Računovodstvo finansijskih aktivnosti započinje usvajanjem ispravno izvršenih primarnih dokumenata. To je zbog važećeg zakonodavstva i neophodno je za sam poslovni subjekt, njegove partnere i inspekcijske organe. Činjenice ekonomskog života, potvrđene primarnim dokumentima, lako je dokazati. U konfliktnim situacijama takva pomoć, kao što je dobro oblikovana računovodstvena dokumentacija, pomoći će da se slučaj riješi u korist kompanije.
Šta je primarna dokumentacija u računovodstvu
Poslovni subjekti izvještavaju državu o rezultatima finansijskih aktivnosti pomoću računovodstvenih registara, koji odražavaju sve osobine rada organizacije.
Računovodstvo započinje prihvatanjem i obradom primarnih dokumenata.
Primarni dokumenti (čekovi, računi, akti, računi itd.) Predstavljaju neoborivi dokaz o događajima u finansijskom životu koji utiču na ishod finansijskih aktivnosti. Utvrđuju i potvrđuju odgovornost za obavljene poslovne operacije.
Pravila za registraciju "primarnih organizacija"
Primarni dokumenti sadrže obavezne podatke (rekvizite):
- naslov dokumenta;
- datum pripreme dokumenta;
- naziv privrednog subjekta koji je sastavio dokument;
- sadržaj činjenice o ekonomskom životu;
- vrijednost prirodnog i (ili) novčanog mjerenja činjenice ekonomskog života, naznačujući mjerne jedinice;
- ime položaja osobe (osoba) koja je izvršila (počinila) transakciju, operaciju i osobu odgovornu (odgovornu) za njenu registraciju, ili naziv položaja osobe (osoba) odgovornih (odgovornih) za registraciju događaja;
- potpisi lica navedenih u tački 6. ovog dijela, navodeći njihova imena i inicijale.
Autentičnost podataka ovih dokumenata osiguravaju oni koji su ih potpisali.
Koji su zahtjevi za popunjavanje i obradu računovodstvenih dokumenata
Primarni knjigovodstveni dokument sastavljen je na papiru i (ili) u obliku elektroničkog dokumenta potpisanog elektroničkim potpisom.
stav 5 člana 9
Primarni dokumenti popunjavaju se ručno - olovkama i uz pomoć tehničkih sredstava koja omogućavaju čuvanje zapisa tokom dugotrajnog čuvanja u arhivi. Ne možete ispuniti "primarno" jednostavnom olovkom. Sve prazne pozicije su precrtane.
Šef, uz odobrenje glavnog računovođe, imenuje osobe koje potpisima potvrđuju stvarnost i zakonitost ovih primarnih dokumenata.
Po prijemu u računovodstvo, provjeravaju dostupnost obaveznih podataka, tačnost izračuna i označavaju kako bi spriječili njihovo ponavljanje prihvaćanja.
Spisak platnih dokumenata
Svaka činjenica ekonomskog života podliježe registraciji primarnim knjigovodstvenim dokumentom. Nije dozvoljeno prihvatiti za knjigovodstvene dokumente koji formalizuju činjenice ekonomskog života koje se nisu dogodile, uključujući one koji su u osnovi imaginarnih i lažnih transakcija.
Savezni zakon od 06.12.2011. Br. 402-FZ (kako je izmijenjen i dopunjen 23.05.2016) "O računovodstvu"
stav člana 9
Svaki finansijski događaj potvrđen je odgovarajućim vrstama primarnih dokumenata.
Na primjer, prijem i otuđenje robe izdaje se uz račune. Primanje i odlazak sredstava preko banke dokumentiran je nalozima za plaćanje. Kretanje novca kroz blagajnu potvrđuje se putem blagajničkih naloga. Polazak vozača na liniju popraćen je tovarnim listovima.
Oblici naloga za plaćanje i gotovinski nalozi odobreni su zakonom. Moraju se u potpunosti pridržavati odobrenih uzoraka. Stavovi ovih dokumenata sastavljeni su strogo prema uputstvima koja uspostavljaju pravila za popunjavanje. Nije dozvoljeno sastavljati naloge za plaćanje i gotovinske naloge u bilo kom obliku i registrovati platne transakcije putem banke ili kase sa drugim dokumentima.
Kakav oblik treba da ima "primarna organizacija"
Uzorci legalnih oblika platnih dokumenata prikazani su na donjim fotografijama.
Nalozi za plaćanje popunjavaju se uz učešće banke.
Potvrdu o gotovini potpisuju samo zaposlenici računovodstva. Osobi koja je položila novac daje se priznanica odsječena od određene narudžbe. Potvrđuje činjenicu polaganja novca za ovu narudžbu.
Nalog za odliv gotovine, osim glavnog računovođe i blagajnika, potpisuju menadžer i primalac novca. Ako pojedinačni poduzetnik nema knjigovođu, on sam potpisuje dokumente. Ovo potvrđuje namjenu izdanog iznosa.
Kako popuniti prodajnu dokumentaciju
Kada se dokumentuje činjenica primjene, obično se koristi tovarni list. Sadrži informacije o imenima, adresama, bankovnim podacima strana, dodijeljenom broju, datumu transakcije, nazivima robe, njihovoj cijeni, količini, vrijednosti, mjernim jedinicama, iznosu obračunatog poreza, priloženim dokumentima. Potpisuju ga osobe koje su ovlastili čelnici svake strane u transakciji. Potpisi se moraju dešifrirati, naznačiti položaje, prezimena i inicijale. Na računima se nakon popunjavanja stavljaju žigovi s obje strane.
Obrazac fakture je predstavljen u nastavku.
U slučaju prijenosa robe putem prijevoznika, oni obično sastavljaju tovarni list - dokument koji potvrđuje trosmjernu transakciju između prodavca, kupca i prijevoznika. Prodavac predaje robu prevozniku. Prevoznik prihvata robu od prodavca, prevozi je i predaje kupcu. Kupac prihvaća robu od prijevoznika. Na taj način se potvrđuje činjenica prenosa vlasništva sa kupca na prodavca.
Oporezivanje transakcija na zajedničkom sistemu
Osobe koje su obveznici poreza na dodatu vrijednost za svaku prodaju sastavljaju račun, koji nije primarni knjigovodstveni dokument. Ne potvrđuje činjenicu provedbe, jer ga potpisuje samo jedna strana u transakciji. Porez koji prodavac naplaćuje na računu ne utječe na financijski rezultat prodavatelja, jer prodavac ne plaća taj PDV. Kupac račun za računovodstvo ne prihvaća, jer ga potpisuje osoba koja mu nije odgovorna za tačnost podataka - zastupnik prodavca.
Račun za plaćanje proizvoda koji je izdao prodavac nije prepoznat kao primarni dokument. Ne dokazuje pojavu događaja koji utiče na finansijski rezultat, ne potvrđuje transakciju - potpis jedne strane ne potvrđuje plaćanje.
Da li se ugovor odnosi na primarne dokumente
Mnoga događanja u ekonomskom životu popraćena su ugovorima koji u pravilu utvrđuju namjere sudionika i ne potvrđuju svaku financijsku transakciju. Na primjer, ugovori o snabdijevanju utvrđuju obveze jedne strane da isporuči određenu količinu proizvoda prije roka, a druge da prihvati i plati. Budući da ugovori utvrđuju događaje koji se nisu dogodili, oni nisu prihvaćeni za računovodstvo.
Šta računovođa treba znati o oblicima "primarnog"
Oblike primarnih računovodstvenih dokumenata utvrđuje rukovodilac privrednog subjekta na predlog službenika kome je povereno vođenje računovodstvenih evidencija. Oblici primarnih računovodstvenih dokumenata za organizacije javnog sektora uspostavljaju se u skladu sa proračunskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
Savezni zakon od 06.12.2011 br. 402-FZ (kako je izmijenjen i dopunjen 23.05.2016) "O računovodstvu"
član 9, stav 4
Spisak organizacija javnog sektora uključuje:
- državne (opštinske) institucije;
- državni organi;
- organi lokalne uprave;
- upravljačke strukture državnih vanbudžetskih fondova;
- upravna tijela teritorijalnih državnih vanbudžetskih fondova.
Za ove osobe primarni računovodstveni obrasci odobreni su naredbom Ministarstva finansija Rusije od 30. marta 2015. br. 52n (sa izmenama i dopunama 16. novembra 2016.).
Među obrascima navedenima u ovom redoslijedu nema faktura i ugovora. Stjecanje i otuđenje dokumentirano je tovarnim listovima i aktima.
Primjer jedne od faktura koje su izdale sve vladine agencije prikazan je u nastavku.
Kako izvršiti korekcije u računovodstvenim dokumentima
Ispravke su dopuštene u primarnom računovodstvenom dokumentu, osim ako saveznim zakonima ili regulatornim pravnim aktima državnih regulatornih tijela za računovodstvo nije drugačije određeno. Ispravak u primarnom naučnom dokumentu mora sadržavati datum ispravke, kao i potpise lica koja su sastavila dokument u kojem je ispravka izvršena, navodeći njihova prezimena i inicijale ili druge detalje potrebne za identifikaciju tih osoba.
Savezni zakon od 06.12.2011 br. 402-FZ (kako je izmijenjen i dopunjen 23.05.2016) "O računovodstvu"
član 9, stav 7
Da biste ispravili grešku, prekrižite pogrešnu i napišite ispravnu.
Ispravljanje greške u primarnom dokumentu mora biti naznačeno natpisom "ispravljeno", potvrđenim potpisom osoba koje su potpisale dokument i mora biti naveden datum ispravke.
Uredba o dokumentima i toku rada u računovodstvu (odobrilo Ministarstvo finansija SSSR-a 29. jula 1983. br. 105)
Svako popravljanje potvrđuje:
- datum korekcije;
- potpisi lica koja su sastavila dokument u kojem je izvršena ispravka;
- naznaka prezimena i inicijala lica koja su sastavila dokument ili drugih detalja neophodnih za identifikaciju tih osoba.
Odsustvo bilo kakvog rekvizita sa spiska čini ispravku nezakonitom.
Primer korekcije na računu je prikazan na fotografiji.
Da bi ispravak imao neospornu pravnu snagu, on se sastavlja na sljedeći način. Na slobodnim marginama dokumenta ispisuju: "Ispravljeno sa" i zapisuju ono što se pokazalo netačnim. Oni nastavljaju: "uključeno" i zapisuju ono što smatraju ispravnim. Zatim napišu: "vjerujte", naznačite datum, stavite potpise odgovornih osoba, njihova imena i inicijale. Ovim dizajnom amandmani isključuju amandmane koji nisu dogovoreni sa potpisnicima.
Ispravke gotovine i bankovnih dokumenata nisu dozvoljene.
Prilično važno mjesto među svom dokumentacijom koju računovodstvo zauzima je primarna dokumentacija. Porezna služba ga neprestano kontrolira i mora biti sastavljen u skladu sa potrebnim pravilima i zakonima na snazi \u200b\u200bu Ruskoj Federaciji. Što se tiče primarne dokumentacije, kako je pravilno sastaviti i sastaviti, tako da kasnije nećemo imati problema s poreznom inspekcijom, analiziraćemo u našem članku.
Primarna dokumentacija u računovodstvu šta je to?
Primarni dokumenti su osnovi na kojima se mogu voditi evidencije u računovodstvu, oni se mogu unijeti u opšti registar. Ovo je važan dio upravljačke dokumentacije preduzeća ili organizacije.
U svim preduzećima koja je država prisilila da vode računovodstvene evidencije, poslovne transakcije moraju biti formalizirane u skladu s primarnom dokumentacijom. Pod poslovnom transakcijom se podrazumijeva bilo koja aktivnost preduzeća koja podrazumijeva kretanje sredstava ili strukturu njegove imovine.
Prema zakonu o računovodstvu, primarna dokumentacija mora se popunjavati istovremeno sa ekonomskim aktivnostima, odnosno odmah dokumentovati. Ali ako to nije moguće, dokumentaciju možete izraditi odmah nakon završetka akcije.
Primarna dokumentacija može se izdati i na papiru i u elektroničkom obliku. Ali u drugoj opciji, svi papiri moraju biti ovjereni elektroničkim potpisom, jer u protivnom jednostavno neće imati pravnu snagu. Ali, ako se u ugovoru jasno navodi prisutnost papirnate verzije dokumenta, on mora biti dostupan.
Primarni dokumenti moraju se čuvati 4 godine. U tom periodu porezna uprava ima pravo u bilo kojem trenutku zatražiti da provjere vas i vašu drugu stranu. Trebali biste biti posebno oprezni oko dokumenata u kojima nešto kupujete. Zapamtite, zahvaljujući njima možete ići na sud ako se za tim ukaže potreba.
Odvajanje dokumenata po fazama poslovanja
Sve transakcije koje provodi poduzeće ili organizacija mogu se uslovno podijeliti u 3 faze:
- Rasprava o uvjetima ugovora. U ovom trenutku morate razgovarati o svim nijansama i postići konsenzus. Rezultat ove faze bit će potpisivanje ugovora i fakturiranje za plaćanje.
- Plaćanje prema transakciji. To mora biti potvrđeno izvatkom s vašeg tekućeg računa ako je plaćanje izvršeno putem bankovne doznake ili čekovima i oblicima strogog izvještavanja ako je plaćanje izvršeno gotovinom.
Drugu opciju zaposlenici organizacije često koriste kada uzimaju novac na račun. - Primanje proizvoda ili usluge koji se plaća. Moraju postojati dokazi koji potvrđuju da je roba primljena ili je usluga pružena, inače porezna služba jednostavno neće dozvoliti smanjenje iznosa naplate poreza.
Kao potvrda može se koristiti tovarni list ili ček, u slučaju prijema robe, ili akt o završenom poslu, u slučaju usluge.
Koji su dokumenti potrebni?
Popis potrebnih dokumenata može se razlikovati ovisno o operaciji koja će se izvesti. Pogledajmo najčešće listu potrebnih radova. Sve dokumente obično priprema ili dobavljač ili dobavljač robe.
Popis dokumenata izgleda ovako:
Karakteristike računovodstvenog registra
Nakon izrade primarnih dokumenata, oni se provjeravaju u formi i sadržaju. Nakon toga, ako se sve uradi pravilno, oni se sastavljaju i prolazi ekonomsko grupiranje podataka koje sadrži u općem računovodstvenom sistemu. Da bi se to učinilo, sve informacije o stanju imovine kompanije, fondovima, poslovnim transakcijama iz primarnih (besplatnih) dokumenata prenose se u računovodstvene registre.
Sami računovodstveni registri su specijalizirane tablice, koje se izrađuju u strogo određenom obliku, u potpunosti u skladu s ekonomskim grupiranjem podataka o imovini kompanije i izvorima njenog nastanka.
Svi postojeći registri podijeljeni su u 3 grupe:
- Po dogovoru. Ovisno o ovom kriteriju, registri se dijele na hronološke, sistematske i kombinirane. Svaki pojedinačni prikaz ima svoj redoslijed čuvanja podataka.
- Prema generalizaciji podataka, registri se dijele na integrirane i diferencirane. Svaki se može razmatrati od posebnog do općeg ili obratno, od izvještavanja do primarnih dokumenata.
- Po izgledu. Mogu biti gotovo proizvoljni: knjiga, časopis, karta, tiskani listovi.
Računovodstveni registri moraju imati:
- Puni naslov.
- Navedeno vremensko razdoblje za registraciju poslovnih transakcija, kojem obračunskom periodu pripada.
- Potpisi i inicijali odgovornih osoba. To omogućava, u slučaju spornih pitanja, pronalaženje i navođenje osoba koje su učestvovale u transakciji.
Sprovedene poslovne transakcije moraju se odraziti u periodu u kojem su izvršene. Ako se dokumentarni odraz ne može izvršiti direktno tokom poslovne transakcije, registracija se mora izvršiti odmah nakon završetka.
Općenito, računovodstveni registri kreiraju se kako bi se prikupili i sistematizirali podaci o primarnim dokumentima koji su uzeti u obzir za prikazivanje financijskih izvještaja. Ako se finansijska i primarna dokumentacija preduzeća čuva u štampanom obliku, tada na zahtjev ostalih sudionika u ekonomskim operacijama ili agencija za provođenje zakona (ako je to u njihovoj nadležnosti), kopije mora dostaviti osoba koja ih je sastavila i predala na potpis.
1c računovodstvena primarna dokumentacija
Tijekom obavljanja financijskih i ekonomskih aktivnosti, računovođa će morati raditi s ogromnom količinom dokumentacije. To su sve vrste obrazaca, ugovora, računovodstvene dokumentacije, procjena i proračuna. Neki od njih nisu od velike važnosti i od sekundarnog su značaja, ali postoje i vrlo važni dokumenti u kojima čak i manja greška može dovesti do katastrofalnih posljedica za cijelo poduzeće i za određene službenike. To su primarni dokumenti organizacije.
Uz pomoć programa 1C možete mnogo lakše upravljati njima i njima upravljati. U njegovim funkcijama postoji uprava sa pratećim i gotovinskim dokumentima, sa skladišnim dokumentima i onima koji se odnose na maloprodaju.
Danas softver kompanije 1C zauzima vodeću poziciju među računovodstvenim programima koji se neprestano koriste u našoj zemlji.
Među najtraženijim funkcijama 1C su sljedeće:
- Potpuna automatizacija svih vrsta računovodstva.
- Obračun zarada zaposlenima.
- Upravljanje kadrovskim i proizvodnim evidencijama.
Program ima velik broj načina i postavki, uz pomoć kojih ga možete u potpunosti prilagoditi sebi, prilagoditi kako vam odgovara.
Registracija primarne dokumentacije složen je i mukotrpan posao, ali jednostavno neophodan. Moderne računarske tehnologije i visoko kvalifikovano osoblje će vam pomoći. Ako mu pristupite sa svom odgovornošću i znanjem stvari, neće biti problema.
U kontaktu sa
Koji dokumenti pripadaju osnovnom, svaki računovođa bi trebao znati. To je zbog činjenice da je upravo ta dokumentacija osnova za računovodstvo. Oni dokazuju činjenicu izvođenja operacija ekonomske prirode. Stručnjak za početnike u polju računovodstva mora shvatiti o čemu se radi, čemu služe primarni dokumenti, kako ih sastaviti i čuvati. U protivnom se ne mogu izbjeći problemi s regulatornim tijelima.
Pravna lica i privatni preduzetnici mogu međusobno prebacivati \u200b\u200bsredstva samo na osnovu određene primarne dokumentacije. Pretpostavlja se da se primarni sastavlja i prije nego što poslovna transakcija prođe, međutim, zakoni ne isključuju mogućnost njegovog sastavljanja kako bi se transakcija završila, međutim, za to moraju postojati dobri razlozi.
I primarna i konsolidirana računovodstvena dokumentacija moraju sadržavati sljedeće detalje: naziv obrasca; datum i mjesto na kojem je sastavljen; puni naziv kompanije koja ga je pripremila; koji se računi koriste za prenos sredstava; puno ime odgovornog službenika itd.
Za šta su potrebne
Primarni dokumenti (PD) su obavezna komponenta računovodstva. Oni se sastavljaju u toku poslovnih transakcija i služe kao dokaz da su takve transakcije završene. Pri provođenju transakcije može biti uključen različit broj primarnih dokumenata: to ovisi o specifičnostima njegove primjene.
Popis operacija koje se moraju izvršiti tijekom transakcije:
- Potpisivanje ugovora sa primaocem. Ako je trajan, možete potpisati jedan ugovor za nekoliko transakcija, međutim, u ovom slučaju vrijedi odmah razgovarati o vremenu rada, redoslijedu operacija poravnanja i drugim nijansama.
- Naplata za plaćanje.
- Direktno plaćanje, čija je potvrda blagajnički ček (ili roba), ako govorimo o gotovinskom plaćanju, ili nalozi za plaćanje, ako se novac prenosi bankovnim transferom.
- Kada je roba otpremljena, izvođač predaje račun klijentu.
- Nakon pružanja usluga u cijelosti, izvođač mora od klijenta dobiti akt o završenom poslu
Postojeće vrste
Postoji 6 glavnih vrsta PD računovodstva, koje se najčešće koriste u raznim transakcijama:
| ugovor | Ugovorom su utvrđena prava i obaveze strana u transakciji. Ugovor se može sastaviti za pružanje usluga ili prodaju robe. Građanski zakonik ne isključuje mogućnost sklapanja usmenog ugovora, ali mora se imati na umu da samo dokument koji su potpisale dvije strane može zaštititi prava i interese oštećenika u pravosudnom organu u slučaju bilo kakvih problema, uključujući neizvršenje obaveza druge strane. |
| Račun-ponuda |
|
| Dokumentacija o plaćanju | Ovo je potvrda činjenice da je kupac platio račun koji je izdao proizvođač. Postoje razne vrste takvih dokumenata: zahtjevi za plaćanje, nalozi i čekovi, strogi obrasci izvještavanja. |
| Lista za pakovanje |
|
| Potvrda o izvršenju posla ili pružanju usluga | Dvostrani dokument. Potvrđuje ne samo činjenicu obavljenog posla, već i cijenu koja je plaćena za proizvod ili uslugu. Ovaj rad takođe služi kao dokaz da su stranke u potpunosti ispunile svoje obaveze jedna prema drugoj i da nemaju međusobna potraživanja. |
| Račun | Važan je dokument uz pomoć kojeg se postavlja osnova za prihvatanje iznosa PDV-a predatih na odbitak. Očito je da je ovaj dokument vrlo važan za one strukture koje su obveznici PDV-a. |
Spisak primarnih knjigovodstvenih dokumenata
Dakle, lista primarne računovodstvene dokumentacije izgleda ovako:
| Ugovor | Sa klijentom se zaključuje u pismenoj formi. Važno je reći da zakon ne zabranjuje usmeni oblik takvog ugovora, međutim, stranke češće preferiraju utvrđivanje prava i obaveza predviđenih sporazumom na papiru. |
| Score | Sadrži detalje za plaćanje i naziv robe koja se kupuje. |
| Ček (roba ili gotovina) ili oblik strogog izvještavanja | Izdaje se u slučaju plaćanja u gotovini. U slučaju bezgotovinskog plaćanja, kupac proizvoda ili usluge ostaje uz dokument o plaćanju kao potvrdu o plaćanju, koji ovjerava bankarska struktura. |
| Račun | Izdaje se u trenutku otpreme robe. |
| Čin pružanja usluga ili obavljanja posla | Pruža se nakon potpunog pružanja usluga. |
Definicija "primarne knjigovodstvene isprave" data je članom 60-1 Ruskog poreznog zakonika: primarni dokumenti su dokumentovani dokazi da je operacija izvršena ili je prisutan događaj koji daje pravo na njeno izvršenje. Takvi dokumenti mogu biti u papirnatom ili elektroničkom obliku. Računovodstvo se temelji na sličnoj dokumentaciji.
Član 60-2 pruža obrasce takvih dokumenata i zahtjeve koji se postavljaju za njihovu registraciju.
Drugi normativni akt, koji definiše primarnu dokumentaciju, a takođe definira i njene oblike - zakon o računovodstvu i finansijskom izveštavanju.
Rusija je zemlja u kojoj se zakoni o računovodstvu i plaćanju poreza s vremena na vrijeme mijenjaju. Uzimajući u obzir činjenicu da se obrasci mogu mijenjati ili dopunjavati, potrebno je pratiti koje promjene odobravaju razne vladine agencije, uključujući Ministarstvo finansija. Tako je, na primjer, početkom 2019. godine odobren oblik računovodstvenog certifikata, koji je prethodno imao proizvoljan oblik.
Upravni zakonik predviđa niz sankcija zbog nedostatka primarnih dokumenata u organizaciji, definirane su u članu 276 Zakonika.
Opšta uputstva za upotrebu
PD su osnova za započinjanje računovodstva za određene transakcije i upisivanje u računovodstveni registar. Takav dokument djeluje kao pisani dokaz činjenice da je izvršena poslovna transakcija.
Te primarne knjigovodstvene dokumente, čiji oblici nisu službeno odobreni, šef organizacije odobrava izdavanjem odgovarajućeg naloga. Moraju sadržati sve obavezne detalje predviđene zakonom.
Takva dokumentacija mora biti pripremljena na papiru i potkrijepljena potpisom osobe koja je sastavila dokument. Ako se koristi elektronički dokument, mora biti potpisan elektroničkim potpisom.
Objedinjeni oblici PD nisu obavezujući za upotrebu. Izuzetak su gotovinski dokumenti koje odobravaju ovlaštene strukture.
Obrazac PD mora sadržavati sljedeće obavezne podatke:
- naslov dokumenta;
- tačan datum operacije;
- koja je poslovna operacija u naturi i u vrijednosnom smislu;
- naziv strukture koja čini dokument;
- informacije o osobama koje su odgovorne za pravilno izvršenje dokumenta.
Takvi se dokumenti dijele u sljedeće grupe:
- računovodstvo plaća;
- računovodstvo izvršenih gotovinskih transakcija;
- računovodstvo osnovnih sredstava;
- računovodstvo građevinskih i remontnih radova.
Pravila punjenja
Dokumenti za izvještavanje trebaju biti sastavljeni tačno i jasno.
Osnovna pravila:
- dozvoljeno je koristiti kemijske olovke, kao i olovke s mastilom, možete koristiti računare i pisaću mašinu;
- takvu dokumentaciju je potrebno sastaviti u trenutku kada je transakcija samo planirana;
- dozvoljeno je sastavljanje dokumenata nakon izvođenja operacije, ako za to postoje objektivni razlozi;
- svi mogući detalji odraženi su u dokumentu;
- u nedostatku bilo kakvih informacija, možete staviti crtice.
U 2019. godini za pripremu PD koriste se standardni obrasci. Dokumenti se dijele na vanjske i interne.
Prva organizacija prima izvana: od državnih agencija, viših organizacija, bankarskih struktura, poreznih vlasti itd. Primjeri vanjskih dokumenata: fakture, nalozi za plaćanje ili zahtjevi. Što se tiče internih dokumenata, oni se sastavljaju direktno u organizaciji.
Ako je dokument pogrešno popunjen, organizacija će imati poteškoća u određivanju porezne osnovice, što može dovesti do činjenice da će doći do nesuglasica s poreznom službom.
Ispravljanje sadržaja
Dogodi se da čak i iskusni računovođa koji je sastavio dokument više puta pogriješi. To je moguće ispraviti samo kada dokument nije odražen u računovodstvu, odnosno nije knjižen. Mora se imati na umu da je ispravljanje moždanog udara neprihvatljivo.
Mogu se koristiti samo sljedeće tri metode:
- dodatni ulazak;
- metoda preokreta;
- metoda korekcije.
Potonje se primjenjuje u slučaju kada je u računovodstvenom registru napravljena greška, dok se ne odnosi na korespondenciju računa. Ovu metodu je prikladno koristiti prije sastavljanja bilance. U tom slučaju, pogrešan broj ili drugi znak moraju se prekrižiti tankom crtom, a pored njega naznačiti tačnu vrijednost. Označite sa strane - "vjerovati da je ispravljeno", te stavite datum i potpis.
Dodatni unos bit će prikladan ako je iznos transakcije koja se provodi bio podcijenjen.
Metoda storniranja uključuje ispravljanje pogrešnog unosa negativnim brojem. Netačan broj je označen crvenom tintom, odmah se unosi tačan unos koji se vrši u uobičajenoj boji.
Pojašnjenja o aktu pomirenja
Akti pomirenja nisu pravno povezani sa primarnim dokumentima, stoga nisu regulirani regulatornim dokumentima. Oni prikazuju nagodbe sklopljene za određeni period između kompanija koje imaju status pravnog lica ili individualnih preduzetnika.
Ova vrsta dokumenata koristi se na inicijativu računovođa, jer je uz njenu pomoć moguće riješiti niz kontroverznih pitanja koja štite interese organizacije.
U kojim je slučajevima važno sastaviti izvještaj o pomirenju:
- kada prodavac ima širok izbor robe;
- u slučaju odloženog plaćanja;
- ako je cijena proizvoda visoka;
- ako postoji odnos između stranaka koji je redovne prirode.
Ovaj dokument se može koristiti na sudu u slučaju spora između strana.
Periodi skladištenja
Odredbe o čuvanju primarne dokumentacije sadržane su na zakonodavnom nivou.
Za različite vrste dokumenata predviđeni su različiti uslovi skladištenja:
| Na godinu dana | Potrebno je voditi korespondenciju sa regulatornim tijelima o uvjetima podnošenja izvještajne dokumentacije. |
| Najmanje 5 godina | Gotovinska dokumentacija i takvi papiri kao što su bilans stanja za kvartal, izvještaj organizacije sa objašnjenjem za kvartal se čuvaju; zapisnik sa sastanka o usvajanju tromjesečne bilance; primarna dokumentacija i blagajna; dokumenti o sistemskom i nesistemskom računovodstvu i drugi. |
| Najmanje 10 godina | Godišnji bilans stanja, inventarna lista, bilans prenosa, razdvajanje, likvidacija i drugi dokumenti moraju se čuvati. |
| Najmanje 75 godina | Vodi se lični račun svakog zaposlenog i platni listovi. |
Primarni računovodstveni dokumenti ili primarni, kako ih naziva računovođa, osnova su računovodstva, kako računovodstvenog, tako i poreznog. Nemoguće je obavljati legalne poslovne aktivnosti bez odgovarajuće registracije, održavanja i primarnih dokumenata.
Zakon "O računovodstvu" od 06.12.2011. Br. 402-FZ ukazuje da "svaka činjenica ekonomskog života podleže registraciji primarnom knjigovodstvenom ispravom."
Da biste bili sigurni da imate sve potrebne dokumente, trebali biste redovito provjeravati svoje računovodstvo, a onima koji za to nemaju vremena preporučujemo besplatnu uslugu revizije računovodstva.
Primarna organizacija u pisanoj formi dokazuje činjenicu poslovne transakcije, potvrđuje izvršenje poslovnih troškova prilikom izračunavanja poreske osnovice, utvrđuje odgovornost izvršilaca za obavljanje poslovnih transakcija. Primarne dokumente porezni inspektori traže prilikom provjere deklaracija i izvještaja, a neophodni su prilikom prolaska provjera.
Uzimajući u obzir da ne samo računovođe, već i menadžeri, individualni preduzetnici, menadžeri prodaje i drugi zaposlenici popunjavaju i izvršavaju primarne dokumente, predlažemo da se upoznate sa zahtjevima za te dokumente.
Ko razvija oblike primarnih dokumenata?
Primarni knjigovodstveni dokumenti su objedinjeni (čiji su oblik razvili Rosstat (bivši Goskomstat Ruske Federacije) ili Centralna banka) i nezavisno razvijeni od strane poreskih obveznika.
Član 9. Zakona br. 402-FZ sadrži sljedeću listu obaveznih detalja o primarnim dokumentima (objedinjenim ili neovisno razvijenim):
- naslov dokumenta;
- datum pripreme dokumenta;
- naziv privrednog subjekta koji je sastavio dokument;
- sadržaj činjenice o ekonomskom životu;
- vrijednost prirodnog i (ili) novčanog mjerenja činjenice ekonomskog života, naznačujući mjerne jedinice;
- ime položaja osobe koja je izvršila transakciju, operacije i osobe odgovorne za njeno izvršenje;
- potpisi ovih osoba.
Što se tiče pečata, iako nije naznačen u broju obaveznih rekvizita, ako je polje "M.P." (mjesto za tisak) potreban je njegov otisak.
Ako su porezni obveznici zadovoljni objedinjenim obrascima iz Državnog odbora za statistiku (na sreću, njihov popis je ogroman), tada nije potrebno razvijati vlastite obrasce. Tu je i koncept "modernizirane primarne organizacije", tj. objedinjeni primarni dokumenti, na koje se poreski obveznik dopunio.
Bilješka, ne može se samostalno razviti i odobriti obrasci sljedećih primarnih dokumenata:
- gotovinski dokumenti;
- platni nalog i drugi dokumenti banke o poravnanju;
- objedinjeni obrasci za obračun pomoću kase;
- tovarni list;
- platni spisak i platni spisak.
Takvi primarni dokumenti mogu biti samo objedinjeni.
Gdje mogu pronaći uzorke objedinjenih primarnih dokumenata?
Razvoj i odobravanje obrazaca primarnih dokumenata je u nadležnosti Državnog odbora za statistiku (sada Rosstat). Danas se i dalje koriste objedinjeni oblici razvijeni 90-ih godina prošlog vijeka. Samo dokumenti o poravnanju (plaćanju) koje je izradila Banka Rusije imaju relativno novo izdanje - od 2012. godine.
Takvi se dokumenti nazivaju drugačije: akti, dnevnici, računi, izjave, nalozi, knjige, upute, proračuni, punomoći, nalozi itd. Pomoću ove tablice pronaći ćete u kojoj Rezoluciji Goskomstata objavljuju objedinjene obrasce primarnih dokumenata koji su vam potrebni.
Svrha primarnih dokumenata | Pravni akt |
Obračun osoblja, radnog vremena i obračuna zarada | Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004 N 1 |
Računovodstvo gotovinskih transakcija | Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 18.08.1998 N 88; |
Računovodstvo poravnanja korištenjem KKT | |
Dokumenti o poravnanju (plaćanju) | Uredba o pravilima za prenos sredstava (odobrila Banka Rusije 19. juna 2012. N 383-P sa izmenama i dopunama 29. aprila 2014.) |
Računovodstvo trgovinskih poslova i poslova u javnoj ugostiteljstvu | Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 25. decembra 1998. N 132 |
Računovodstvo za radove u kapitalnim građevinama i popravkama i građevinskim radovima | Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 11.11.1999 N 100 |
Računovodstvo za rad u drumskom transportu | |
Obračun rada građevinskih mašina i mehanizama | Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 28.11.1997 N 78 |
Računovodstvo osnovnih sredstava i nematerijalnih ulaganja | Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 21. januara 2003. N 7 |
Računovodstvo predmeta male vrijednosti | |
Računovodstvo proizvoda i zaliha | Dekret Rosstata od 09.08.1999 N 66 |
Računovodstvo materijala | Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 10.30.1997 N 71a |
Obračun rezultata zaliha | Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 18.08.1998 N 88 |
Na našoj web stranici možete preuzeti obrasce objedinjenih primarnih dokumenata i by.
Strogi obrazac za izvještavanje (SRF) također je primarni dokument, ali za njega postoje posebni zahtjevi. Spisak obaveznih detalja BSO širi je od popisa uobičajenih primarnih dokumenata, posebno je obavezno navesti TIN i prisustvo otiska pečata.
U članku "" možete saznati u kojim je slučajevima potrebno koristiti objedinjeni oblik ovog dokumenta i kada se može samostalno razviti.
Pogreške u primarnim dokumentima
Prije svega, primarni dokumenti moraju sadržavati tačno određene obavezne detalje. Prema Ministarstvu finansija, porezni obveznik može uzeti u obzir troškove osnovnog, ako sadrži samo beznačajne greške.
Takve greške ne bi trebale ometati tačno utvrđivanje prodavca i kupca, naziv robe i njenu vrijednost, druge okolnosti dokumentovane činjenice ekonomskog života (iz pisma Ministarstva finansija od 4. februara 2015. br. 03-03-10 / 4547).
Nažalost, tipična pojednostavljena formulacija objašnjenja službenika često ne omogućava jasno razumijevanje koje će se netačnosti ili greške u primarnim dokumentima smatrati beznačajnim.
Na primjer, je li manja pogreška ako ime poreznog obveznika sadrži mala slova umjesto velikih slova? U drugom pismu, od 02.05.2012. Br. 03-07-11 / 130, Ministarstvo finansija je naznačilo da su takve greške kao zamjena velikih slova malim slovima i obrnuto; mjenjanje slova na mjestima; netačna naznaka organizacionog i pravnog oblika nije prepreka identifikaciji poreskog obveznika (sa tačnim TIN-om i ostalim detaljima).
Ali sljedeće greške mogu se prepoznati kao značajne za primarne dokumente:
- aritmetičke greške (vrijednost / količina robe ili iznos poreza je pogrešno naznačen);
- različiti nazivi istog proizvoda (na primjer, specifikacija ugovora o isporuci slatkiša nosi naziv "Slatkiši od vafla u čokoladi", a na računu - "Medvjed na sjeveru");
- netačni nazivi poslova onih koji potpisuju primarne dokumente (na primjer, u punomoći stoji „zamjenik generalnog direktora“, a u potvrdi o prijemu - „zamjenik direktora“);
- iznosi u brojkama se ne podudaraju s istim, ali su naznačeni riječima (umjesto 155.000 rubalja (sto pedeset pet hiljada rubalja), zapisano je 155.000 rubalja (pedeset pet hiljada rubalja).
Porezna inspekcija možda neće prihvatiti troškove takvih primarnih dokumenata; druga strana takođe može imati problema prilikom odbitka PDV-a.
Možete ispraviti primarne dokumente samo lektoriranjem (pogrešan tekst prekrižen je jednom tankom linijom, a na vrhu je ispisan ispravan tekst). Ispravke prate natpis "Fiksno", datum i potpisi odgovornih lica. Ispravke dolaznih i odlaznih naloga, bankarskih dokumenata i SRF-a su neprihvatljivi. Moraju se sastaviti iznova.
Obratite pažnju na to da su primarni dokumenti potpisani tokom perioda važenja punomoći izdate za njihovo potpisivanje, inače će inspektori smatrati da ih je potpisao neovlašteni zaposlenik. Isto bi trebalo nadgledati u vezi s potpisima na vašoj primarnoj organizaciji predstavnika ugovornih strana: punomoći koja su im izdana moraju biti ažurna.
Kada pripremate primarne dokumente, morate biti oprezni ne samo da ih popunite, već i na usklađenost njihovih datuma i ostalih detalja s drugim dokumentima, na primjer ugovorima i računima. Dakle, kontroverzno će biti odbiti PDV na računu sastavljenom prije tovarnog lista.
Pitanja poreznih vlasti prouzrokovaće fakture ili akte potpisane prije ugovora, čije izvršenje potvrđuju primarni dokumenti. Iz ove situacije postoji izlaz, predviđen u stavu 2. čl. 425 Građanskog zakonika Ruske Federacije: navedite u tekstu sporazuma takvu klauzulu "Uslovi ovog sporazuma primjenjuju se i na odnose strana nastalih prije njegovog zaključenja."
Ili, na primjer, u zakonu se navodi da su radovi završeni u periodu od 10. do 30. marta, dok je ugovorom rok rada određen od 10. do 30. aprila. U tom slučaju možete sastaviti dodatni ugovor uz ugovor, gdje naznačite stvarni rok za izvođenje posla ili u samom aktu naznačite da su radovi završeni prije roka.
Izvođači moraju biti oprezni kada kupac potpiše certifikate o radnoj uspješnosti. Ako su podizvođači bili uključeni na osnovu ugovora o djelu, tada dobavljač mora potpisati akte s njima prije nego što se posao preda kupcu. Ako se ti datumi ne podudaraju, porezne vlasti mogu smatrati troškove podizvođača nerazumnim i neće ih priznati prilikom izračuna porezne osnovice.
Tok dokumenata primarnih dokumenata
Tok dokumenata primarnih dokumenata uključuje sljedeće faze:
- registracija primarnog dokumenta;
- prijenos dokumenta u računovodstvo, gdje se provjerava i unosi u registre;
- trenutna pohrana i naknadni prijenos dokumenta u arhivu.
To nije prazno pitanje - kada treba sastaviti primarne dokumente? Odgovor na to je u članu 9. Zakona br. 402-FZ „Primarni računovodstveni dokument mora biti sastavljen kada počinite činjenicu iz ekonomskog života, a ako to nije moguće - odmah nakon završetka. "
Neprihvatljivo je sastaviti primarne dokumente nekoliko dana nakon poslovne transakcije. Svi zaposlenici koji imaju pravo na sastavljanje primarnih dokumenata moraju se pridržavati rasporeda toka dokumenata, u kojem se, na primjer, mogu postaviti sljedeći rokovi za predaju dokumenata u računovodstvo:
- dolazni i odlazni gotovinski nalozi - na dan sastavljanja;
- dokumenti u vezi sa registracijom prodaje - najkasnije narednog radnog dana;
- avansni izvještaji - najkasnije tri radna dana nakon trošenja sredstava;
- uvjerenja o invalidnosti - najkasnije sljedeći radni dan nakon odlaska na posao itd.
Što se tiče dokumenata koje su potpisale druge ugovorne strane, obaveza njihovog pravovremenog prijenosa može se predvidjeti u tekstu sporazuma, na primjer, kako slijedi: "Kupac se obvezuje da će dobavljaču prenijeti originale potpisanih tovarnih listova, akata i računa najkasnije u roku od dva radna dana od dana njihovog potpisivanja."
Kada se potpisani primarni prenese u računovodstvo, provjerava se oblik dokumenta; prisustvo potrebnih detalja; zakonitost obavljene poslovne transakcije; aritmetički proračuni. Podaci ovjerenih primarnih dokumenata unose se u računovodstvene registre.
Trenutno skladištenje primarnih predmeta obično se vrši u računovodstvu, a na kraju godine dokumenti se grupiraju po datumima, sastavljaju u snopove i prenose u arhivu. Potrebno je čuvati primarne dokumente najmanje pet godina.
1. januara 2013. godine stupio je na snagu Savezni zakon br. 402-FZ od 6. decembra 2011. godine "O računovodstvu" (u daljem tekstu - Zakon br. 402-FZ). Ne sadrži zahtjeve o potrebi sastavljanja primarnih računovodstvenih dokumenata prema objedinjenim obrascima. Da li to znači da su apsolutno svi prethodno korišteni jednoobrazni oblici neobavezni?Pitanje registracije primarnih knjigovodstvenih dokumenata izuzetno je važno za poslovne subjekte. Zapravo, dokumenti sastavljeni u skladu sa zakonodavstvom, posebno potvrđuju troškove koje je poreski obveznik imao za potrebe izračuna poreza na dohodak, a takođe dokazuju i valjanost primjene odbitka za PDV. Stoga upotreba dokumenata čiji oblici ne ispunjavaju utvrđene zahtjeve, može za sobom imati nepovoljne posljedice po poslovne subjekte.
1. Izrada primarnih knjigovodstvenih dokumenata
U skladu sa dijelom 1. čl. 9 Zakona N 402-FZ, svaka činjenica ekonomskog života sastavljena je kao primarni knjigovodstveni dokument. Imajte na umu da je pre 1. januara 2013. godine, u skladu sa stavom 1. čl. 9 Saveznog zakona od 21.11.1996 N 129-FZ "O računovodstvu" (u daljem tekstu Zakon N 129-FZ), ovaj dokument sastavljen je za svaku poslovnu transakciju. Međutim, koncepti "poslovne transakcije" i "činjenice ekonomskog života" nisu identični.
Činjenica ekonomskog života je transakcija, događaj, operacija koja ima ili je sposobna da utiče na finansijski položaj privrednog subjekta, finansijski rezultat njegovih aktivnosti i (ili) kretanje sredstava (klauzula 8. člana 3. Zakona N 402-FZ). Zakon br. 129-FZ nije definisao pojam „poslovne transakcije“, već iz stava 2. čl. 1 ovog zakona usledilo je da su sve operacije koje su organizacije obavljale tokom svog delovanja priznate kao takve.
Dakle, koncept „činjenice o ekonomskom životu“ sadržan u Zakonu br. 402-FZ širi je od koncepta „poslovne transakcije“, koji je korišten u Zakonu br. 129-FZ. I tu se postavlja glavno pitanje koje brine stručnjake: koje se činjenice ekonomskog života mogu formalizirati primarnim knjigovodstvenim dokumentima, koji se sastavljaju prema obrascima koje organizacija samostalno razvija, a kada upotreba objedinjenih obrazaca ostaje obavezna? Napokon, rezolucije Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije, koje su odobrile objedinjene oblike primarne računovodstvene dokumentacije, nisu otkazane.
2. Vlastiti obrasci primarnih knjigovodstvenih dokumenata
Prema dijelu 4. čl. 9 Zakona br. 402-FZ, obrasce primarnih računovodstvenih dokumenata koje organizacija koristi (sa izuzetkom organizacija iz javnog sektora) mora odobriti šef organizacije. Istovremeno, navedeni zakon ne zahtijeva obaveznu primjenu objedinjenih obrazaca. Podsjetimo da je do 1. januara 2013. godine bilo moguće koristiti neovisno razvijene obrasce primarnih dokumenata samo ako je traženi obrazac odsutan u albumima objedinjenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije (klauzula 2. člana 9. Zakona br. 129-FZ). Međutim, napominjemo da su čak i prilikom sastavljanja primarnih dokumenata ne prema objedinjenim obrascima, porezni obveznici mogli na sudu braniti zakonitost priznavanja troškova (za više detalja pogledajte Enciklopediju spornih situacija o porezu na dohodak).
Kada razvijate vlastite obrasce primarnih knjigovodstvenih dokumenata, možete uzeti objedinjene obrasce kao osnovu dodavanjem ili uklanjanjem nekih detalja. Pored toga, poželjno je koristiti GOST R 6.30-2003 "Organizaciona i administrativna dokumentacija. Zahtjevi za papirologiju."
Pri razvoju, treba imati na umu da primarni knjigovodstveni dokument mora nužno sadržavati detalje navedene u dijelu 2. čl. 9 zakona N 402-FZ:
Ime i datum pripreme dokumenta;
Naziv privrednog subjekta koji je sastavio dokument;
Vrijednost prirodnog i (ili) novčanog mjerenja činjenice ekonomskog života, naznačujući jedinice mjere;
Potpisi, prezimena (s inicijalima), kao i položaji osoba koje su dovršile transakciju, operaciju i odgovorne su za ispravnost njenog izvršenja, ili osoba odgovornih za ispravnost događaja.
Treba imati na umu da se popis detalja za pojedinačne primarne računovodstvene dokumente može proširiti drugim propisima. Na primjer, zahtjevi za detalje putnog lista sadržani su u Nalogu Ministarstva transporta Rusije od 18.09.2008 N 152, usvojenom u skladu s dijelom 1 čl. 6. Saveznog zakona od 08.11.2007. N 259-FZ "Povelja o cestovnom i gradskom kopnenom električnom prijevozu".
Kao što je već pomenuto, šef organizacije mora odobriti primjenjive oblike primarnih računovodstvenih dokumenata (dio 4. člana 9. Zakona N 402-FZ).
Takođe treba obratiti pažnju na činjenicu da se primarni knjigovodstveni dokument može sastaviti u elektroničkom obliku (deo 5. člana 9. Zakona N 402-FZ). A kao što znate, za razmjenu elektroničkih dokumenata neophodno je da sudionici u elektroničkom prometu dokumenata imaju kompatibilne formate dokumenata. Shodno tome, prilikom razvijanja vlastitih oblika dokumenata i njihovih formata, bit će poteškoća u implementaciji elektroničkog upravljanja dokumentima. Imajte na umu da su na osnovu objedinjenih obrazaca već razvijeni Naredbom Federalne poreske službe Rusije od 21.03.2012 N MMV-7-6 / [email zaštićen] odobreni su preporučeni formati dokumenata koji se široko koriste: putni list (TORG-12) i potvrda o prijemu za rad (usluge). U elektroničkom obliku, ovi dokumenti se mogu prenijeti poreskom tijelu (radi potvrđivanja troškova u svrhu obračuna poreza na dohodak i u druge svrhe na zahtjev inspekcije) i drugim ugovornim stranama.
3. Objedinjeni oblici primarnih knjigovodstvenih dokumenata
Od 1. januara 2013. u Zakonu N 402-FZ ne postoji zahtjev za upotrebom objedinjenih obrazaca u pripremi primarnih računovodstvenih dokumenata, ali je njihova upotreba uobičajena za mnoge poslovne subjekte. Pored toga, neovisni razvoj obrazaca dokumenata koji nisu objedinjeni obrasci zahtijeva vrijeme, posebna znanja i dodatne troškove za postavljanje softvera za nove obrasce, a upotreba takvih obrazaca može uzrokovati poteškoće u radu kako unutar organizacije, tako i sa kolegama.
U Zakonu N 402-FZ ne postoji zabrana upotrebe objedinjenih obrazaca, pa se oni i dalje mogu primeniti odobravanjem takve odluke u računovodstvenoj politici ili posebnim nalogom rukovodioca.
Pored toga, rizično je napustiti sve objedinjene oblike.
U Informaciji N PZ-10/2012, Ministarstvo finansija Rusije primijetilo je da oblici primarnih računovodstvenih dokumenata koje uspostavljaju ovlaštena tijela u skladu s drugim saveznim zakonima i na njihovoj osnovi (na primjer, obrasci gotovinskih dokumenata) ostaju obvezni.
Zapravo, Uredba o postupku obavljanja gotovinskih transakcija sa novčanicama i kovanicama Banke Rusije na teritoriji Ruske Federacije (koju je Banka Rusije odobrila 12. oktobra 2011. N 373-P) predviđa upotrebu sledećih objedinjenih obrazaca:
Nalozi za prijem i trošak (obrasci N KO-1 i KO-2);
- (obrazac N KO-4);
Knjigovodstvena knjiga sredstava koja je blagajna primila i izdala (obrazac N KO-5);
Obračun i plaćanje i obračun plaća (obrasci N T-49 i T-53).
Ovi obrasci odobreni su Rezolucijama Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 18. avgusta 1998. N 88 od 01/05/2004 N 1.
Imajte na umu da ovo nisu svi objedinjeni obrasci, koji su obavezni za upotrebu u 2013. godini, uprkos slobodi da razvijaju vlastite obrasce.
Pored toga, neupotreba objedinjenih oblika dokumenata prilikom računovodstva rada i njegovog plaćanja može za organizacije imati neželjene posljedice. Sljedeći odjeljak ovog posebnog broja posvećen je primjeni ovih obrazaca.
Postoje i drugi obavezni oblici primarnih dokumenata. Međutim, zahtjev sadržan u dijelu 4. čl. 9 Zakona N 402-FZ, općenito: obrazac mora odobriti šef privrednog subjekta. Stoga, kako bi se izbjegle nesuglasice s regulatornim tijelima, bolje je odobriti upotrebu objedinjenih obrazaca po nalogu šefa ili to predvidjeti u računovodstvenoj politici.
4. Karakteristike upotrebe objedinjenih primarnih oblikaknjigovodstvena dokumentacija za računovodstvo i plaćanje rada
Posebnu pažnju treba posvetiti pitanju upotrebe objedinjenih obrazaca za registraciju događaja koji se dešavaju u sferi radnih odnosa (zapošljavanje zaposlenika, odobravanje odsustva itd.).
Prema Rostrudu, nakon stupanja na snagu Zakona br. 402-FZ, odnosno od 1. januara 2013. godine, nevladine organizacije imaju pravo da koriste obrasce primarnih knjigovodstvenih dokumenata koje su same razvile (Pismo od 14. 02. 2013. br. PG / 1487-6-1) ...
Kao primjer, Rostrud spominje ličnu kartu zaposlenog (obrazac N T-2) i napominje da primarni knjigovodstveni dokument mora sadržavati sve obavezne detalje utvrđene dijelom 2 čl. 9 zakona N 402-FZ. Obrazac lične karte zaposlenog (obrazac N T-2), kao i drugi objedinjeni oblici primarnih računovodstvenih dokumenata za računovodstvo i naknade rada, odobren je Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004 N 1 (u daljem tekstu - Rezolucija N 1).
Istovremeno, potrebno je uzeti u obzir da su zahtjevi za upotrebu ovog objedinjenog obrasca za održavanje vojne registracije utvrđeni članom 27. Pravilnika o vojnoj registraciji (odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 27. novembra 2006. godine N 719 u skladu sa klauzulom 6. člana 8. Savezne Zakon od 28.03.1998 N 53-FZ "O regrutiranju i vojnoj službi").
Razmatrajući pitanje izdavanja primarnih dokumenata prilikom slanja zaposlenog na službeno putovanje, Ministarstvo rada Rusije je u svom Pismu od 14.02.2013 N 14-2-291 napomenulo da bi relevantni dokumenti (posebno putni list) trebali biti sastavljeni u skladu sa obrascima odobrenim Rezolucijom N 1.
Ministarstvo finansija Rusije u Informaciji br. PZ-10/2012 naznačilo je da od 1. januara 2013. obrasci primarnih knjigovodstvenih dokumenata koje su uspostavila nadležna tijela u skladu s drugim saveznim zakonima i na osnovu takvih zakona ostaju obavezni.
Pored toga, treba napomenuti da su zahtjevi za primarnim knjigovodstvenim dokumentima sadržani u čl. 9 Zakona N 402-FZ, mogu se samo delimično primeniti na dokumente koji se koriste za registraciju događaja u oblasti radnih odnosa. Dakle, u dijelu 5 čl. 9. Zakona br. 402-FZ predviđa mogućnost sastavljanja primarnog računovodstvenog dokumenta u elektronskom obliku. U isto vrijeme, Zakon o radu Ruske Federacije i drugi regulatorni pravni akti koji sadrže norme radnog prava ne dopuštaju ovu mogućnost. Na primjer, u par. 3 klauzule 26 Pravilnika o specifičnostima slanja zaposlenih na službena putovanja, usvojenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13.10.2008 N 749, izričito se utvrđuje da se izvještaj zaposlenog o radu na službenom putu podnosi poslodavcu u pisanom obliku. Objedinjeni oblici dodjele usluge, izvještaj o njenom ispunjavanju i putni list također su sadržani u Rezoluciji br. 1.
Uzimajući u obzir prethodno rečeno, može se zaključiti da izvršenje dokumenata pomoću neovisno razvijenih obrazaca za evidentiranje rada i njegovo plaćanje može prouzrokovati potraživanja od inspekcijskih organa, jer novi obrazac možda neće uzeti u obzir (nije u potpunosti uzet u obzir) zahtjeve radnog zakonodavstva za određenu dokument.
Na primjer, trebao bi sadržavati stupce u koje je potrebno unijeti podatke o obavljenom poslu, premještaju na drugo stalno radno mjesto i otkazu (klauzula 12. Pravila za održavanje i čuvanje radnih knjiga, izrada obrazaca radnih knjižica i pružanje poslodavaca njima, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 04.16. N 225). U isto vrijeme, ove informacije nisu uključene u spisak naveden u dijelu 2. čl. 9 zakona N 402-FZ.
Stoga je, s obzirom na pripremu dokumenata za računovodstvo rada i njegovo plaćanje, trenutno korisnije da organizacije koriste objedinjene obrasce odobrene Rezolucijom br. 1. I, kao što je već napomenuto, upotreba ovih objedinjenih obrazaca u skladu s dijelom 4. čl. 9. Zakona br. 402-FZ mora se odobriti ili posebnom naredbom šefa organizacije ili dodatkom računovodstvenoj politici.
