लिए पोस्टिंग लेखांकन मूल्य पर उत्पन्न की गई थी, तो सभी लागतों को वितरित करने के बाद, इन पोस्टिंग को तथ्य के अनुसार समायोजित किया जाना चाहिए। जैसा कि चित्र 14 में देखा जा सकता है, तैयार उत्पादों के उत्पादन के लिए नियोजित मूल्य 6,500 रूबल है, अर्ध-तैयार उत्पादों के लिए - 14,000 रूबल।

भले ही किस कार्यशाला ने तैयार उत्पाद या अर्ध-तैयार उत्पाद का उत्पादन किया हो, जब एक गोदाम में जारी किया जाता है, तो उत्पादन की प्रति यूनिट लागत की गणना दो जारी इकाइयों के बीच औसत के रूप में की जाएगी, यानी। (9,197.51+6,597.01)/2=15,794.52/2=7,897, 26 रूबल।

1 पीस की कीमत. अर्ध-तैयार उत्पाद (21,305.93+21,158.1)/2=21,232.015 रूबल होगा।

इस प्रकार, उत्पाद बेचते समय उत्पन्न प्रविष्टियों को निम्नानुसार समायोजित किया जाना चाहिए:

डीटी 90.02 केटी 43 तैयार उत्पाद 7,897.26-6,500=1,397.26

डीटी 90.02 केटी 43 अर्ध-तैयार उत्पाद 21,232.015-14,000=7,232.015

कृपया ध्यान दें कि हमारे उदाहरण में, उत्पाद समूहों के संदर्भ में प्रत्येक प्रभाग के लिए, उत्पाद की केवल 1 इकाई का उत्पादन परिलक्षित होता था, इसलिए एकत्रित लागत की पूरी राशि इस इकाई को वितरित की गई थी। यदि एक ही उत्पाद समूह के लिए एक प्रभाग के भीतर विभिन्न उत्पाद आइटम जारी किए जाते हैं तो जारी किए गए उत्पादों के बीच वितरण कैसे किया जाता है?

पीपी "1सी: एंटरप्राइज अकाउंटिंग 8" विनिर्मित उत्पादों के बीच लागत का वितरण आउटपुट की मात्रा के अनुपात में किया जाता है, अर्थात। लागत "पॉट" विधि का उपयोग करके एकत्र की जाती है और सभी निर्मित उत्पादों में समान रूप से वितरित की जाती है। यह पता चला है कि "डिवीजन + उत्पाद समूह" संयोजन के भीतर विभिन्न प्रकार के उत्पादों की प्रति यूनिट लागत समान है।

लागत खाते बंद करना

खाता 44 की लागत को बंद करना नियामक ऑपरेशन "खाता 44 को बंद करना" वितरण लागत "(चित्र 15) द्वारा किया जाता है।

आइए नियामक ऑपरेशन "खाते 20, 23, 25, 26 को बंद करना" (चित्र 16) द्वारा प्राप्त परिणामों पर विचार करें।

यदि हम लागतों के संपूर्ण वितरण का विश्लेषण करते हैं, तो यह स्पष्ट हो जाएगा कि एक ही लागत खातों का वितरण कई बार किया जाता है, उदाहरण के लिए, सामान्य व्यावसायिक व्यय वितरित करते समय, एकत्रित लागत की राशि के लिए पोस्टिंग Dt 90.08 Kt 26 सबसे पहले उत्पन्न होती है। माह के दौरान। इसके बाद, सहायक उत्पादन की लागत का हिस्सा खाता 26 में आता है, जिसके बाद डीटी 90.08 केटी 26 को खाता 23 से प्राप्त लागत की राशि में फिर से वितरित किया जाता है।

इसी प्रकार, उत्पादों के उत्पादन के लिए पोस्टिंग और बेचे गए उत्पादों की लागत को बट्टे खाते में डालने के लिए समायोजन किया जाता है। आइए केटी 43 खातों के अनुसार चयन स्थापित करें और सभी लेनदेन को "तैयार उत्पाद" नामकरण (चित्र 17) के अनुसार प्रस्तुत करें।

पहली दो प्रविष्टियाँ मुख्य उत्पादन की लागतों के पहले वितरण के दौरान उत्पन्न होती हैं (केवल वे लागतें जो वितरण से पहले खाते 20 में एकत्र की गई थीं)।

यदि तैयार उत्पाद की 1 इकाई की केवल एक बिक्री वास्तव में परिलक्षित हुई थी तो 2 पोस्टिंग क्यों उत्पन्न की गईं?

जैसा कि आपको याद है, उत्पादन आउटपुट 2 कार्यशालाओं में परिलक्षित होता था, इसलिए, आउटपुट प्रविष्टियों (डीटी 43 केटी 20) को समायोजित करते समय, प्रत्येक कार्यशाला के लिए 2 प्रविष्टियाँ परिलक्षित होती हैं और, तदनुसार, बिक्री की लागत भी दोनों प्रविष्टियों को ध्यान में रखते हुए समायोजित की जाती है। डीटी 43 केटी 20 (चित्र 18) .

चूंकि उत्पादों की दो इकाइयां उत्पादित की गईं, और एक बेची गई, तो पोस्टिंग डीटी 90.02 केटी 43 उत्पन्न करते समय, राशि पोस्टिंग डीटी 43 केटी 20 की मात्रा से आधी है।

प्रोग्राम द्वारा की गई मैन्युअल गणना और गणना के परिणामों के सामंजस्य को सरल बनाने के लिए, हम सभी डेटा को एक तालिका में सारांशित करेंगे और एक "खाता विश्लेषण" रिपोर्ट तैयार करेंगे (चित्र 19, 20)।

तारों	जोड़
डीटी 26 केटी 23	344,65
डीटी 90.08 केटी 26	2 211,05
डीटी 25 वर्कशॉप 1 केटी 23	1 436,04
डीटी 25 कार्यशाला 2 केटी 23	1 263,71
डीटी 20 शॉप 1 जीपी केटी 25	4 419,71
डीटी 20 दुकान 1 पीएफ केटी 25	7 892,33
डीटी 20 शॉप 2 जीपी केटी 25	5 948,01
डीटी 20 शॉप 2 पीएफ केटी 25	2 287,7

जैसा कि प्रस्तुत रिपोर्टों से देखा जा सकता है, लागत 25 और 26 एकत्र करने और वितरित करने के परिणाम परिकलित डेटा से मेल खाते हैं।

2013 से शुरू होकर, सभी संगठन (सरलीकृत कर प्रणाली और यूटीआईआई का उपयोग करने वाले संगठनों सहित) लेखांकन रखना आवश्यक है, 2018 के लिए वित्तीय विवरणों की एक कानूनी प्रति तैयार करें और कर अधिकारियों और ROSSTAT को जमा करें: बैलेंस शीट और वित्तीय परिणाम विवरण।

एक छोटे उद्यम की बैलेंस शीट प्रस्तुत की जानी चाहिए दोपते, स्थान. राज्य पंजीकरण के स्थान पर राज्य सांख्यिकी निकाय (रोसस्टैट) को लेखांकन (वित्तीय) विवरणों की एक अनिवार्य प्रति जमा करने का दायित्व लेखांकन कानून 402-एफजेड के अनुसार उत्पन्न होता है।

लेकिन वित्तीय विवरणों की दूसरी प्रति - बैलेंस शीट और वित्तीय परिणाम विवरण कर कार्यालय - रूसी संघ की संघीय कर सेवा को प्रस्तुत की जानी चाहिए। यह कर्तव्य तदनुसार उत्पन्न होता है। खंड 5 खंड 1 में यह कहां कहा गया है कि करदाता संगठन के स्थान पर कर प्राधिकरण को प्रस्तुत करने के लिए बाध्य है वार्षिक लेखांकन (वित्तीय) विवरण तीन महीने से बाद नहींरिपोर्टिंग वर्ष की समाप्ति के बाद.

ध्यान दें: ऐसे मामलों को छोड़कर जब किसी संगठन को, 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या "ऑन अकाउंटिंग" के अनुसार, लेखांकन रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता नहीं होती है। इनमें विशेष रूप से व्यक्तिगत उद्यमी शामिल हैं।

वर्ष के लिए वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले, लेखाकार को संगठन की गतिविधियों का सारांश देना होगा और लेखांकन खातों को बंद करना होगा, जिसके अनुसार संगठन की गतिविधियों के वित्तीय परिणाम निर्धारित किए जाते हैं।

काम में मार्गदर्शन मिलना भी जरूरी है, रूसी संघ के टैक्स कोड के प्रावधान और संगठन के कर रजिस्टरों से डेटा।

मेनू के लिए

लेखांकन में रिपोर्टिंग अवधि कैसे बंद करें और वर्ष के दौरान वित्तीय परिणाम कैसे निर्धारित करें

यह स्पष्ट है कि शुरुआती लोगों के लिए यह एक असामान्य और कठिन कार्य है, इसलिए हम संक्षेप में और सुलभ रूप में इस प्रक्रिया का वर्णन करेंगे।

किसी संगठन की गतिविधियों का वित्तीय परिणाम निर्धारित करने के लिए, रिपोर्टिंग अवधि को बंद करना आवश्यक है। लेखांकन में, एक महीने को रिपोर्टिंग अवधि (पीबीयू 4/99 का खंड 48) के रूप में मान्यता दी जाती है।

उत्पादन लागत, राजस्व (आय) के प्रदर्शन और एक छोटे उद्यम की बैलेंस शीट संकलित करने के लिए वित्तीय परिणामों के गठन से संबंधित सभी खातों को सशर्त रूप से तीन समूहों में विभाजित किया जा सकता है:

1 . ऐसे खाते, जो 31 अक्टूबर 2000 एन 94एन के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश के अनुसार "संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लेखांकन के लिए खातों के चार्ट के अनुमोदन और इसके आवेदन के लिए निर्देशों पर" नहीं हैं। महीने के अंत में शेष राशि - 25 "सामान्य परिचालन व्यय" 26 "सामान्य परिचालन लागत"।

2 . ऐसे खाते, जिनमें अधिकांश मामलों में प्रगति पर काम का संतुलन होता है, लेकिन पूरी तरह से बंद किया जा सकता है (20 "मुख्य उत्पादन", 23 "सहायक उत्पादन", 29 "सेवा उत्पादन और सुविधाएं")

3. ऐसे खाते जिनमें आम तौर पर महीने के अंत में शेष राशि नहीं होती है, लेकिन प्रत्येक उप-खाते के लिए शेष राशि होती है - 90 "बिक्री", 91 "अन्य आय और व्यय"।

मेनू के लिए

लागतों को व्यय खातों में बट्टे खाते में डालना

खाता 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय" पर खर्चों का बट्टे खाते में डालना

खाता 26 को बंद करने की प्रक्रिया चुनी गई लेखांकन नीति, या अधिक सटीक रूप से, उत्पादन की लागत बनाने की विधि पर निर्भर करती है।

लागत मूल्य का गठन किया जा सकता है: 1) पूर्ण उत्पादन लागत पर; या 2) कम उत्पादन लागत पर।

नोट: छोटे व्यवसायों के लिए दूसरा विकल्प अधिक सुविधाजनक है।

लेखांकन नीति चुनते समय " पूर्ण उत्पादन लागत पर» लागतों को निम्नलिखित प्रविष्टियों का उपयोग करके मासिक रूप से बट्टे खाते में डाला जा सकता है:
डेबिट 20 "मुख्य उत्पादन" क्रेडिट 26
डेबिट 23 "सहायक उत्पादन" क्रेडिट 26
डेबिट 29 "सेवा उत्पादन और सुविधाएं" क्रेडिट 26

लेखांकन नीति चुनते समय " कम उत्पादन लागत पर»सामान्य व्यावसायिक खर्चों को पूरी तरह से लागत मूल्य के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है:

डी 90.2 "बिक्री की लागत" क्रेडिट 26।

खाता 25 "सामान्य उत्पादन व्यय" पर खर्चों का बट्टे खाते में डालना

खाता 25 निम्नलिखित लेनदेन का उपयोग करके खाते से व्यय की राशि डेबिट करके मासिक रूप से बंद किया जाता है:

डेबिट 20 "मुख्य उत्पादन" क्रेडिट 25

डेबिट 23 "सहायक उत्पादन" क्रेडिट 25

डेबिट 29 "सेवा उत्पादन और सुविधाएं" क्रेडिट 25

उस गतिविधि पर निर्भर करता है जिसके साथ ये लागतें जुड़ी हुई हैं।

खाता 44 "बिक्री व्यय" से लागतों को बट्टे खाते में डालना

लागतों को खाता 44 "बिक्री व्यय" से मासिक रूप से पूर्ण या आंशिक रूप से पोस्ट करके बट्टे खाते में डाल दिया जाता है:

डेबिट 90.2 "बिक्री की लागत" क्रेडिट 44 - बिक्री व्यय बट्टे खाते में डाल दिए जाते हैं।

समापन खाता 20 "मुख्य उत्पादन", 23 "सहायक उत्पादन", 29 "सेवा उत्पादन और सुविधाएं"

महीने के अंत में, खाते 20,23,29 को निम्नलिखित लेनदेन के साथ बंद किया जा सकता है:
डेबिट 90.2 "बिक्री की लागत" क्रेडिट 20
डेबिट 90.2 "बिक्री की लागत" क्रेडिट 23
डेबिट 90.2 "बिक्री की लागत" क्रेडिट 29

सेवा संगठन इन खातों को पूरी तरह से बंद कर सकते हैं (खाते की शेष राशि पर अधूरा उत्पादन छोड़े बिना)।

मेनू के लिए

समापन खाते 90 "बिक्री" और 91 "अन्य आय और व्यय"

प्रत्येक माह के अंत में, संगठन अपनी गतिविधियों का वित्तीय परिणाम (लाभ या हानि) निर्धारित करते हैं।

संगठन की गतिविधियों का वित्तीय परिणाम निम्नानुसार निर्धारित किया जाता है:

संगठन के राजस्व की राशि (क्रेडिट खाते पर टर्नओवर 90.1) घटा बिक्री की लागत (खातों पर टर्नओवर की राशि 90.2, 90.3,90.4,90.5)।

यदि राजस्व (वैट और अन्य समान भुगतान घटाकर) और लागत के बीच अंतर सकारात्मक है, तो संगठन ने रिपोर्टिंग माह में लाभ कमाया।

लाभ की राशि पोस्टिंग द्वारा परिलक्षित होती है:

डेबिट 90.9 क्रेडिट 99 - महीने का लाभ दर्शाया गया है।

यदि अंतर नकारात्मक है, तो संगठन को नुकसान हुआ।

हानि की राशि पोस्टिंग द्वारा परिलक्षित होती है:

डेबिट 99 क्रेडिट 90.9 - महीने के अंत में हानि को दर्शाता है।

इस प्रकार, खाता 90 "बिक्री" के उप-खातों में प्रत्येक रिपोर्टिंग महीने के अंत में एक शेष राशि होती है, लेकिन खाता 90 में महीने के अंत में एक शेष राशि नहीं होनी चाहिए।

वर्ष के अंत में, खाता 90 के सभी उप-खाते जिनमें शेष राशि है, बंद कर दिए जाने चाहिए।

उप-खाते निम्नलिखित लेनदेन का उपयोग करके बंद किए जाते हैं:
डी 90.1 के 90.9 - वर्ष के अंत में खाता 90.1 "राजस्व" बंद करना।
डी 90.9 के 90.2 - वर्ष के अंत में खाता बंद करना 90.2 "बिक्री की लागत"।
डी 90.9 के 90.3 - वर्ष के अंत में खाता 90.3 "मूल्य वर्धित कर" बंद करना।
डी 90.9 के 90.4 - वर्ष के अंत में खाता 90.4 "उत्पाद कर" बंद करना।
डी 90.9 के 90.5 - वर्ष के अंत में खाता 90.5 "निर्यात शुल्क" बंद करना।

समापन खाता 91 "अन्य आय और व्यय"

प्रत्येक माह के अंत में, संगठन खाता 91 "अन्य आय और व्यय" में वित्तीय परिणाम निर्धारित करते हैं।

अन्य आय और व्यय का संतुलन खाता 91.1 "अन्य आय" के क्रेडिट पर टर्नओवर और खाता 91.2 "अन्य व्यय" के डेबिट पर टर्नओवर के बीच का अंतर है। यदि खाते में शेष राशि क्रेडिट में है, तो संगठन को लाभ हुआ है, और यदि खाते में डेबिट शेष है, तो संगठन को घाटा हुआ है।

अन्य आय और व्यय का वित्तीय परिणाम निम्नलिखित प्रविष्टियों में परिलक्षित होता है:

डेबिट 91.9 क्रेडिट 99 - अन्य गतिविधियों से लाभ परिलक्षित होता है;
डेबिट 99 क्रेडिट 91.9 - अन्य गतिविधियों से हानि परिलक्षित होती है;

वर्ष के अंत में, खाता 91 के सभी उप-खाते निम्नलिखित लेनदेन के साथ बंद कर दिए जाते हैं:

डेबिट 91.1 क्रेडिट 91.9 - उपखाता 91.1 वर्ष के अंत में बंद हो जाता है।
डेबिट 91.9 क्रेडिट 91.2 - उपखाता 91.2 वर्ष के अंत में बंद हो जाता है।

मेनू के लिए

वर्ष के अंत में खाता 99 "लाभ और हानि" बंद करना

यदि वर्ष के अंत में संगठन को लाभ होता है, तो निम्नलिखित पोस्टिंग तैयार की जाती है:
डेबिट 99 क्रेडिट 84 - रिपोर्टिंग वर्ष के शुद्ध लाभ को दर्शाता है।

यदि हानि हो तो पोस्टिंग:
डेबिट 84 क्रेडिट 99 - रिपोर्टिंग वर्ष की उजागर हानि को दर्शाता है।

मेनू के लिए

सूक्ष्म उद्यमों के लिए लेखांकन का एक सरल रूप

खातों में दोहरी प्रविष्टि का उपयोग किए बिना वित्तीय विवरण मदों के समूहों का रिकॉर्ड रखने का अधिकार।

लेखांकन को व्यवस्थित करने का सबसे आसान तरीका है दोहरी प्रविष्टि का बिल्कुल भी उपयोग न करेंयानी कोई भी पोस्टिंग बिल्कुल न करें. सच है, केवल सूक्ष्म उद्यम ही इस पद्धति का उपयोग कर सकते हैं (पीबीयू 1/2008 का खंड 6.1)। और केवल तभी जब यह कंपनी के बारे में जानकारी को विकृत नहीं करता है, अर्थात यह वित्तीय विवरण तैयार करने की अनुमति देता है।

लेख आपको एक बैलेंस शीट तैयार करने में मदद करेगा; शेष राशि और टर्नओवर पर विस्तार से विचार किया जाता है, जिसके लिए बैलेंस शीट और छोटे व्यवसायों के लिए वित्तीय परिणामों का विवरण संकलित किया जाता है (फॉर्म केएनडी 0710098)। बैलेंस शीट और वित्तीय विवरण फॉर्म डाउनलोड करें। छोटे व्यवसायों के लिए सरलीकृत लेखांकन रिपोर्टिंग। करदाता कार्यक्रम संस्करण 4.45.2 डाउनलोड करें

इंटरनेट के माध्यम से रिपोर्टिंग. समोच्च.बाहरी

संघीय कर सेवा, रूस का पेंशन कोष, सामाजिक बीमा कोष, रोसस्टैट, आरएआर, आरपीएन। सेवा को इंस्टॉलेशन या अद्यतन करने की आवश्यकता नहीं है - रिपोर्टिंग फॉर्म हमेशा अद्यतित होते हैं, और अंतर्निहित जांच यह सुनिश्चित करेगी कि रिपोर्ट पहली बार सबमिट की गई है। 1सी से सीधे संघीय कर सेवा को रिपोर्ट भेजें!